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大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)第4章文字編輯軟件實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)一
文檔排版實(shí)驗(yàn)二
模板使用實(shí)驗(yàn)三
圖形和表格的制作實(shí)驗(yàn)四
域和郵件合并實(shí)驗(yàn)五
宏的錄制與使用實(shí)驗(yàn)六畢業(yè)論文的制作實(shí)驗(yàn)一
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一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康膶W(xué)會(huì)使用Word2010對(duì)文檔格式進(jìn)行排版。二、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備1.在使用的計(jì)算機(jī)上安裝MicrosoftOfficeWord2010軟件。2.了解文字排版的基礎(chǔ)知識(shí)。實(shí)驗(yàn)一
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1.執(zhí)行Word2010程序,新建一個(gè)新Word文檔,并將其保存為“排版.docx”;2.從Internet上找到一篇新聞報(bào)道或科技論文,選中其中的文本內(nèi)容,執(zhí)行Ctrl+C復(fù)制該文本內(nèi)容,到Word文檔中單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“剪切板”組的“粘貼”中的下三角按鈕。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容在“剪貼版”組,單擊此按鈕實(shí)驗(yàn)一
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在“粘貼選項(xiàng)”對(duì)話框中,選擇最右邊的按鈕,則在復(fù)制過(guò)程中將去掉復(fù)制的文本的格式信息,只保留文本內(nèi)容。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容選擇此按鈕,則只保留文本內(nèi)容。實(shí)驗(yàn)一
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3.選中所粘貼的新聞報(bào)道或科技論文的標(biāo)題,點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中“文本”組的“藝術(shù)字”按鈕,在出現(xiàn)的“藝術(shù)字庫(kù)”列表中選擇一種藝術(shù)字式樣。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容選擇一種藝術(shù)字式樣實(shí)驗(yàn)一
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在出現(xiàn)的“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框中對(duì)標(biāo)題文字的字體和字號(hào)等進(jìn)行設(shè)置,設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕,則將該新聞報(bào)道或科技論文的標(biāo)題編輯為藝術(shù)字體。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容實(shí)驗(yàn)一
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4.選中文檔的文本部分,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中執(zhí)行“字體”組各命令,選擇字體為“宋體”,選擇字號(hào)為“小四號(hào)”,其他設(shè)置采用默認(rèn)值。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容實(shí)驗(yàn)一
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5.逐段選中文檔的文本部分,執(zhí)行“段落”組各命令,設(shè)置文檔的段落內(nèi)容。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容添加符號(hào)或編號(hào)設(shè)置文字對(duì)齊方式文字左移與右移實(shí)驗(yàn)一
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6.選中要進(jìn)行分欄設(shè)置的文本部分,選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡,單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕,在出現(xiàn)的如圖所示的分欄對(duì)話框中選擇“兩欄”。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容選此選項(xiàng),所選文字將分為兩欄顯示實(shí)驗(yàn)一
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7.選中文章的第一段,執(zhí)行“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中“首字下沉”命令,設(shè)置首字下沉三行。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容選此選項(xiàng),首字將占用三行突出顯示實(shí)驗(yàn)一
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8.執(zhí)行“插入”選項(xiàng)卡中“插圖”組的命令,插入圖片,通過(guò)拖動(dòng)圖片上的空心圓點(diǎn)和空心方點(diǎn),調(diào)整圖片的大小三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容圖片四角的空心圓點(diǎn),拖動(dòng)將保持長(zhǎng)寬原比例縮放圖片圖片四邊的方點(diǎn),拖動(dòng)可將圖片拉長(zhǎng)或拉寬實(shí)驗(yàn)一
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將光標(biāo)放在圖片上單擊右鍵,在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“大小和位置”命令,出現(xiàn)布局對(duì)話框,單擊“文字環(huán)繞”標(biāo)簽,選擇文字環(huán)繞方式。將圖片移動(dòng)到文中的合適位置。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容實(shí)驗(yàn)一
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9.在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡,單擊“頁(yè)面背景”組的“頁(yè)面邊框”命令,為頁(yè)面選擇外邊框。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容實(shí)驗(yàn)一
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排版結(jié)果示例三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容實(shí)驗(yàn)一
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1.用Word2010撰寫(xiě)一封家書(shū),設(shè)定字符格式和段落格式、設(shè)置邊框和底紋效果,并通過(guò)E-mail方式或打印郵寄的方式發(fā)送給父母。2.用Word2010制作一幅海報(bào),可以通過(guò)插入圖片、藝術(shù)字體、剪貼畫(huà)等方式增強(qiáng)海報(bào)的宣傳效果。四、實(shí)驗(yàn)作業(yè)實(shí)驗(yàn)二
模板使用一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
學(xué)會(huì)使用Word2010模版制作相關(guān)文檔二、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備 1.已經(jīng)安裝了MicrosoftOfficeWord2010軟件的計(jì)算機(jī)。實(shí)驗(yàn)二
模板使用二、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備 2.了解模板的相關(guān)內(nèi)容。Word模板是指MicrosoftWord中內(nèi)置的包含固定格式設(shè)置和版式設(shè)置的模板文件,用于幫助用戶快速生成特定類型的Word文檔。
在Word2010中除了通用型的空白文檔模板之外,還內(nèi)置了多種文檔模板,如博客文章模板、書(shū)法模板等等。另外,Office網(wǎng)站還提供了證書(shū)、獎(jiǎng)狀、名片、簡(jiǎn)歷等特定功能模板。借助這些模板,用戶可以創(chuàng)建比較專業(yè)的Word2010文檔。實(shí)驗(yàn)二
模板使用三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容個(gè)人簡(jiǎn)歷的制作(1)執(zhí)行“文件”選項(xiàng)卡中“新建”命令,出現(xiàn)如圖所示的界面。實(shí)驗(yàn)二
模板使用三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容個(gè)人簡(jiǎn)歷的制作(2)選擇合適的模板。點(diǎn)擊簡(jiǎn)歷模板組,再?gòu)闹羞x擇一個(gè)模板實(shí)驗(yàn)二
模板使用三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容個(gè)人簡(jiǎn)歷的制作(3)按照所選擇的簡(jiǎn)歷模板,在地址中填入個(gè)人的基本通信信息,在標(biāo)題中選擇簡(jiǎn)歷中要包含的內(nèi)容標(biāo)題,還可以選擇一些其他的標(biāo)題,最后添加自定義標(biāo)題,并對(duì)所有標(biāo)題的順序進(jìn)行排列,按照設(shè)定創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)歷表格實(shí)驗(yàn)二
模板使用三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容個(gè)人簡(jiǎn)歷的制作(4)在各部分填寫(xiě)個(gè)人的信息,便完成了表格簡(jiǎn)歷的制作。個(gè)人簡(jiǎn)歷示例實(shí)驗(yàn)二
模板使用三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容日歷的制作(1)執(zhí)行“文件”選項(xiàng)卡中“新建”命令,在“O模板”選項(xiàng)中的輸入框中輸入“日歷”進(jìn)行搜索在這里輸入日歷,進(jìn)行搜索實(shí)驗(yàn)二
模板使用三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容日歷的制作(2)在出現(xiàn)的可供選擇的模板中,選中所需模板,將其下載到本地并打開(kāi)點(diǎn)擊下載按鈕實(shí)驗(yàn)二
模板使用三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容日歷的制作(3)編輯模板,如將自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃、生日添加在相應(yīng)的日期內(nèi),完成后進(jìn)行命名保存,即制成了個(gè)性化的精美日歷。實(shí)驗(yàn)二
模板使用四、實(shí)驗(yàn)作業(yè)用Word2010模板制作一份個(gè)人簡(jiǎn)歷,可以選擇任何簡(jiǎn)歷樣式。用Word2010模板制作一份個(gè)人名片。實(shí)驗(yàn)三圖形和表格的制作一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆誛ord2010中各種自選圖形的繪制方法,并對(duì)自選圖形進(jìn)行編輯和設(shè)置掌握Word2010中表格的編輯、運(yùn)算和生成圖表的方法,包括建立表格掌握編輯表格掌握格式化表格掌握處理表格、建立圖表等內(nèi)容實(shí)驗(yàn)三圖形和表格的制作二、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備已經(jīng)安裝了MicrosoftOfficeWord2010軟件的計(jì)算機(jī)。掌握編輯表格了解Word中有關(guān)圖形的相關(guān)內(nèi)容在Word2010中,自選圖形包括直線、矩形、圓形等基本圖形,同時(shí)還包括各種線條、連接符和流程圖符號(hào),Word2010允許用戶在文檔中繪制自選圖形,同時(shí)可以對(duì)繪制的自選圖形進(jìn)行修改。實(shí)驗(yàn)三圖形和表格的制作二、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備了解Word中有關(guān)表格的相關(guān)內(nèi)容表格是Word中展現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)系的常用工具,它可以顯示數(shù)據(jù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,還能將表格生成圖表,更直觀地展現(xiàn)結(jié)果。Word2010具有強(qiáng)大的表格編排能力,可以輕松地在文檔中創(chuàng)建各類美觀的專業(yè)表格。實(shí)驗(yàn)三圖形和表格的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容繪制自選圖形選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“插圖”組中的形狀按鈕,出現(xiàn)如圖所示的形狀下拉列表,在流程圖組中選擇需要的形狀。實(shí)驗(yàn)三圖形和表格的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容繪制自選圖形單擊“插圖”組中的形狀按鈕,在所示的形狀下拉列表選擇流程圖中需要的線條,并將其放在合適的位置。實(shí)驗(yàn)三圖形和表格的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容繪制自選圖形在線條上方加入說(shuō)明文字。在“插入”選項(xiàng)卡中,單擊“文本”組中的“文本框”按鈕,在下拉列表中選擇“繪制文本框”命令,出現(xiàn)“+”光標(biāo),將光標(biāo)移動(dòng)到合適位置后按下鼠標(biāo)左鍵繪制文本框至需要的大小,然后松開(kāi)鼠標(biāo)。在文本框內(nèi)輸入說(shuō)明性的文字。實(shí)驗(yàn)三圖形和表格的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容繪制自選圖形單擊選中添加的圖形,可以輸入文字實(shí)驗(yàn)三圖形和表格的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容繪制自選圖形設(shè)置文本框的格式。選中文本框,將光標(biāo)放在其外邊框上,單擊右鍵選擇“設(shè)置文本框格式”命令,出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框,在“顏色與線條”標(biāo)簽中,將“線條”組的顏色設(shè)置成“無(wú)顏色”實(shí)驗(yàn)三圖形和表格的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容繪制自選圖形繪制好的流程圖示例實(shí)驗(yàn)三圖形和表格的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容表格的制作
表格是一種簡(jiǎn)捷直觀的表達(dá)方式,能夠在較小的版面范圍內(nèi)顯示大量信息。銷售情況統(tǒng)計(jì)表實(shí)驗(yàn)三圖形和表格的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容表格的制作將插入點(diǎn)光標(biāo)放在文檔中需要插入表格的地方,選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“表格”組中的“表格”按鈕,在彈出的下拉列表中用鼠標(biāo)選取6行6列的表格。實(shí)驗(yàn)三圖形和表格的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容表格的制作將光標(biāo)放在表格中的最左上角單元格內(nèi),此時(shí)在功能區(qū)出現(xiàn)的“表格工具”選項(xiàng)卡中選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊“邊框”右邊的下三角按鈕單擊這里實(shí)驗(yàn)三圖形和表格的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容表格的制作在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“斜下框線”命令,則在左上角單元格中劃出斜線。在斜線上方輸入“品牌”,在斜線下方輸入“連鎖店”,完成表頭的制作。實(shí)驗(yàn)三圖形和表格的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容表格的制作將插入點(diǎn)光標(biāo)定位在最右下角的單元格內(nèi),單擊Tab鍵,創(chuàng)建一個(gè)新行,在新行的最左單元格中輸入“總計(jì)”。實(shí)驗(yàn)三圖形和表格的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容表格的制作將光標(biāo)定位在最右側(cè)列中的任一單元格,選擇“表格工具-布局”選項(xiàng)卡,單擊“行和列”組中的“在右側(cè)插入”命令,插入新列,在新列最上方單元格輸入“總計(jì)”實(shí)驗(yàn)三圖形和表格的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容繪制自選圖形將插入點(diǎn)光標(biāo)放在“聯(lián)想”列的最下邊一行的某個(gè)單元格中,選擇“表格工具-布局”選項(xiàng)卡,單擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”命令,出現(xiàn)“公式”對(duì)話框。實(shí)驗(yàn)三圖形和表格的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容繪制自選圖形在對(duì)話框的公式輸入欄中輸入“=SUM(ABOVE)”,然后單擊“確定”按鈕,即可得到各家連鎖店聯(lián)想品牌的銷售總量。最后一行的其他單元格類似操作。實(shí)驗(yàn)三圖形和表格的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容繪制自選圖形將插入點(diǎn)光標(biāo)放在“中關(guān)村店”最右側(cè)列的單元格中,調(diào)出公式對(duì)話框,輸入“=SUM(LEFT)”,可得到某店所有電腦品牌的總銷量。實(shí)驗(yàn)三圖形和表格的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容繪制自選圖形將插入點(diǎn)光標(biāo)放在最右下角的單元格內(nèi),使用公式“=SUM(LEFT)”或“=SUM(ABOVE)”,得到該經(jīng)銷商銷售的電腦的總數(shù)量。實(shí)驗(yàn)三圖形和表格的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容繪制自選圖形選中表格的第一行,執(zhí)行右鍵菜單中的“邊框與底紋”命令,在出現(xiàn)的“邊框與底紋”對(duì)話框中,選擇“底紋”標(biāo)簽,在“填充”下拉框中選擇灰色,將表頭顏色設(shè)置為“灰色”。實(shí)驗(yàn)三圖形和表格的制作四、實(shí)驗(yàn)作業(yè)使用Word2010的自選圖形,繪制一幅圖形作品,主題自選。某單位統(tǒng)計(jì)各個(gè)年齡段職工的職稱情況,請(qǐng)使用Word表格繪制下圖所示的表格,計(jì)算該單位各職稱的人數(shù),各年齡段職工的人數(shù),總?cè)藬?shù),并生成職稱年齡圖表。實(shí)驗(yàn)四域和郵件的和并一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
通過(guò)域和郵件合并,學(xué)會(huì)使用Word2010中的一些高級(jí)功能。實(shí)驗(yàn)四域和郵件的和并二、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備已經(jīng)安裝了MicrosoftOfficeWord2010軟件的計(jì)算機(jī)。掌握域和郵件合并的基礎(chǔ)知識(shí)。域是一種占位符,是一種插入到文檔中的代碼,可以讓用戶在文檔中添加各種數(shù)據(jù)或啟動(dòng)一個(gè)程序。在Word2010中的某些功能,如日期、頁(yè)碼和郵件合并都是通過(guò)域來(lái)實(shí)現(xiàn)的。實(shí)驗(yàn)四域和郵件的和并二、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備掌握域和郵件合并的基礎(chǔ)知識(shí)。Word2010的合并域功能可以將數(shù)據(jù)源引用到主文檔中,合并郵件的功能可以用于下述情況:要處理的文件的主要內(nèi)容基本相同,只是有具體數(shù)據(jù)的一些變化。在主文檔的內(nèi)容固定情況下,合并一些其他數(shù)據(jù)通信資料,如Access數(shù)據(jù)表、Excel數(shù)據(jù)表等,從而可以批量處理各種文件。實(shí)驗(yàn)四域和郵件的和并二、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備掌握域和郵件合并的基礎(chǔ)知識(shí)。郵件合并一般分為以下步驟:創(chuàng)建主文檔,輸入主文檔的格式和內(nèi)容建立數(shù)據(jù)源,輸入可改變的數(shù)據(jù)部分連接數(shù)據(jù)源,將主文檔與數(shù)據(jù)源聯(lián)系起來(lái)向主文檔中插入合并域,將數(shù)據(jù)源放在主文檔的相應(yīng)位置點(diǎn)擊合并操作,最終形成合并文檔。實(shí)驗(yàn)四域和郵件的和并三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容插入域在Word中,域作為一種占位符可以在文檔的任何位置插入。下面以實(shí)用域來(lái)獲得文檔的創(chuàng)建時(shí)間為例給出在文檔中插入域的方法。實(shí)驗(yàn)四域和郵件的和平三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容插入域打開(kāi)Word文檔,在文檔中選擇要插入域的位置。在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊“文檔部件”按鈕,如圖所示,在下拉列表中選擇“域”選項(xiàng)。實(shí)驗(yàn)四域和郵件的和并三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容插入域在打開(kāi)“域”對(duì)話框中,選擇“類別”下拉列表的“日期和時(shí)間”選項(xiàng),在“日期格式”列表中選擇合適的格式。實(shí)驗(yàn)四域和郵件的和并三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容郵件合并
郵件合并的功能可以快捷地用于批量制作標(biāo)簽、工資條和成績(jī)單等,在批量生成多個(gè)具有類似功能的文檔時(shí),郵件合并功能能夠極大提高工作效率。下面以創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)單為例介紹郵件合并的功能。實(shí)驗(yàn)四域和郵件的和并三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容郵件合并第一步:創(chuàng)建主文檔,輸入主文檔的格式和內(nèi)容創(chuàng)建Word主文檔,在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中“紙張大小”按鈕,選擇“其他頁(yè)面大小”命令,打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,在紙張選項(xiàng)卡中設(shè)置頁(yè)面的“寬度”和“高度”值。然后單擊“確定”。實(shí)驗(yàn)四域和郵件的和并三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容郵件合并第一步:創(chuàng)建主文檔,輸入主文檔的格式和內(nèi)容在文檔中創(chuàng)建標(biāo)題和表格,如圖4所示。實(shí)驗(yàn)四域和郵件的和并三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容郵件合并第二步:建立數(shù)據(jù)源打開(kāi)Excel2010,建立Excel數(shù)據(jù)表,表格內(nèi)容即為數(shù)據(jù)源。建立學(xué)生成績(jī)信息表“Report.xlsx”文件,信息表中第一行為標(biāo)題記錄,第二行為標(biāo)題對(duì)應(yīng)的具體數(shù)據(jù)記錄,如下圖所示。實(shí)驗(yàn)四域和郵件的和并三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容郵件合并第二步:建立數(shù)據(jù)源切換到word2010,單擊“郵件”選項(xiàng)卡“開(kāi)始郵件合并”組中的“開(kāi)始郵件合并”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“信函”選項(xiàng)。實(shí)驗(yàn)四域和郵件的和并三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容郵件合并第三步:連接數(shù)據(jù)源單擊“開(kāi)始郵件合并”組中的“選擇收件人”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)實(shí)驗(yàn)四域和郵件的和并三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容郵件合并第三步:連接數(shù)據(jù)源在出現(xiàn)的“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中找到數(shù)據(jù)所在的Excel表Repor.xlsx,然后單擊“確定”按鈕,出現(xiàn)“選擇表格”對(duì)話框,在對(duì)話框中選擇文檔中的工作表,單擊“確定”按鈕實(shí)驗(yàn)四域和郵件的和并三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容郵件合并第四步:向主文檔中插入合并域在文檔中將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到文字“同學(xué)”的前面,單擊“編寫(xiě)與插入域”組中“插入合并域”按鈕上的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“姓名”選項(xiàng)。此時(shí)插入點(diǎn)光標(biāo)處被插入一個(gè)域。實(shí)驗(yàn)四域和郵件的和并三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容郵件合并第四步:向主文檔中插入合并域其余合并域的操作過(guò)程類似。插入完成后的表格如圖所示。實(shí)驗(yàn)四域和郵件的和并三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容郵件合并第五步:將數(shù)據(jù)源合并到新文檔單擊“完成”組中的“完成并合并”按鈕,在下拉列表中選擇“編輯單個(gè)文檔”,如圖所示。實(shí)驗(yàn)四域和郵件的和并三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容郵件合并第五步:將數(shù)據(jù)源合并到新文檔在彈出的“合并到新文檔”對(duì)話框中選擇“全部”單選按鈕,如圖所示,然后單擊“確定”按鈕。實(shí)驗(yàn)四域和郵件的和并三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容郵件合并此時(shí),Word創(chuàng)建了一個(gè)新文檔,新文檔按照工作表中的人名和分?jǐn)?shù)信息分頁(yè)填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容。實(shí)驗(yàn)四域和郵件的和并四、實(shí)驗(yàn)作業(yè)
向?qū)W校的任課教師發(fā)送一張新年賀卡,具體過(guò)程為制作一張新年賀卡的主文檔,通過(guò)郵件合并的功能,快速實(shí)現(xiàn)賀卡的制作。內(nèi)容如下所示,其中變化的部分是教師的姓名、職稱、授課學(xué)期和授課名稱。實(shí)驗(yàn)五宏的錄制與使用一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
學(xué)會(huì)Word2010中宏的錄制與使用方法。在Word2000中,經(jīng)常需要重復(fù)某個(gè)任務(wù)或同時(shí)批量執(zhí)行一系列的操作,可以使用宏實(shí)現(xiàn)任務(wù)的自動(dòng)執(zhí)行。實(shí)驗(yàn)五宏的錄制與使用二、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備已經(jīng)安裝了MicrosoftOfficeWord2010的計(jì)算機(jī)。了解Word中宏的基本原理。
宏是一段定義好的操作,是一批指令的集合,在需要執(zhí)行時(shí)可以隨時(shí)運(yùn)行。宏的最大意義在于能夠按照設(shè)定好的順序自動(dòng)完成一系列的重復(fù)工作,從而能夠節(jié)省操作時(shí)間,提高工作效率。
在Word2010中可以使用宏錄制器錄制宏的方法幫助用戶迅速有效地解決文檔編輯和排版過(guò)程或者其他操作中的重復(fù)操作問(wèn)題。實(shí)驗(yàn)五宏的錄制與使用三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容使用宏對(duì)不規(guī)范的文字段落快速格式化第一步:錄制宏的過(guò)程(1)選擇一段格式不規(guī)范的文字段落,如文字對(duì)齊方式不對(duì)、段與段間距不同、文字類型不一致等,如下圖。選中此段文字實(shí)驗(yàn)五宏的錄制與使用三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容使用宏對(duì)不規(guī)范的文字段落快速格式化第一步:錄制宏的過(guò)程(2)選擇“視圖”選項(xiàng)卡,單擊“宏”組的“宏”按鈕中的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“錄制宏”選項(xiàng),設(shè)置宏名稱、按鈕及保存位置實(shí)驗(yàn)五宏的錄制與使用三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容使用宏對(duì)不規(guī)范的文字段落快速格式化第一步:錄制宏的過(guò)程(3)對(duì)此段文字進(jìn)行一系列操作,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中,選擇宋體、常規(guī)五號(hào)大小。實(shí)驗(yàn)五宏的錄制與使用三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容使用宏對(duì)不規(guī)范的文字段落快速格式化第一步:錄制宏的過(guò)程(4)在段落組中,點(diǎn)擊右下角,打開(kāi)“段落”對(duì)話框,設(shè)置對(duì)齊方式為左對(duì)齊,首行縮進(jìn)兩個(gè)字符,行距為1.5倍行距實(shí)驗(yàn)五宏的錄制與使用三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容使用宏對(duì)不規(guī)范的文字段落快速格式化第一步:錄制宏的過(guò)程(5)操作完畢后在“視圖”選項(xiàng)卡中,單擊“宏”組的“宏”按鈕中的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“停止錄制”。點(diǎn)擊停止錄制,完成宏的錄制實(shí)驗(yàn)五宏的錄制與使用三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容使用宏對(duì)不規(guī)范的文字段落快速格式化第二步:使用宏的過(guò)程(1)選擇一段格式不正規(guī)的文字段落,點(diǎn)擊“查看宏”按鈕,選中要使用的宏的名稱實(shí)驗(yàn)五宏的錄制與使用三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容使用宏對(duì)不規(guī)范的文字段落快速格式化第二步:使用宏的過(guò)程(2)在“宏”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“運(yùn)行”,即可看到文字被改成所需要的格式類型。實(shí)驗(yàn)五宏的錄制與使用三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容用宏實(shí)現(xiàn)打印Word當(dāng)前文檔的當(dāng)前頁(yè)
宏的使用不僅可以解決文檔編輯和排版問(wèn)題,還可以解決其他重復(fù)性操作的問(wèn)題。在Word2010中,要打印當(dāng)前頁(yè),需要執(zhí)行以下操作:?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡,選擇“打印”,在右側(cè)“設(shè)置”組中,單擊“打印所有頁(yè)”右側(cè)的下三角按鈕,選擇“打印當(dāng)前頁(yè)”,最后單擊“打印”,才完成該項(xiàng)任務(wù),比Word之前的版本更加繁瑣,所以我們用宏來(lái)提高此操作的效率。實(shí)驗(yàn)五宏的錄制與使用三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容用宏實(shí)現(xiàn)打印Word當(dāng)前文檔的當(dāng)前頁(yè)第一步:錄制宏的過(guò)程(1)選擇“視圖”選項(xiàng)卡,單擊“宏”組的“宏”按鈕中的下三角按鈕,選擇“錄制宏”選項(xiàng),在出現(xiàn)的對(duì)話框中將宏名設(shè)為“打印當(dāng)前頁(yè)”實(shí)驗(yàn)五宏的錄制與使用三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容用宏實(shí)現(xiàn)打印Word當(dāng)前文檔的當(dāng)前頁(yè)第一步:錄制宏的過(guò)程
(2)在“文件”選項(xiàng)卡,選擇“打印”,在“設(shè)置”組中,單擊“打印所有頁(yè)”右側(cè)的下三角按鈕,選擇“打印當(dāng)前頁(yè)”,最后單擊“打印”。操作完畢后選擇“停止錄制”。實(shí)驗(yàn)五宏的錄制與使用三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容用宏實(shí)現(xiàn)打印Word當(dāng)前文檔的當(dāng)前頁(yè)第一步:錄制宏的過(guò)程(3)在選項(xiàng)卡區(qū)域中單擊鼠標(biāo)右鍵,在出現(xiàn)的列表中選擇“自定義快速訪問(wèn)工具欄”實(shí)驗(yàn)五宏的錄制與使用三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容用宏實(shí)現(xiàn)打印Word當(dāng)前文檔的當(dāng)前頁(yè)第一步:錄制宏的過(guò)程(4)出現(xiàn)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,在該對(duì)話框中的“從下列位置選擇命令”選項(xiàng)框中選擇“宏”,然后在其下的列表中,選擇“Normal.NewMacros.打印當(dāng)前頁(yè)”,單擊“添加”按鈕。實(shí)驗(yàn)五宏的錄制與使用三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容用宏實(shí)現(xiàn)打印Word當(dāng)前文檔的當(dāng)前頁(yè)第一步:錄制宏的過(guò)程(5)單擊下面的“修改”按鈕,出現(xiàn)“修改按鈕”的圖標(biāo)列表框,選擇一個(gè)打印的圖標(biāo)作為此操作的圖標(biāo)實(shí)驗(yàn)五宏的錄制與使用三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容用宏實(shí)現(xiàn)打印Word當(dāng)前文檔的當(dāng)前頁(yè)第二步:使用宏的過(guò)程在“快速訪問(wèn)工具欄”區(qū)域中,點(diǎn)擊“打印”小圖標(biāo),如圖所示,即可快速完成打印當(dāng)前頁(yè)的操作。實(shí)驗(yàn)五宏的錄制與使用四、實(shí)驗(yàn)作業(yè)
錄制一段宏,實(shí)現(xiàn)對(duì)圖片的一系列操作包括圖片大小,設(shè)置為256*256像素、灰度圖像,圖片格式為四周環(huán)繞型。并添加到“快速訪問(wèn)工具欄”區(qū)域中。再使用此宏完成對(duì)另一張圖片的同等快速操作。實(shí)驗(yàn)六畢業(yè)論文的制作一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
學(xué)會(huì)使用Word2010對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文進(jìn)行版面設(shè)計(jì)。掌握Word中制作畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的方法,如建立大綱視圖、樣式、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、頁(yè)眉頁(yè)腳、分節(jié)符、圖表編號(hào)、自動(dòng)生成目錄等。實(shí)驗(yàn)六畢業(yè)論文的制作二、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備已經(jīng)安裝了MicrosoftOfficeWord2010軟件的計(jì)算機(jī)。了解本科畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的格式:
本科畢業(yè)設(shè)計(jì)論文一般由封面、摘要、目錄、正文、參考文獻(xiàn)和致謝等內(nèi)容組成,正文部分按照要求分為章、節(jié)和小節(jié),一般分為三級(jí)標(biāo)題,標(biāo)題的編號(hào)為1.標(biāo)題11.1標(biāo)題21.1.1標(biāo)題3實(shí)驗(yàn)六畢業(yè)論文的制作二、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備
封面、摘要和目錄不要加頁(yè)眉,從正文開(kāi)始加入頁(yè)眉,封面、摘要和目錄不編頁(yè)碼,從正文開(kāi)始編頁(yè)號(hào)。
正文中插入的圖表要有編號(hào)和名稱,圖表的編號(hào)一般按照其在每章內(nèi)的順序來(lái)編排,圖的編號(hào)在其下方,編號(hào)規(guī)則為“圖章號(hào)—圖號(hào)”;表的編號(hào)在表的上方,編號(hào)規(guī)則“表章號(hào)—表號(hào)”。
本科畢業(yè)設(shè)計(jì)論文是大學(xué)生培養(yǎng)的必要環(huán)節(jié),畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的撰寫(xiě)方法是每個(gè)大學(xué)生都需要掌握的技能。實(shí)驗(yàn)六畢業(yè)論文的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
按照本科畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的格式要求制作畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的文檔。1.執(zhí)行Word2010程序,新建一個(gè)新Word文檔,并將其保存為“論文.docx”。2.就某一主題從Internet上查找相關(guān)資料,在復(fù)制相關(guān)資料時(shí)去掉原來(lái)文本的格式信息,將其整理組織成一篇論文。實(shí)驗(yàn)六畢業(yè)論文的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容3.在第1頁(yè)制作封面,選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“頁(yè)”組中的“封面”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選擇自己喜歡的封面模板,然后寫(xiě)上論文的題目,作者的姓名,班級(jí)等內(nèi)容,也可以使用北京郵電大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的封面實(shí)驗(yàn)六畢業(yè)論文的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容4.將加入點(diǎn)光標(biāo)的位置移到第1頁(yè)的結(jié)尾處,在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“頁(yè)”組中的“分頁(yè)”按鈕,插入一個(gè)分頁(yè)符。也可以使用組合鍵Ctrl+Enter加入分頁(yè)符,不要使用換行的辦法進(jìn)行分頁(yè)。點(diǎn)擊分頁(yè)按鈕,可以插入分頁(yè)符實(shí)驗(yàn)六畢業(yè)論文的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容5.在第2頁(yè)第1行居中輸入“摘要”,三號(hào)黑體,空兩行,對(duì)所查找的資料進(jìn)行總結(jié)作為摘要,將加入點(diǎn)光標(biāo)的位置移到第2頁(yè)的結(jié)尾處,使用組合鍵Ctrl+Enter加入分頁(yè)符。實(shí)驗(yàn)六畢業(yè)論文的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容6.在第3頁(yè)第1行居中輸入“目錄”,三號(hào)黑體,空兩行,選擇“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)卡,單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“分節(jié)符”組中的“下一頁(yè)”選項(xiàng),如圖所示,添加一個(gè)分節(jié)符,這樣在加入頁(yè)碼時(shí)就可以從正文開(kāi)始編號(hào)。實(shí)驗(yàn)六畢業(yè)論文的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容7.從第4頁(yè)開(kāi)始對(duì)所查找資料進(jìn)行標(biāo)題的設(shè)置??赏ㄟ^(guò)下面的任意一種方法設(shè)置大綱的級(jí)別。選中作為標(biāo)題的文字,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中,單擊“段落”組右下角的箭頭,出現(xiàn)右圖所示的對(duì)話框,在“大綱級(jí)別”下拉列表中選擇相應(yīng)的大綱級(jí)別實(shí)驗(yàn)六畢業(yè)論文的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容通過(guò)在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的標(biāo)題按鈕也可以設(shè)置標(biāo)題的級(jí)別。實(shí)驗(yàn)六畢業(yè)論文的制作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容選擇“視圖”選項(xiàng)卡中的“大綱視圖”命令,進(jìn)入大綱視圖模式,將插入點(diǎn)光標(biāo)放在需要設(shè)置大綱級(jí)別的段落,單擊“大綱工具”組中的“正文文本”右邊的下三角按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選擇相應(yīng)的大綱級(jí)別,如圖所示。1級(jí)大綱用三號(hào)
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