2026年紙業(yè)公司員工宿舍管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司員工宿舍管理，為員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境，保障員工生活質(zhì)量與人身財(cái)產(chǎn)安全，營造和諧的住宿氛圍，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司為員工提供的所有宿舍（包括集體宿舍、單人宿舍、夫妻宿舍等），以及申請入住、已入住宿舍的全體員工（以下簡稱“住宿員工”）。第三條基本原則公平公正原則：宿舍分配、管理流程需公開透明，保障符合入住條件的員工平等享有住宿權(quán)利，杜絕不合理分配或特殊待遇。安全第一原則：優(yōu)先保障宿舍消防安全、用電安全、人身財(cái)產(chǎn)安全，明確安全管理責(zé)任，定期開展安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。整潔有序原則：規(guī)范住宿員工的日常行為，要求保持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生整潔，物品擺放有序，共同維護(hù)居住環(huán)境。責(zé)任共擔(dān)原則：明確宿舍管理部門、住宿員工的各自責(zé)任，形成“部門監(jiān)管、員工自律”的管理機(jī)制，確保宿舍管理工作落實(shí)到位。合規(guī)合法原則：宿舍管理需符合國家消防安全、治安管理、衛(wèi)生防疫等相關(guān)法律法規(guī)，保障員工合法權(quán)益，嚴(yán)禁違規(guī)管理行為。第二章管理主體及職責(zé)第四條管理部門公司員工宿舍管理工作由綜合管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，設(shè)立宿舍管理崗，配備專職或兼職宿舍管理員，具體統(tǒng)籌宿舍分配、日常檢查、安全管理、設(shè)施維護(hù)等工作。第五條綜合管理部門職責(zé)建立宿舍管理臺賬，詳細(xì)記錄宿舍位置、房間號、戶型、設(shè)施配置、入住員工信息（姓名、部門、入職時(shí)間、入住時(shí)間、聯(lián)系方式等）、退宿時(shí)間等，確保信息完整準(zhǔn)確。制定宿舍分配規(guī)則，根據(jù)員工崗位性質(zhì)、入職時(shí)間、家庭情況（如夫妻雙方均為公司員工）等，合理分配宿舍，明確入住條件與申請流程。負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)與維修，包括家具、電器、水電設(shè)施等，接到設(shè)施故障報(bào)修后，在24小時(shí)內(nèi)安排維修人員處理，保障設(shè)施正常使用。定期開展宿舍安全檢查與衛(wèi)生檢查（每周至少1次），重點(diǎn)排查消防安全隱患（如違規(guī)用電、存放易燃易爆物品）、衛(wèi)生臟亂差等問題，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。制定宿舍安全管理制度，配備必要的消防設(shè)施（如滅火器、應(yīng)急燈、疏散指示標(biāo)志等），定期檢查消防設(shè)施有效性，組織住宿員工開展消防安全培訓(xùn)與應(yīng)急演練。處理住宿員工的投訴與建議，在3個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)并協(xié)調(diào)解決，無法立即解決的，需向員工說明原因與處理進(jìn)度。負(fù)責(zé)宿舍退宿管理，辦理退宿手續(xù)，檢查宿舍設(shè)施完好情況，核算相關(guān)費(fèi)用（如損壞賠償費(fèi)），確保退宿流程規(guī)范。制定宿舍文明公約，引導(dǎo)住宿員工遵守公約，營造和諧、文明的住宿氛圍，對遵守制度表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或宿舍予以表彰，對違規(guī)行為予以處理。第六條住宿員工職責(zé)嚴(yán)格遵守本制度及公司其他相關(guān)規(guī)定，服從宿舍管理員的管理，積極配合安全檢查、衛(wèi)生檢查等工作，不得拒絕、阻撓或隱瞞。按規(guī)定申請入住宿舍，提交真實(shí)、完整的申請材料，不得提供虛假信息；入住后若個(gè)人信息（如聯(lián)系方式、家庭情況）發(fā)生變更，需在3個(gè)工作日內(nèi)告知宿舍管理員。愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備，不得擅自損壞、拆卸、改裝家具、電器、水電設(shè)施等；若發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障，及時(shí)向宿舍管理員報(bào)修，不得擅自維修，因個(gè)人原因?qū)е略O(shè)施損壞的，需承擔(dān)維修費(fèi)用或賠償責(zé)任。保持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，每日整理個(gè)人物品，做到衣物、被褥、生活用品擺放整齊；定期清掃宿舍地面、桌面、衛(wèi)生間等區(qū)域，垃圾需分類投放至宿舍指定垃圾桶，不得隨意丟棄。遵守宿舍安全管理規(guī)定，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器（如電爐、電暖器、電熱毯等，公司統(tǒng)一配備的除外）、違規(guī)電器或私拉亂接電線；嚴(yán)禁存放易燃易爆物品（如汽油、酒精、鞭炮等）、管制刀具或其他危險(xiǎn)品；離開宿舍時(shí)，需關(guān)閉門窗、電源、水龍頭，確保安全。保持宿舍安靜，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂、酗酒、賭博或從事其他影響他人休息的活動(dòng)；作息時(shí)間建議遵循“晚上11點(diǎn)后不吵鬧、早上7點(diǎn)前不喧嘩”的原則，尊重他人休息權(quán)利。不得擅自將宿舍轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租給非公司員工居住，不得留宿外來人員（如親友）；若確有特殊需求（如親友臨時(shí)來訪），需提前向宿舍管理員申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿，且留宿時(shí)間不得超過3天，留宿期間需對親友行為負(fù)責(zé)。按規(guī)定辦理退宿手續(xù)，退宿前需清理宿舍個(gè)人物品與垃圾，保持宿舍整潔；配合宿舍管理員檢查設(shè)施完好情況，結(jié)清相關(guān)費(fèi)用，確認(rèn)無問題后簽字確認(rèn)退宿。第三章宿舍入住管理第七條入住條件公司正式員工（已簽訂勞動(dòng)合同，且試用期滿），因工作地點(diǎn)距離居住地較遠(yuǎn)、通勤不便，可申請入住員工宿舍。特殊崗位員工（如生產(chǎn)一線倒班員工、駐外辦公員工），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人推薦，可優(yōu)先申請入住宿舍，不受試用期滿限制。員工家庭住址在公司所在城市且通勤時(shí)間在1小時(shí)以內(nèi)的，原則上不安排入住宿舍，確有特殊困難的，需提交書面說明，經(jīng)綜合管理部門審批后酌情考慮。第八條入住流程符合入住條件的員工，需填寫《員工宿舍入住申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，提交至綜合管理部門。綜合管理部門收到申請表后，在5個(gè)工作日內(nèi)審核員工資格，結(jié)合宿舍空余情況，確定可分配的宿舍房間，通知員工入住時(shí)間。員工在通知的入住時(shí)間內(nèi)，攜帶本人身份證原件到宿舍管理員處辦理入住手續(xù)，簽訂《員工宿舍入住承諾書》（承諾遵守本制度及相關(guān)規(guī)定），領(lǐng)取宿舍鑰匙、門禁卡（如有）等物品，核對宿舍設(shè)施設(shè)備清單，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。員工入住后3個(gè)工作日內(nèi)，需將個(gè)人生活用品整理到位，不得長期空置宿舍（空置時(shí)間不得超過7天，特殊情況如出差需提前報(bào)備），否則綜合管理部門有權(quán)收回宿舍。第四章宿舍日常管理第九條衛(wèi)生管理綜合管理部門每周組織1次宿舍衛(wèi)生檢查，檢查結(jié)果分為“優(yōu)秀”“合格”“不合格”三個(gè)等級，檢查結(jié)果將在公司內(nèi)部公告欄或員工群公示。對衛(wèi)生檢查“優(yōu)秀”的宿舍，公司可給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)（如發(fā)放生活用品、通報(bào)表揚(yáng)等）；對衛(wèi)生檢查“不合格”的宿舍，宿舍管理員需下達(dá)《衛(wèi)生整改通知書》，要求在24小時(shí)內(nèi)整改，整改后需重新檢查，若連續(xù)2次檢查不合格，將對住宿員工進(jìn)行口頭警告，連續(xù)3次不合格的，取消住宿資格。住宿員工需每月參與1次“宿舍集體大掃除”活動(dòng)，由宿舍管理員統(tǒng)一組織，對宿舍公共區(qū)域（如樓道、樓梯間、公共衛(wèi)生間、陽臺等）進(jìn)行清掃，共同維護(hù)公共環(huán)境。第十條安全管理宿舍管理員每周開展1次安全巡查，重點(diǎn)檢查宿舍用電安全、消防設(shè)施、門窗完好情況，發(fā)現(xiàn)安全隱患（如電線老化、滅火器過期、門窗損壞），需立即記錄并安排整改，整改完成后復(fù)查確認(rèn)。綜合管理部門每季度組織1次消防安全培訓(xùn)，內(nèi)容包括消防設(shè)施使用方法、火災(zāi)逃生技巧、安全隱患識別等，住宿員工需全員參加，不得無故缺席。住宿員工發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)或宿舍公共區(qū)域存在安全隱患（如漏電、漏水、火情等），需第一時(shí)間向宿舍管理員或綜合管理部門報(bào)告，情況緊急時(shí)可直接撥打公司應(yīng)急電話或119、110等公共應(yīng)急電話。嚴(yán)禁在宿舍樓道、樓梯間、安全出口處堆放雜物，確保疏散通道暢通；嚴(yán)禁損壞、遮擋消防設(shè)施，不得挪用滅火器、應(yīng)急燈等消防器材。第十一條設(shè)施維護(hù)管理宿舍內(nèi)的固定設(shè)施（如床、衣柜、桌椅、空調(diào)、熱水器、水龍頭等）由公司統(tǒng)一配置，住宿員工需妥善使用，不得擅自更換或搬離。設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，住宿員工需填寫《宿舍設(shè)施報(bào)修單》，提交至宿舍管理員，或通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交報(bào)修申請。宿舍管理員收到報(bào)修申請后，在24小時(shí)內(nèi)聯(lián)系維修人員，維修人員需在48小時(shí)內(nèi)上門維修（緊急故障如水電泄漏、空調(diào)故障影響居住的，需在24小時(shí)內(nèi)維修）。維修費(fèi)用由公司承擔(dān)（因員工個(gè)人原因?qū)е略O(shè)施損壞的除外）；維修完成后，住宿員工需確認(rèn)維修效果，在《宿舍設(shè)施維修確認(rèn)單》上簽字，確認(rèn)無問題后，維修流程結(jié)束。第五章宿舍退宿管理第十二條退宿情形員工離職（包括主動(dòng)辭職、被公司解除勞動(dòng)合同等），需在離職當(dāng)日辦理退宿手續(xù)；若離職手續(xù)辦理時(shí)間較晚，可申請延長1天退宿，需經(jīng)綜合管理部門批準(zhǔn)。員工因個(gè)人原因（如購房、調(diào)動(dòng)至其他城市工作等）不再需要住宿的，需提前7天向綜合管理部門提交《員工宿舍退宿申請表》，說明退宿原因與退宿時(shí)間。員工違反本制度規(guī)定，被取消住宿資格的，需在收到《取消住宿資格通知書》后3天內(nèi)辦理退宿手續(xù)。員工家庭住址變更，通勤時(shí)間縮短至1小時(shí)以內(nèi)的，綜合管理部門可通知員工在15天內(nèi)辦理退宿手續(xù)。第十三條退宿流程住宿員工需在規(guī)定的退宿時(shí)間前，清理宿舍內(nèi)的個(gè)人物品，將垃圾全部清理至指定垃圾桶，保持宿舍整潔；若有個(gè)人物品遺落，需自行承擔(dān)責(zé)任。員工攜帶宿舍鑰匙、門禁卡（如有）到宿舍管理員處，填寫《員工宿舍退宿登記表》，配合宿舍管理員檢查宿舍設(shè)施設(shè)備（對照入住時(shí)的設(shè)施清單），確認(rèn)是否存在損壞、缺失情況。若設(shè)施完好無損壞，員工簽字確認(rèn)退宿，交還鑰匙、門禁卡，退宿手續(xù)完成；若設(shè)施存在損壞，需按公司規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)支付賠償費(fèi)，賠償費(fèi)結(jié)清后，方可完成退宿手續(xù)。退宿手續(xù)完成后，綜合管理部門更新宿舍管理臺賬，將該宿舍標(biāo)記為“空余”，納入下一次宿舍分配范圍。第六章違規(guī)處理第十四條違規(guī)行為認(rèn)定住宿員工有下列行為之一的，視為違反本制度規(guī)定，將根據(jù)情節(jié)輕重予以處理：提供虛假信息申請入住宿舍，或擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租宿舍，留宿外來人員未報(bào)備的；違反安全管理規(guī)定，在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線，或存放易燃易爆物品、危險(xiǎn)品的；宿舍衛(wèi)生連續(xù)2次檢查不合格，或拒不配合衛(wèi)生整改的；損壞宿舍設(shè)施設(shè)備，拒不承擔(dān)維修費(fèi)用或賠償責(zé)任的；在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、酗酒、賭博，影響他人休息或擾亂宿舍秩序的；無故拒絕、阻撓宿舍管理員開展安全檢查、衛(wèi)生檢查的；其他違反本制度規(guī)定的行為，經(jīng)綜合管理部門認(rèn)定需處理的。第十五條違規(guī)處理方式口頭警告：針對輕微違規(guī)行為（如首次衛(wèi)生檢查不合格、偶爾在宿舍大聲喧嘩），由宿舍管理員對員工進(jìn)行口頭警告，要求立即整改。書面警告：針對較嚴(yán)重違規(guī)行為（如連續(xù)2次衛(wèi)生檢查不合格、首次使用違規(guī)電器），由綜合管理部門出具《員工宿舍違規(guī)書面警告書》，送達(dá)員工本人，并存入員工個(gè)人檔案；同時(shí)，扣減員工當(dāng)月績效分?jǐn)?shù)（具體分?jǐn)?shù)按公司績效考核制度執(zhí)行）。取消住宿資格：針對嚴(yán)重違規(guī)行為（如存放危險(xiǎn)品、擅自轉(zhuǎn)租宿舍、損壞設(shè)施拒不賠償、連續(xù)3次書面警告），由綜合管理部門出具《取消住宿資格通知書》，通知員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退宿手續(xù)；被取消住宿資格的員工，1年內(nèi)不得再次申請入住公司宿舍。經(jīng)濟(jì)賠償：因員工個(gè)人原因?qū)е滤奚嵩O(shè)施損壞、公共區(qū)域污染，或因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，員工需承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額按實(shí)際損失計(jì)算（如設(shè)施維修費(fèi)用、清潔費(fèi)用等）；賠償費(fèi)可從員工工資中扣除（需符合國家相關(guān)法律法規(guī)，每月扣除金額不超過員工當(dāng)月工資的20%）。其他處理：若員工違規(guī)行為涉嫌違法（如賭博、攜帶管制刀具），或給其他員工造成人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失的，公司將移交公安機(jī)關(guān)處理，同時(shí)按公司規(guī)章制度追究相關(guān)責(zé)任。第七章附則第十六條資料管理綜合管理部門需妥善保管宿舍管理臺賬、入住申請表、退宿登記表、設(shè)施報(bào)修單、維修確認(rèn)單、違規(guī)處理記錄等資料，存檔期限不