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2025年醫(yī)療記錄保密協(xié)議_第3頁
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文檔簡介

2025年醫(yī)療記錄保密協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2025年[具體日期]簽訂:委托方(以下簡稱“甲方”):名稱/姓名:[甲方全稱或姓名]地址:[甲方地址]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:[甲方證件號碼]受托方(以下簡稱“乙方”):名稱/姓名:[乙方全稱或姓名]地址:[乙方地址]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:[乙方證件號碼]鑒于甲方擁有或控制患者的醫(yī)療記錄(以下簡稱“保密信息”),并希望授權乙方在特定目的下處理和使用部分保密信息;乙方同意根據(jù)本協(xié)議約定的條款和條件處理和使用保密信息。第一條定義與解釋1.1除非本協(xié)議另有明確定義,否則詞語的定義應具有本協(xié)議上下文所賦予的含義。1.2保密信息是指由甲方擁有、控制或處理的,與患者健康相關,并因與甲方業(yè)務關系或治療關系而得以知悉的所有信息,包括但不限于:(a)患者的個人身份信息(如姓名、出生日期、身份證號、護照號、聯(lián)系方式、住址、血型等)與醫(yī)療信息的結(jié)合體;(b)患者的診斷、癥狀、體征、檢查結(jié)果、影像資料、治療方案、預后、基因信息、心理信息等;(c)患者與甲方或其醫(yī)務人員之間的溝通記錄,包括預約、咨詢、投訴等;(d)患者的保險信息、費用支付信息及與支付相關的記錄;(e)甲方為提供醫(yī)療服務或管理患者信息而使用的內(nèi)部流程、標準、軟件代碼、患者名單等;(f)任何可以從上述信息中推斷出患者身份或健康信息的其他信息。1.3受托方/披露方是指根據(jù)本協(xié)議接收或可能接觸保密信息的乙方及其雇員、代理人、顧問、承包商和其他相關人員(以下統(tǒng)稱“受托方人員”)。1.4委托方/接收方是指甲方。1.5患者是指保密信息所涉及的個人。1.6合理預期是指基于甲方提供保密信息的具體情境,患者對其隱私保護可合理期待的保護水平。1.7業(yè)務伙伴是指與甲方簽訂協(xié)議,根據(jù)本協(xié)議約定處理或披露保密信息的第三方實體。第二條保護義務2.1乙方及其受托方人員同意并承諾,在處理和使用保密信息時,將采取不低于保護同等重要性非保密信息的合理謹慎措施,包括但不限于:(a)僅在為履行本協(xié)議約定目的所必需的范圍內(nèi)訪問和使用保密信息;(b)限制接觸保密信息的受托方人員范圍,并對其進行保密培訓;(c)對保密信息采取物理、技術和管理上的保護措施,如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、安全存儲、定期備份、監(jiān)控審計等,以防止未經(jīng)授權的訪問、使用、復制、修改、披露或丟失;(d)確保所有受托方人員知曉其保密義務,并遵守本協(xié)議的規(guī)定;(e)如發(fā)生或懷疑發(fā)生保密信息泄露、丟失或未經(jīng)授權使用或披露事件,應立即通知甲方,并積極配合甲方采取補救措施。2.2未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得向任何第三方披露任何保密信息,但以下情況除外:(a)為履行本協(xié)議約定目的,向為患者提供醫(yī)療服務所必需的、且事先獲得患者明確授權或甲方書面同意的其他醫(yī)務人員或醫(yī)療機構(gòu)披露;(b)法律、法規(guī)或監(jiān)管機構(gòu)要求或強制披露的,乙方應在法律允許的范圍內(nèi),事先通知甲方(除非法律禁止通知),并僅披露法律要求的最低限度信息;(c)在涉及甲方的訴訟或法律程序中,為辯護或抗辯而向法院、仲裁機構(gòu)或其他監(jiān)管機構(gòu)披露,且披露范圍僅限于與案件相關的信息,并事先通知甲方(除非法律禁止通知);(d)甲方書面同意披露;(e)依據(jù)適用的法律、法規(guī)或監(jiān)管要求,向政府機構(gòu)或執(zhí)法部門報告;(f)為獲得保險賠付或進行索賠,向保險公司披露(在患者授權或法律允許的范圍內(nèi));(g)保密信息在披露前已非因乙方原因成為公開信息,并能證明其非因乙方原因成為公開信息。2.3乙方僅可為履行本協(xié)議約定目的而使用保密信息,不得將保密信息用于任何其他目的,包括但不限于:與甲方競爭、損害甲方利益、用于乙方自身商業(yè)目的、進行非法活動等。第三條信息使用限制3.1乙方及受托方人員使用保密信息僅限于以下目的:(a)為提供、協(xié)調(diào)或管理根據(jù)本協(xié)議約定的醫(yī)療服務;(b)根據(jù)甲方的明確指令處理患者信息;(c)履行與甲方簽訂的與本協(xié)議相關的合同義務;(d)為甲方履行法律合規(guī)要求而向監(jiān)管機構(gòu)報告或披露(通常需事先通知甲方);(e)為獲得保險賠付或進行索賠而向保險公司披露(通常在患者授權或法律允許范圍內(nèi));(f)本協(xié)議約定的其他特定目的。第四條信息披露4.1未經(jīng)患者書面授權,乙方不得披露患者的保密信息。4.2在緊急情況下,為搶救患者生命、避免對患者健康造成重大損害,或為患者獲得必要醫(yī)療保健所必需時,乙方可以披露保密信息,但應盡快通知甲方。4.3乙方在根據(jù)本協(xié)議或法律規(guī)定進行信息披露前,應盡可能采取措施,提醒接收方對保密信息予以保密。第五條期限與地域5.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體年限,如五年或長期有效至關系終止]。5.2保密義務在本協(xié)議有效期內(nèi)持續(xù)有效。本協(xié)議終止后,保密義務并不終止,乙方仍有義務對其在本協(xié)議有效期內(nèi)接觸或獲取的保密信息(特別是已脫敏或不再直接識別個人的信息)承擔持續(xù)保密義務,直至該信息根據(jù)適用的法律法規(guī)要求進入公共領域為止。5.3本協(xié)議及保密義務適用于中華人民共和國境內(nèi)及雙方約定涉及的其他地域。第六條違約責任6.1若任何一方違反本協(xié)議的約定,特別是未能履行保密義務,導致甲方遭受損失的,違約方應承擔賠償責任,賠償金額應包括甲方因此遭受的直接損失、間接損失(包括但不限于商譽損失、調(diào)查費用、律師費、訴訟費等),但賠償總額不應超過違約方因違反本協(xié)議而預期獲得的最大利益。6.2若乙方違反本協(xié)議的保密義務,造成患者隱私權受到侵害或給甲方帶來嚴重聲譽損害的,甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任,并有權單方面解除本協(xié)議。第七條法律適用與爭議解決7.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交[選擇仲裁或訴訟,如:[指定仲裁委員會名稱]按其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁地點在[指定城市],仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。/將依法向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟]。第八條協(xié)議的變更與終止8.1對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件后方能生效。8.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方可在提前[具體天數(shù),如三十]日書面通知對方的情況下單方面終止本協(xié)議。協(xié)議終止不影響本協(xié)議中關于保密義務、違約責任、法律適用與爭議解決等條款的效力。第九條其他條款9.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。9.2若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。9.3任何一方變更其聯(lián)系地址或其他聯(lián)系方式,應提前[具體天數(shù),如十]日書面通知另一方。向一方發(fā)出的通知,以其載明的地址或聯(lián)系方式為準。9.4若一方為法人或非法人組織,其變更、合并、分立,不影響本協(xié)議的效力,由承繼其權利義務的法人或非法人組織繼續(xù)履行本協(xié)議。9.5

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