建筑設(shè)計院項目管理實施細則第一章總則1.1目的與依據(jù)為規(guī)范本院項目管理行為，提高項目管理水平和效率，確保項目質(zhì)量、進度、成本等目標的實現(xiàn)，提升客戶滿意度，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及本院質(zhì)量管理體系文件，特制定本細則。1.2適用范圍本細則適用于本院承接的各類建筑工程設(shè)計項目（包括方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計及相關(guān)咨詢服務(wù)）的全過程管理。院內(nèi)各部門及所有參與項目的人員均應(yīng)遵守本細則。1.3基本原則項目管理應(yīng)遵循以下原則：*目標導(dǎo)向原則：以實現(xiàn)項目合同約定的質(zhì)量、進度、成本目標為核心。*系統(tǒng)管理原則：對項目策劃、實施、監(jiān)控和收尾全過程進行系統(tǒng)性管理。*責任明確原則：明確項目各參與方及人員的職責、權(quán)限和利益。*過程控制原則：強化對設(shè)計過程各環(huán)節(jié)的質(zhì)量與進度控制。*持續(xù)改進原則：通過項目總結(jié)與后評價，不斷優(yōu)化項目管理方法與流程。第二章項目組織與職責2.1項目組織架構(gòu)根據(jù)項目規(guī)模、復(fù)雜程度及重要性，本院項目組織形式可采用項目負責人制或項目經(jīng)理制。對于大型或復(fù)雜項目，可設(shè)立項目管理團隊，包括項目負責人（或項目經(jīng)理）、各專業(yè)負責人、設(shè)計人員及必要的支持人員。2.2項目負責人（項目經(jīng)理）職責項目負責人（項目經(jīng)理）是項目實施的第一責任人，對項目成敗負主要責任，主要職責包括：*組織項目團隊，明確團隊成員職責分工。*負責項目策劃，制定項目計劃（包括進度、質(zhì)量、資源配置計劃等）。*組織開展設(shè)計輸入評審，確保設(shè)計依據(jù)充分、準確。*協(xié)調(diào)項目內(nèi)外關(guān)系，包括與客戶、合作方、院內(nèi)各部門及設(shè)計團隊內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)。*負責項目進度、質(zhì)量、成本的日常監(jiān)控與調(diào)整。*組織設(shè)計成果的內(nèi)部評審與校對工作。*負責項目文件的管理與控制。*組織項目交付、驗收及后續(xù)服務(wù)工作。*負責項目總結(jié)與后評價工作。2.3專業(yè)負責人職責各專業(yè)負責人在項目負責人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，主要職責包括：*負責本專業(yè)設(shè)計方案的制定與優(yōu)化。*編制本專業(yè)設(shè)計計劃，并組織實施。*負責本專業(yè)設(shè)計文件的編制、校對工作，對本專業(yè)設(shè)計質(zhì)量負責。*參與跨專業(yè)協(xié)調(diào)，解決本專業(yè)設(shè)計中出現(xiàn)的技術(shù)問題。*組織本專業(yè)設(shè)計成果的內(nèi)部評審。*配合項目負責人進行設(shè)計交底、施工現(xiàn)場配合等后續(xù)服務(wù)。2.4設(shè)計人員職責設(shè)計人員在專業(yè)負責人指導(dǎo)下開展具體設(shè)計工作，主要職責包括：*嚴格按照設(shè)計規(guī)范、標準、任務(wù)書及計劃要求進行設(shè)計。*確保設(shè)計成果的深度和質(zhì)量，對所承擔部分的設(shè)計質(zhì)量負責。*積極參與設(shè)計評審，認真聽取并落實評審意見。*配合完成設(shè)計交底、圖紙會審及施工現(xiàn)場配合等工作。*及時整理和提交設(shè)計過程中的相關(guān)資料。第三章項目啟動階段管理3.1項目承接與合同評審經(jīng)營部門在承接項目前，應(yīng)組織相關(guān)部門對項目的可行性、技術(shù)難度、風險、資源需求及合同條款進行評審，確保本院有能力滿足項目要求。合同簽訂后，經(jīng)營部門應(yīng)及時將完整的合同文件及相關(guān)資料移交項目管理部門或指定的項目負責人。3.2項目啟動會議項目負責人應(yīng)在項目承接后及時組織召開項目啟動會議，會議主要內(nèi)容包括：*明確項目目標、范圍、主要交付成果及驗收標準。*介紹項目背景、客戶需求、合同主要條款及注意事項。*宣布項目團隊組成及成員職責分工。*初步討論項目實施策略和主要風險。3.3設(shè)計輸入與評審項目負責人組織項目團隊收集和確認設(shè)計輸入，設(shè)計輸入應(yīng)包括但不限于：*項目合同及附件（含技術(shù)協(xié)議、委托書等）。*客戶提供的基礎(chǔ)資料（如場地勘察報告、紅線圖、周邊環(huán)境資料等）。*適用的法律法規(guī)、標準規(guī)范、政策文件。*類似項目經(jīng)驗及教訓。*客戶的其他特定要求。設(shè)計輸入應(yīng)形成文件，并組織相關(guān)人員進行評審，確保其充分性、適宜性和準確性。評審結(jié)果應(yīng)記錄存檔。第四章項目策劃與規(guī)劃階段管理4.1項目計劃書編制項目負責人組織項目團隊編制詳細的項目計劃書，作為項目實施的指導(dǎo)性文件。項目計劃書應(yīng)包括：*項目概況與目標。*項目組織與職責分工。*詳細的進度計劃（包括各專業(yè)關(guān)鍵節(jié)點、評審節(jié)點、交付節(jié)點）。*質(zhì)量保證計劃（包括質(zhì)量目標、質(zhì)量控制點、評審與驗證活動安排）。*資源配置計劃（包括人力資源、軟件硬件資源、外部協(xié)作資源等）。*溝通協(xié)調(diào)計劃。*風險識別與應(yīng)對計劃。*成本控制計劃。*設(shè)計成果交付清單及要求。項目計劃書需經(jīng)相關(guān)部門審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。4.2設(shè)計方案策劃項目負責人組織各專業(yè)負責人進行設(shè)計方案的初步策劃與研討，明確設(shè)計思路、技術(shù)路線和關(guān)鍵技術(shù)問題的解決方案。方案策劃應(yīng)充分考慮客戶需求、場地條件、功能要求、美觀效果、經(jīng)濟性、安全性及可持續(xù)性等因素。第五章設(shè)計過程管理5.1設(shè)計計劃執(zhí)行與控制項目團隊應(yīng)嚴格按照批準的項目計劃書執(zhí)行。項目負責人定期（如每周或每兩周）組織召開項目例會，檢查進度計劃執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決存在的問題。若出現(xiàn)影響進度的因素，應(yīng)及時分析原因，并采取必要的調(diào)整措施，確保項目按期完成。進度調(diào)整需履行相應(yīng)審批手續(xù)。5.2設(shè)計文件編制與校審設(shè)計文件的編制應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范、標準及合同要求，做到內(nèi)容完整、深度適宜、數(shù)據(jù)準確、圖表清晰。設(shè)計文件實行校審制度，一般包括自校、互校、專業(yè)負責人審核、項目負責人審定等環(huán)節(jié)。校審人員應(yīng)認真履行職責，對設(shè)計文件的質(zhì)量提出明確意見，并對校審結(jié)果負責。校審記錄應(yīng)完整、規(guī)范并存檔。5.3設(shè)計評審設(shè)計過程中應(yīng)設(shè)置必要的評審點，如方案評審、初步設(shè)計評審、施工圖評審等。評審由項目負責人組織，邀請相關(guān)專業(yè)專家、技術(shù)負責人及客戶代表（必要時）參加。評審目的是評價設(shè)計成果是否滿足設(shè)計輸入要求，識別并糾正設(shè)計中的缺陷和不足。評審意見應(yīng)形成書面記錄，項目負責人組織相關(guān)人員對評審意見進行研究和落實，并跟蹤驗證。5.4設(shè)計變更管理設(shè)計變更包括客戶提出的變更、設(shè)計過程中發(fā)現(xiàn)問題引起的變更以及外部條件變化導(dǎo)致的變更。所有設(shè)計變更均應(yīng)履行審批手續(xù)。項目負責人組織評估變更對項目進度、質(zhì)量、成本的影響，并將評估結(jié)果及處理意見報客戶或相關(guān)方確認。變更實施后，應(yīng)及時更新相關(guān)設(shè)計文件和記錄。5.5設(shè)計接口管理項目負責人負責組織協(xié)調(diào)各專業(yè)之間的設(shè)計接口，確保信息傳遞準確、及時。各專業(yè)在設(shè)計過程中應(yīng)主動進行溝通，互提資料應(yīng)形成書面文件，并履行交接手續(xù)。對于復(fù)雜的接口問題，應(yīng)組織專題協(xié)調(diào)會議解決。第六章成果交付與后期服務(wù)管理6.1設(shè)計成果整理與歸檔設(shè)計成果交付前，項目負責人應(yīng)組織對設(shè)計文件進行最終檢查，確保文件齊全、準確、規(guī)范，并符合合同約定的交付要求。設(shè)計成果應(yīng)包括紙質(zhì)文件和電子文件。項目完成后，項目負責人應(yīng)組織整理項目全過程資料，按本院檔案管理規(guī)定進行歸檔。6.2成果交付與驗收項目負責人負責按合同約定的方式和時間向客戶交付設(shè)計成果，并辦理交付手續(xù)。配合客戶進行設(shè)計成果的驗收工作，對驗收中提出的問題及時組織整改。6.3設(shè)計交底與圖紙會審項目負責人組織相關(guān)專業(yè)負責人及設(shè)計人員參加由客戶組織的設(shè)計交底和圖紙會審會議，向施工單位、監(jiān)理單位等解釋設(shè)計意圖、技術(shù)要求和施工注意事項，解答相關(guān)疑問，并對會審中提出的問題進行記錄和處理。6.4施工現(xiàn)場配合與服務(wù)根據(jù)合同約定，項目負責人組織相關(guān)人員提供必要的施工現(xiàn)場配合服務(wù)，包括解決施工中出現(xiàn)的設(shè)計問題、參與關(guān)鍵部位的驗收、處理工程變更等。對于重要或復(fù)雜項目，可根據(jù)需要派駐現(xiàn)場設(shè)計代表。6.5竣工驗收配合配合客戶進行項目竣工驗收工作，提供必要的設(shè)計支持和技術(shù)資料。第七章項目資源與成本管理7.1人力資源管理項目負責人根據(jù)項目計劃提出人力資源需求，經(jīng)院級管理部門批準后，由人力資源部門或相關(guān)部門協(xié)助調(diào)配。項目負責人負責項目團隊成員的日常管理、績效考核與激勵。7.2設(shè)備與軟件資源管理項目所需的硬件設(shè)備、軟件工具等資源，由項目負責人提出申請，按本院資源管理規(guī)定辦理領(lǐng)用或購置手續(xù)。確保所用軟件為正版，并符合設(shè)計規(guī)范要求。7.3成本估算與控制項目負責人應(yīng)在項目策劃階段進行成本估算，編制成本控制計劃。在項目實施過程中，嚴格控制各項費用支出，定期進行成本核算與分析，若出現(xiàn)成本超支風險，應(yīng)及時采取措施。第八章項目信息與溝通管理8.1項目文件管理項目文件包括合同文件、設(shè)計依據(jù)文件、設(shè)計輸入文件、設(shè)計輸出文件、評審記錄、會議紀要、變更文件、往來函件等。項目負責人應(yīng)指定專人負責項目文件的收集、整理、標識、分發(fā)、借閱、更改和歸檔等管理工作，確保文件的完整性、準確性和可追溯性。8.2溝通與協(xié)調(diào)建立有效的項目溝通機制，確保信息及時、準確傳遞。項目負責人應(yīng)定期向分管院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理部門匯報項目進展情況。加強與客戶的溝通，及時了解客戶需求變化，反饋項目信息，維護良好的客戶關(guān)系。第九章項目風險管理9.1風險識別與評估在項目策劃階段，項目負責人組織團隊成員進行風險識別，識別可能影響項目目標實現(xiàn)的內(nèi)外部風險因素（如技術(shù)風險、進度風險、質(zhì)量風險、成本風險、客戶風險、政策風險等），并對風險發(fā)生的可能性和影響程度進行評估。9.2風險應(yīng)對與監(jiān)控針對識別出的主要風險，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施（如風險規(guī)避、風險減輕、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等）。在項目實施過程中，持續(xù)監(jiān)控風險狀態(tài)的變化，及時調(diào)整應(yīng)對措施。第十章項目后評價與總結(jié)10.1項目總結(jié)項目完成后一個月內(nèi)，項目負責人組織項目團隊進行工作總結(jié)，內(nèi)容包括：*項目目標完成情況（與計劃對比）。*項目管理過程中的經(jīng)驗與教訓。*技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用情況。*客戶反饋與滿意度評價。*對本院項目管理體系的改進建議。10.2項目后評價對于重要項目或具有代表性的項目，由院級管理部門組織進行項目后評價，全面評估項目的實施過程、成果、效益及影響，為后續(xù)項目管理水平的提升提供依據(jù)。第十一章項目管理工具與方法11.1項目管理軟件應(yīng)用積極推廣和應(yīng)用成熟的項目管理軟件，輔助進行進度計劃編制、資源分配、進度跟蹤、風險管理等工作，提高項目管理效率。11.2標準化與模板化建立和完善項目管理相關(guān)的標準流程、作業(yè)指導(dǎo)書和模板（如項目計劃書模板、設(shè)計評審記錄模板等），實現(xiàn)項目管理的規(guī)范化和標準化。第十二章監(jiān)督與考核12.1項目監(jiān)督院級管理部門（如項目管理部或技術(shù)質(zhì)量部）負責對本院所有項目的管理過程進行監(jiān)督檢查，確保本細