面粉廠印章使用審批辦法第一章總則面粉廠印章是公司行使職權、履行職責的重要憑證，規(guī)范印章使用管理，維護公司合法權益，防范印章使用風險，根據(jù)《中華人民共和國公司法》《企業(yè)法人印章管理規(guī)定》及公司相關制度，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于面粉廠全體員工及外部合作單位涉及公司印章使用的行為，包括但不限于行政章、財務章、合同章、法人章等。核心原則1.依法合規(guī)：印章使用必須符合法律法規(guī)及公司制度要求；2.嚴格審批：印章使用需經審批程序，嚴禁擅自使用；3.責任明確：明確印章保管及使用責任人，落實責任追究機制；4.安全可控：加強印章保管，防止遺失、被盜用或濫用。第二章印章種類及管理職責2.1印章種類公司印章分為以下類別：（1）行政章：用于公司內部文件、通知、公告等；（2）財務章：用于財務憑證、票據(jù)、合同等；（3）合同章：用于簽訂業(yè)務合同、合作協(xié)議等；（4）法人章：用于法定代表人簽署的法律文書；（5）其他專用章：如“質量認證章”“安全生產章”等。2.2管理職責1.行政部：負責印章的刻制申請、保管及日常使用監(jiān)督；2.財務部：負責財務章的專項使用及備案管理；3.法務部：負責合同章及法律文書的印章審核；4.各業(yè)務部門：按規(guī)定流程申請印章使用，配合審核及備案工作。第三章印章使用審批流程3.1行政章使用審批1.內部文件：由經辦部門填寫《印章使用申請單》，經部門負責人簽字后報行政部審批；2.對外文件：需經分管領導或總經理簽字同意，方可使用。3.2財務章使用審批1.票據(jù)類：由財務部根據(jù)業(yè)務需求填寫申請單，經財務主管簽字后使用；2.合同類：需法務部審核合同條款，財務章使用須同步備案。3.3合同章使用審批1.業(yè)務合同：由業(yè)務部門填寫申請單，經法務部及分管領導雙重審核后使用；2.重大合同：須總經理審批，并報董事會備案。3.4法人章使用審批1.僅限法定代表人或授權人使用，需提供《法定代表人授權書》及審批單；2.使用范圍限于法律訴訟、股權變更等重大事項。第四章印章保管及安全措施4.1印章保管1.印章由專人保管，實行“雙人雙鎖”制度，嚴禁一人單獨保管；2.印章存放于保險柜或專用柜，并記錄使用及保管日志。4.2安全措施1.印章保管人定期檢查印章狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常及時報告；2.印章使用后立即收回，不得外借或轉交他人；3.嚴禁將印章拍照、復印或上傳至網絡，確需留存復印件需經審批。第五章違規(guī)處理及責任追究5.1違規(guī)情形1.擅自使用印章或超出審批范圍使用；2.印章保管不當導致遺失或被盜用；3.違反審批流程導致經濟損失。5.2處理措施1.對違規(guī)責任人給予警告、罰款或降職處理；2.造成經濟損失的，追究相關責任人賠償；3.構成犯罪的，移交司法機關處理。第六章印章變更及銷毀6.1印章變更1.印章刻制需經總經理審批，報工商部門備案；2.印章更換需原印章作廢，并記錄變更原因及時間。6.2印章銷毀1.印章作廢或遺失后，由行政部填寫《印章銷毀申請單》，經審批后統(tǒng)一銷毀；2.銷毀過程需兩人以上監(jiān)督，并記錄銷毀時間、地點及經辦人。第七章附則1.本辦法由行政部