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文檔簡介
期貨公司財務(wù)管理辦法一、總則1.目的為加強本期貨公司的財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保公司財務(wù)工作的順利開展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、財務(wù)制度以及期貨行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于本期貨公司及所屬各分支機構(gòu)的財務(wù)管理工作。3.基本原則合法性原則:公司財務(wù)管理必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。效益性原則:以提高公司經(jīng)濟效益為核心,合理配置資源,降低成本,提高資金使用效率。風險控制原則:通過有效的財務(wù)管理措施,防范和控制財務(wù)風險,確保公司財務(wù)安全。二、財務(wù)管理體制1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責公司的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)配備專業(yè)的財務(wù)人員,明確各崗位的職責和權(quán)限。各分支機構(gòu)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模和管理需要,設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)崗位或配備財務(wù)人員,接受公司財務(wù)部門的垂直管理。2.財務(wù)人員管理財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,遵守職業(yè)道德規(guī)范。公司財務(wù)部門負責財務(wù)人員的招聘、培訓、考核和任免等工作。財務(wù)人員應(yīng)定期參加繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓,不斷提高自身素質(zhì)。三、預(yù)算管理1.預(yù)算編制公司實行全面預(yù)算管理制度。每年末,公司各部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和下一年度的經(jīng)營計劃,編制本部門的預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資本預(yù)算等。財務(wù)部門負責匯總各部門的預(yù)算草案,進行綜合平衡和審核,編制公司年度預(yù)算方案,報公司管理層審議批準。在預(yù)算編制過程中,應(yīng)采用零基預(yù)算、滾動預(yù)算等科學的預(yù)算編制方法,確保預(yù)算的準確性和合理性。2.預(yù)算執(zhí)行與控制公司預(yù)算一經(jīng)批準,各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行。財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行跟蹤和監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和報告。各部門在預(yù)算執(zhí)行過程中,如需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序提出預(yù)算調(diào)整申請,經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門,應(yīng)進行深入分析,查找原因,并采取相應(yīng)的措施加以糾正。3.預(yù)算考核與評價公司應(yīng)建立預(yù)算考核制度,將預(yù)算執(zhí)行情況納入各部門和員工的績效考核體系。財務(wù)部門應(yīng)定期對各部門的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行考核和評價,根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲,以提高預(yù)算執(zhí)行的嚴肅性和有效性。四、資金管理1.資金籌集公司的資金來源主要包括自有資金、客戶保證金、銀行借款等。自有資金應(yīng)通過合理的利潤分配政策,逐步積累和增加。公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,足額提取各項風險準備金??蛻舯WC金應(yīng)嚴格按照監(jiān)管要求進行管理,確保客戶資金的安全。嚴禁挪用客戶保證金。如需進行銀行借款,應(yīng)根據(jù)公司的資金需求和財務(wù)狀況,合理確定借款規(guī)模和期限,并按照規(guī)定的程序辦理借款手續(xù)。2.資金使用公司資金應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用,優(yōu)先保障公司正常經(jīng)營和風險控制的需要。重大資金支出項目(如固定資產(chǎn)購置、對外投資等)應(yīng)進行可行性研究和論證,經(jīng)公司管理層審議批準后實施。公司應(yīng)建立資金審批制度,明確不同金額資金支出的審批權(quán)限,確保資金使用的合規(guī)性和安全性。3.資金結(jié)算公司應(yīng)加強資金結(jié)算管理,規(guī)范資金結(jié)算流程??蛻舯WC金的存入、支取應(yīng)按照規(guī)定的程序進行操作,及時辦理資金劃轉(zhuǎn)手續(xù)。公司與外部單位的資金結(jié)算應(yīng)通過合法的銀行賬戶進行,嚴禁使用現(xiàn)金結(jié)算大額款項。財務(wù)部門應(yīng)定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保資金賬實相符。五、資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理公司應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購置、驗收、折舊、處置等管理流程。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照預(yù)算和公司的相關(guān)規(guī)定進行審批,優(yōu)先選擇性價比高的設(shè)備。財務(wù)部門應(yīng)按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計提折舊。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)計入相應(yīng)的成本費用科目。固定資產(chǎn)的處置(如出售、報廢等)應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應(yīng)及時入賬,處置損失應(yīng)查明原因并進行相應(yīng)的處理。2.流動資產(chǎn)管理公司應(yīng)加強對流動資產(chǎn)的管理,包括貨幣資金、應(yīng)收款項、存貨等。貨幣資金管理應(yīng)遵循安全性、流動性和效益性原則,嚴格執(zhí)行資金管理制度。應(yīng)收款項應(yīng)建立臺賬,及時進行催收,定期分析應(yīng)收賬款的賬齡和回收風險,對于逾期未收回的款項應(yīng)采取有效的催款措施。公司的存貨主要為交易席位等無形存貨,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行核算和管理。3.無形資產(chǎn)管理公司的無形資產(chǎn)包括軟件、品牌、客戶資源等。應(yīng)建立無形資產(chǎn)管理制度,明確無形資產(chǎn)的評估、入賬、攤銷等管理規(guī)定。無形資產(chǎn)應(yīng)按照合理的方法進行攤銷,計入相應(yīng)的成本費用科目。對于具有重大價值的無形資產(chǎn),應(yīng)定期進行評估,確保無形資產(chǎn)的價值得到準確反映。六、成本費用管理1.成本費用的范圍公司的成本費用包括營業(yè)成本、管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等。營業(yè)成本主要包括手續(xù)費支出、交易席位費攤銷等與期貨業(yè)務(wù)直接相關(guān)的成本。管理費用包括員工薪酬、辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等公司管理部門發(fā)生的費用。銷售費用包括市場推廣費、客戶開發(fā)費等與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的費用。財務(wù)費用包括利息支出、手續(xù)費支出等與公司融資和資金結(jié)算相關(guān)的費用。2.成本費用的控制公司應(yīng)建立成本費用控制制度,明確各部門的成本費用控制目標和責任。各部門應(yīng)加強成本費用的預(yù)算管理,嚴格按照預(yù)算控制成本費用支出。財務(wù)部門應(yīng)定期對成本費用進行分析,查找成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),提出改進措施。公司應(yīng)嚴格控制業(yè)務(wù)招待費、差旅費等非必要支出,降低公司運營成本。七、收入管理1.收入的范圍公司的收入主要包括手續(xù)費收入、利息收入、投資收益等。手續(xù)費收入是公司的主要收入來源,應(yīng)按照期貨交易的相關(guān)規(guī)定,及時、準確地計算和收取手續(xù)費。利息收入主要來自客戶保證金的存款利息,應(yīng)按照銀行的利率政策和公司與客戶的約定進行核算。投資收益是公司通過對外投資所獲得的收益,應(yīng)按照相關(guān)會計準則進行確認和計量。2.收入的確認與計量公司應(yīng)按照權(quán)責發(fā)生制原則確認收入。手續(xù)費收入應(yīng)在期貨交易完成且相關(guān)手續(xù)辦理完畢時確認。利息收入應(yīng)按照實際存款天數(shù)和利率計算確認。投資收益應(yīng)根據(jù)投資項目的實際收益情況,按照會計準則的規(guī)定進行確認和計量。財務(wù)部門應(yīng)建立收入臺賬,詳細記錄收入的來源、金額、確認時間等信息,確保收入的準確性和完整性。八、財務(wù)風險管理1.風險識別與評估公司應(yīng)建立財務(wù)風險識別和評估機制,定期對財務(wù)風險進行分析和評估。財務(wù)風險主要包括市場風險、信用風險、流動性風險、操作風險等。財務(wù)部門應(yīng)會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門,采用定性和定量相結(jié)合的方法,識別和評估財務(wù)風險的影響程度和發(fā)生概率。2.風險應(yīng)對措施針對不同類型的財務(wù)風險,公司應(yīng)制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。對于市場風險,應(yīng)通過合理的資產(chǎn)配置、套期保值等手段進行防范和控制。對于信用風險,應(yīng)建立客戶信用評估體系,加強對客戶信用狀況的監(jiān)控,嚴格控制信用額度。對于流動性風險,應(yīng)保持合理的資金儲備,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),確保公司有足夠的資金應(yīng)對突發(fā)情況。對于操作風險,應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,加強財務(wù)人員的培訓和管理,規(guī)范財務(wù)操作流程。3.風險監(jiān)控與預(yù)警公司應(yīng)建立財務(wù)風險監(jiān)控和預(yù)警系統(tǒng),實時監(jiān)控財務(wù)風險指標的變化情況。當財務(wù)風險指標達到預(yù)警值時,應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信號,啟動風險應(yīng)對預(yù)案,采取有效的措施降低風險。九、財務(wù)報告與分析1.財務(wù)報告編制公司應(yīng)按照國家會計準則和監(jiān)管要求,定期編制財務(wù)報告,包括月度、季度、年度財務(wù)報告。財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表以及財務(wù)報表附注等內(nèi)容。財務(wù)部門應(yīng)確保財務(wù)報告的真實性、準確性和完整性,財務(wù)報告應(yīng)由公司法定代表人、財務(wù)負責人等簽字蓋章。2.財務(wù)分析財務(wù)部門應(yīng)定期對公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,為公司管理層提供決策支持。財務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析、發(fā)展能力分析等內(nèi)容。財務(wù)分析應(yīng)采用比率分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等方法,深入剖析公司財務(wù)數(shù)據(jù)背后的原因和問題,并提出相應(yīng)的改進建議。十、內(nèi)部審計與監(jiān)督1.內(nèi)部審計制度公司應(yīng)建立健全內(nèi)部審計制度,設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門或崗位。內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對公司的財務(wù)管理情況進行審計。內(nèi)部審計的內(nèi)容包括財務(wù)收支審計、預(yù)算執(zhí)行情況審計、內(nèi)部控制制度審計等。內(nèi)部審計部門應(yīng)出具審計報
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