會(huì)議服務(wù)意向合同范本甲方（委托方）：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方有舉辦會(huì)議的需求，乙方具備提供會(huì)議服務(wù)的專業(yè)能力和資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方為甲方提供會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下意向合同：一、服務(wù)內(nèi)容（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[具體會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：自[開始日期]至[結(jié)束日期]，共計(jì)[X]天。3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]（二）具體服務(wù)事項(xiàng)1.場地布置乙方負(fù)責(zé)按照甲方的要求對(duì)會(huì)議場地進(jìn)行布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、背景裝飾、桌椅擺放、燈光音效調(diào)試等，確保場地符合會(huì)議的主題和氛圍要求。2.設(shè)備租賃與維護(hù)提供會(huì)議所需的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、電子顯示屏等設(shè)備，并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試和現(xiàn)場維護(hù)，保證設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行。3.餐飲服務(wù)根據(jù)甲方選定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)和菜單，為參會(huì)人員提供會(huì)議期間的早餐、午餐、晚餐及茶歇服務(wù)，確保餐飲的質(zhì)量和衛(wèi)生。4.人員服務(wù)安排專業(yè)的服務(wù)人員，包括會(huì)議主持人、禮儀人員、安保人員、保潔人員等，為會(huì)議的順利進(jìn)行提供全方位的服務(wù)支持。5.資料印刷與分發(fā)按照甲方提供的資料內(nèi)容和格式要求，負(fù)責(zé)會(huì)議資料的印刷、裝訂，并在會(huì)議現(xiàn)場進(jìn)行分發(fā)。6.其他服務(wù)根據(jù)甲方的特殊需求，提供其他相關(guān)的服務(wù)，如接送站服務(wù)、攝影攝像服務(wù)、翻譯服務(wù)等，但需另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等事項(xiàng)。二、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)議服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），具體費(fèi)用明細(xì)如下：服務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用金額（元）場地布置費(fèi)[X]設(shè)備租賃費(fèi)[X]餐飲服務(wù)費(fèi)[X]人員服務(wù)費(fèi)[X]資料印刷費(fèi)[X]其他費(fèi)用（如有）[X]（二）支付方式1.定金：本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)總費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.中期付款：在會(huì)議開始前[X]天，甲方向乙方支付服務(wù)總費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.尾款支付：會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)實(shí)際服務(wù)情況進(jìn)行結(jié)算，向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款后[X]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供等額有效的發(fā)票。三、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的改進(jìn)意見和建議。（2）在會(huì)議召開前，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前[X]天書面通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。（3）有權(quán)要求乙方按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，對(duì)不符合要求的服務(wù)有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。2.義務(wù)（1）按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。（2）及時(shí)向乙方提供會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。（3）遵守會(huì)議場地的相關(guān)規(guī)定，配合乙方做好會(huì)議的組織和安排工作。（4）不得要求乙方從事違法違規(guī)或違反公序良俗的活動(dòng)。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。（2）在甲方未按照合同約定支付費(fèi)用的情況下，有權(quán)暫停或終止服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。（3）有權(quán)根據(jù)甲方提供的資料和要求，對(duì)會(huì)議服務(wù)方案進(jìn)行合理的調(diào)整和優(yōu)化，但應(yīng)提前[X]天書面通知甲方。2.義務(wù)（1）按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供會(huì)議服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到雙方約定的要求。（2）保守甲方的商業(yè)秘密和隱私信息，不得向任何第三方披露。（3）負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的安全管理和秩序維護(hù)，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。（4）及時(shí)向甲方反饋會(huì)議籌備和服務(wù)過程中的相關(guān)情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和金額支付定金或中期付款，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付服務(wù)總費(fèi)用的[X]%作為違約金，同時(shí)甲方已支付的定金不予退還。2.若甲方在會(huì)議開始前取消會(huì)議，應(yīng)提前[X]天書面通知乙方，否則應(yīng)向乙方支付服務(wù)總費(fèi)用的[X]%作為違約金。若甲方在會(huì)議開始后取消會(huì)議，應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，并向乙方支付服務(wù)總費(fèi)用的[X]%作為違約金。3.若甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)向甲方支付服務(wù)總費(fèi)用的[X]%作為違約金。2.若乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定的要求，經(jīng)甲方書面通知后[X]日內(nèi)仍未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額為因乙方服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成的實(shí)際損失。3.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或隱私信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向甲方支付服務(wù)總費(fèi)用的[X]%作為違約金；給甲方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂和履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、隱私信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露。2.保密期限自本合同簽訂之日起[X]年。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋