第1篇第一章總則第一條為加強檔案鑰匙的管理，確保檔案安全，維護檔案的完整性和真實性，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檔案鑰匙的管理，包括檔案庫房鑰匙、檔案柜鑰匙、檔案文件袋鑰匙等。第三條檔案鑰匙管理應遵循以下原則：（一）安全第一，責任到人；（二）嚴格審批，規(guī)范操作；（三）定期檢查，及時更換；（四）便于使用，防止遺失。第二章管理機構(gòu)及職責第四條本單位設(shè)立檔案鑰匙管理小組，負責檔案鑰匙的日常管理工作。第五條檔案鑰匙管理小組的主要職責：（一）制定檔案鑰匙管理制度，并組織實施；（二）負責檔案鑰匙的購置、分發(fā)、回收、銷毀等工作；（三）負責檔案鑰匙的登記、統(tǒng)計、核對等工作；（四）定期對檔案鑰匙進行檢查，確保檔案安全；（五）對違反檔案鑰匙管理制度的行為進行查處。第六條檔案鑰匙管理小組成員應具備以下條件：（一）熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，具備一定的檔案管理知識；（二）責任心強，具有良好的職業(yè)道德；（三）熟悉電腦操作，具備一定的信息安全意識。第三章鑰匙的購置與分發(fā)第七條檔案鑰匙的購置應按照以下程序進行：（一）檔案鑰匙管理小組根據(jù)檔案庫房、檔案柜等實際情況，提出購置申請；（二）經(jīng)單位領(lǐng)導批準后，由檔案鑰匙管理小組統(tǒng)一購置；（三）購置的檔案鑰匙應具備一定的安全性能，如防撬、防銹等。第八條檔案鑰匙的分發(fā)應按照以下程序進行：（一）檔案鑰匙管理小組根據(jù)工作需要，提出鑰匙分發(fā)申請；（二）經(jīng)單位領(lǐng)導批準后，由檔案鑰匙管理小組負責分發(fā)；（三）分發(fā)鑰匙時，應詳細記錄領(lǐng)取人姓名、部門、鑰匙編號等信息；（四）領(lǐng)取人應妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。第四章鑰匙的使用與回收第九條檔案鑰匙的使用應遵循以下規(guī)定：（一）使用檔案鑰匙時，應出示有效證件，經(jīng)檔案鑰匙管理小組確認后方可使用；（二）使用檔案鑰匙時，應嚴格遵守檔案查閱、借閱等規(guī)定，不得擅自復制、攜帶檔案；（三）使用檔案鑰匙后，應及時歸還，不得擅自留置。第十條檔案鑰匙的回收應按照以下程序進行：（一）檔案鑰匙使用完畢后，應及時歸還給檔案鑰匙管理小組；（二）檔案鑰匙管理小組對歸還的鑰匙進行檢查，確認無誤后予以登記；（三）對長期未歸還或遺失的檔案鑰匙，應立即上報單位領(lǐng)導，并采取措施進行處理。第五章鑰匙的銷毀與更新第十一條檔案鑰匙的銷毀應按照以下程序進行：（一）檔案鑰匙管理小組根據(jù)實際情況，提出銷毀申請；（二）經(jīng)單位領(lǐng)導批準后，由檔案鑰匙管理小組負責銷毀；（三）銷毀檔案鑰匙時，應采取安全措施，防止他人獲取。第十二條檔案鑰匙的更新應按照以下程序進行：（一）檔案鑰匙管理小組根據(jù)實際情況，提出更新申請；（二）經(jīng)單位領(lǐng)導批準后，由檔案鑰匙管理小組負責更新；（三）更新檔案鑰匙時，應確保新鑰匙的安全性，并重新登記。第六章監(jiān)督與檢查第十三條檔案鑰匙管理小組應定期對檔案鑰匙的管理工作進行自查，確保檔案安全。第十四條單位領(lǐng)導應定期對檔案鑰匙管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第十五條對違反檔案鑰匙管理制度的行為，應予以嚴肅處理，情節(jié)嚴重的，依法追究法律責任。第七章附則第十六條本制度由檔案鑰匙管理小組負責解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字數(shù)未達到2500字，可根據(jù)實際情況進行擴充。）第2篇第一章總則第一條為加強檔案鑰匙的管理，確保檔案安全，維護檔案的完整性和真實性，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檔案鑰匙的管理工作。第三條檔案鑰匙管理應遵循以下原則：1.安全第一，責任到人；2.嚴格審批，規(guī)范操作；3.定期檢查，及時更換；4.信息化管理，提高效率。第二章管理機構(gòu)與職責第四條本單位檔案管理部門負責檔案鑰匙的統(tǒng)一管理，具體職責如下：1.制定檔案鑰匙管理制度，并組織實施；2.負責檔案鑰匙的發(fā)放、回收、保管和銷毀；3.負責檔案鑰匙使用情況的登記和監(jiān)督；4.定期對檔案鑰匙進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；5.對違反檔案鑰匙管理制度的行為進行查處。第五條檔案鑰匙管理人員應具備以下條件：1.具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德；2.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，了解檔案安全知識；3.具備較強的責任心和保密意識；4.具備一定的計算機操作能力。第三章鑰匙的發(fā)放與回收第六條檔案鑰匙的發(fā)放對象為檔案管理人員、保密人員及其他因工作需要使用檔案鑰匙的人員。第七條鑰匙發(fā)放程序：1.申請人填寫《檔案鑰匙申請表》，經(jīng)所在部門負責人審批后，報檔案管理部門；2.檔案管理部門審核申請，確認無誤后，發(fā)放鑰匙；3.發(fā)放鑰匙時，應同時向申請人講解鑰匙的使用、保管和歸還要求。第八條鑰匙回收程序：1.使用完畢后，鑰匙使用者應及時將鑰匙歸還給檔案管理部門；2.檔案管理部門對歸還的鑰匙進行清點，確認無誤后，登記回收；3.對因工作需要更換鑰匙的，應重新辦理鑰匙發(fā)放手續(xù)。第九條鑰匙丟失或損壞的處理：1.鑰匙丟失或損壞，使用者應及時報告檔案管理部門；2.檔案管理部門核實情況后，按照規(guī)定程序進行補發(fā)或更換；3.對故意損壞、丟失鑰匙的，視情節(jié)輕重給予相應處罰。第四章鑰匙的使用與保管第十條檔案鑰匙僅限于在檔案管理部門或經(jīng)批準的場所使用，不得攜帶出單位。第十一條使用檔案鑰匙時，應嚴格遵守以下規(guī)定：1.使用鑰匙時，應佩戴工作證，并做好登記；2.使用鑰匙時，應確保檔案庫房和檔案柜的安全；3.使用鑰匙時，不得擅自復制、轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓；4.使用鑰匙時，不得擅自調(diào)整檔案柜的順序或存放位置。第十二條檔案鑰匙的保管要求：1.鑰匙應存放在檔案管理部門指定的保險柜內(nèi)，并設(shè)置密碼；2.保險柜鑰匙應由專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人；3.保險柜鑰匙的密碼應定期更換，并做好記錄；4.保險柜鑰匙的保管人員應定期對保險柜進行檢查，確保鑰匙安全。第五章信息化管理第十三條檔案管理部門應建立檔案鑰匙信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)鑰匙的電子化管理。第十四條信息化管理系統(tǒng)應具備以下功能：1.鑰匙發(fā)放、回收、使用情況的登記和查詢；2.鑰匙使用權(quán)限的設(shè)置和調(diào)整；3.鑰匙安全檢查的記錄和報告；4.鑰匙丟失、損壞的報警和處理。第十五條檔案管理部門應定期對信息化管理系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)正常運行。第六章檢查與考核第十六條檔案管理部門應定期對檔案鑰匙的管理工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第十七條檔案管理部門應每年對檔案鑰匙管理人員進行考核，考核內(nèi)容包括：1.鑰匙管理的規(guī)章制度執(zhí)行情況；2.鑰匙使用、保管、回收的規(guī)范程度；3.鑰匙信息化管理系統(tǒng)的應用情況；4.鑰匙安全管理工作的成效。第十八條對考核不合格的檔案鑰匙管理人員，應進行培訓或調(diào)整崗位。第七章罰則第十九條違反本制度，有下列行為之一的，由檔案管理部門視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任：1.故意損壞、丟失鑰匙的；2.擅自復制、轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓鑰匙的；3.不按規(guī)定使用、保管鑰匙的；4.不按規(guī)定登記、報告鑰匙使用情況的；5.其他違反檔案鑰匙管理制度的行為。第八章附則第二十條本制度由檔案管理部門負責解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字數(shù)共計2510字）第3篇第一章總則第一條為加強檔案鑰匙的管理，確保檔案安全，維護檔案工作的正常秩序，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檔案室、檔案柜、檔案庫房以及存放重要檔案的場所的鑰匙管理。第三條檔案鑰匙管理應遵循以下原則：（一）安全性原則：確保檔案鑰匙不落入非授權(quán)人員手中，防止檔案丟失、損毀或被非法篡改。（二）責任性原則：明確檔案鑰匙管理的責任主體，落實責任追究制度。（三）便捷性原則：在確保安全的前提下，簡化鑰匙使用流程，提高工作效率。第二章管理機構(gòu)與職責第四條本單位檔案管理部門負責檔案鑰匙的統(tǒng)一管理，具體職責如下：（一）制定檔案鑰匙管理制度，并組織實施；（二）負責檔案鑰匙的采購、保管、分發(fā)、回收和銷毀；（三）監(jiān)督、檢查檔案鑰匙的使用情況，確保檔案安全；（四）對違反檔案鑰匙管理制度的行為進行查處。第五條檔案鑰匙管理實行分級管理，具體如下：（一）一級鑰匙：由檔案管理部門負責人保管，用于開啟重要檔案庫房和檔案柜；（二）二級鑰匙：由檔案管理人員保管，用于開啟一般檔案庫房和檔案柜；（三）三級鑰匙：由檔案室工作人員保管，用于開啟檔案室內(nèi)部檔案柜。第三章鑰匙的采購與保管第六條檔案鑰匙的采購應遵循以下原則：（一）質(zhì)量可靠：選用材質(zhì)優(yōu)良、性能穩(wěn)定的鑰匙；（二）數(shù)量適宜：根據(jù)實際需要采購適量鑰匙，避免浪費；（三）價格合理：在保證質(zhì)量的前提下，選擇性價比高的鑰匙。第七條檔案鑰匙的保管應遵循以下規(guī)定：（一）鑰匙應存放在專用的鑰匙柜中，鑰匙柜應加鎖，并由專人負責；（二）鑰匙柜應設(shè)置在安全、隱蔽的位置，防止鑰匙被盜或遺失；（三）鑰匙柜的鑰匙應由檔案管理部門負責人保管，不得隨意借出。第四章鑰匙的分發(fā)與回收第八條檔案鑰匙的分發(fā)應遵循以下規(guī)定：（一）一級鑰匙：由檔案管理部門負責人根據(jù)工作需要，審批后分發(fā)給相關(guān)部門負責人；（二）二級鑰匙：由檔案管理人員根據(jù)工作需要，審批后分發(fā)給檔案室工作人員；（三）三級鑰匙：由檔案室工作人員根據(jù)工作需要，審批后分發(fā)給檔案室內(nèi)部工作人員。第九條檔案鑰匙的回收應遵循以下規(guī)定：（一）檔案管理人員在辦理完檔案查閱手續(xù)后，應及時回收二級鑰匙；（二）檔案室工作人員在辦理完檔案查閱手續(xù)后，應及時回收三級鑰匙；（三）檔案管理部門負責人在審批完畢后，應及時回收一級鑰匙。第五章鑰匙的使用與監(jiān)督第十條檔案鑰匙的使用應遵循以下規(guī)定：（一）使用鑰匙開啟檔案庫房和檔案柜時，必須遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人；（二）使用鑰匙時，應確保庫房和檔案柜的安全，防止意外事故發(fā)生；（三）使用鑰匙查閱檔案后，應及時關(guān)閉庫房和檔案柜，并將鑰匙放回原處。第十一條檔案管理部門應定期對檔案鑰匙的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第六章違規(guī)處理第十二條違反本制度，有下列行為之一的，由檔案管理部門