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計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)——Windows7+Office2010(上冊(cè))(李俊霞)全套可編輯PPT幻燈片課件PPT模板下載:/moban/行業(yè)PPT模板:/hangye/節(jié)日PPT模板:/jieri/PPT素材下載:/sucai/PPT背景圖片:/beijing/PPT圖表下載:/tubiao/優(yōu)秀PPT下載:/xiazai/PPT教程:/powerpoint/Word教程:/word/Excel教程:/excel/資料下載:/ziliao/PPT課件下載:/kejian/范文下載:/fanwen/試卷下載:/shiti/教案下載:/jiaoan/
計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目一認(rèn)識(shí)和管理計(jì)算機(jī)任務(wù)1計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí)PPT模板下載:/moban/行業(yè)PPT模板:/hangye/節(jié)日PPT模板:/jieri/PPT素材下載:/sucai/PPT背景圖片:/beijing/PPT圖表下載:/tubiao/優(yōu)秀PPT下載:/xiazai/PPT教程:/powerpoint/Word教程:/word/Excel教程:/excel/資料下載:/ziliao/PPT課件下載:/kejian/范文下載:/fanwen/試卷下載:/shiti/教案下載:/jiaoan/
任務(wù)目標(biāo)1.了解輸入法1.計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生、發(fā)展2.計(jì)算機(jī)的分類(lèi)及應(yīng)用5.6.2025/10/213.計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)1、計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生與發(fā)展1)計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生在第二次世界大戰(zhàn)中,美國(guó)陸軍要求賓夕法尼亞大學(xué)莫爾學(xué)院電工系和阿伯丁彈道研究實(shí)驗(yàn)室研制出世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)ENIAC。
知識(shí)鏈接1、計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生與發(fā)展2)計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷程第一代(1946-1957年),電子管計(jì)算機(jī)。第二代(1958-1964年),晶體管計(jì)算機(jī)。第三代(1965-1971年),集成電路計(jì)算機(jī)。第四代(1972至今),大規(guī)模及超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)。20世紀(jì)80年代開(kāi)始,一些西方國(guó)家開(kāi)始研制第五代計(jì)算機(jī),其被稱(chēng)為“人工智能計(jì)算機(jī)”。第二代晶體管計(jì)算機(jī)2、計(jì)算機(jī)的分類(lèi)及應(yīng)用1)計(jì)算機(jī)的分類(lèi)計(jì)算機(jī)的分類(lèi)方法有很多種,可以從計(jì)算機(jī)處理信息的類(lèi)型、計(jì)算機(jī)的用途、計(jì)算機(jī)的主要構(gòu)成元件、計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度和應(yīng)用環(huán)境等方面劃分。根據(jù)計(jì)算機(jī)處理信息的類(lèi)型不同可分為數(shù)字計(jì)算機(jī)、模擬計(jì)算機(jī)和數(shù)?;旌嫌?jì)算機(jī)三類(lèi)。按照計(jì)算機(jī)的用途來(lái)劃分分為通用計(jì)算機(jī)和專(zhuān)用計(jì)算機(jī)兩類(lèi)。按照由IEEE科學(xué)巨型機(jī)委員會(huì)提出的運(yùn)算速度分類(lèi)法可以將計(jì)算機(jī)劃分為巨型機(jī)、大型機(jī)、小型機(jī)、微型機(jī)、服務(wù)器和工作站等。2、計(jì)算機(jī)的分類(lèi)及應(yīng)用2)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用隨著計(jì)算機(jī)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)從科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、實(shí)時(shí)控制等擴(kuò)展到辦公自動(dòng)化、生產(chǎn)自動(dòng)化、人工智能等領(lǐng)域。虛擬舞臺(tái)人工智能3、計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)1)計(jì)算機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)一臺(tái)計(jì)算機(jī)性能的好壞是由多方面的指標(biāo)決定的,而主要的技術(shù)性能指標(biāo)包含字長(zhǎng)、存儲(chǔ)容量、主頻、運(yùn)算速度、存取周期、兼容性、可靠性和可維護(hù)性等。3、計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)2)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)組成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)通常由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)成。硬件是指實(shí)際的物理設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)的主機(jī)和外部設(shè)備。軟件是指實(shí)現(xiàn)算法的程序和相關(guān)文檔,包括計(jì)算機(jī)本身運(yùn)行所需的系統(tǒng)軟件和用戶完成特定任務(wù)所需的應(yīng)用軟件。硬件的性能決定計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度;軟件決定計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行的工作。3、計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)3)計(jì)算機(jī)的硬件組成從外部結(jié)構(gòu)看,一臺(tái)臺(tái)式計(jì)算機(jī)所包括的硬件主要有:主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等。臺(tái)式機(jī)外部結(jié)構(gòu)臺(tái)式機(jī)內(nèi)部硬件3、計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)4)計(jì)算機(jī)的硬件組成主要部件的選購(gòu)及組裝。主板選購(gòu)時(shí)注意事項(xiàng):①對(duì)CPU的支持:看主板和CPU是否配套。②對(duì)內(nèi)存、顯卡、硬盤(pán)的支持:要求兼容性和穩(wěn)定性好。③擴(kuò)展性能與外圍接口:考慮計(jì)算機(jī)的日常使用,主板除了有AGP插槽和DIMM插槽外,還應(yīng)有PCI,AMR,CNR,ISA等擴(kuò)展槽。④主板的用料和制作工藝:就主板電容而言,全固態(tài)電容的主板好于半固態(tài)電容的主板。⑤品牌:最好選擇知名品牌的主板,目前知名的主板品牌有:華碩(ASUS)、微星(MSI)、技嘉(GIGABYTE)等。3、計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)4)計(jì)算機(jī)的硬件組成計(jì)算機(jī)主板結(jié)構(gòu)3、計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)4)計(jì)算機(jī)的硬件組成CPU選購(gòu)時(shí)注意事項(xiàng):①確定CPU的品牌,可以選用Intel或AMD,AMD的性價(jià)比較高,而Intel則是穩(wěn)定性較高。②CPU和主板配套:CPU的前端總線的頻率應(yīng)不大于主板的前端總線的頻率。③查看CPU的參數(shù):主要看主頻、前端總線頻率、緩存、工作電壓等,如PentiumD2.8GHz/2MB/800/1.25V,PentiumD指Intel奔騰D系列處理器,2.8GHz指CPU的主頻,2MB指二級(jí)緩存的大小,800指的是前端總線頻率為800MHz,1.25V指的是CPU的工作電壓,工作電壓越小越好,因?yàn)楣ぷ麟妷旱偷?,CPU產(chǎn)生的熱量越少。④CPU風(fēng)扇轉(zhuǎn)速:風(fēng)扇轉(zhuǎn)得越快,風(fēng)力越大,降溫效果越好。3、計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)4)計(jì)算機(jī)的硬件組成內(nèi)存選購(gòu)時(shí)注意事項(xiàng):①確定內(nèi)存的品牌:最好選擇名牌廠家的產(chǎn)品。比如Kingston(金士頓),其兼容性好、穩(wěn)定性高;現(xiàn)代(HY)、ADATA(威剛)、APacer(宇瞻)也是不錯(cuò)的品牌。②內(nèi)存容量的大小。③內(nèi)存的工作頻率。④仔細(xì)辨別內(nèi)存的真?zhèn)?。⑤?nèi)存做工的精細(xì)程度。3、計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)4)計(jì)算機(jī)的硬件組成硬盤(pán)選購(gòu)時(shí)注意事項(xiàng):①硬盤(pán)容量的大小。②硬盤(pán)的接口類(lèi)型:硬盤(pán)接口的優(yōu)劣直接影響著程序運(yùn)行的快慢和系統(tǒng)性能的好壞.。③硬盤(pán)數(shù)據(jù)緩存及尋道時(shí)間:如果有大緩存,則可以將那些零碎數(shù)據(jù)暫存在緩存中,這樣一方面可以減小外系統(tǒng)的負(fù)荷,另一方面也可以提高硬盤(pán)數(shù)據(jù)的傳輸速度。④硬盤(pán)的品牌:目前市場(chǎng)上知名的品牌有希捷(Seagate)、三星(Samsung)、西部數(shù)據(jù)(WesternDigital)、日立(HITACHI)等。3、計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)4)計(jì)算機(jī)的硬件組成顯卡選購(gòu)時(shí)注意事項(xiàng):①顯存的容量和速度。②顯卡芯片:主要有NVIDIA和ATI。③散熱性能。④顯存位寬:目前市場(chǎng)上的顯存位寬有64位、128位和256位三種,人們習(xí)慣說(shuō)的64位顯卡、128位顯卡和256位顯卡就是指其相應(yīng)的顯存位寬。顯存位寬越高,顯卡性能越好,價(jià)格也就越高。⑤顯卡的品牌:目前市場(chǎng)上知名的顯卡品牌有Colorful(七彩虹)、GALAXY(影馳)、ASUS(華碩)、UNIKA(雙敏)。3、計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)4)計(jì)算機(jī)的硬件組成液晶顯示器選購(gòu)時(shí)注意事項(xiàng):①液晶顯示器的對(duì)比度和亮度。②燈管的排列。③液晶顯示器的響應(yīng)時(shí)間和視頻接口。④液晶顯示器的分辨率和可視角度。⑤品牌:目前比較知名的顯示器品牌有三星、LG、AOC、飛利浦等。謝謝觀看!計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目一認(rèn)識(shí)和管理計(jì)算機(jī)任務(wù)2設(shè)置Windows7操作系統(tǒng)PPT模板下載:/moban/行業(yè)PPT模板:/hangye/節(jié)日PPT模板:/jieri/PPT素材下載:/sucai/PPT背景圖片:/beijing/PPT圖表下載:/tubiao/優(yōu)秀PPT下載:/xiazai/PPT教程:/powerpoint/Word教程:/word/Excel教程:/excel/資料下載:/ziliao/PPT課件下載:/kejian/范文下載:/fanwen/試卷下載:/shiti/教案下載:/jiaoan/
任務(wù)目標(biāo)1.了解輸入法1.操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的安裝2.Windows7的系統(tǒng)設(shè)置5.6.2025/10/213.計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)1、操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的安裝1)常用操作系統(tǒng)常用的操作系統(tǒng)大致分為五種:DOS操作系統(tǒng),MacOSX操作系統(tǒng),Window操作系統(tǒng),Linux操作系統(tǒng)、Unix操作系統(tǒng)。MACOSX10.7操作系統(tǒng)界面SuseLinux11立方體截圖知識(shí)鏈接1、操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的安裝3)Windows7系統(tǒng)簡(jiǎn)介Windows7是由微軟公司開(kāi)發(fā)的操作系統(tǒng)。Windows7可供家庭及商業(yè)工作環(huán)境、筆記本電腦、平板電腦、多媒體中心等使用。微軟在2009年10月22日于美國(guó)、2009年10月23日于中國(guó)正式發(fā)布Windows7,2011年2月22日發(fā)布Windows7SP1(Build7601.17514.101119-1850)。Windows7同時(shí)也發(fā)布了服務(wù)器版本——WindowsServer2008R2。Windows7操作系統(tǒng)界面Windows7的安裝界面1、操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的安裝3)Windows裝機(jī)必備軟件除了操作系統(tǒng),用戶還必須安裝各種應(yīng)用軟件,常用應(yīng)用軟件有以下幾類(lèi):視頻類(lèi)軟件安全殺毒軟件聊天工具輸入法瀏覽器音樂(lè)軟件下載工具圖形圖像軟件2、Windows7的系統(tǒng)設(shè)置1)“個(gè)性化”和“控制面板”窗口Windows7系統(tǒng)設(shè)置離不開(kāi)“個(gè)性化”和“控制面板”窗口。在桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“個(gè)性化”命令。我們可以通過(guò)“個(gè)性化”窗口來(lái)對(duì)窗口進(jìn)行如下設(shè)置:“桌面背景”主題屏幕保護(hù)程序顯示器分辨率“個(gè)性化”窗口2、Windows7的系統(tǒng)設(shè)置1)“個(gè)性化”和“控制面板”窗口“控制面板”窗口打開(kāi)方式:點(diǎn)擊“開(kāi)始”按鈕。選擇找到“控制面板”。雙擊桌面上的“計(jì)算機(jī)”,打開(kāi)后選擇”打開(kāi)控制面板“選項(xiàng),即可打開(kāi)。“控制面板”窗口2、Windows7的系統(tǒng)設(shè)置2)設(shè)置桌面背景設(shè)置方法:在桌面空白處點(diǎn)擊右鍵,打開(kāi)“個(gè)性化”窗口,單擊左下方的“桌面背景”選項(xiàng),進(jìn)入桌面背景窗口即可設(shè)置桌面背景。在“照片位置”選項(xiàng),可選擇一組圖片或一張圖片(如果選擇的是一組圖片則可設(shè)置“更改圖片時(shí)間間隔”和“無(wú)序播放”選項(xiàng)),在“圖片位置”選項(xiàng)設(shè)置圖片填充類(lèi)型。“設(shè)置桌面背景”窗口2、Windows7的系統(tǒng)設(shè)置3)更改主題和屏幕保護(hù)程序更改主題:Windows7自帶多個(gè)系統(tǒng)主題,主題是己經(jīng)設(shè)計(jì)好的一套完整的系統(tǒng)外觀和系統(tǒng)聲音的設(shè)置方案。如果用戶要更改主題,打開(kāi)“個(gè)性化”窗口,選擇自己喜歡的主題即可。更改屏幕保護(hù)程序:屏幕保護(hù)程序簡(jiǎn)稱(chēng)屏保,是專(zhuān)門(mén)用來(lái)保護(hù)計(jì)算機(jī)屏幕的程序,以使顯示器處于節(jié)能狀態(tài)。若屏幕保護(hù)程序設(shè)置了密碼,則需要用戶輸入密碼才能進(jìn)入原先的桌面。如果不需要使用屏保,可以將屏幕保護(hù)程序設(shè)置為“無(wú)”。2、Windows7的系統(tǒng)設(shè)置3)更改主題和屏幕保護(hù)程序更改屏幕保護(hù)程序方法:?jiǎn)螕簟皞€(gè)性化”窗口右下角的“屏幕保護(hù)程序”選項(xiàng)。在“屏幕保護(hù)程序”下拉框中選擇一種屏幕保護(hù)程序,設(shè)置好“等待”時(shí)間,單擊“確定”?!霸O(shè)置屏幕保護(hù)”窗口2、Windows7的系統(tǒng)設(shè)置4)更改屏幕分辨率設(shè)置方法如下:在桌面空白處點(diǎn)擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“屏幕分辨率”命令,進(jìn)入“屏幕分辨率”對(duì)話框。拖動(dòng)分辨率設(shè)置滑桿,設(shè)置到合適的分辨率?!霸O(shè)置屏幕分辨率”窗口2、Windows7的系統(tǒng)設(shè)置5)設(shè)置和使用任務(wù)欄任務(wù)欄主要由“開(kāi)始”菜單、快速啟動(dòng)欄、任務(wù)按鈕區(qū)及通知區(qū)域組成。任務(wù)欄外觀設(shè)置:在任務(wù)欄空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令。“任務(wù)欄屬性”窗口2、Windows7的系統(tǒng)設(shè)置5)設(shè)置和使用任務(wù)欄通知區(qū)域設(shè)置:在“通知區(qū)域”欄單擊右側(cè)的“自定義”按鈕打開(kāi)“通知區(qū)域圖標(biāo)”窗口,即可對(duì)通知區(qū)域進(jìn)行設(shè)置。也可在控制面板中打開(kāi)?!巴ㄖ獏^(qū)域設(shè)置”窗口2、Windows7的系統(tǒng)設(shè)置6)輸入法和時(shí)間設(shè)置輸入法設(shè)置:在控制面板中單擊打開(kāi)“區(qū)域和語(yǔ)言”選項(xiàng),選擇“鍵盤(pán)和語(yǔ)言”選項(xiàng)卡,可以添加、刪除輸入法,并且可以通過(guò)“上移”和“下移”按鈕更改輸入法的順序?!拜斎敕ㄔO(shè)置”窗口2、Windows7的系統(tǒng)設(shè)置6)輸入法和時(shí)間設(shè)置時(shí)間日期設(shè)置:在控制面板中單擊“日期和時(shí)間”選項(xiàng),打開(kāi)“日期和時(shí)間”對(duì)話框,打開(kāi)“日期和時(shí)間設(shè)置”對(duì)話框,可以設(shè)置系統(tǒng)的日期和時(shí)間?!皶r(shí)間和日期設(shè)置”窗口謝謝觀看!計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目一認(rèn)識(shí)和管理計(jì)算機(jī)任務(wù)3管理Windows系統(tǒng)PPT模板下載:/moban/行業(yè)PPT模板:/hangye/節(jié)日PPT模板:/jieri/PPT素材下載:/sucai/PPT背景圖片:/beijing/PPT圖表下載:/tubiao/優(yōu)秀PPT下載:/xiazai/PPT教程:/powerpoint/Word教程:/word/Excel教程:/excel/資料下載:/ziliao/PPT課件下載:/kejian/范文下載:/fanwen/試卷下載:/shiti/教案下載:/jiaoan/
任務(wù)目標(biāo)1.了解輸入法1.
Windows7系統(tǒng)中的賬戶創(chuàng)建及管理2.文件和文件夾的基本操作5.6.2025/10/213.計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)3.
Windows7常用附件的使用方法4.常見(jiàn)附件的使用方法1、Windows7系統(tǒng)中的賬戶創(chuàng)建及管理1)創(chuàng)建賬戶和管理賬戶單擊“控制面板”中的“用戶賬戶”選項(xiàng),進(jìn)入“用戶賬戶”窗口對(duì)賬戶進(jìn)行的創(chuàng)建和管理操作?!皠?chuàng)建新賬戶”窗口“管理賬戶”窗口知識(shí)鏈接2、文件和文件夾的基本操作1)文件與文件夾的概念文件是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上的一系列數(shù)據(jù)的集合,用來(lái)存儲(chǔ)一套完整的數(shù)據(jù)資料。文件夾是用來(lái)存儲(chǔ)文件的,也叫目錄,它可以存放單個(gè)或多個(gè)文件,而他本身也是一個(gè)文件。在Windows系統(tǒng)中,文件用文件名和圖標(biāo)來(lái)表示,同一類(lèi)型的文件具有相同的圖標(biāo)。文件和文件夾圖標(biāo)2、文件和文件夾的基本操作2)文件的屬性“屬性”對(duì)話框包含了文件的基本信息,如文件類(lèi)型、位置、大小及創(chuàng)建、修改、訪問(wèn)的時(shí)間;還包括了文件的2種屬性:只讀、隱藏。因?yàn)槲募?lèi)型的不同,其文件屬性對(duì)話框也會(huì)有所不同?!拔募傩浴贝翱?、文件和文件夾的基本操作2)文件的屬性“屬性”對(duì)話框包含了文件的基本信息,如文件類(lèi)型、位置、大小及創(chuàng)建、修改、訪問(wèn)的時(shí)間;還包括了文件的2種屬性:只讀、隱藏。因?yàn)槲募?lèi)型的不同,其文件屬性對(duì)話框也會(huì)有所不同。“文件屬性”窗口2、文件和文件夾的基本操作2)文件和文件夾的操作新建文件和文件夾移動(dòng)文件和文件夾創(chuàng)建快捷方式創(chuàng)建快捷方式創(chuàng)建個(gè)人工作目錄2、文件和文件夾的基本操作3)文件和文件夾的查找方式一:使用“開(kāi)始”菜單的搜索框。單擊“開(kāi)始”按鈕,打開(kāi)“開(kāi)始”菜單,在最底部的文本框中輸入關(guān)鍵字。方式二:使用計(jì)算機(jī)窗口搜索。方法二方法一2、文件和文件夾的基本操作4)查看隱藏文件在計(jì)算機(jī)窗口的菜單中,選擇“工具”→“文件夾選項(xiàng)”命令。②單擊“查看”選項(xiàng)卡,選中“顯示隱藏的文件、文件夾和驅(qū)動(dòng)器”選項(xiàng)?!安榭措[藏文件”窗口3、Windows7常用附件的使用方法1)記事體與寫(xiě)字板通過(guò)“開(kāi)始”菜單可以打開(kāi)“附件”列表。找到記事本,記事本主要用于編輯純文本信息。2)計(jì)算器Windows7中的計(jì)算機(jī)器有標(biāo)準(zhǔn)型、科學(xué)型、程序員和統(tǒng)計(jì)4種模式。3)截圖工具使用Windows截圖工具可以獲取任意形狀、矩形、窗口、全屏4種類(lèi)別的圖片。4)畫(huà)圖畫(huà)圖程序是Windows7自帶的用于畫(huà)圖、編輯圖片的程序。通過(guò)畫(huà)圖程序,您可以輕松地為圖片進(jìn)行添加文字、調(diào)整大小等操作。謝謝觀看!計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目一掌握Word2010的基本操作任務(wù)1創(chuàng)建員工培訓(xùn)總結(jié)PPT模板下載:/moban/行業(yè)PPT模板:/hangye/節(jié)日PPT模板:/jieri/PPT素材下載:/sucai/PPT背景圖片:/beijing/PPT圖表下載:/tubiao/優(yōu)秀PPT下載:/xiazai/PPT教程:/powerpoint/Word教程:/word/Excel教程:/excel/資料下載:/ziliao/PPT課件下載:/kejian/范文下載:/fanwen/試卷下載:/shiti/教案下載:/jiaoan/
效果展示任務(wù)目標(biāo)1.Word2010文檔的新建、保存等基本操作2.Word2010中文本錄入、文本編輯3.Word2010字體格式及段落格式的設(shè)置5.6.知識(shí)鏈接(一)Word2010的啟動(dòng)與退出1、啟動(dòng)Word2010Word2010常用的啟動(dòng)方法主要有3種。(1)菜單方式。開(kāi)始菜單(2)快捷方式。桌面圖標(biāo)(3)雙擊打開(kāi)某個(gè)已經(jīng)建立的Word文檔2、退出Word2010常用的退出方法有3種。(1)單擊
“關(guān)閉”按鈕。(2)單擊“文件”列表中的“退出”命令。(3)單擊Word窗口左上角的該圖標(biāo),選擇“關(guān)閉”命令。(二)認(rèn)識(shí)Word2010的工作界面
Word2010工作界面由標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡標(biāo)簽、快速訪問(wèn)工具欄、功能區(qū)、文本編輯區(qū)、狀態(tài)欄、視圖方式和顯示比例等組成。(三)Word2010的文檔視圖
Word2010提供了多種視圖模式供用戶選擇,包括“頁(yè)面視圖”、“閱讀版式視圖”、“Web版式視圖”、“大綱視圖”和“草稿視圖”五種視圖模式。用戶可以在“視圖”選項(xiàng)卡的“文檔視圖”選項(xiàng)組中選擇需要的文檔視圖模式;也可以在Word2010文檔窗口的右下方單擊“視圖”按鈕選擇視圖。頁(yè)面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿視圖(四)文檔的創(chuàng)建與打開(kāi)創(chuàng)建新的文檔打開(kāi)已有文檔小貼士:按“Ctrl+N”組合鍵可創(chuàng)建新的空白文檔。按“Ctrl+O”組合快捷鍵。(五)文檔的輸入與編輯1.文檔的輸入Word2010提供了插入和改寫(xiě)兩種輸入模式。2.文檔的編輯
在Word文檔中,文檔最基本的編輯包括選定文本、刪除文本、移動(dòng)文本和復(fù)制文本。(六)文檔的格式設(shè)置1.設(shè)置字符格式
設(shè)置字符格式主要是對(duì)文字的字體、字形、字號(hào)、顏色、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)及動(dòng)態(tài)效果等的設(shè)置。Word2010中,設(shè)置字符格式主要有兩種方法,一種是在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的字體選項(xiàng)組中設(shè)置;另外一種是在“字體”選項(xiàng)組中設(shè)置。(1)在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的字體選項(xiàng)組中設(shè)置字符格式時(shí),可以設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色,還可以給文字加下劃線、邊框、底紋等。(2)在“字體”對(duì)話框中可以更細(xì)致地對(duì)字體進(jìn)行設(shè)置文檔的輸入,包括:字體,字號(hào),字形,顏色,給文本添加下劃線、著重號(hào)、邊框和底,格式刷的使用等。小貼士:在利用格式刷進(jìn)行格式復(fù)制時(shí)要注意,單擊格式刷按鈕,可一次復(fù)制格式到拖動(dòng)過(guò)的文本上;雙擊格式刷按鈕,可多次復(fù)制格式到拖動(dòng)過(guò)的文本上,再次單擊格式刷按鈕或按“Esc”鍵,可取消格式刷上的格式。2.設(shè)置段落格式
段落格式設(shè)置主要指對(duì)段落的縮進(jìn)、段間距、行間距、大綱級(jí)別和對(duì)齊方式等的設(shè)置。其主要有兩種方法,一種是在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的段落選項(xiàng)組中設(shè)置;另外一種是在“段落”選項(xiàng)組中設(shè)置。3.首字下沉
在排版時(shí),為了使內(nèi)容醒目,可把段落的第一個(gè)字符放大,并下沉一定的距離。這種格式強(qiáng)調(diào)了段落的開(kāi)頭,且十分清晰,其前面不必加前導(dǎo)空格。(七)插入符號(hào)、日期、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.插入符號(hào)
符號(hào)是標(biāo)記、標(biāo)識(shí),標(biāo)點(diǎn)符號(hào)可以通過(guò)鍵盤(pán)直接輸入,但實(shí)際應(yīng)用中,人們經(jīng)常需要插入一些不能直接通過(guò)鍵盤(pán)輸入的特殊符號(hào)。2.插入日期Word文檔中,經(jīng)常需要插入日期,一般情況下日期的輸入方法與普通文字的輸入方法相同,若需要插入當(dāng)前日期,還可以使用以下方法:選擇“插入”選項(xiàng)卡中的“文本”組,單擊“日期和時(shí)間”。3.插入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)都是以自然段落為標(biāo)志,編號(hào)是為選中的自然段編輯序號(hào),例如“1.”、“2.”、“3.”等;項(xiàng)目符號(hào)則為選中的自然段編輯符號(hào),例如
、
等。(八)使用多級(jí)列表
在一些特殊文檔中,要用不同形式的編號(hào)來(lái)表現(xiàn)標(biāo)題或段落的層次。此時(shí),就會(huì)用到多級(jí)符號(hào)列表功能。多級(jí)列表最多可以有9個(gè)層級(jí),每一層級(jí)都可以根據(jù)需要設(shè)置不同的格式和形式。1.添加多級(jí)列表2.自定義多級(jí)列表3.快速定義多級(jí)列表(九)文檔的保存與關(guān)閉文檔的保存(1)保存新文檔。(2)保存已有文檔。(3)另存文檔。2.文檔的關(guān)閉(1)單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕。(2)在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“關(guān)閉”命令。(十)查找與替換1.查找
查找是指從指定的文檔中根據(jù)指定的內(nèi)容查找到與之相匹配的文本。2.替換
替換是指從指定的文檔中根據(jù)指定的內(nèi)容查找到與之相匹配的文本,并用另外的文本進(jìn)行替換。小貼士:要查找文本的下一次出現(xiàn)位置,單擊“查找下一處”;如果要替換文本的某一個(gè)出現(xiàn)位置,單擊“替換”,Word2010將移至該文本的下一個(gè)出現(xiàn)位置;如果要替換文本的所有出現(xiàn)位置,則單擊“全部替換”。3.在屏幕上查找并突出顯示文本
為了直觀地瀏覽單詞或短語(yǔ)在文檔中出現(xiàn)的每個(gè)位置,用戶可在屏幕上搜索其出現(xiàn)的所有位置并將其突出顯示。謝謝觀看!計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目三設(shè)置與美化Word文檔任務(wù)1制作“詩(shī)歌”美文PPT模板下載:/moban/行業(yè)PPT模板:/hangye/節(jié)日PPT模板:/jieri/PPT素材下載:/sucai/PPT背景圖片:/beijing/PPT圖表下載:/tubiao/優(yōu)秀PPT下載:/xiazai/PPT教程:/powerpoint/Word教程:/word/Excel教程:/excel/資料下載:/ziliao/PPT課件下載:/kejian/范文下載:/fanwen/試卷下載:/shiti/教案下載:/jiaoan/
2025/10/21效果展示任務(wù)目標(biāo)1.
掌握Word文檔中文字方向、紙張方向等的設(shè)置2.
掌握Word文檔中頁(yè)面顏色、頁(yè)面邊框的設(shè)置3.
掌握Word文檔中分隔符的使用4.掌握Word文檔中水印的加載5.知識(shí)鏈接一、文檔的頁(yè)面設(shè)置
用戶在編輯文檔之前,有時(shí)候需要對(duì)文檔的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置。頁(yè)面設(shè)置主要是設(shè)置文字方向、頁(yè)邊距、紙張大小、紙張方向等。進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置主要有兩種方法:
方法一:在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中即可設(shè)置文字方向、頁(yè)邊距、紙張方向、紙張大小等。方法二:在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器,打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,即可對(duì)頁(yè)面進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置。知識(shí)鏈接(1)
文字方向設(shè)置
水平文字方向
垂直知識(shí)鏈接(2)、頁(yè)邊距設(shè)置頁(yè)邊距是頁(yè)面的邊線到文字的距離。通??稍陧?yè)邊距內(nèi)部的可打印區(qū)域中插入文字和圖形,也可以將某些項(xiàng)目放置在頁(yè)邊距區(qū)域中(如頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼等),知識(shí)鏈接(3)
紙張方向設(shè)置
縱向紙張方向
橫向知識(shí)鏈接二、頁(yè)面背景的設(shè)置
枯燥的文字若放在一張華麗的紙張上就會(huì)變成美麗的音符,吸引人去愉快的閱讀。設(shè)計(jì)華麗的紙張就是對(duì)文檔頁(yè)面背景進(jìn)行設(shè)置,頁(yè)面背景能夠?yàn)榧垙埣虞d顏色、圖片、邊框、底紋、水印等。知識(shí)鏈接(1)
添加水印水印是為了防止偽造或表明文本重要性而用特殊方法加壓在紙里的一種標(biāo)記。水印的應(yīng)用比較多,如郵票、人民幣、購(gòu)物券、證券等為了防止造假,都應(yīng)用了水印。在Word2010中,為了突出文檔的重要性或美化文檔,也可以給文檔添加水印效果。Word2010中的水印有兩種,一種是圖片水印,一種是文字水印。知識(shí)鏈接(2)頁(yè)面顏色設(shè)置Word文檔在對(duì)頁(yè)面顏色設(shè)置中提供了主題顏色、其他顏色、填充效果等多種方式,在使用中可以根據(jù)不同文檔的需求進(jìn)行選擇性設(shè)置。知識(shí)鏈接(3)頁(yè)面邊框的設(shè)置為了使頁(yè)面更加美觀、醒目、突出重點(diǎn),有時(shí)需要給文檔中的某些重要字符或段落加上邊框、底紋。邊框和底紋的應(yīng)用范圍可以是文字,也可以是段落。應(yīng)用于文字時(shí),只在有文字的地方加邊框和底紋;應(yīng)用于段落時(shí),整個(gè)段落會(huì)加上邊框和底紋。(1)作業(yè)效果圖牛刀小試牛刀小試要求:(1)按照效果圖輸入文字(2)紙張?jiān)O(shè)置成橫向(3)將頁(yè)邊距設(shè)置成寬型(4)為頁(yè)面添加漸變色(5)為頁(yè)面添加藝術(shù)邊框(6)將“聘書(shū)”設(shè)置成居中,字號(hào)為72,字型為隸書(shū)(7)正文設(shè)置字號(hào)為三號(hào),字型為楷體。(8)文頁(yè)面添加水印。(9)保存文檔,保存名稱(chēng)為:聘書(shū)。謝謝觀看!計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目三設(shè)置與美化Word文檔任務(wù)2制作建黨95周年活動(dòng)策劃書(shū)PPT模板下載:/moban/行業(yè)PPT模板:/hangye/節(jié)日PPT模板:/jieri/PPT素材下載:/sucai/PPT背景圖片:/beijing/PPT圖表下載:/tubiao/優(yōu)秀PPT下載:/xiazai/PPT教程:/powerpoint/Word教程:/word/Excel教程:/excel/資料下載:/ziliao/PPT課件下載:/kejian/范文下載:/fanwen/試卷下載:/shiti/教案下載:/jiaoan/
2025/10/21效果展示任務(wù)目標(biāo)1.
掌握?qǐng)D片的插入及設(shè)置方法2.
掌握藝術(shù)字的插入及設(shè)置方法。3.
掌握文本框的插入及設(shè)置方法。5.知識(shí)鏈接一、常用圖片格式介紹圖片格式是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)圖片的格式,常見(jiàn)的圖片格式有:Jpeg、Bmp、Gif、Pcx、Psd、Tiff、Png等。知識(shí)鏈接二、圖片的插入與編輯在Word中既可以插入Office2010軟件自帶的剪貼畫(huà),也可以插入用其他圖形軟件創(chuàng)建的圖片。將圖片插入到文檔中有嵌入型和浮動(dòng)型兩種方式。嵌入式圖片直接放置在文本的插入點(diǎn)處,占據(jù)了文本的位置;浮動(dòng)式圖形可以插入在圖形層,在頁(yè)面上精確定位,也可以將其放在文本或其他對(duì)象的上面或下面。浮動(dòng)式圖片和嵌入式圖片可以相互轉(zhuǎn)換。插入的圖片默認(rèn)為嵌入型圖片。浮動(dòng)式圖片和嵌入式圖片的區(qū)別主要表現(xiàn)在:當(dāng)單擊選定圖片時(shí),圖形周?chē)霈F(xiàn)8個(gè)小方塊,稱(chēng)為句柄。浮動(dòng)式圖形四周的句柄為空心柄,而嵌入式圖形四周的句柄為實(shí)心柄。知識(shí)鏈接(1)剪切畫(huà)的插入在“剪切畫(huà)”對(duì)話框中,如果對(duì)“搜索文字”中什么也不輸入,直接點(diǎn)擊“搜索”按鈕,可將軟件中的所有剪切畫(huà)搜索出來(lái)。知識(shí)鏈接(2)插入圖形文件在Word中除了可以插入Office提供的圖片之外,還可以插入計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的Jpeg、Tiff、Bmp、Gif、Png等格式的圖形文件。知識(shí)鏈接(3)編輯圖片
知識(shí)鏈接三、文本框繪制與編輯
文本框是將文字、表格、圖形進(jìn)行精確定位的有效工具。在Word中可將文本框是看成是一種可移動(dòng)、可調(diào)大小并且能精確定位文字、表格或圖形的容器。只要對(duì)象被裝進(jìn)文本框,就如同被裝進(jìn)了一個(gè)容器,可以隨時(shí)將它移動(dòng)到頁(yè)面的任意位置,讓正文在它的四周環(huán)繞。文本框有兩種:橫排文本框和豎排文本框。知識(shí)鏈接(1)插入文本框注意:現(xiàn)有的文字內(nèi)容也可以直接納入文本框中。首先選定內(nèi)容然后單擊“插入”→“文本”→“繪制文本框”或“繪制豎排文本框”命令,即可將選定內(nèi)容放入文本框中。知識(shí)鏈接(2)編輯文本框文本框插入以后,單擊文本框就會(huì)在標(biāo)題欄上出現(xiàn)“文本框工具”選項(xiàng)卡,在其“格式”選擇組中提供了文本框樣式、陰影效果、三維效果、位置和大小等多種用來(lái)修改、設(shè)計(jì)文本框的方式。文本框具有圖形的屬性,所以對(duì)其操作與圖形又很多類(lèi)似之處。知識(shí)鏈接四、編輯藝術(shù)字藝術(shù)字是一種文字型的圖片。利用藝術(shù)字可以在文檔中插入有藝術(shù)效果的文字,如陰影、斜體、旋轉(zhuǎn)和拉伸等,使文檔更加美觀。Word中的藝術(shù)字是特殊的文本,對(duì)藝術(shù)字的操作和對(duì)圖片的操作幾乎相同。知識(shí)鏈接(1)插入藝術(shù)字知識(shí)鏈接(1)編輯藝術(shù)字插入藝術(shù)字之后,可以利用“藝術(shù)字工具”中的“格式”選項(xiàng)卡下的命令對(duì)插入的藝術(shù)字進(jìn)行設(shè)置。其主要可以設(shè)置藝術(shù)字樣式、陰影效果、三維效果、大小、環(huán)繞方式以及重新編輯藝術(shù)字等。(1)作業(yè)效果圖牛刀小試牛刀小試要求:(1)標(biāo)題設(shè)置:字體為隸書(shū),大標(biāo)題字號(hào)為一號(hào)字,小標(biāo)題字號(hào)為二號(hào)字,顏色為黑色。(2)正文文字為宋體,字號(hào)為小四。(3)根據(jù)圖示給文本添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。(4)設(shè)置文本框:邊框?yàn)殡p線,填充顏色為“橄欖色,強(qiáng)調(diào)文字顏色3,淡色40%”。(5)插入圖片,調(diào)整大小,將文字環(huán)繞方式設(shè)置為“襯于文字下方”,設(shè)置圖片的“沖蝕”效果。(6)插入藝術(shù)字,形狀為雙波形1,填充顏色和輪廓顏色均為紅色。(7)為文檔添加文字水印效果,文字設(shè)置為:畢業(yè)晚會(huì)。(8)保存文檔,以“畢業(yè)晚會(huì)通知”命名。謝謝觀看!計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目三設(shè)置與美化Word文檔任務(wù)2制作建黨95周年活動(dòng)策劃書(shū)PPT模板下載:/moban/行業(yè)PPT模板:/hangye/節(jié)日PPT模板:/jieri/PPT素材下載:/sucai/PPT背景圖片:/beijing/PPT圖表下載:/tubiao/優(yōu)秀PPT下載:/xiazai/PPT教程:/powerpoint/Word教程:/word/Excel教程:/excel/資料下載:/ziliao/PPT課件下載:/kejian/范文下載:/fanwen/試卷下載:/shiti/教案下載:/jiaoan/
2025/10/21效果展示任務(wù)目標(biāo)1.
掌握形狀圖形的插入與編輯2.
掌握SmartArt的插入與編輯。3.
掌握文檔的頁(yè)面打印。5.知識(shí)鏈接一、形狀圖形插入與編輯在Word中,除了可以插入圖片外,還可以插入形狀圖形。Word2010中提供了7種形狀圖形,包括線條、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注和最近使用的形狀。知識(shí)鏈接(1)形狀圖形的插入在“形狀”集中選擇需要的形狀,此時(shí)鼠標(biāo)指針變成“+”字形,在頁(yè)面上拖動(dòng)鼠標(biāo)到所需的大小后松開(kāi)鼠標(biāo)即可。如果要保持圖形的高度和寬度成比例縮放,在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按下【Shift】鍵即可。知識(shí)鏈接(2)編輯形狀圖形形狀圖形繪制完畢之后,為了美化形狀圖形,需要對(duì)形狀圖形進(jìn)行格式設(shè)置。設(shè)置形狀圖形的格式主要是對(duì)形狀圖形的線條顏色、陰影、三維效果、形狀樣式、大小等進(jìn)行設(shè)置,也可以利用指定的顏色填充圖形、設(shè)置圖形的疊放次序及對(duì)指定圖形進(jìn)行微調(diào)、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)等操作。設(shè)置形狀圖形的格式主要是在“繪圖工具”的“格式”選項(xiàng)卡中進(jìn)行的知識(shí)鏈接同時(shí)還可以利用“設(shè)置形狀圖形格式”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。選中需要進(jìn)行設(shè)置的形狀圖形右鍵單擊,在快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀圖形格式”,即可打開(kāi)“設(shè)置形狀圖形格式”對(duì)話框,如圖3-89所示,在此可以對(duì)形狀圖形進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置。知識(shí)鏈接(3)在形狀圖形上添加文字除了直線和任意多邊形外,用戶可在形狀圖形上添加文字。添加的文字和文本中的文字相同,可以對(duì)其進(jìn)行字符格式的設(shè)置,文本也可以隨著圖形的移動(dòng)而移動(dòng)。對(duì)所選圖形右鍵單擊,在快捷菜單中選擇“添加文字”,此時(shí)在選中的自選圖形上會(huì)出現(xiàn)插入點(diǎn)。知識(shí)鏈接(4)形狀圖形的組合有時(shí)一幅圖是由多個(gè)單個(gè)獨(dú)立的形狀圖形組成的,在移動(dòng)或復(fù)制等操作時(shí)需要對(duì)每一個(gè)圖形單獨(dú)操作,這樣比較麻煩。因此需要把多個(gè)設(shè)置好的形狀圖形進(jìn)行組合,具體的組合方法是:按住【Shift】鍵選中需要組合在一起的多個(gè)形狀圖形后右鍵單擊,在快捷菜單中選擇“組合”,即可把多個(gè)形狀圖形組合成一個(gè),之后再對(duì)形狀圖形進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制等操作即可一次完成。如果需要?jiǎng)h除或添加形狀圖形,還可取消“組合”,其方法是:選中需要取消組合的形狀圖形并右鍵單擊,在快捷菜單中選擇“取消組合”,即可取消組合在一起的形狀圖形,把它們變?yōu)閭€(gè)體。知識(shí)鏈接二、SmartArt圖形
SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺(jué)表示形式,多用于在文檔中演示流程、層次結(jié)構(gòu)、循環(huán)或者關(guān)系。SmartArt圖形包括列表、層次結(jié)構(gòu)圖、流程圖、關(guān)系圖、循環(huán)圖、矩陣圖、棱錐圖和圖片圖。利用SmartArt工具可以制作出精美的文檔圖表。知識(shí)鏈接(1)插入SmartArt圖形知識(shí)鏈接(2)修改和設(shè)置SmartArt圖形當(dāng)插入SmartArt圖形之后,如果對(duì)圖形的樣式和效果不滿意,可以對(duì)其進(jìn)行必要的修改。從整體上講,SmartArt圖形是一個(gè)整體,但它是由圖形和文字組成的。因此,Word允許用戶對(duì)整個(gè)SmartArt圖形、文字和構(gòu)成SmartArt的子圖形分別進(jìn)行設(shè)置和修改。增加和刪除項(xiàng)目。一般的SmartArt圖形是由一條一條的項(xiàng)目組成的,如果默認(rèn)的項(xiàng)目不夠用,可以添加項(xiàng)目。選中SmartArt圖形圖表中的某個(gè)項(xiàng)目,在“SmartArt工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡內(nèi)單擊“添加形狀”按鈕,在下拉菜單中選擇適合的命令即可在選中項(xiàng)目的前面、后面、上面或下面添加項(xiàng)目。如果要?jiǎng)h除項(xiàng)目,只需選中構(gòu)成本項(xiàng)目的圖形,按下鍵盤(pán)上的【Del】鍵即可。知識(shí)鏈接(2)SmartArt圖形的設(shè)計(jì)知識(shí)鏈接(2)SmartArt圖形的格式知識(shí)鏈接三、文檔的頁(yè)面設(shè)置與打印完成頁(yè)面設(shè)置后可以利用打印預(yù)覽功能先看一下打印效果,若無(wú)誤就可以打印文檔了。打印預(yù)覽和打印文檔需要選擇“文件”列表中的“打印”命令,打印界面,知識(shí)鏈接(1)打印預(yù)覽打印預(yù)覽。在正式打印之前可以先進(jìn)行打印預(yù)覽,打印預(yù)覽的效果和打印出的效果是一致的。因此可以通過(guò)打印預(yù)覽找出文檔設(shè)置的問(wèn)題。Word2010的打印預(yù)覽和打印是在同一個(gè)界面中,在“打印”界面的右部是文檔的打印預(yù)覽的效果。預(yù)覽效果的大小可以通過(guò)界面右下角的“顯示比例”進(jìn)行調(diào)整,預(yù)覽時(shí)的翻頁(yè)可通過(guò)界面下方的調(diào)整按鈕進(jìn)行。知識(shí)鏈接(2)打印在打印之前需要對(duì)打印形式、內(nèi)容等進(jìn)行設(shè)置。在“文件”列表中單擊“打印”,打開(kāi)“打印”界面。作業(yè)效果圖牛刀小試牛刀小試要求:(1)標(biāo)題使用藝術(shù)字進(jìn)行設(shè)計(jì)。(2)正文文字為宋體,字號(hào)為四。(3)根據(jù)圖示給文本添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。(4)插入圖片,調(diào)整大小,(5)使用SmartArt展示大學(xué)生需要培養(yǎng)的四種能力。(6)使用形狀圖形展示出大學(xué)生需要養(yǎng)成的七大習(xí)慣。(9)保存文檔,以“大學(xué)第一課”命名。謝謝觀看!計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PPT模板下載:/moban/行業(yè)PPT模板:/hangye/節(jié)日PPT模板:/jieri/PPT素材下載:/sucai/PPT背景圖片:/beijing/PPT圖表下載:/tubiao/優(yōu)秀PPT下載:/xiazai/PPT教程:/powerpoint/Word教程:/word/Excel教程:/excel/資料下載:/ziliao/PPT課件下載:/kejian/范文下載:/fanwen/試卷下載:/shiti/教案下載:/jiaoan/
項(xiàng)目三制作表格任務(wù)1制作個(gè)人簡(jiǎn)歷表效果展示任務(wù)目標(biāo)1.掌握表格的創(chuàng)建及編輯方法2.掌握單元格的插入和刪除3.掌握單元格的合并和拆分4.掌握表格中行高和列寬的調(diào)整方法知識(shí)鏈接(一)創(chuàng)建表格
表格是由行和列組成的,行和列交叉的空間叫做單元格。建立表格時(shí),一般先制定行數(shù)、列數(shù),生成一個(gè)空表,然后再輸入內(nèi)容;也可以將輸入的文本轉(zhuǎn)換成表格。使用“表格”菜單(1)把光標(biāo)定位到要插入表格的位置。(2)在“插入”選項(xiàng)組的“表格”組中,單擊“表格”。2.使用“插入表格”命令小貼士:對(duì)于不規(guī)則表格的創(chuàng)建原則是:最多的行為行,最多的列為列。3.繪制表格
有些表格的行、列或單元格沒(méi)有特定的排列規(guī)律,采用插入表格的方式創(chuàng)建往往達(dá)不到要求。這時(shí),可采用“繪制表格”功能,自動(dòng)繪制表格的線框和單元格。4.使用表格模板
可以使用表格模板快速創(chuàng)建表格。表格模板包含示例數(shù)據(jù),可查看添加數(shù)據(jù)時(shí)表格的外觀。(1)把光標(biāo)定位到要插入表格的位置。(2)單擊“快速表格”選項(xiàng),選擇需要的模板即可。(3)使用所需的數(shù)據(jù)替換模板中的數(shù)據(jù)。5.在新文檔中創(chuàng)建表格(二)編輯表格
表格的編輯主要是指在表格中插入單元格、行和列,刪除單元格、行和列,合并與拆分單元格以及設(shè)置表格行高和列寬。1.表格內(nèi)容的輸入
創(chuàng)建一個(gè)新的表格后,就可以向表格中輸入文字、圖形等內(nèi)容了。在表格中輸入內(nèi)容與在文檔中輸入的方法一樣,只要將插入點(diǎn)移到單元格中,即可輸入。2.表格的選定
表格的選定主要是指選定行、列、單元格等的方法。(1)選定單元格把鼠標(biāo)指針移到要選定的單元格中,當(dāng)指針變?yōu)橄蛴疑戏街傅募^時(shí),單擊左鍵,就可選定所指的單元格。Word反白顯示選定的單元格(清注意區(qū)別單元格的選定與單元格內(nèi)全部文字的選定的表現(xiàn)形式)。(2)選定表格的行把鼠標(biāo)指針移到文檔窗口的選擇區(qū),當(dāng)指針改變成向右上方指的箭頭時(shí),單擊就可選定箭頭所指的行。(3)選定表格的列把鼠標(biāo)指針移到表格的頂端,當(dāng)鼠標(biāo)指針改變成黑色向下指的箭頭時(shí),單擊就可選定箭頭所指的列。(4)選定多個(gè)單元格或多行或多列按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),或先選定開(kāi)始的單元格,再按住Shift鍵并選定結(jié)束的單元格。(5)選定表格鼠標(biāo)指針移到表格中,表格左上角將出現(xiàn)
,單擊
將選定全表。小貼士:按Shift+End鍵可以選定插入點(diǎn)所在的單元格。按Shift+光標(biāo)移動(dòng)鍵,可以選定包括插入點(diǎn)在內(nèi)的相鄰的單元格。3.調(diào)整表格行高和列寬(1)利用鼠標(biāo)調(diào)整行高和列寬
將光標(biāo)指針移動(dòng)到表格的列邊界上,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“夾形”箭頭(左、右指向的分裂箭頭)時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵即可。(2)利用“表格屬性”對(duì)話框調(diào)整行高和列寬小貼士:顯示表格列(行)具體寬度方法一:將鼠標(biāo)指針?lè)旁诒砀駜?nèi)的任一列框線上,此時(shí)指針將變成等待手工拖動(dòng)的形狀,按下鼠標(biāo)左鍵,同時(shí)按下Alt鍵,標(biāo)尺上將出現(xiàn)每列具體的寬度;方法二:將指針置于列框線上,先按下左鍵,再按下右鍵(注意:次序顛倒無(wú)效),也能看到每列的寬度。自動(dòng)調(diào)整列寬適應(yīng)文字寬度將鼠標(biāo)指針置于表格列的分隔線上雙擊,可以使左邊一列的列寬自動(dòng)適應(yīng)單元格內(nèi)文字的總寬度。調(diào)整某一單元格列寬選中該單元格,然后拖動(dòng)左或右邊框線即可完成。4.設(shè)置表格屬性
表格屬性主要指表格、行、列和單元格等的屬性。具體操作如下:(1)選中表格,打開(kāi)“表格工具”,在“布局”選項(xiàng)組中單擊“屬性”按鈕,即可打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框,如圖所示。(2)在“表格”選項(xiàng)組中可設(shè)置表格尺寸、表格在文檔中的對(duì)齊方式、縮進(jìn)的距離、文字是否環(huán)繞在圖片周?chē)葘傩?。?)在“表格”選項(xiàng)組中單擊“邊框和底紋”,打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框,可以給表格添加邊框和底紋。(4)在“單元格”選項(xiàng)組中除了可以指定單元格寬度和度量單位外,還可對(duì)單元格中的內(nèi)容設(shè)置垂直對(duì)齊方式。5.插入單元格、行和列
在制作表格的過(guò)程中,可以根據(jù)需要在表格內(nèi)插入單元格、行、列,甚至可以在表格內(nèi)再插入一張表格。6.刪除單元格、行和列
如果要?jiǎng)h除單元格中的文字,則在選中該單元格后,用“Del”鍵或“Backspace”鍵刪除即可。7.合并與拆分單元格
合并單元格是將選定的多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格;而拆分單元格則是將一個(gè)單元格或多個(gè)單元格再次拆分成多個(gè)單元格??筛鶕?jù)需要對(duì)單元格進(jìn)行合并或拆分。(1)合并單元格。先選中要合并的單元格,然后單擊“布局”選項(xiàng)組中的“合并單元格”按鈕即可,如圖所示。(2)拆分單元格。先選中要拆分的一個(gè)或多個(gè)單元格,然后單擊“布局”選項(xiàng)組中的“拆分單元格”按鈕,打開(kāi)“拆分單元格”對(duì)話框。在“拆分單元格”對(duì)話框中設(shè)置拆分的列數(shù)或行數(shù),單擊“確定”即可。(3)拆分表格。先選中需要拆分行中的一個(gè)或多個(gè)單元格,然后單擊“布局”選項(xiàng)組中的“拆分表格”按鈕即可。小貼士:有時(shí)跨頁(yè)的表格較長(zhǎng),需要將表格一分為二,分別放到不同的頁(yè)面中進(jìn)行打印。這時(shí)只需將光標(biāo)定位到需要拆分的行中,按快捷鍵(Ctrl+Shift+Enter),表格便會(huì)從該行處斷開(kāi)了,注意光標(biāo)所在的行被放置到下面的表格中。謝謝觀看!計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PPT模板下載:/moban/行業(yè)PPT模板:/hangye/節(jié)日PPT模板:/jieri/PPT素材下載:/sucai/PPT背景圖片:/beijing/PPT圖表下載:/tubiao/優(yōu)秀PPT下載:/xiazai/PPT教程:/powerpoint/Word教程:/word/Excel教程:/excel/資料下載:/ziliao/PPT課件下載:/kejian/范文下載:/fanwen/試卷下載:/shiti/教案下載:/jiaoan/
項(xiàng)目三制作表格任務(wù)2制作員工工資表效果展示任務(wù)目標(biāo)1.掌握文本和表格的轉(zhuǎn)換2.掌握表格的格式化設(shè)置3.掌握表格內(nèi)數(shù)據(jù)的計(jì)算方法4.掌握?qǐng)D標(biāo)的創(chuàng)建方法知識(shí)鏈接(一)文本和表格的相互轉(zhuǎn)換Word2010提供了將文本和表格相互轉(zhuǎn)換的功能。由于文本和表格的表達(dá)方式不同,轉(zhuǎn)換前需要設(shè)置正確的分隔符,以便轉(zhuǎn)換時(shí)將文本放入不同的單元格,或?qū)⒉煌瑔卧裰械奈谋居梅指舴糸_(kāi)。這些分隔符可以是段落標(biāo)記、制表符、空格或用戶指定的其他符號(hào)。1.將文本轉(zhuǎn)換成表格
將文本直接轉(zhuǎn)換成表格是一種非常有意思的創(chuàng)建表格的方式。這里的文本不能項(xiàng)普通的文本那樣完全連續(xù),而是在文本中插入分隔符(如空格、制表符、逗號(hào)或段落標(biāo)記等)以指明文本的行、列。(1)選定要轉(zhuǎn)換的有空格(或其他分隔符)分隔的表格文本,如圖所示。(2)單擊“插入”→“文本”→“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令,如圖所示,彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框,進(jìn)行參數(shù)設(shè)置.(3)單擊【確定】按鈕,文本就轉(zhuǎn)換成表格。2.將表格轉(zhuǎn)換成文本(二)表格的格式化
單個(gè)單元格內(nèi)單擊,選擇“表格工具”→“設(shè)計(jì)”→“表格樣式”組,即可把表格設(shè)置為用戶所需的樣式。(1)設(shè)置邊框。選中要添加邊框的表,選擇“表格工具”→“設(shè)計(jì)”→“表格樣式”組,打開(kāi)“邊框”的下拉列表框,單擊“邊框與底紋”,打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框。在“邊框”選項(xiàng)組中可對(duì)邊框的樣式、顏色和寬度進(jìn)行設(shè)置。(2)設(shè)置底紋。選擇要添加底紋的單元格。選擇“表格工具”→“設(shè)計(jì)”→“表格樣式”組,單擊“底紋”按鈕可對(duì)其進(jìn)行設(shè)置。也可在“邊框和底紋”對(duì)話框的“底紋”選項(xiàng)組中設(shè)置。2.設(shè)置表格內(nèi)容對(duì)齊方式表格內(nèi)容的對(duì)齊方式主要有靠上兩端對(duì)齊、中部?jī)啥藢?duì)齊、靠下兩端對(duì)齊、靠上居中、中部居中、靠下居中、靠上右對(duì)齊、中部右對(duì)齊和靠下右對(duì)齊等9種方式。其操作步驟如下:(1)選中需要進(jìn)行設(shè)置的單元格。(2)打開(kāi)“表格工具”→“布局”→“對(duì)齊方式”組。(3)在“對(duì)齊方式”組中選擇合適的對(duì)齊方式即可。3.自動(dòng)套用表格樣式對(duì)于表格,除了進(jìn)行手工建立與修飾外,Word2010還提供了一些已經(jīng)設(shè)置好的經(jīng)典樣式供用戶使用,稱(chēng)為“自動(dòng)套用樣式”?!白詣?dòng)套用樣式”的應(yīng)用使得表格的排版變得輕松、容易。設(shè)置“表格樣式”的步驟如下:(1)選中需要設(shè)置表格樣式的表。(2)選擇“表格工具”→“設(shè)計(jì)”→“表格樣式”組,單擊表格樣式的下拉列表按鈕,選擇合適的樣式即可。4.繪制斜線表頭(1)使用“邊框”命令(2)使用“直線”繪制(三)表格的計(jì)算與排序Word提供了一些對(duì)文檔或表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單運(yùn)算的功能。Word可以通過(guò)輸入帶有加(+)、減(?)、乘(*)、除(/)等運(yùn)算符的公式進(jìn)行計(jì)算,也可以使用Word附帶的函數(shù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算。另外,還可以利用排序功能對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。1.表格的計(jì)算(1)將光標(biāo)定位到要存放李梅同學(xué)總分的單元格。(2)打開(kāi)“布局”選項(xiàng)卡,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中單擊“格式”,打開(kāi)“公式”對(duì)話框。(3)在“公式”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置:在“公式”列表框中輸入“=SUM(LEFT)”或“=SUM(C2:F2)”,也可以輸入“=C2+D2+E2+F2”,最后單擊【確定】按鈕,所求結(jié)果就可以插入到所定位的單元格中。2.表格排序利用公式計(jì)算完每個(gè)同學(xué)的總分后,可以按照總分進(jìn)行排序。步驟如下:(1)將光標(biāo)定位到表格中。(2)在“布局”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)組”選項(xiàng)組中單擊“排序”,打開(kāi)“排序”對(duì)話框。(3)在“排序”對(duì)話框中設(shè)置“主要關(guān)鍵字”為總分,若出現(xiàn)總分相同的情況,還可以設(shè)置“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”對(duì)相同的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。在“列表”中設(shè)置:“有標(biāo)題行”表示第一行作為標(biāo)題行,不參與排序;“無(wú)標(biāo)題行”表示第一行作為數(shù)據(jù),參與排序。(4)最后單擊“確定”即可完成排序。(四)圖表的創(chuàng)建與編輯1.插入圖表(1)在“插入”選項(xiàng)組的“插圖”組中單擊“圖表”,打開(kāi)“插入圖表”對(duì)話框。(2)從中選擇合適的圖表樣式,單擊“確定”,即可插入圖表。(3)打開(kāi)圖表窗口和數(shù)據(jù)窗口,修改數(shù)據(jù)窗口中的數(shù)據(jù),左側(cè)的圖表會(huì)實(shí)時(shí)顯示數(shù)據(jù)信息。2.編輯圖表插入圖表之后還可以對(duì)圖表中的數(shù)據(jù)及類(lèi)型進(jìn)行更新及更改,還可以給圖表添加標(biāo)題及設(shè)置圖表的外觀樣式。(1)更新數(shù)據(jù)。(2)更改圖表類(lèi)型。(3)添加標(biāo)題。(4)設(shè)置圖表的外觀樣式。(五)為文檔設(shè)置背景圖片為了進(jìn)一步對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行美化,創(chuàng)作一份具有獨(dú)特風(fēng)格的個(gè)人簡(jiǎn)歷,可為文檔設(shè)置背景圖片。背景可以是單純的顏色,也可以應(yīng)用漸變、圖案、圖片或紋理。漸變、圖案、圖片和紋理將進(jìn)行平鋪或重復(fù)以填充頁(yè)面。1.為文檔設(shè)置頁(yè)面顏色2.為文檔設(shè)置填充效果謝謝觀看!計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目五制作長(zhǎng)篇文檔任務(wù)一編輯“公司制度手冊(cè)”文檔PPT模板下載:/moban/行業(yè)PPT模板:/hangye/節(jié)日PPT模板:/jieri/PPT素材下載:/sucai/PPT背景圖片:/beijing/PPT圖表下載:/tubiao/優(yōu)秀PPT下載:/xiazai/PPT教程:/powerpoint/Word教程:/word/Excel教程:/excel/資料下載:/ziliao/PPT課件下載:/kejian/范文下載:/fanwen/試卷下載:/shiti/教案下載:/jiaoan/
效果展示1.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2.樣式5.2025/10/213.大綱視圖4.插入目錄5.5.文檔的審校任務(wù)目標(biāo)一、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)都是以自然段落為標(biāo)志,編號(hào)是為選中的自然段編輯序號(hào),例如1.2.3.等;項(xiàng)目符號(hào)則是為選中的自然段落編輯符號(hào),例如
、
等。1.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)為了讓文本更醒目,可以給文本添加項(xiàng)目符號(hào)。添加項(xiàng)目符號(hào)的步驟如下所示。(1)選擇要添加項(xiàng)目符號(hào)的文本,如“就職前培訓(xùn)”的段落,單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“段落”組的項(xiàng)目符號(hào),打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)集”,如圖5-2所示。知識(shí)鏈接圖5-2
項(xiàng)目符號(hào)集(2)也可以選擇“定義新項(xiàng)目符號(hào)”,打開(kāi)“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框,如圖5-3所示。選擇適合的項(xiàng)目符號(hào)以及設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的對(duì)齊方式,單擊“確定”即可。圖5-3“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框2.設(shè)置編號(hào)。(1)選中需要設(shè)置編號(hào)的段落,如:新員工培訓(xùn)目的、新員工培訓(xùn)內(nèi)容、新員工培訓(xùn)反饋與考核、新員工培訓(xùn)教材和新員工培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施方案。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“段落”選項(xiàng)組的編號(hào)
,打開(kāi)如圖5-5所示的編號(hào)集。(2)在“編號(hào)集”中選擇合適的編號(hào)即可。圖5-5
編號(hào)集3.使用多級(jí)列表在一些特殊文檔中,要用不同形式的編號(hào)來(lái)表現(xiàn)標(biāo)題或段落的層次。此時(shí),就會(huì)用到多級(jí)符號(hào)列表功能。多級(jí)列表最多可以有9個(gè)層級(jí),每一層級(jí)都可以根據(jù)需要設(shè)置出不同的格式和形式。(1)添加多級(jí)列表在添加多級(jí)列表之前,一定要先設(shè)置文檔的縮進(jìn)方式,然后再進(jìn)行設(shè)置。在為段落設(shè)置縮進(jìn)時(shí),可以通過(guò)Tab鍵進(jìn)行設(shè)置,選擇一級(jí)項(xiàng)目后,按一次Tab鍵進(jìn)行縮進(jìn);選擇二級(jí)項(xiàng)目后,按兩次Tab鍵進(jìn)行縮進(jìn)。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組中單擊“多級(jí)列表”,打開(kāi)“多級(jí)列表”下拉列表框,選擇一種多級(jí)列表的樣式即可插入列表。(2)自定義多級(jí)列表若對(duì)系統(tǒng)提供的多級(jí)列表的符號(hào)格式不滿意時(shí),可以通過(guò)定義新多級(jí)列表來(lái)改變多級(jí)列表中各級(jí)符號(hào)的格式。樣式是一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。它設(shè)定了文檔中標(biāo)題以及正文等各個(gè)文本元素的格式。用戶可以將一種樣式應(yīng)用于某個(gè)段落或段落中選中的字符,所選定的段落或字符便具有這種樣式的格式。
1.樣式的作用
對(duì)文檔應(yīng)用樣式主要有以下作用:
(1)使用樣式使文檔的格式更便于統(tǒng)一。
(2)使用樣式還可以構(gòu)筑大綱,使文檔更有條理,編輯和修改更簡(jiǎn)單。
(3)使用樣式還可以用來(lái)生成目錄。二、樣式2.設(shè)置樣式樣式有多種,為標(biāo)題添加樣式,可以采用標(biāo)題樣式功能,對(duì)于正文也可以添加相應(yīng)的樣式。設(shè)置樣式的步驟如下:(1)在要設(shè)置樣式的段落的任意位置單擊。(2)打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,在“樣式”選項(xiàng)組中選擇相應(yīng)的樣式。如圖5-9所示。圖5-9“樣式”組三、設(shè)置大綱級(jí)別
大綱級(jí)別用于為文檔中的段落指定等級(jí)結(jié)構(gòu)(1級(jí)至9級(jí))的段落格式。例如,指定了大綱級(jí)別后,就可在大綱視圖或?qū)Ш酱案裰刑幚砦臋n。在大綱視圖方式下就可以給章節(jié)標(biāo)題設(shè)置恰當(dāng)?shù)拇缶V級(jí)別了。方法是:?jiǎn)螕裘恳粋€(gè)標(biāo)題的任意位置或選中標(biāo)題,在“大綱”選項(xiàng)卡下的“大綱工具”組中設(shè)置該標(biāo)題的大綱級(jí)別。例如,把“摘要”的大綱級(jí)別設(shè)置為“1級(jí)”的效果如下:圖5-18大綱級(jí)別設(shè)置效果2025/10/21四、自動(dòng)生成文檔目錄目錄的作用就是列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題以及每個(gè)標(biāo)題所在的頁(yè)碼。使用目錄有助于用戶迅速了解整個(gè)文檔的內(nèi)容,并且能夠很快地查找到自己所需要的信息。利用大綱級(jí)別或樣式設(shè)置好文檔結(jié)構(gòu)之后,就可以根據(jù)文檔結(jié)構(gòu)中標(biāo)題的級(jí)別和對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼為文檔自動(dòng)生成目錄了。2025/10/211.目錄的插入與編輯(1)將插入點(diǎn)定位到需要插入目錄的位置。(2)打開(kāi)“引用”選項(xiàng)卡,找到“目錄”組中的“目錄”按鈕。(3)單擊“插入目錄”按鈕,打開(kāi)目錄集。(4)在“目錄”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置:勾選“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”復(fù)選框,在“打印預(yù)覽”下查看目錄顯示效果。(5)單擊“選項(xiàng)”按鈕,設(shè)置目錄選項(xiàng)。在打開(kāi)的“目錄選項(xiàng)”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置:設(shè)置目錄級(jí)別為2級(jí),將對(duì)應(yīng)的目錄級(jí)別“3”刪除,并單擊“確定”。(6)在打開(kāi)的“樣式”對(duì)話框中設(shè)置:選擇“目錄1”,在“預(yù)覽”中可以查看“目錄1”當(dāng)前的默認(rèn)樣式為“宋體”、“五號(hào)”、“加粗”等。單擊“修改”按鈕修改“目錄1”的樣式。(7)在打開(kāi)的“修改樣式”對(duì)話框中設(shè)置:可以為目錄設(shè)置字體和段落的樣式。這里按照下圖設(shè)置“目錄1”的樣式。單擊“確定”。2025/10/21(8)使用相同的方法為“目錄2”設(shè)置樣式。設(shè)置完畢后,可在“目錄”選項(xiàng)卡中預(yù)覽目錄的效果。單擊“確定”按鈕在文檔插入點(diǎn)自動(dòng)生成目錄。效果如下:圖5-27插入的目錄效果2025/10/212.更新目錄插入目錄以后,用戶如果需要對(duì)文檔進(jìn)行編輯修改時(shí),那么目錄標(biāo)題和頁(yè)碼都有可能發(fā)生變化,此時(shí)必須對(duì)目錄進(jìn)行更新,以便用戶可以進(jìn)行正確的查找。Word2010提供了自動(dòng)更新目錄的功能,使用戶不需手動(dòng)修改目錄。更新目錄主要有兩種方法。方法一:1.選中目錄,打開(kāi)“引用”選項(xiàng)卡,在“目錄”組中單擊“更新目錄”,打開(kāi)“更新目錄”對(duì)話框。在“更新目錄”對(duì)話框中選擇,若文檔的章節(jié)標(biāo)題沒(méi)有變化,只需要更新目錄的頁(yè)碼,則選擇“只更新頁(yè)碼”;否則,選擇“更新整個(gè)目錄”。單擊“確定”,即可完成目錄的更新。方法二:選中目錄,在目錄上單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊“更新域”,打開(kāi)“更新目錄”對(duì)話框,同方法一。在“更新目錄”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置,即可完成目錄的更新。公司制度手冊(cè)文檔屬于公司規(guī)章類(lèi)文檔,在內(nèi)容和格式設(shè)置上相對(duì)比較正式,下面介紹其審校方法。1.添加批注批注用于在閱讀時(shí)對(duì)文中的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)語(yǔ)和注解,下面為公司制度手冊(cè)文檔添加批注,其具體操作如下:打開(kāi)公司制度手冊(cè)文檔,選擇要添加批注的文本,在“審閱”→“批注”選項(xiàng)組中單擊“新建批注”按鈕,選擇的文本由一條引線引到文檔右側(cè),在批注文本框中輸入文本內(nèi)容。五、文檔的審校2.添加修訂在文檔中對(duì)錯(cuò)誤的內(nèi)容添加修訂,并將文檔發(fā)送給制作人員予以確認(rèn),可減少文檔的出錯(cuò)率,下面對(duì)公司制度手冊(cè)文檔進(jìn)行修訂,其具體操作如下:(1)在[審閱]/[修訂]組中單擊“修訂”按鈕,進(jìn)入修訂狀態(tài),此時(shí)對(duì)文檔的任何操作都將被記錄下來(lái)。(2)選擇數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的文本,按[Delete]鍵刪除文本“嘗”,輸入正確的文本“償”,此時(shí)在文檔中新輸入的“償”將呈紅色顯示,之前刪除的錯(cuò)誤文本“嘗”將以紅色被劃掉的形式顯示,并且在該文本所在行的左側(cè)出現(xiàn)一條豎線,表示該處進(jìn)行了修訂,如圖5-31所示。圖5-31修訂錯(cuò)誤文本3.利用檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法校對(duì)文檔完成批注和修訂后,文檔中仍可能存在錯(cuò)別字的情況,可利用Word的拼寫(xiě)檢查功能完成文檔校對(duì),下面為公司制度手冊(cè)文檔進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查,其具體操作如下:(1)在“審閱”→“校對(duì)”選項(xiàng)組中單擊“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”按鈕,打開(kāi)“拼寫(xiě)和語(yǔ)法:中文(中國(guó))”命令。(2)在“輸入錯(cuò)誤或特殊用法:”列表框中將顯示可能出現(xiàn)錯(cuò)誤的句子,且錯(cuò)誤字詞用綠色的字體顯示,在“建議”列表框中顯示了出現(xiàn)錯(cuò)誤的原因,如圖5-34所示。
圖5-34拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查(3)檢查句子是否有錯(cuò)誤,這里可以直接將“作”改為“做”,單擊“下一句”按鈕,進(jìn)入下一個(gè)可能出現(xiàn)錯(cuò)誤的句子的檢查,如圖5-35所示。(4)完成文檔所有內(nèi)容的拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查后,打開(kāi)提示對(duì)話框,提示完成拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查,單擊“確定”按鈕,如圖5-36所示。
圖5-35更改錯(cuò)誤文本圖5-36完成拼寫(xiě)檢查謝謝觀看!計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目五制作長(zhǎng)篇文檔任務(wù)二畢業(yè)論文排版PPT模板下載:/moban/行業(yè)PPT模板:/hangye/節(jié)日PPT模板:/jieri/PPT素材下載:/sucai/PPT背景圖片:/beijing/PPT圖表下載:/tubiao/優(yōu)秀PPT下載:/xiazai/PPT教程:/powerpoint/Word教程:/word/Excel教程:/excel/資料下載:/ziliao/PPT課件下載:/kejian/范文下載:/fanwen/試卷下載:/shiti/教案下載:/jiaoan/
效果展示1.數(shù)學(xué)公式的插入與編輯2.導(dǎo)航窗格的應(yīng)用5.2025/10/213.插入分隔符和分頁(yè)符5.任務(wù)目標(biāo)6.頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置方法5.添加腳注和尾注4.為圖片與表格設(shè)置題注一、插入數(shù)學(xué)公式在編輯有關(guān)自然科學(xué)的文章或整理試卷時(shí),經(jīng)常需要各種數(shù)學(xué)公式、數(shù)學(xué)符號(hào)等。在Word2010中,有多個(gè)內(nèi)置的公式可以直接插入,如二次公式、勾股定理等。若需要輸入其它公式,還可以利用“插入”選項(xiàng)卡下“符號(hào)”組的“公式”里的“插入新公式”命令插入內(nèi)置公式中沒(méi)有的新公式。1.利用內(nèi)置公式插入數(shù)學(xué)公式利用內(nèi)置公式插入數(shù)學(xué)公式的具體步驟如下:(1)單擊“插入”選項(xiàng)卡下“符號(hào)”選項(xiàng)組中的“公式”,打開(kāi)如圖5-46所示的公式集。(2)在公式集中單擊鼠標(biāo)左鍵選擇需要的公式,如二次公式。在文本插入點(diǎn)會(huì)出現(xiàn)包含有所選公式的公式編輯框。如圖5-47所示。
知識(shí)鏈接圖5-47插入內(nèi)置數(shù)學(xué)公式2.插入新的公式若需要的公式在內(nèi)置公式中沒(méi)有,可以利用“插入新公式”命令插入數(shù)學(xué)公式。具體步驟如下:(1)單擊“插入”選項(xiàng)卡下“符號(hào)”組的“公式”里的“插入新公式”命令。在文本編輯區(qū)的插入點(diǎn)出會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空的公式編輯框。(2)選中該公式編輯框,在選項(xiàng)卡標(biāo)簽中會(huì)出現(xiàn)公式工具的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。(3)利用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的各組工具設(shè)置數(shù)學(xué)公式:在“符號(hào)”組可以輸入鍵盤(pán)無(wú)法輸入的數(shù)學(xué)符號(hào);在“結(jié)構(gòu)”組中,有分?jǐn)?shù)、上下標(biāo)、根式、積分、大型運(yùn)算符、分隔符、函數(shù)、導(dǎo)數(shù)符號(hào)、極數(shù)和對(duì)數(shù)、運(yùn)算符和矩陣多種運(yùn)算方式,在其對(duì)應(yīng)的下方都有一個(gè)小箭頭,可以展開(kāi)各種運(yùn)算方式集,從中選擇需要的運(yùn)算方式。(4)公式編輯完成后,在Word文檔空白處單擊即可返回。(5)數(shù)學(xué)公式插入完成后,若要修改公式,單擊公式,即打開(kāi)“公式工具”功能區(qū)中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,進(jìn)行相應(yīng)的修改。2025/10/21用word編輯文檔,有時(shí)會(huì)遇到長(zhǎng)達(dá)幾十頁(yè),甚至上百頁(yè)的超長(zhǎng)文檔,在以往的Word版本中,瀏覽這種超長(zhǎng)的文檔很麻煩,有時(shí)為了查找文檔中的特定內(nèi)容,會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。Word2010新增的“導(dǎo)航窗格”可以解決以上問(wèn)題,為用戶精確“導(dǎo)航”。打開(kāi)“導(dǎo)航窗格”的方法是:打開(kāi)“視圖”選項(xiàng)卡,對(duì)“顯示”組中的“導(dǎo)航窗格”進(jìn)行勾選,即可在Word2010編輯窗口的左側(cè)打開(kāi)“導(dǎo)航窗格”。Word2010文檔導(dǎo)航方式有四種:標(biāo)題導(dǎo)航、頁(yè)面導(dǎo)航、關(guān)鍵字(詞)導(dǎo)航和特定對(duì)象導(dǎo)航。利用導(dǎo)航功能可以輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對(duì)象。二、使用導(dǎo)航窗格2025/10/211.文檔標(biāo)題導(dǎo)航打開(kāi)“導(dǎo)航”窗格后,單擊“瀏覽你的文檔中的標(biāo)題”按鈕,將文檔導(dǎo)航方式切換到“文檔標(biāo)題導(dǎo)航”,Word2010會(huì)對(duì)文檔進(jìn)行智能分析,并將文檔標(biāo)題在“導(dǎo)航”窗格中列出。2025/10/212.文檔頁(yè)面導(dǎo)航用Word編輯文檔會(huì)自動(dòng)分頁(yè),文檔頁(yè)面導(dǎo)航就是根據(jù)Word文檔的默認(rèn)頁(yè)碼進(jìn)行導(dǎo)航的。2025/10/213.關(guān)鍵字(詞)導(dǎo)航單擊“瀏覽你當(dāng)前搜索的結(jié)果”按鈕,然后在文本框中輸入關(guān)鍵字(詞),“導(dǎo)航”窗格上就會(huì)列出包含關(guān)鍵字(詞)的導(dǎo)航鏈接。單擊這些導(dǎo)航鏈接,就可以快速定位到文檔的相關(guān)位置。2025/10/214.特定對(duì)象導(dǎo)航一篇文檔,往往包含有圖形、表格、公式、批注等對(duì)象,Word的導(dǎo)航功能可以快速查找文檔中的這些特定對(duì)象。單擊搜索框右側(cè)放大鏡后面的“▼”,選擇“查找”欄中的相關(guān)選項(xiàng),就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注。三、插入分隔符和分頁(yè)符
1.插入分節(jié)符分節(jié)符是指為表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。對(duì)文檔分節(jié)后,才能夠設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉,以及與前一節(jié)不同的頁(yè)碼。因此要對(duì)文檔設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉或設(shè)置不同的頁(yè)碼,需要先在文檔的
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