當(dāng)事人證據(jù)清單編寫(xiě)指南與范例在訴訟過(guò)程中，證據(jù)是認(rèn)定案件事實(shí)、支持訴訟請(qǐng)求的核心依據(jù)。一份規(guī)范、清晰、完整的證據(jù)清單，不僅能夠幫助法官快速了解案件全貌和己方主張，也能體現(xiàn)當(dāng)事人的訴訟能力和嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，從而在訴訟中占據(jù)有利地位。本文將詳細(xì)介紹當(dāng)事人證據(jù)清單的編寫(xiě)原則、步驟與方法，并提供實(shí)用范例，以期為當(dāng)事人提供切實(shí)有效的指引。一、證據(jù)清單的重要性證據(jù)清單并非簡(jiǎn)單的證據(jù)材料羅列，它是當(dāng)事人向人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)提交證據(jù)的“說(shuō)明書(shū)”。其重要性體現(xiàn)在：1.清晰呈現(xiàn)證據(jù)體系：通過(guò)分類(lèi)、排序和說(shuō)明，使證據(jù)之間的邏輯關(guān)系一目了然，便于法庭理解證據(jù)所要證明的核心內(nèi)容。2.提高訴訟效率：規(guī)范的證據(jù)清單能減少法庭組織質(zhì)證的時(shí)間，避免因證據(jù)混亂導(dǎo)致的庭審?fù)涎印?.固定證明思路：在編寫(xiě)過(guò)程中，當(dāng)事人需對(duì)每一份證據(jù)的證明目的進(jìn)行提煉，這有助于當(dāng)事人進(jìn)一步梳理訴訟思路，明確核心爭(zhēng)議焦點(diǎn)。4.保障對(duì)方當(dāng)事人的知情權(quán)：使對(duì)方能夠提前了解己方證據(jù)，為質(zhì)證做好準(zhǔn)備，符合程序公正的要求。二、證據(jù)清單的編寫(xiě)原則編寫(xiě)證據(jù)清單應(yīng)遵循以下基本原則：1.客觀(guān)真實(shí)原則：提交的證據(jù)必須是客觀(guān)存在的事實(shí)材料，不得虛構(gòu)、篡改。2.與案件關(guān)聯(lián)原則：證據(jù)必須與案件事實(shí)及訴訟請(qǐng)求具有直接或間接的關(guān)聯(lián)性，無(wú)關(guān)的材料不應(yīng)列入。3.來(lái)源合法原則：證據(jù)的收集和取得途徑必須符合法律規(guī)定，非法證據(jù)將不被采納。4.形式規(guī)范原則：證據(jù)清單的格式應(yīng)符合司法機(jī)關(guān)的要求，內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整。5.清晰完整原則：每一項(xiàng)證據(jù)的信息（名稱(chēng)、來(lái)源、內(nèi)容、證明目的等）都應(yīng)清晰列明，避免含糊不清。三、證據(jù)清單的編寫(xiě)步驟與方法（一）梳理案情與訴訟請(qǐng)求在編寫(xiě)證據(jù)清單前，首先要仔細(xì)回顧案情，明確案件的基本事實(shí)、爭(zhēng)議焦點(diǎn)以及己方的訴訟請(qǐng)求或答辯意見(jiàn)。只有明確了“要證明什么”，才能有的放矢地“用什么證據(jù)證明”。（二）全面收集證據(jù)材料根據(jù)梳理出的待證事實(shí)，全面收集相關(guān)的證據(jù)材料。證據(jù)的種類(lèi)繁多，常見(jiàn)的有：*書(shū)證：合同、借條、收據(jù)、發(fā)票、信函、文件、票據(jù)、病歷、鑒定意見(jiàn)等。*物證：與案件有關(guān)的物品、痕跡等。*視聽(tīng)資料：錄音、錄像、照片等。*電子數(shù)據(jù)：電子郵件、短信、微信聊天記錄、微博、網(wǎng)頁(yè)截圖、電子交易記錄等。*證人證言：證人的書(shū)面證言或出庭作證的申請(qǐng)。*當(dāng)事人陳述：庭審中的陳述（但通常不作為單獨(dú)證據(jù)列出，而是融入訴訟過(guò)程）。*鑒定意見(jiàn)：由專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)出具的鑒定報(bào)告。*勘驗(yàn)筆錄：由法院或相關(guān)機(jī)關(guān)制作的勘驗(yàn)記錄。收集證據(jù)時(shí)，要注意原件的保存，并根據(jù)需要準(zhǔn)備復(fù)印件或復(fù)制件。對(duì)于視聽(tīng)資料和電子數(shù)據(jù)，要確保其完整性和真實(shí)性，并根據(jù)要求制作備份或說(shuō)明來(lái)源。（三）對(duì)證據(jù)進(jìn)行分類(lèi)與排序收集到證據(jù)材料后，需要進(jìn)行分類(lèi)整理，使其條理清晰。常見(jiàn)的分類(lèi)方法有：1.按證明目的分類(lèi)：將證明同一事實(shí)或同一訴訟請(qǐng)求的證據(jù)歸為一類(lèi)。例如，“證明借貸關(guān)系成立的證據(jù)”、“證明對(duì)方違約的證據(jù)”、“證明損失數(shù)額的證據(jù)”等。2.按證據(jù)種類(lèi)分類(lèi)：將書(shū)證、物證、視聽(tīng)資料等不同種類(lèi)的證據(jù)分別歸類(lèi)。3.按時(shí)間順序分類(lèi)：對(duì)于一些時(shí)間跨度較大的案件，可以按事件發(fā)生的時(shí)間順序排列證據(jù)。選擇哪種分類(lèi)方式，應(yīng)以最能清晰展示證據(jù)之間的邏輯關(guān)系和證明力為原則。通常，按證明目的分類(lèi)并結(jié)合證據(jù)種類(lèi)的方式較為常用。排序時(shí)，一般在每一類(lèi)證據(jù)內(nèi)部，按照證據(jù)形成的時(shí)間順序或邏輯順序排列。（四）逐項(xiàng)填寫(xiě)證據(jù)清單證據(jù)清單一般包含以下欄目，應(yīng)逐項(xiàng)認(rèn)真填寫(xiě)：1.序號(hào)：按證據(jù)的排列順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次填寫(xiě)。2.證據(jù)名稱(chēng)：應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地概括證據(jù)的核心內(nèi)容，力求準(zhǔn)確規(guī)范。例如：“借條”、“2023年X月X日簽訂的《房屋買(mǎi)賣(mài)合同》”、“證明雙方微信聊天記錄的光盤(pán)及文字整理稿”。避免使用模糊不清的名稱(chēng)，如“一堆票據(jù)”、“對(duì)方的文件”等。3.證據(jù)來(lái)源：注明證據(jù)的形成主體或獲取途徑。例如：“原告（或申請(qǐng)人）自制”、“被告（或被申請(qǐng)人）出具”、“從XX公司調(diào)取”、“XX機(jī)構(gòu)出具”、“現(xiàn)場(chǎng)拍攝”等。4.證據(jù)內(nèi)容及證明目的：*證據(jù)內(nèi)容：簡(jiǎn)要摘錄證據(jù)的核心信息，說(shuō)明該證據(jù)記載了什么事實(shí)。對(duì)于復(fù)雜證據(jù)，可以概括其主要內(nèi)容。*證明目的：這是證據(jù)清單的核心欄目，必須清晰、具體地寫(xiě)明該證據(jù)想要證明的案件事實(shí)或觀(guān)點(diǎn)。證明目的應(yīng)與訴訟請(qǐng)求或答辯理由緊密相關(guān)，避免空泛。例如，一份借條的證明目的不應(yīng)僅寫(xiě)“證明借款事實(shí)”，而應(yīng)寫(xiě)“證明被告于X年X月X日向原告借款人民幣A元，約定月利率X%，還款日期為X年X月X日”。5.頁(yè)數(shù)/數(shù)量：填寫(xiě)該份證據(jù)材料的總頁(yè)數(shù)（如為復(fù)印件，需注明原件頁(yè)數(shù)）或物品數(shù)量。如果是多頁(yè)的書(shū)證，最好在每頁(yè)標(biāo)注頁(yè)碼。6.附件：如果證據(jù)材料較多或體積較大（如光盤(pán)、實(shí)物），可以在此注明“詳見(jiàn)附件一”或“附光盤(pán)一張”等。（五）制作證據(jù)副本根據(jù)對(duì)方當(dāng)事人的人數(shù)以及法院的要求，準(zhǔn)備相應(yīng)份數(shù)的證據(jù)材料復(fù)印件（或復(fù)制件）和證據(jù)清單副本。原件一般在庭審質(zhì)證時(shí)提交法庭核對(duì)。（六）檢查與核對(duì)完成初稿后，務(wù)必仔細(xì)檢查核對(duì)：*證據(jù)是否齊全，有無(wú)遺漏關(guān)鍵證據(jù)。*證據(jù)清單填寫(xiě)是否規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確，有無(wú)錯(cuò)別字或表述不清之處。*證據(jù)的分類(lèi)和排序是否合理。*“證明目的”是否與證據(jù)內(nèi)容相符，是否具有針對(duì)性。*復(fù)印件是否清晰，與原件是否一致。四、證據(jù)清單范例以下為一個(gè)民事案件（民間借貸糾紛）的證據(jù)清單范例，僅供參考。實(shí)際案件中，應(yīng)根據(jù)具體案情和證據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整。---民事案件證據(jù)清單案件名稱(chēng)：張三與李四民間借貸糾紛一案提交人（原告/被告/申請(qǐng)人/被申請(qǐng)人）：張三（原告）提交日期：二〇二四年五月二十日序號(hào)證據(jù)名稱(chēng)證據(jù)來(lái)源證據(jù)內(nèi)容及證明目的頁(yè)數(shù)/數(shù)量備注:---:-----------------------------:-----------:-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------:--------:-------1借條李四出具內(nèi)容：載明“今借到張三人民幣A元，用于生意周轉(zhuǎn)，月利率X%，借期六個(gè)月，定于二〇二四年三月一日前歸還。借款人：李四，日期：二〇二三年九月一日。”證明目的：證明原被告之間存在合法有效的借貸關(guān)系，明確了借款金額、利率、還款期限。1頁(yè)原件提交2銀行轉(zhuǎn)賬憑證中國(guó)XX銀行內(nèi)容：張三名下銀行賬戶(hù)（賬號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXX）于二〇二三年九月二日向李四名下銀行賬戶(hù)（賬號(hào)：YYYYYYYYYYYYYYY）轉(zhuǎn)賬人民幣A元的記錄。證明目的：證明原告已按約向被告實(shí)際交付了借款本金A元。1頁(yè)復(fù)印件3微信聊天記錄（截圖及文字整理稿）張三與李四微信聊天記錄內(nèi)容：二〇二四年三月至四月期間，張三多次通過(guò)微信向李四催討借款，李四回復(fù)“最近資金緊張，再寬限幾天”、“會(huì)盡快想辦法”等內(nèi)容。證明目的：證明借款到期后，原告向被告進(jìn)行了催討，被告對(duì)借款事實(shí)予以認(rèn)可且未提出異議，并承諾還款。5頁(yè)（截圖3頁(yè)，文字整理稿2頁(yè)）復(fù)印件，附原始載體核對(duì)4利息計(jì)算清單張三自制內(nèi)容：詳細(xì)列明自借款日起至起訴之日止，按約定月利率X%計(jì)算的應(yīng)付利息金額。證明目的：證明被告尚欠原告利息的具體數(shù)額。1頁(yè)復(fù)印件5原告身份證復(fù)印件張三提供內(nèi)容：原告身份信息。證明目的：證明原告的訴訟主體資格。1頁(yè)復(fù)印件6被告人口信息查詢(xún)資料向公安機(jī)關(guān)查詢(xún)內(nèi)容：被告李四的身份信息及住址。證明目的：證明被告的訴訟主體資格及住所地，法院對(duì)本案具有管轄權(quán)。1頁(yè)復(fù)印件提交人（簽名/蓋章）：張三聯(lián)系電話(huà)：（此處填寫(xiě)聯(lián)系電話(huà)）---五、注意事項(xiàng)與常見(jiàn)問(wèn)題1.原件與復(fù)印件：提交法院的證據(jù)清單中，如為復(fù)印件，應(yīng)注明“與原件核對(duì)無(wú)異”，并準(zhǔn)備好原件以備法庭核對(duì)。重要證據(jù)建議保留多份復(fù)印件。2.外文證據(jù)：如證據(jù)材料為外文，應(yīng)同時(shí)提交中文譯本，并注明譯者信息及翻譯日期。3.涉密證據(jù)：涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的證據(jù)，應(yīng)向法院申請(qǐng)不公開(kāi)質(zhì)證，并在證據(jù)清單中注明。4.電子證據(jù)：提交視聽(tīng)資料、電子數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)注明制作方法、制作時(shí)間、制作人及證明對(duì)象等。必要時(shí)，應(yīng)提供原始存儲(chǔ)介質(zhì)或進(jìn)行公證。對(duì)于錄音錄像，應(yīng)整理出文字稿。5.證明目的要具體：避免使用“證明本案事實(shí)”、“證明對(duì)方違約”等過(guò)于籠統(tǒng)的證明目的，應(yīng)細(xì)化到具體事實(shí)要素。6.避免無(wú)關(guān)證據(jù)：不要將與案件事實(shí)無(wú)關(guān)或關(guān)聯(lián)性不大的材料列入，以免干擾法庭