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員工績效管理個性化目標(biāo)設(shè)定工具一、適用情境與目標(biāo)人群在企業(yè)績效管理工作中,當(dāng)需要針對不同崗位、職級及員工的差異化特點,科學(xué)制定既符合組織戰(zhàn)略方向又兼顧個人發(fā)展需求的績效目標(biāo)時,本工具可提供標(biāo)準(zhǔn)化流程與模板支持。適用場景包括:年度/季度績效目標(biāo)制定、崗位調(diào)整后目標(biāo)重新設(shè)定、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)對接等。目標(biāo)使用人群涵蓋人力資源管理人員、部門負(fù)責(zé)人、員工本人,通過三方協(xié)同保證目標(biāo)設(shè)定合理、可執(zhí)行。二、工具使用步驟詳解步驟一:前置準(zhǔn)備——明確目標(biāo)設(shè)定依據(jù)在啟動目標(biāo)設(shè)定前,需完成以下準(zhǔn)備工作:信息收集:人力資源部門同步公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)及部門級關(guān)鍵成果(OKR/KPI),部門負(fù)責(zé)人梳理本部門核心任務(wù)及崗位職責(zé)要求,員工回顧個人過往績效表現(xiàn)、優(yōu)勢短板及職業(yè)發(fā)展訴求??蚣艽_認(rèn):明確目標(biāo)設(shè)定的核心維度(如業(yè)務(wù)成果、能力提升、團隊協(xié)作等),并確定各維度的權(quán)重分配(如業(yè)務(wù)目標(biāo)占比60%,能力提升占比30%,協(xié)作目標(biāo)占比10%,可根據(jù)崗位性質(zhì)調(diào)整)。工具培訓(xùn):人力資源部門組織部門負(fù)責(zé)人及員工進行工具使用培訓(xùn),說明目標(biāo)設(shè)定原則(SMART原則)、流程及模板填寫規(guī)范。步驟二:目標(biāo)初步擬定——員工與上級協(xié)同構(gòu)思員工自評與目標(biāo)建議:員工結(jié)合自身崗位職責(zé)、公司戰(zhàn)略方向及個人發(fā)展需求,填寫《目標(biāo)設(shè)定自評表》,列出初步目標(biāo)建議,需說明“目標(biāo)要解決的問題”“預(yù)期成果”“實現(xiàn)路徑”等。上級審核與調(diào)整:部門負(fù)責(zé)人審閱員工自評表,結(jié)合部門整體目標(biāo)及崗位要求,對目標(biāo)進行初步篩選與優(yōu)化,重點關(guān)注目標(biāo)與組織戰(zhàn)略的一致性、可衡量性及挑戰(zhàn)性,形成“目標(biāo)初稿”。步驟三:目標(biāo)溝通與校準(zhǔn)——雙向達成共識一對一溝通會議:部門負(fù)責(zé)人與員工召開目標(biāo)溝通會,逐項討論“目標(biāo)初稿”,雙方需就以下內(nèi)容達成一致:目標(biāo)的必要性(是否支撐部門/公司戰(zhàn)略);目標(biāo)的可實現(xiàn)性(資源、能力是否匹配);衡量標(biāo)準(zhǔn)的清晰度(是否可量化、可驗證)。目標(biāo)修訂與確認(rèn):根據(jù)溝通結(jié)果,員工與上級共同修訂目標(biāo),形成“目標(biāo)確認(rèn)稿”,保證目標(biāo)無歧義、無沖突,且員工對目標(biāo)有清晰的認(rèn)知和承諾。步驟四:目標(biāo)記錄與備案——標(biāo)準(zhǔn)化存檔填寫《員工個性化目標(biāo)設(shè)定表》:按照模板要求,詳細(xì)記錄確認(rèn)后的目標(biāo)信息,包括目標(biāo)描述、衡量標(biāo)準(zhǔn)、完成時限、權(quán)重、所需資源等,并由員工本人、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。提交與歸檔:表格原件由人力資源部門存檔,員工及部門負(fù)責(zé)人留存復(fù)印件,作為后續(xù)績效跟蹤、評估的依據(jù)。步驟五:執(zhí)行與跟蹤——動態(tài)調(diào)整與反饋定期回顧:員工按月/季度對目標(biāo)執(zhí)行進度進行自查,填寫《目標(biāo)執(zhí)行跟蹤表》,記錄完成情況、遇到的問題及解決方案;部門負(fù)責(zé)人每月與員工進行一次簡短溝通,知曉目標(biāo)推進狀態(tài),提供必要支持。動態(tài)調(diào)整:若遇戰(zhàn)略調(diào)整、資源變化等客觀因素導(dǎo)致目標(biāo)無法按原計劃執(zhí)行,員工可提交目標(biāo)調(diào)整申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門審核后,修訂目標(biāo)并重新備案。三、目標(biāo)設(shè)定模板示例《員工個性化目標(biāo)設(shè)定表》基本信息姓名:*某崗位:*崗位部門:*部門設(shè)定周期:年季度目標(biāo)類別□業(yè)務(wù)目標(biāo)□能力提升目標(biāo)□協(xié)作目標(biāo)□其他______目標(biāo)編號(按序號填寫,如M-01)目標(biāo)描述(具體說明目標(biāo)內(nèi)容,避免模糊表述,例:“提升客戶滿意度至95%”)衡量標(biāo)準(zhǔn)(量化指標(biāo)或可驗證行為,例:“客戶滿意度調(diào)研得分≥95分”“投訴率下降10%”)完成時限(具體日期,如“2024年3月31日”)權(quán)重(%)(占比總和為100%,如60%)所需資源(人力、物力、培訓(xùn)等支持,如“需參加技能培訓(xùn)”“需部門數(shù)據(jù)支持”)責(zé)任人*某關(guān)聯(lián)崗位/部門(協(xié)作方,如“需*崗位配合完成數(shù)據(jù)收集”)簽字確認(rèn)員工簽字:_______________部門負(fù)責(zé)人簽字:_________日期:____________________四、使用關(guān)鍵提示遵循SMART原則:目標(biāo)需滿足“具體(Specific)”“可衡量(Measurable)”“可實現(xiàn)(Achievable)”“相關(guān)性(Relevant)”“時限性(Time-bound)”,避免“提升能力”“做好工作”等模糊表述。保證上下對齊:員工個人目標(biāo)需承接部門及公司戰(zhàn)略,避免個人目標(biāo)與組織方向脫節(jié),形成“目標(biāo)合力”。鼓勵員工參與:目標(biāo)設(shè)定需充分聽取員工意見,激發(fā)員工自主性,避免“上級單方面下達”導(dǎo)致執(zhí)行意愿低。避免目標(biāo)過載:單個周期內(nèi)目標(biāo)數(shù)量建議控制在3-5個,保證員工能聚焦核心目標(biāo),避免精力分散。重視過程記錄:目標(biāo)執(zhí)行中的溝通記錄、調(diào)整原因、完成情況等需及時存
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