項目信息管理制度（11篇）

項目信息管理制度篇1

為了規(guī)范公司項目招投標管理，經(jīng)公司會議研究決定,所有項

目實行報備制度，由總裁辦公室統(tǒng)一管理,并規(guī)范如下：

一、項目登記流程：

1、擬跟蹤的項目須在總裁辦進行項目信息登記,所有項目信

息登記后才為有效信息。由經(jīng)營部總經(jīng)理進行登記?？偨?jīng)理電話

—2,手機：—6,郵箱:m。

2、進行項目信息登記時，首先到總經(jīng)理處查詢項目狀態(tài)，在經(jīng)

查詢無人登記之后，將項目信息錄入公司項目管理數(shù)據(jù)庫中，并給

登記人員相關回執(zhí)。

3、項目信息登記必須詳細，見附件《項目登記表》要求。

4、若項目名稱信息登記出現(xiàn)異議，以總裁辦登記資料詳細者

優(yōu)先。

5、對于集團性質(zhì)的戰(zhàn)略合作伙伴，任何業(yè)務人員只能登記該

合作伙伴的‘某一具體項目，否則為無效登記。

二、項目數(shù)量管理要求：

1、每名副總裁名下最多可登記40個項目信息。

2、每名總經(jīng)理名下最多可登記30個項目信息。

3、每名高級經(jīng)理名下最多可登記20個項目信息。

4、非公司正式編制的合作方最多可登記10個項目信息。

三、項目登記制度為排他性制度，公司保護已登記人員的項目

跟蹤優(yōu)先權(quán)，后登記人員想?yún)⑴c已登記人員的項目，須按如下方法

處理：

1、新登記人員應主動與原登記人員自行協(xié)商合作事宜。如能

協(xié)商一致，則把該項目的登記人員改為合作登記。

2、如協(xié)商無法達成合作意向，則由副總裁或總經(jīng)理進行協(xié)商。

3、如若副總裁或總經(jīng)理協(xié)商不成功，則以誰先獲取標書作為

由誰跟進此項目的標準，另一方自動退出。

四、公司每年年初和年終中各進行一次項目信息庫清查工作。

對于超過一年以上且無合理解釋的在途跟蹤項目給予刪減,

項目刪減前將通知登記人員和其主管領導，并報公司領導批準后

執(zhí)行。

五、項目信息庫清查調(diào)整按以下規(guī)定執(zhí)行。

1、項目信息登記人超過所規(guī)定數(shù)量，業(yè)務人員自行調(diào)整更換,

調(diào)整出來的信息，進入公司的公共項目信息庫。

2、如有員工或合作伙伴所登記項目超過限制數(shù)量，總裁辦通

知其本人進行項目登記的調(diào)整，如果十個工作日內(nèi)未按總裁辦要

求進行調(diào)整，總裁刃、有權(quán)自行對其所登記的項目進行調(diào)整。

3、其他人員跟蹤公共項目信息庫中項目并中標者，從中標人

員提成中扣出一萬元作為信息費獎勵給最初登記人員。

六、此前所發(fā)布的項目信息登記管理制度廢止。本規(guī)定自20_

年一月八日起執(zhí)行。

項目信息管理制度篇2

1工程信息管理工作是施工組織管理的重要環(huán)節(jié)，是對施工生

產(chǎn)信息收集、匯總、分析、處理，必須堅持實事求是，嚴格按照施

工組織設計和施工計劃，及時、全面、客觀、真實地反映施工生產(chǎn)

情況。

2本制度適用于中交一公局沈丹客運專線tj-1標項目經(jīng)理部

三工區(qū)的信息管理工作。

3廣泛收集工程信息。根據(jù)工程項目階段性的生產(chǎn)目標，抓住

重點、關鍵工程，隨時掌握施工進度及存在的問題，定期分析預測

施工生產(chǎn)形勢，及時、準確反饋生產(chǎn)信息，為工程組織管理和領導

決策提供參考依據(jù)。

4及時收集并準確、完整填寫各類工程信息臺帳，記錄實物工

作量完成情況，按期編制并上報“調(diào)度快報”和各類“調(diào)度報

表”，并按時利用網(wǎng)絡傳遞各類生產(chǎn)信息，為分析施工生產(chǎn)提供基

礎資料。

設備，必須全天24小時保持上網(wǎng)狀態(tài)。

13值班調(diào)度如有事外出，應有人頂崗，對出現(xiàn)的緊急情況及時

報告工程管理部部長或主管領導。

14防洪期間應增派晝夜值班人員，對出現(xiàn)的汛情要緊急處理

并及時上報。

15對突發(fā)情況、重要事件（洪水、火災、工程事故等危及安全

及質(zhì)量的事件）應立即匯報。

16信息收集：工程信息是施工組織管理決策的基礎，各級調(diào)度

應建立分類“工程信息”和“重點工程施工進度“電子臺帳，主

動整理、收集、登記有關工程信息和施工進度。

17信息處理:調(diào)度對收集到的工程信息應經(jīng)常進行篩選、分

析，尤其對施工進度信息，要根據(jù)施組、工期、資源配置、外部影

響因素等進行分析,客觀反映施工生產(chǎn)是否正常，每月提供有價值

的資料供領導決策參考。

18信息反饋：及時將領導指示向有關部門傳達,將調(diào)度反映的

問題向有關領導（部門）匯報，并追蹤、反饋落實情況；調(diào)度應及時

將上級調(diào)度傳達的指示匯報給本單位領導，并向上級調(diào)度反饋執(zhí)

行情況，保持生產(chǎn)信息渠道暢通。

19調(diào)度人員應堅持日交班制度，并作好交接班記錄。交班調(diào)

度員要做到三清：情況清、記錄清、問題處理清。對本班未處理完

的事情要交待清楚，以保持調(diào)度業(yè)務的緊密銜接。

項目信息管理制度篇3

1、必須認真收集施工過程中的各類信息、數(shù)據(jù)，做到真實、

準確地反映施工實際情況。

2、對收集到的信息要經(jīng)過濃縮加工，加工后的信息要符合信

息管理的實際需要。

3、對施工過程中的信息分類：

項目基本狀況的信息：工程實體概況；場地與環(huán)境概況；參

與建設的各單位概況；施工合同等。

實際工程信息：施工記錄信息；施工技術資料信息；工程進

度、安全、質(zhì)量、成本信息；人員、機械、材料使用等信息；合同

管理信息；現(xiàn)場管理組織協(xié)調(diào)信息；項目竣工驗收、考核評價信

息等各種指令、決策方面的信息：工程建設指揮部、監(jiān)理指令,

施工企業(yè)重大決定、項目的決策等信息。

4、信息數(shù)據(jù)經(jīng)技術管理人員篩選、分類后，經(jīng)項目經(jīng)理簽認

方可上網(wǎng)。

5、信息技術管理人員將經(jīng)分析的信息，定期編寫報告，供有

關領導和部門決策。

6、信息的發(fā)右、貯存必須專人負責、保管，并建立檔案，注

明有效期和密級。

7、信息發(fā)布后，要做好信息反饋工作和反饋后的處理工作,

項目經(jīng)理必須定期對信息管理工作進行檢查考核。

項目信息管理制度篇4

1為規(guī)范檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，更好地為公司各項工

作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案

法實施辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和國家檔案局頒發(fā)的有關規(guī)定,

結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

1.2本制度適用于公司系統(tǒng)各單位，公司下屬單位可結(jié)合實

際，制定本單位的檔案管理制度。

L3公司檔案工作實行統(tǒng)一管理、分級負責的原則。公司檔案

室負責集中管理全公司各種類和載體的檔案，各部門負責本部門

資料的歸檔和管理工作，人事部負責人事檔案的管理工作。

1.4公司檔案工作應納入公司管理程序及各部門有關人員崗

位責任制。各部門及有關人員按照其崗位職責，負責本崗位在工

作中產(chǎn)生的各類載體材料的歸檔工作。

1.5部門文書負責對本部門形成的各載體材料進行收集、整

理，填寫檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。

1.6公司全體干部員工都有保護檔案的義務和維護檔案完整

安全的職責，任何人不得拒絕歸檔，對私自損毀檔案和不按要求

歸檔的，應當追究有關部門和責任人的責任。

2文件材料的歸檔

2.1歸檔范圍

凡公司在各項工作活動（包括籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)

權(quán)變動等）中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載

體材料應列入歸檔范圍，包括但不限于以下內(nèi)容：

2.1.1發(fā)文、收文（上下級單位和外單位的來文）。

2.1.2會議材料：由公司及各部門負責組織召開的各種重要

的綜合、專業(yè)、專題會議材料，包括會議指南、會議講話、報告、

會議交流或討論材料、會議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外

出參加會議帶回的與本單位有關的文件材料。

2.1.3各類統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料，生產(chǎn)經(jīng)營簡報、月（周）報。

2.L4公司規(guī)劃、經(jīng)營分析、財務分析等專題材料。

2.1.5合同協(xié)議文本包括合同協(xié)議（正本）、合同審批（會簽）

表、授權(quán)委托書、招投標文件、履行情況記載、糾紛或爭議的處

理情況記載及有關材料。

2.L6調(diào)度運行材料包括調(diào)度運行報告、圖表等文件材料。

2.1.7科研課題材料包括調(diào)研、申報立項研究、試驗總結(jié)、鑒

定報獎、推廣應用等材料。

2.1.8基建項目材料包括公司基本建設項目前期材料、設計、

施工、監(jiān)理、竣工和驗收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改

建、擴建等材料。

2.L9會計檔案包括公司總部財務報表、賬簿、憑證、財務移

交清單等。

2.1.10上級視察、對外交流、工作組調(diào)研、黨政工團等各項

業(yè)務管理與活動中產(chǎn)生的文件（交流）材料、報告、錄音錄像及照

片等。

2.L11上級或其它單位頒發(fā)、贈與的獎狀、獎杯、獎牌、證

書、錦旗，以及上級領導或名人的題詞、書畫、簽名留念冊等。

2.L12公司及各部門負責印制的對外宣傳材料、印刷品、音

像制品等。

2.L13依靠傳播媒體展現(xiàn)的、有保存價值的，以特殊載體或

電子形式存在的有保存價值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、

程序文件、結(jié)構(gòu)性文件等。

2.1.14電力營銷過程中形成的具有保存價值的各種資料和記

錄。

2.2歸檔文件材料來源

2.2.1公司內(nèi)部形成的文件材料。

2.2.2公司所屬單位和派出機構(gòu)（包括境外機構(gòu)）應報公司的

文件材料。

2.2.3公司引進項目、外購設備等帶來的文件材料。

2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應向公司提交的文件

材料。

2.2.5公司參與的合作項目，合作單位按要求應向公司提交

的文件材料

2.2.6公司執(zhí)行、辦理、接收的外來文件材料及各種載體材

料。

2.2.7公司在營銷工作中產(chǎn)生的各種與客戶有關的材料等。

2.3歸檔文件材料載體

歸檔的文件材料載體主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底

片、膠片、實物等各種載體形式。

2.4歸檔時間

2.4.1管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年

歸檔。

2.4.2科研課題、基建項目、信息化項目文件材料在其項目鑒

定、竣工后或財務決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單

項歸檔。

2.4.3外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接

收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。

2.4.4公司職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動

結(jié)束后及時歸檔。

2.4.5會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔,

保管一年后向檔案室移交。

2.4.6審計（紀檢）檔案由審計和紀檢部門負責收集整理，在

工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。

2.4.7合同（招投標）文件在合同辦理完畢后三個月內(nèi)向檔案

室移交歸檔。

2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在

工作結(jié)束后及時歸檔C

2.4.9電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸

檔時間一致。

2.4.10下列文件材料應隨時歸檔

2.4.10.1變更、修改、補充的文件材料。

2.4.10.2公司內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或

個人手中的文件材料。

2.4.10.3公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料。

2.4.10.4其他臨時活動中形成的文件材料。

2.5歸檔要求

2.5.1整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規(guī)律，保持

其有機聯(lián)系，并符合有關標準、規(guī)范要求。

2.5.2歸檔的文件材料應為原件，因故無原件的可歸具有憑

證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。

2.5.3非紙質(zhì)文件材料應與其文字說明一并歸檔。外文（或少

數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的

要譯出標題后歸檔。

2.5.4具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙

質(zhì)文件歸檔。

2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求。

2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和

有專門需要的可適當增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件

材料應保持其一致性。

2.5.7公司與其他單位合作完成的項目，公司作為主辦單位

的保存全套文件材料，公司作為協(xié)辦單位的'保存與承擔任務相關

的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。

2.5.8各部門文書人員應檢查本部門歸檔文件材料的齊全、

完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負責

人簽字核準后向檔案室移交。重要項目的文件材料移交時應編寫

歸檔說明。檔案室接收時應全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。

2.5.9交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交

清冊各留一份以備查考。

3歸檔文件的分類和定義

公司檔案分為：A文書檔案、B生產(chǎn)運行檔案、C會計檔案、

D工程建設項目檔案、F審計檔案、G照片檔案、H合同檔案、K科

研檔案、R榮譽、實物檔案、S傳媒電子檔案、—信息化項目檔案、

Y營銷客戶檔案、Z招投標檔案。

3.1文書檔案

文書檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中直接形成

的有保存價值的各種形式的歷史記錄。

3.2生產(chǎn)運行檔案

生產(chǎn)運行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調(diào)度運行中形成的有保

存價值的歷史記錄。

3.3會計檔案

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報告等會計核算專

業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。

3.4工程建設項目檔案

工程建設項目檔案是指從建設準備階段到項目竣工驗收以及

運行維護技術改造過程中形成的、具有保存價值的歷史記錄。

3.5審計檔案

審計檔案是指在各類審計活動中直接形成的，具有保存價值

的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其它形式存在的歷史記錄。

3.6照片檔案

照片檔案是指企業(yè)在社會活動中直接形成的以靜態(tài)圖像為主

的有保存價值的歷史記錄。

3.7合同檔案

合同檔案是指企業(yè)在各類活動中與自然人、法人或其它組織

就設立、變更、終止民事權(quán)利義務關系而形成的合同、協(xié)議、意

向書及其過程紀錄。

3.8科研檔案

科研檔案是指在科學技術研究與管理、知識產(chǎn)權(quán)管理活動中

直接形成的，具有保存價值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷

史記錄。

3.9榮譽、實物檔案

榮譽、實物檔案是指企業(yè)在工作活動中形成的具有保存價值

的榮譽、紀念品、印信類等實物形式存在的檔案。

3.10傳媒電子檔案

傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個人在社會活動中形成的、依靠

傳播媒體展現(xiàn)的、具有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在

的歷史記錄。

3.H信息化項目檔案

信息化項目檔案是指電力企業(yè)信息化項目建設過程中形成的

具有保存價值的資料和文件。

3.12營銷客戶檔案

營銷客戶檔案是指在電力營銷過程中形成的具有保存價值的

歷史記錄。

3.13招投標檔案

招投標檔案是指在企業(yè)招投標活動中直接形成的具有保存價

值的各種文字、數(shù)字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的歷史

記錄。

4歸檔文件整理

公司各種類檔案根據(jù)公司分類表進行分類，按照公司檔案基

礎業(yè)務作業(yè)指導書進行整理。

4.1文書檔案的整理

文書檔案由公司總文書和部門文書在每年的第一季度將次年

的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書檔案分類

規(guī)定進行分類，再按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-20_的相關

規(guī)定，以件為單位進行規(guī)范整理。

4.2生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案的整理生產(chǎn)

運行、工程建設、科研、信息化項目檔案由各職能部門負責收集，

保證齊全完整準確后向檔案室移交。生產(chǎn)運行、工程建設、科研、

信息化項目檔案按照《科學技術檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《國

家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關規(guī)定進行

整理。

4.3合同、招投標檔案的整理

合同、招投標檔案由合同、招投標主管部門負責收集匯總后

移交檔案室。合同、招投標檔案可歸入工程的，按照科技檔案進行

整理。單獨歸檔的按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-20_相關規(guī)

定，以件為單位進行整理。

4.4會計檔案的整理

會計檔案由財務部門按照財政部《會計檔案管理辦法》（財會

字［1998）32號）的規(guī)定整理，保管一年后，連同會計檔案移交

清冊一并向檔案室移交。

4.5照片檔案的整理

照片檔案由各形成的職能部門（包括新聞中心）匯總后向檔

案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規(guī)范》的相關規(guī)定進行

整理。

4.6榮譽、實物檔案的整理

榮譽、實物檔案由有關部門或個人在接收到榮譽、實物檔案

后向檔案室移交。榮譽、實物檔案按件為單位整理保管。

4.7審計（紀檢）檔案由審計和紀檢部門負責收集匯總，在工

作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交，審計（紀檢）檔案按《歸檔

文件整理規(guī)則》和《紀檢監(jiān)察機關案件管理辦法》的相關規(guī)定整

理。

4.8傳媒電子檔案由形成部門或個人匯總后統(tǒng)一向檔案室移

交，按照分類不同分別編號進行整理。

4.9營銷客戶檔案由形成的單位收集、整理、保管。

5檔案的保管及利用

5.1公司設立專門的檔案庫房作為檔案的保管場所，檔案庫

房應符合有關規(guī)定，達到“八防”要求和溫濕度標準，并有專門

人員管理，定期檢查。

5.2檔案庫房建立統(tǒng)一的臺賬，做到賬物相符。檔案人員應熟

悉庫藏檔案情況，根據(jù)利用者需要，通過各種手段積極開發(fā)檔案

信息資源，開展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等

各種信息服務工作。

5.3凡本公司的職工，均可在檔案室或公司網(wǎng)絡上查閱與本

部門業(yè)務有關的檔案信息資料。

5.4查閱機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須經(jīng)部門領導

批準，專人負責查閱。會計檔案需經(jīng)財務部門領導批準由財務人

員查閱。

5.5公司各種類檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外

借，如確因工作需要，需經(jīng)部門領導批準。借出的檔案不準擅自

復印，經(jīng)批準同意借出或復印的檔案，不準轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷、

私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔

案。

5.6外單位人員查閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)部門領導批

準方可查閱。

5.7利用檔案的人員要填寫《檔案利用效果登記表》，主動提

供檔案利用效果，及時反饋檔案利用信息。

5.8檔案管理納入辦公自動化系統(tǒng)，利用信息化系統(tǒng)和各種

現(xiàn)代化手段，做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，努力實現(xiàn)檔案

信息資源的共享，為公司各項工作提供高效與便捷的服務。

6檔案的鑒定和銷毀

6.1根據(jù)國家有關部門的規(guī)定，公司的各類檔案可分為永久、

長期、短期三種。會計檔案分為3年、5年、10年、15年、20年、

25年等。

6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)批準和辦理正式手續(xù)，任

何人不得擅自銷毀。

6.3對到期檔案的鑒定工作，應在公司分管檔案負責人的領

導下，由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員共同組成鑒定小組，對

檔案進行鑒定，提出鑒定意見。

6.4經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須填寫《銷毀檔案清冊》，由公

司領導審查批準后到指定場所由兩人以上進行監(jiān)銷簽字。銷毀會

計檔案，公司負責人要在《會計檔案銷毀清冊》上簽署意見。

7監(jiān)督指導

7.1制定公司檔案管理標準、制度和規(guī)定等。

7.2對公司各部門文件材料的歸檔整理移交工作，進行業(yè)務

指導。

7.3對公司所屬各單位的檔案管理工作進行業(yè)務指導和監(jiān)督

檢查，組織開展業(yè)務協(xié)作、交流活動。

7.4組織公司所屬各單位的評估工作，促進公司系統(tǒng)檔案工

作管理水平的提高。

8附則

8.1本制度由公司行政部（辦公廳）負責解釋。

8.2本制度自頒布之日起施行。

項目信息管理制度篇5

1項目部配置檔案信息員，由工程管理部技術員兼任，負責工

程檔案、信息的收集和整理工作。

2檔案信息員必須收集各部門需要歸檔的資料，按照檔案管理

相關文件要求審查收集的資料是否符合文件要求，對不符合者退

回整改處理。

3檔案信息員對收集來的資料按照檔案管理相關文件要求進

行整理，收集整理工程竣工資料，在項目總工領導下完成竣工資料

移交工作。

4檔案信息員負責做好對內(nèi)信息傳達工作，并將內(nèi)部反饋意見

及時上達。

5檔案信息員負責做好對外信息發(fā)布工作，對本單位及時報送

《工程簡報》、《工程周報》、《質(zhì)量月報》、《安全月報》等報表，對

業(yè)主項目部、監(jiān)理項目部及時報送《工程月報》、《日報》等報表。

6及時聯(lián)系各物資供貨單位，按規(guī)定要求審查各單位提供物資

質(zhì)量保證文件，對不合格文件及時退回，并要求提供合格文件。

項目信息管理制度篇6

為確保項目部社會治安綜合治理的健康發(fā)展，加強我工地施

工隊伍內(nèi)部治安管理，預防萬一，以免在發(fā)生突發(fā)性事件時束手

無策，經(jīng)項目部研究決定，特制定如下信息管理制度：

一、平時加強對廣大干部職工的社會治安綜合治理教育工作,

講解有關突發(fā)性事件發(fā)生時的應急措施，使職工們做到保持頭腦

冷靜有條不紊。

二、嚴格執(zhí)行公司有關獎罰制度，突發(fā)事件一旦發(fā)生，工地

管理人員都要做好相互協(xié)調(diào)工作，對工作中沒有到位的人員要進

行嚴肅處理其至追究其刑事責任。

三、綜治領導小組職責：一旦發(fā)工突發(fā)性事件，工地現(xiàn)場負

責人要頭腦冷靜地一方面就地布置處理方案，防止事態(tài)惡化，另

一方面要及時向分公司綜治領導小組報告，性質(zhì)嚴重的要立即向

有關組織和公安機關報告。對于違法犯罪行為要帶領職工與犯罪

分子作堅決斗爭。如是火情，應向消防部門報告，并立即帶領義

務消防隊采取一定的滅火措施。

四、綜治管理人員職責：綜治管理人員必須確保通訊方式暢

通，及時準確地傳遞上下級部門的信息。必須堅守崗位，耐心細

致地接待電話報警或投訴，對緊急情況報警要果斷冷靜，一方面

迅速采取措施，避免或減少可能的損矢，另一方面抓緊時間報告

上級領導。

五、全體職工職責：職工要及時了解突發(fā)性事件的基本情況，

聽從管理人員的指揮，進行有關補救措施。

六、對發(fā)生以下事件最遲需在24小時內(nèi)報告到上海市進滬施

工企業(yè)社會治安綜合治理聯(lián)席會議辦公室：

1、發(fā)生嚴重影響社會秩序穩(wěn)定的不安定因素和突發(fā)事件。

2、發(fā)生因內(nèi)部矛盾激化引起的自殺、兇殺（包括除工傷以外

的非正常死亡）案件及政治案件。

3、發(fā)生被盜、被騙損失在萬元（含萬元）以上的案件。

4、一個月內(nèi)連續(xù)發(fā)生同類案件三起以上的。

5、其它有關必報案件。

七、工地實行值班責任制。無論白天還是晚上都有專人值班，

值班人員都有電話和BP機，保證一旦出現(xiàn)突發(fā)性事件，在三分鐘

內(nèi)就能取得相互聯(lián)系。

_集團有限公司

_項目部

項目信息管理制度篇7

各部門、辦事處、分公司、項目部：

為了規(guī)范公司項目招投標管理，經(jīng)公司會議研究決定,所有項

目實行報備制度，由總裁辦公室統(tǒng)一管理，并規(guī)范如下：

一、項目登記流程：

1、擬跟蹤的項目須在總裁辦進行項目信息登記,所有項目信

息登記后才為有效信息。由經(jīng)營部總經(jīng)理進行登記?？偨?jīng)理電話

2,手機：6,郵箱:m。

2、進行項目信息登記時，首先到總經(jīng)理處查詢項目狀態(tài)，在經(jīng)

查詢無人登記之后，將項目信息錄入公司項目管理數(shù)據(jù)庫中，并給

登記人員相關回執(zhí)。

3、項目信息登記必須詳細，見附件《項目登記表》要求。

4、若項目名稱信息登記出現(xiàn)異議，以總裁辦登記資料詳細者

優(yōu)先。

5、對于集團性質(zhì)的戰(zhàn)略合作伙伴，任何業(yè)務人員只能登記該

合作伙伴的某一具體項目，否則為無效登記。

二、項目數(shù)量管理要求：

1、每名副總裁名下最多可登記40個項目信息。

2、每名總經(jīng)理名下最多可登記30個項目信息。

3、每名高級經(jīng)理名下最多可登記20個項目信息。

4、非公司正式編制的合作方最多可登記10個項目信息。

三、項目登記制度為排他性制度，公司保護已登記人員的項目

跟蹤優(yōu)先權(quán)，后登記人員想?yún)⑴c已登記人員的項目，須按如下方法

處理：

1、新登記人員應主動與原登記人員自行協(xié)商合作事宜。如能

協(xié)商一致，則把該項目的登記人員改為合作登記。

2、如協(xié)商無法達成合作意向，則由副總裁或總經(jīng)理進行協(xié)商。

3、如若副總裁或總經(jīng)理協(xié)商不成功，則以誰先獲取標書作為

由誰跟進此項目的標準，另一方自動退出。

四、公司每年年初和年終中各進行一次項目信息庫清查工作。

對于超過一年以上且無合理解釋的在途跟蹤項目給予刪減，項目

刪減前將通知登記人員和其主管領導,并報公司領導批準后執(zhí)行。

五、項目信息庫清查調(diào)整按以下規(guī)定執(zhí)行。

1、項目信息登記人超過所規(guī)定數(shù)量，業(yè)務人員自行調(diào)整更換,

調(diào)整出來的信息，進入公司的公共項目信息庫。

2、如有員工或合作伙伴所登記項目超過限制數(shù)量，總裁辦通

知其本人進行項目登記的調(diào)整，如果十個工作日內(nèi)未按總裁辦要

求進行調(diào)整，總裁刃、有權(quán)自行對其所登記的項目進行調(diào)整。

3、其他人員跟蹤公共項目信息庫中項目并中標者，從中標人

員提成中扣出一萬元作為信息費獎勵給最初登記人員。

六、此前所發(fā)布的項目信息登記管理制度廢止。本規(guī)定自20_

年一月八日起執(zhí)行。

建設集團有限公司

一年一月一日

項目信息管理制度篇8

1、管家負責區(qū)域內(nèi)業(yè)主服務檔案的收集、匯總、信息更新；

2、管家助理負責統(tǒng)計每日業(yè)主領房、入住、整改、裝修備案、

服務信息的整理并錄入物業(yè)管理軟件，集中交房起六個月內(nèi)每周、

之后每月以“信息簡報”的形式通報各部門；

3、業(yè)主的信息以紙質(zhì)和電子檔案形式存放于管家助理處，專

人保管。其中，電子文檔必須設密碼，不得拷備，紙質(zhì)文檔不得復印。

4、管家必須將負責區(qū)域內(nèi)業(yè)主的電話保存至工作手機內(nèi)，信

息保存時需有房號、業(yè)主姓士尊稱等信息。管家可以獲得各自分

管區(qū)域內(nèi)的紙質(zhì)業(yè)主檔案。工作手機必須設置信息加密功能，以免

手機丟失外漏業(yè)主資料。

5、監(jiān)控室預留一份業(yè)主清單，供外來人員來訪時聯(lián)系之用。

該業(yè)主清單只有房號及業(yè)主姓名二項信息。

6、所有紙質(zhì)檔案受控發(fā)放，管家部由管家領用，監(jiān)控崗由禮賓

部主管領用。

7、管家崗位調(diào)、離職時，紙質(zhì)檔案收回，工作手機收回，由管

家部主管負責監(jiān)督交接。

8、監(jiān)控崗人員調(diào)、離職時，紙質(zhì)檔案由禮賓部主管負責監(jiān)督

交接。注：業(yè)主檔案管理及歸檔要求，詳見公司質(zhì)量體系文件中《業(yè)

主檔案管理規(guī)程》。

項目信息管理制度篇9

(1質(zhì)量信息分為內(nèi)部信息和外部信息：

一、內(nèi)部信息的內(nèi)容：

工區(qū)質(zhì)量方針、目標及管理體系運行情況；

質(zhì)量管理工作的意見和建議；

內(nèi)部檢查時發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。

二、外部信息的內(nèi)容：

1、有關質(zhì)量的法律、法規(guī)、標準和條例時及時傳遞到工區(qū)。

2、對外部相關方提出的有關質(zhì)量意見或申訴，工區(qū)相關的部

門應提出處理意見或建議，報主管領導批準,形成處理決定后盡快

答復。

3、工區(qū)及各作業(yè)隊收到建設單位、監(jiān)理等上級單位的質(zhì)量信

息時要及時傳遞到工區(qū)。

（2質(zhì)量信息交流形式：

信息交流可通過口頭傳達、書面文件、工程簡報、電話、傳

真、互聯(lián)網(wǎng)等一切可利用的途徑。

項目信息管理制度篇10

第一章總則

第一條為落實全區(qū)信息化項目建設管理規(guī)定，加強信息化項

目的規(guī)劃和管理，規(guī)范項目建設活動，減少資源浪費和重復建設，

促進全區(qū)信息化工作快速、協(xié)調(diào)、有序、健康發(fā)展，結(jié)合我區(qū)實際

情況,制定本辦法。

第二條本辦法所稱信息化項目，是指項目資金10萬元以上構(gòu)

成系統(tǒng)的，以計算機、通信技術及其它現(xiàn)代信息技術為主要手段的

信息網(wǎng)絡建設（含樓宇綜合布線和機房建設）、信息應用系統(tǒng)建設、

信息資源開發(fā)和信息網(wǎng)絡設備購置等新建、擴建或改建的工程項

目。政府信息化重點建設項目必須進行申報。

第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項目建設，需要區(qū)、鎮(zhèn)財政

資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。

第二章組織管理

第四條區(qū)信息化工作領導小組是全區(qū)信息化工作的領導、協(xié)

調(diào)機構(gòu)。區(qū)信息化工作領導小組辦公室設在區(qū)經(jīng)濟和信息化局（以

下簡稱“區(qū)經(jīng)信局”）。

第五條區(qū)經(jīng)信局是本區(qū)信息化項目建設的主管部門，承擔區(qū)

信息化領導小組辦公室的日常工作，具體負責全區(qū)信息化項目的

統(tǒng)籌、規(guī)劃、初審、綜合協(xié)調(diào)，組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工

作。

第六條區(qū)財政、發(fā)改、保密部門，在各自職責范圍內(nèi)，依法做

好信息化項目建設的相關管理工作。

第三章項目申報

第七條信息化項目申報

（一）每年7月底前（即制定年度預算之前）向區(qū)經(jīng)信局報送下

一年度政府投資信息化重點建設項目，填寫《市吳中區(qū)政府投資信

息化重點建設項目申報表》（附件1）;

（二）區(qū)經(jīng)信局對項目進行初步評后；

（三）初步評估合格，由申報單位提交有關可行性研究報告及

技術設計方案（報告大綱見附件2）,如是設備或軟件采購，需附采

購明細，區(qū)經(jīng)信局會同區(qū)財政局組織有關部門和相關專家對項目

進行復評；

（四）經(jīng)復評合格的項目由區(qū)經(jīng)信局報請區(qū)信息化工作領導小

組審核，并按有關程序報經(jīng)區(qū)政府有關會議審議批準后，區(qū)財政局

將項目資金列入年度財政預算。

第八條未列入年度信息化建設計劃的項目，原則上不安排財

政資金。特殊需要（根據(jù)上級部門要求實施的項目或應急項目）的

需經(jīng)區(qū)政府有關會議審議批準后，到區(qū)經(jīng)信局辦理相關手續(xù)，由區(qū)

財政追加預算。

第九條屬于國家、省、市統(tǒng)籌安排并撥付資金建設的信息化

項目，使用單位在向上級有關單位辦理申報手續(xù)后，需將相關項目

資料報送區(qū)經(jīng)信局備案。需區(qū)財政配套資金的項目，按本辦法第七

條之規(guī)定程序辦理。

第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)

財政資金配套進行信息化項目建設的，相關單位需到區(qū)經(jīng)信局辦

理備案手續(xù)。一次性購買辦公自動化設備或單機版軟件產(chǎn)品超過

10萬元人民幣的，相關單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。

第四章項目評審

第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原

則。參加項目評審的專家及相關人員必須嚴格保守被評審項目的

技術秘密和商業(yè)秘密，未經(jīng)項目建設單位同意不得將被評審項目

的有關文件、資料和數(shù)據(jù)以任何方式對外提供，不得利用評審項目

的非公開技術、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目

建設單位損失的，依法追究其法律責任。

第十二條項目評審范圍及方式

（一）對于總投資50萬元以上項目，由經(jīng)信局召集組織專家評

審會，評審會專家3~5人（應包括信息技術專家、監(jiān)理專家、財務

專家），由經(jīng)信局通過專家數(shù)據(jù)庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財

政局、監(jiān)察局和項目建設主管單位派員參加評審會。

（二）對于總投資50萬元（含）以二項目，由經(jīng)信局召集，發(fā)改

局、財政局和項目建設主管單位進行會審。

第十三條評審主要內(nèi)容

（一）符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃；

（二）采用的技術成果在國內(nèi)本行業(yè)技術領域中具有較高水平,

建設方案切實可行；

（三）對相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領域信息化建設具有帶動作用，有

較好的經(jīng)濟和社會效益；

（四）為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務，具有較強的實用性，能解決

信息化發(fā)展的實際問題；

（五）項目建設單位明確，建設資金合理；

（六）遵守信息化項目建設有關標準、規(guī)范、要求。

第十四條評審組給出評審建議、結(jié)論并確定是否要再次評審。

項目建設單位須根據(jù)評審意見，對項目的原設計方案進行修改和

完善并將修改后的設計方案報經(jīng)信局備案。

第十五條項目評審的費用，參照現(xiàn)行市經(jīng)信部門標準實施，在

區(qū)轉(zhuǎn)型升級專項資金中列支。

第五章項目建設

第十六條信息化項目建設應當按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)

的原則，依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統(tǒng)

一采購。

第十七條為規(guī)范建設行為，保證工程質(zhì)量，凡總投資在50萬

元以上的項目，應實行項目監(jiān)理制。其余項目根據(jù)需要參照執(zhí)行。

監(jiān)理單位不得參與工程建設，工程建設單位不得參與工程監(jiān)理°

第十八條從事信息化項目建設、設