競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板下載在政府采購及各類項(xiàng)目采購活動(dòng)中，競(jìng)爭(zhēng)性談判作為一種高效、靈活的采購方式，被廣泛應(yīng)用。而一份規(guī)范、詳盡的競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議紀(jì)要，不僅是談判過程的客觀記錄，更是后續(xù)簽訂合同、履行合同以及處理可能發(fā)生的爭(zhēng)議的重要依據(jù)。因此，掌握競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議紀(jì)要的規(guī)范撰寫方法，并使用標(biāo)準(zhǔn)化的模板，對(duì)于提升采購工作的專業(yè)性和規(guī)范性具有重要意義。本文旨在提供一份專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)且具有實(shí)用價(jià)值的競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板，并對(duì)其核心要素及撰寫要點(diǎn)進(jìn)行說明，以期為相關(guān)從業(yè)人員提供有益的參考。一、競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議紀(jì)要撰寫的基本原則在使用模板之前，首先應(yīng)明確競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議紀(jì)要撰寫所應(yīng)遵循的基本原則，這有助于確保紀(jì)要的質(zhì)量和效力：1.客觀性與準(zhǔn)確性原則：紀(jì)要必須真實(shí)反映會(huì)議的實(shí)際情況，準(zhǔn)確記錄各方發(fā)言的核心內(nèi)容、談判的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、達(dá)成的共識(shí)以及存在的分歧。避免加入記錄人的主觀臆斷或推測(cè)。2.完整性與全面性原則：紀(jì)要應(yīng)包含會(huì)議的所有重要信息，從會(huì)議基本情況到談判過程、關(guān)鍵技術(shù)和商務(wù)條款的確認(rèn)、報(bào)價(jià)情況、最終推薦意見等，均應(yīng)一一涵蓋，確保信息的完整鏈條。3.邏輯性與條理性原則：紀(jì)要的結(jié)構(gòu)應(yīng)清晰，層次應(yīng)分明，內(nèi)容組織應(yīng)符合談判的自然流程和邏輯順序，便于閱讀者快速把握會(huì)議核心。4.規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性原則：用語應(yīng)規(guī)范、專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)，避免模糊不清或易產(chǎn)生歧義的表述。涉及關(guān)鍵數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，務(wù)必精確無誤。5.保密性原則：競(jìng)爭(zhēng)性談判涉及商業(yè)秘密和采購敏感信息，會(huì)議紀(jì)要的制作、分發(fā)、保管應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。二、競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板以下為精心設(shè)計(jì)的競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板，使用者可根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充。---競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議基本信息*會(huì)議名稱：[項(xiàng)目名稱]競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議*會(huì)議編號(hào)：[例如：采競(jìng)談紀(jì)-年份-序號(hào)]*會(huì)議時(shí)間：____年____月____日____時(shí)____分至____時(shí)____分*會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地點(diǎn)，如XX會(huì)議室]*主持人：[姓名]（[職務(wù)/職稱]，[單位名稱]）*記錄人：[姓名]（[職務(wù)/職稱]，[單位名稱]）*采購方式：競(jìng)爭(zhēng)性談判*項(xiàng)目預(yù)算金額（或最高限價(jià)）：[人民幣金額，精確到元]二、參會(huì)人員序號(hào)單位名稱姓名職務(wù)/職稱聯(lián)系方式備注(采購方/供應(yīng)商/監(jiān)督方/評(píng)審專家等):---:---------------:-----:------------:-------------:------------------------------------1[采購單位全稱][姓名][職務(wù)][電話]采購方/主持人2[采購單位全稱][姓名][職務(wù)][電話]采購方..................**供應(yīng)商代表：**[][供應(yīng)商A全稱][姓名][職務(wù)][電話]供應(yīng)商[][供應(yīng)商B全稱][姓名][職務(wù)][電話]供應(yīng)商[][供應(yīng)商C全稱][姓名][職務(wù)][電話]供應(yīng)商..................**評(píng)審專家：**[][專家所在單位][姓名][職稱/職務(wù)][電話]評(píng)審專家..................**監(jiān)督/見證人員：**[][監(jiān)督單位全稱][姓名][職務(wù)][電話]監(jiān)督方..................三、缺席人員及原因（如有）*[姓名]，[單位]，[職務(wù)]，原因：[例如：請(qǐng)假、出差等]四、會(huì)議議程1.宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員，明確會(huì)議紀(jì)律及注意事項(xiàng)；2.介紹項(xiàng)目背景、采購需求概況及談判程序；3.供應(yīng)商依次進(jìn)行初步報(bào)價(jià)（如第一輪報(bào)價(jià)為密封報(bào)價(jià)，則在此環(huán)節(jié)開啟）；4.談判小組與各供應(yīng)商分別進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)談判（可多輪）；5.供應(yīng)商進(jìn)行最終報(bào)價(jià)；6.談判小組根據(jù)談判情況及最終報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)議；7.談判小組形成推薦意見；8.宣布談判結(jié)果推薦意見（若當(dāng)場(chǎng)宣布）；9.會(huì)議結(jié)束。五、會(huì)議內(nèi)容及過程紀(jì)要1.會(huì)議開場(chǎng)與紀(jì)律宣布：主持人[姓名]宣布會(huì)議開始，介紹了本次競(jìng)爭(zhēng)性談判項(xiàng)目名稱為“[項(xiàng)目名稱]”，簡(jiǎn)要說明了項(xiàng)目概況、采購需求核心內(nèi)容及本次談判的目的。隨后，宣讀了談判紀(jì)律、保密要求以及談判程序和評(píng)審原則，強(qiáng)調(diào)了公平、公正、公開的原則。2.采購需求澄清與供應(yīng)商初步陳述（如有）：*[主持人/采購方代表]就采購文件中的[具體內(nèi)容，如技術(shù)參數(shù)、服務(wù)要求、合同主要條款等]向各供應(yīng)商進(jìn)行了說明或澄清。*（如安排）各供應(yīng)商代表分別就其響應(yīng)文件中的[技術(shù)方案、實(shí)施方案、服務(wù)承諾等]進(jìn)行了簡(jiǎn)要陳述，時(shí)間控制在[時(shí)長(zhǎng)]分鐘內(nèi)。3.第一輪詢標(biāo)與報(bào)價(jià)：*主持人宣布開啟第一輪報(bào)價(jià)（或：各供應(yīng)商提交了第一輪密封報(bào)價(jià)，由記錄人現(xiàn)場(chǎng)拆封并宣讀）。*各供應(yīng)商第一輪報(bào)價(jià)如下：*[供應(yīng)商A全稱]：人民幣[金額]元（大寫：[中文大寫金額]）*[供應(yīng)商B全稱]：人民幣[金額]元（大寫：[中文大寫金額]）*[供應(yīng)商C全稱]：人民幣[金額]元（大寫：[中文大寫金額]）*談判小組就[技術(shù)方案的可行性、服務(wù)細(xì)節(jié)、供貨周期、資質(zhì)證明、財(cái)務(wù)狀況等]向各供應(yīng)商進(jìn)行了第一輪集中或分別詢標(biāo)。*各供應(yīng)商就談判小組提出的問題進(jìn)行了口頭或書面澄清、說明和承諾。主要澄清內(nèi)容包括：[簡(jiǎn)要概括各供應(yīng)商的澄清要點(diǎn)]。4.多輪談判與報(bào)價(jià)（根據(jù)實(shí)際情況填寫，可增加或刪減輪次）：*第[一/二/...]輪談判：談判小組與[供應(yīng)商A/B/C]就[具體談判焦點(diǎn)，如：XX技術(shù)參數(shù)調(diào)整、XX服務(wù)內(nèi)容細(xì)化、XX商務(wù)條款優(yōu)惠、XX價(jià)格構(gòu)成等]進(jìn)行了深入談判。談判主要結(jié)果/共識(shí)/待確認(rèn)事項(xiàng)：[詳細(xì)記錄談判達(dá)成的一致意見或仍存在的分歧]。*第[一/二/...]輪報(bào)價(jià)：經(jīng)過第[一/二/...]輪談判后，各供應(yīng)商提交第[一/二/...]輪報(bào)價(jià)：*[供應(yīng)商A全稱]：人民幣[金額]元（大寫：[中文大寫金額]）*[供應(yīng)商B全稱]：人民幣[金額]元（大寫：[中文大寫金額]）*[供應(yīng)商C全稱]：人民幣[金額]元（大寫：[中文大寫金額]）*（如有）第[X]輪談判與第[X]輪報(bào)價(jià)：[同上，記錄談判內(nèi)容和報(bào)價(jià)情況]5.最終報(bào)價(jià)：主持人宣布進(jìn)入最終報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)。各供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交了最終報(bào)價(jià)單（或進(jìn)行了最終口頭報(bào)價(jià)）。各供應(yīng)商最終報(bào)價(jià)如下：*[供應(yīng)商A全稱]：人民幣[金額]元（大寫：[中文大寫金額]），交貨期/服務(wù)期：[時(shí)間]，[其他核心承諾]。*[供應(yīng)商B全稱]：人民幣[金額]元（大寫：[中文大寫金額]），交貨期/服務(wù)期：[時(shí)間]，[其他核心承諾]。*[供應(yīng)商C全稱]：人民幣[金額]元（大寫：[中文大寫金額]），交貨期/服務(wù)期：[時(shí)間]，[其他核心承諾]。（注：所有報(bào)價(jià)均已由供應(yīng)商代表簽字確認(rèn)。）6.談判小組內(nèi)部評(píng)議（供應(yīng)商回避）：各供應(yīng)商代表暫時(shí)退場(chǎng)后，談判小組（或評(píng)審專家）根據(jù)各供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、履約能力、售后服務(wù)承諾、以及談判過程中的表現(xiàn)等因素，依據(jù)[采購文件規(guī)定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法]進(jìn)行了綜合評(píng)議和比較。評(píng)議主要關(guān)注點(diǎn)：[例如：價(jià)格合理性、技術(shù)先進(jìn)性與適用性、服務(wù)保障能力、企業(yè)信譽(yù)等]。7.宣布談判結(jié)果推薦意見：經(jīng)過綜合評(píng)議，談判小組一致（或多數(shù)）推薦：*第一成交候選供應(yīng)商：[供應(yīng)商全稱]，最終報(bào)價(jià)：人民幣[金額]元，[主要優(yōu)勢(shì)]。*第二成交候選供應(yīng)商：[供應(yīng)商全稱]，最終報(bào)價(jià)：人民幣[金額]元，[主要優(yōu)勢(shì)]。*（如有第三成交候選供應(yīng)商）第三成交候選供應(yīng)商：[供應(yīng)商全稱]，最終報(bào)價(jià)：人民幣[金額]元。（注：若當(dāng)場(chǎng)不宣布，此條可改為“談判小組將根據(jù)評(píng)議情況形成書面評(píng)審報(bào)告，報(bào)采購單位確定成交供應(yīng)商?！保?.其他事項(xiàng)：*[記錄會(huì)議過程中需要特別說明的其他重要事項(xiàng)，如供應(yīng)商的最終承諾、采購方的特別要求等。]*[例如：請(qǐng)各供應(yīng)商保持通訊暢通，等待采購單位后續(xù)通知。]9.會(huì)議結(jié)束：主持人[姓名]對(duì)本次競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，宣布會(huì)議結(jié)束。六、談判結(jié)果*推薦成交候選供應(yīng)商：1.[排名]：[供應(yīng)商全稱]，最終報(bào)價(jià)：[人民幣金額]，服務(wù)期/交貨期：[時(shí)間]。2.[排名]：[供應(yīng)商全稱]，最終報(bào)價(jià)：[人民幣金額]，服務(wù)期/交貨期：[時(shí)間]。3.（如有）[排名]：[供應(yīng)商全稱]，最終報(bào)價(jià)：[人民幣金額]，服務(wù)期/交貨期：[時(shí)間]。七、附件清單1.參會(huì)人員簽到表；2.各輪報(bào)價(jià)單（復(fù)印件，需供應(yīng)商代表簽字）；3.談判過程中的澄清、說明、承諾等書面材料（如有）；4.（如有）評(píng)審專家評(píng)分表或評(píng)議記錄；5.其他相關(guān)材料：[例如：采購文件、供應(yīng)商響應(yīng)文件摘要等]。八、簽字確認(rèn)姓名簽字日期:-------:-----:-----:---------主持人____年____月____日記錄人____年____月____日采購方代表____年____月____日供應(yīng)商代表____年____月____日(供應(yīng)商A)供應(yīng)商代表____年____月____日(供應(yīng)商B)............監(jiān)督人員（如有）____年____月____日（會(huì)議紀(jì)要至少一式[份數(shù)]份，采購單位[份數(shù)]份，各供應(yīng)商[份數(shù)]份，[其他單位][份數(shù)]份，具有同等法律效力。）---三、使用說明及注意事項(xiàng)1.【】中的內(nèi)容為提示性或待填充內(nèi)容，實(shí)際使用時(shí)應(yīng)替換為具體信息。2.參會(huì)人員表格應(yīng)根據(jù)實(shí)際到會(huì)情況詳細(xì)填寫，確保信息準(zhǔn)確無誤，“備注”欄清晰標(biāo)明各方身份。3.會(huì)議內(nèi)容及過程紀(jì)要是核心部分，應(yīng)盡可能詳細(xì)、客觀地記錄談判的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、主要分歧、達(dá)成的共識(shí)以及各輪報(bào)價(jià)情況。對(duì)于重要的口頭承諾，應(yīng)盡可能準(zhǔn)確記錄，并最好能請(qǐng)相關(guān)方提供書面確認(rèn)。4.報(bào)價(jià)記錄務(wù)必精確到元，并同時(shí)記錄大寫金額，防止篡改或誤解。所有報(bào)價(jià)單應(yīng)作為附件。5.談判小組內(nèi)部評(píng)議過程如不便詳細(xì)記錄，可概述評(píng)議的依據(jù)和主要關(guān)注點(diǎn)。6.附件清單應(yīng)完整列出所有與會(huì)議紀(jì)要相關(guān)的支撐材料。7.簽字確認(rèn)環(huán)節(jié)至關(guān)重要，確保所有相關(guān)方對(duì)紀(jì)要內(nèi)容的認(rèn)可。8.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理、校對(duì)，并按規(guī)定程序分發(fā)和存檔。9.本模板為通用版本，不同行業(yè)、不同類型的項(xiàng)目可能需要根