會計實操文庫8/8文書模板-關(guān)于甲方驗收乙方情況的說明報告[上級主管單位/公司管理層]：為確保[項目名稱]按照合同約定完成，保障項目質(zhì)量與功能達(dá)標(biāo)，[甲方單位名稱]（以下簡稱“甲方”）依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及合同條款，對[乙方單位名稱]（以下簡稱“乙方”）承接的[項目名稱]進行了驗收工作?，F(xiàn)將驗收情況說明如下：一、項目及驗收基本情況（一）項目概況項目名稱：[項目具體名稱，如XX大廈建設(shè)項目、XX系統(tǒng)開發(fā)項目]合同信息：雙方于[XXXX年XX月XX日]簽訂《[項目合同名稱]》，合同編號[XXXXXX]，約定項目內(nèi)容為[簡述項目主要工作，如：完成XX平方米建筑施工、開發(fā)XX功能的軟件系統(tǒng)]，合同金額[XX]萬元，計劃工期/周期[XX]天/月。乙方履約情況：乙方于[XXXX年XX月XX日]開工/啟動項目，于[XXXX年XX月XX日]向甲方提交驗收申請，聲稱已完成合同約定的全部工作內(nèi)容。（二）驗收依據(jù)與范圍驗收依據(jù)：包括《[項目合同名稱]》《[相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB50300-2013]》《項目設(shè)計方案》《乙方提交的竣工/驗收資料》及雙方確認(rèn)的變更文件等。驗收范圍：涵蓋項目的[工程質(zhì)量/功能實現(xiàn)/性能指標(biāo)/資料完整性]等方面，具體包括[列舉主要驗收點，如：建筑主體結(jié)構(gòu)、設(shè)備安裝調(diào)試、軟件核心功能模塊、項目文檔歸檔情況等]。（三）驗收組織與時間驗收組組成：甲方成立驗收組，成員包括[技術(shù)部門、工程管理部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門]等相關(guān)人員共[XX]人，其中組長由[甲方某領(lǐng)導(dǎo)/部門負(fù)責(zé)人]擔(dān)任。根據(jù)項目需要，邀請[XX名外部專家/監(jiān)理單位人員]參與驗收。驗收時間：驗收工作于[XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日]開展，包括資料審查、現(xiàn)場核查、功能測試等環(huán)節(jié)。二、驗收過程及方法（一）資料審查驗收組對乙方提交的資料進行了全面審查，包括[項目竣工圖、施工/開發(fā)日志、材料/設(shè)備合格證明、測試報告、安全驗收記錄、財務(wù)結(jié)算資料等]，共計[XX]類[XX]份文件。重點核查資料的[完整性、規(guī)范性、真實性]，如：技術(shù)文檔是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、測試報告數(shù)據(jù)是否可追溯、變更手續(xù)是否齊全等。（二）現(xiàn)場核查/功能測試現(xiàn)場核查（適用于工程類項目）：驗收組前往項目現(xiàn)場，對[建筑結(jié)構(gòu)外觀、設(shè)備安裝位置、隱蔽工程質(zhì)量、安全設(shè)施配置]等進行實地檢查，采用[抽樣檢測、儀器測量、觀感驗收]等方式，共抽查[XX]個點位/區(qū)域。功能測試（適用于服務(wù)/軟件類項目）：驗收組按照《測試用例》對項目功能進行驗證，包括[核心功能操作、性能壓力測試、兼容性測試]等，共執(zhí)行[XX]項測試用例，記錄測試結(jié)果。（三）溝通與確認(rèn)驗收過程中，就發(fā)現(xiàn)的問題與乙方進行[XX]次溝通，乙方派[項目負(fù)責(zé)人及技術(shù)人員]到場答疑。對存在爭議的[XX]項內(nèi)容，通過查閱合同條款、設(shè)計文件等方式達(dá)成一致意見。三、驗收結(jié)果（一）總體結(jié)論經(jīng)綜合評估，本次驗收結(jié)果為[合格/基本合格/不合格]。具體判定依據(jù)如下：若合格：乙方完成了合同約定的全部工作內(nèi)容，各項指標(biāo)符合驗收依據(jù)要求，資料齊全規(guī)范。若基本合格：乙方完成了主要工作內(nèi)容，但存在[XX]項非關(guān)鍵性問題需整改，整改合格后可判定為合格。若不合格：乙方未完成合同約定的核心工作內(nèi)容，或存在[XX]項關(guān)鍵性問題，不符合驗收要求。（二）具體達(dá)標(biāo)情況達(dá)標(biāo)項：[列舉已達(dá)標(biāo)的主要內(nèi)容，如：建筑主體結(jié)構(gòu)符合設(shè)計要求、軟件用戶管理模塊功能正常、材料進場驗收記錄完整等]，共[XX]項，占總驗收項的[XX]%。未達(dá)標(biāo)項：|序號|未達(dá)標(biāo)內(nèi)容|驗收標(biāo)準(zhǔn)|實際情況|問題性質(zhì)（關(guān)鍵/一般）||||||||1|[如：屋面防水存在滲漏點]|[無滲漏，符合《屋面工程質(zhì)量驗收規(guī)范》GB50207-2012]|[雨后檢查發(fā)現(xiàn)XX處滲漏]|關(guān)鍵||2|[如：軟件數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能異常]|[支持Excel格式導(dǎo)出，數(shù)據(jù)完整無誤]|[導(dǎo)出文件部分字段缺失]|一般||...|...|...|...|...|四、存在的主要問題（一）工程/項目質(zhì)量方面[問題描述1，如：部分墻面抹灰層空鼓，空鼓面積超過規(guī)范允許范圍]，違反《[相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)名稱]》第X條規(guī)定，可能影響[墻體使用壽命/外觀質(zhì)量]。[問題描述2，如：設(shè)備運行時噪音超標(biāo)，實測值為XX分貝，超出合同約定的XX分貝]，不符合使用功能要求。（二）資料完整性與規(guī)范性方面[資料問題1，如：缺少部分隱蔽工程驗收記錄，無法追溯施工質(zhì)量]。[資料問題2，如：財務(wù)結(jié)算報表與合同約定的計價方式存在偏差，部分費用計算依據(jù)不充分]。（三）功能與性能方面[功能問題1，如：合同約定的XX項功能中，XX功能未實現(xiàn)，影響整體使用流程]。[性能問題1，如：軟件在并發(fā)用戶數(shù)達(dá)到XX人時響應(yīng)時間超過XX秒，不符合性能指標(biāo)要求]。五、處理意見及整改要求（一）針對驗收結(jié)果的處理意見若驗收合格：同意通過驗收，雙方辦理項目移交手續(xù)，按照合同約定支付剩余款項[XX]萬元。若基本合格/不合格：要求乙方在[XXXX年XX月XX日前]完成全部問題整改，并提交書面整改報告及相關(guān)佐證材料。甲方將在收到整改報告后[XX]日內(nèi)組織復(fù)驗，復(fù)驗費用由[乙方承擔(dān)/雙方協(xié)商承擔(dān)]。逾期未完成整改或復(fù)驗仍不合格的，按照合同第X條約定處理，如[扣除部分合同款項、延長質(zhì)保期、解除合同并要求賠償損失]等。（二）具體整改要求對[問題1]：要求乙方采取[具體整改措施，如：鏟除空鼓抹灰層重新施工、更換隔音材料降低設(shè)備噪音]，整改完成后提供[第三方檢測報告/甲方現(xiàn)場確認(rèn)記錄]。對[問題2]：要求乙方[補充缺失資料并完善手續(xù)、修正軟件代碼實現(xiàn)XX功能]，確保資料符合歸檔要求、功能達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)。六、后續(xù)工作計劃整改跟蹤：甲方安排[XX]名專員負(fù)責(zé)跟蹤乙方整改情況，每周收集整改進度報告，對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場監(jiān)督。復(fù)驗安排：若需復(fù)驗，確定復(fù)驗組人員及時間，制定復(fù)驗方案，重點檢查整改項的完成質(zhì)量。項目移交：驗收合格后，及時辦理項目移交手續(xù)，包括[資產(chǎn)清點、資料交接、人員培訓(xùn)]等，明確后續(xù)質(zhì)保責(zé)任及服務(wù)要求?？偨Y(jié)評估：對本次驗收工作進行總結(jié)，分析乙方履約過程中存在的問題，作為今后與該乙方合作及類似項目管理的參考依據(jù)。七、總結(jié)與請示本次對乙方承接的[項目名稱]驗收工作嚴(yán)格遵循相關(guān)依據(jù)，客觀評估了項目完成情況。目前，[驗收合格，已具備移交條件/存在部分問題，需乙方整改后復(fù)驗]。懇請[上級主管單位/公司管理層]對本次驗收情況