鹽廠公車加油管理規(guī)章第一章總則為規(guī)范鹽廠公務(wù)用車燃油管理，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，保障行車安全，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理制度，特制定本規(guī)章。本制度適用于鹽廠全體公務(wù)用車及駕駛員，確保公車加油流程科學(xué)化、透明化、規(guī)范化。適用范圍本制度適用于鹽廠所有公務(wù)用車駕駛員及行政管理部門，包括車輛管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門及用車申請(qǐng)單位。涉及公車燃油采購(gòu)、使用、報(bào)銷等全流程管理。核心原則1.經(jīng)濟(jì)節(jié)約原則嚴(yán)格執(zhí)行燃油預(yù)算，優(yōu)先選擇合規(guī)、低成本的加油站，避免非必要加油及浪費(fèi)行為。2.安全第一原則規(guī)范加油操作，確保加油過程符合安全規(guī)范，防止火災(zāi)、泄漏等事故發(fā)生。3.公開透明原則加油記錄、費(fèi)用報(bào)銷等信息公開透明，接受財(cái)務(wù)及審計(jì)部門監(jiān)督。4.責(zé)任明確原則明確駕駛員、車輛管理部門及財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，確保各環(huán)節(jié)責(zé)任到人。第二章燃油采購(gòu)與供應(yīng)商管理2.1燃油采購(gòu)流程鹽廠車輛管理部門根據(jù)年度車輛運(yùn)行計(jì)劃及燃油消耗情況，制定燃油采購(gòu)預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核后執(zhí)行。采購(gòu)流程如下：（1）需求申報(bào)：車輛管理部門根據(jù)車輛數(shù)量、行駛里程及燃油價(jià)格變化，每月5日前提交燃油采購(gòu)申請(qǐng)，注明采購(gòu)數(shù)量、金額及用途。（2）預(yù)算審批：財(cái)務(wù)部門結(jié)合企業(yè)資金狀況，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保采購(gòu)金額在預(yù)算范圍內(nèi)。（3）供應(yīng)商選擇：優(yōu)先選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的加油站，如中石化、中石油等，并定期進(jìn)行價(jià)格比選，確保采購(gòu)成本最優(yōu)。2.2供應(yīng)商管理（1）準(zhǔn)入機(jī)制：新供應(yīng)商需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、燃油質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等材料，經(jīng)車輛管理部門及財(cái)務(wù)部門聯(lián)合審核后方可合作。（2）績(jī)效考核：每季度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次績(jī)效考核，評(píng)估其服務(wù)質(zhì)量、燃油價(jià)格、配送效率等，不合格的予以淘汰。（3）價(jià)格監(jiān)控：建立燃油價(jià)格監(jiān)控機(jī)制，定期收集市場(chǎng)油價(jià)，確保采購(gòu)價(jià)格合理。第三章加油操作規(guī)范3.1加油申請(qǐng)與審批（1）日常加油：駕駛員需提前填寫《公務(wù)用車加油申請(qǐng)單》，注明加油日期、車輛號(hào)牌、預(yù)計(jì)行駛里程及加油金額，經(jīng)用車單位負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)車輛管理部門審批。（2）緊急加油：如遇突發(fā)情況需緊急加油，駕駛員需第一時(shí)間向車輛管理部門報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，事后補(bǔ)辦手續(xù)。3.2加油過程管理（1）定點(diǎn)加油：公務(wù)用車必須到指定加油站加油，不得擅自選擇其他加油站。如確需更換供應(yīng)商，需提前報(bào)備車輛管理部門及財(cái)務(wù)部門。（2）油量核對(duì)：加油時(shí)需核對(duì)加油機(jī)顯示油量與車輛油箱實(shí)際情況，確保加油量準(zhǔn)確無(wú)誤。加油完成后，駕駛員需在加油單上簽字確認(rèn)。（3）加油記錄：加油單需詳細(xì)記錄加油時(shí)間、地點(diǎn)、油量、單價(jià)、總金額等信息，并附加油發(fā)票及油票。3.3安全操作要求（1）加油前檢查油箱蓋是否完好，加油過程中嚴(yán)禁使用手機(jī)等電子設(shè)備。（2）加油后及時(shí)關(guān)閉油箱蓋，清理現(xiàn)場(chǎng)，防止油品泄漏。（3）車輛管理部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，強(qiáng)化加油安全意識(shí)。第四章費(fèi)用報(bào)銷與審計(jì)4.1報(bào)銷流程（1）單據(jù)提交：駕駛員每月5日前將當(dāng)月加油單、發(fā)票等材料提交至車輛管理部門，經(jīng)審核無(wú)誤后報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。（2）費(fèi)用審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)加油記錄、發(fā)票等進(jìn)行逐一審核，確保金額真實(shí)、用途合規(guī)。（3）報(bào)銷支付：審核通過后，財(cái)務(wù)部門按規(guī)定支付燃油費(fèi)用，并同步錄入企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。4.2審計(jì)監(jiān)督（1）內(nèi)部審計(jì)：財(cái)務(wù)部門每季度對(duì)公車加油費(fèi)用進(jìn)行一次抽查，重點(diǎn)核查加油記錄的真實(shí)性、發(fā)票的合規(guī)性。（2）外部審計(jì)：接受上級(jí)單位及第三方機(jī)構(gòu)的審計(jì)，確保燃油管理符合國(guó)家及行業(yè)規(guī)范。4.3異常處理（1）油量不符：如發(fā)現(xiàn)加油量與實(shí)際消耗不符，需查明原因，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。（2）發(fā)票問題：發(fā)票內(nèi)容與實(shí)際加油記錄不符的，不予報(bào)銷，并追究駕駛員責(zé)任。第五章績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲5.1績(jī)效考核（1）車輛管理部門每月對(duì)駕駛員燃油使用情況進(jìn)行考核，考核指標(biāo)包括加油次數(shù)、油量合理性、發(fā)票合規(guī)性等。（2）考核結(jié)果與績(jī)效工資掛鉤，考核優(yōu)秀的予以獎(jiǎng)勵(lì)，考核不合格的進(jìn)行處罰。5.2獎(jiǎng)懲措施（1）獎(jiǎng)勵(lì)：-年度燃油使用量最低的單位或個(gè)人，給予5000元獎(jiǎng)勵(lì)。-提出合理化建議，有效降低燃油成本的，給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。（2）處罰：-擅自選擇非指定加油站加油的，處1000元罰款。-加油記錄造假或發(fā)票問題的，處2000元罰款，并追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第六章附則1.本制度自發(fā)布之日起施行，由鹽廠行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度如與國(guó)家法律法規(guī)沖突，以國(guó)家法律