檔案管理培訓(xùn)考試題及答案1.檔案管理工作的核心是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案利用D.檔案保管答案：C2.以下哪種檔案分類方法較為常用（）A.按時間分類B.按來源分類C.按內(nèi)容分類D.隨意分類答案：C3.檔案編號的主要作用是（）A.美觀好看B.方便查找和管理C.增加檔案神秘感D.無實際作用答案：B4.電子檔案的存儲介質(zhì)首選（）A.軟盤B.光盤C.U盤D.硬盤答案：D5.檔案整理時，文件裝訂應(yīng)（）A.整齊牢固B.隨意裝訂C.只裝訂首頁D.不裝訂答案：A6.檔案保管期限分為永久、長期和短期，長期是指（）A.5-10年B.10-30年C.15-50年D.20-60年答案：B7.檔案借閱必須經(jīng)過（）批準。A.本人B.同事C.上級領(lǐng)導(dǎo)D.隨意答案：C8.檔案鑒定工作的目的是（）A.確定檔案價值B.銷毀無用檔案C.整理檔案D.分類檔案答案：A9.以下哪種情況不屬于檔案的特殊保護（）A.防潮B.防蟲C.隨意放置D.防火答案：C10.檔案數(shù)字化的優(yōu)點不包括（）A.便于存儲B.增加出錯率C.利于檢索D.方便共享答案：B11.檔案管理系統(tǒng)的主要功能不包括（）A.檔案錄入B.檔案刪除C.人員管理D.檔案檢索答案：C12.檔案統(tǒng)計工作主要統(tǒng)計（）A.檔案數(shù)量B.人員數(shù)量C.資金數(shù)量D.設(shè)備數(shù)量答案：A13.檔案整理時，卷內(nèi)文件排列應(yīng)（）A.按時間順序B.隨意排列C.按重要性排列D.按來源排列答案：A14.檔案保管場所應(yīng)保持（）A.干燥通風(fēng)B.潮濕陰暗C.高溫D.低溫答案：A15.檔案利用效果的反饋主要通過（）A.口頭匯報B.書面報告C.隨意反饋D.不反饋答案：B16.檔案編研工作的成果形式不包括（）A.檔案匯編B.參考資料C.工作總結(jié)D.大事記答案：C17.電子檔案的備份應(yīng)做到（）A.定期備份B.不定期備份C.不備份D.只備份一次答案：A18.檔案管理工作的基本原則不包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.分散管理D.維護檔案的完整與安全答案：C19.檔案收集工作的重點是（）A.零散文件B.重要文件C.過期文件D.無用文件答案：B20.檔案整理時，應(yīng)剔除（）的文件。A.重復(fù)B.重要C.有用D.特殊答案：A1.檔案管理的基本環(huán)節(jié)包括（）A.收集B.整理C.保管D.利用答案：ABCD2.檔案整理的內(nèi)容有（）A.分類B.編號C.裝訂D.編目答案：ABCD3.檔案保管的要求有（）A.安全B.完整C.便于利用D.隨意保管答案：ABC4.檔案利用的方式有（）A.借閱B.查閱C.復(fù)制D.銷毀答案：ABC5.檔案鑒定的內(nèi)容包括（）A.確定保管期限B.判定檔案價值C.決定檔案存毀D.整理檔案答案：ABC6.檔案統(tǒng)計的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用情況統(tǒng)計C.檔案整理情況統(tǒng)計D.人員統(tǒng)計答案：ABC7.檔案管理系統(tǒng)的功能模塊有（）A.檔案錄入B.檔案檢索C.權(quán)限管理D.數(shù)據(jù)備份答案：ABCD8.檔案編研的類型有（）A.檔案匯編B.專題概要C.大事記D.組織沿革答案：ABCD9.電子檔案管理的特點有（）A.存儲密度高B.檢索速度快C.便于共享D.易丟失答案：ABC10.檔案管理工作的意義有（）A.為單位提供決策依據(jù)B.維護歷史真實面貌C.積累文化財富D.無意義答案：ABC1.檔案管理工作只是簡單的文件存放。（）答案：×2.檔案分類可以隨意進行。（）答案：×3.檔案編號可有可無。（）答案：×4.電子檔案不需要特殊保管。（）答案：×5.檔案整理時不需要剔除重復(fù)文件。（）答案：×6.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：×7.檔案借閱不需要登記。（）答案：×8.檔案鑒定工作不重要。（）答案：×9.檔案統(tǒng)計工作只是為了完成任務(wù)。（）答案：×10.檔案管理系統(tǒng)可以提高工作效率。（）答案：√1.檔案管理工作的基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、（）、維護檔案的完整與安全。答案：便于社會各方面利用2.檔案整理的步驟包括區(qū)分全宗、分類、（）、編目等。答案：組卷3.檔案保管的物質(zhì)條件包括檔案庫房、（）、包裝材料等。答案：裝具4.檔案利用的方式主要有查閱、借閱、（）等。答案：復(fù)制5.檔案鑒定的方法有直接鑒定法、（）等。答案：比較鑒定法6.檔案統(tǒng)計的指標包括檔案數(shù)量、（）、檔案利用情況等。答案：檔案種類7.檔案管理系統(tǒng)的功能包括檔案錄入、檢索、（）、數(shù)據(jù)備份等。答案：權(quán)限管理8.檔案編研的成果形式有檔案匯編、專題概要、（）、組織沿革等。答案：大事記9.電子檔案的存儲格式有多種，如PDF、（）等。答案：DOCX（答案不唯一）10.檔案收集的渠道有內(nèi)部形成、外部接收、（）等。答案：征集1.簡述檔案整理的基本要求。答案：遵循文件形成規(guī)律和特點。保持文件之間的有機聯(lián)系。區(qū)分不同價值。便于保管和利用。2.如何做好檔案保管工作？答案：選擇適宜的保管場所?？刂茰貪穸鹊拳h(huán)境條件。做好防火、防潮、防蟲等防護措施。定期檢查檔案狀況。3.檔案利用工作的流程是什么？答案：提出利用需求。審核利用申請。提供檔案查閱或借閱服務(wù)。做好利用記錄。4.簡述檔案鑒定工作的流程。答案：制定鑒定標準和計劃。初步篩選檔案。詳細審查檔案價值。確定保管期限和存毀。形成鑒定報告。1.論述檔案管理工作對單位發(fā)展的重要性。答案：為單位決策提供依據(jù)，如通過查閱檔案了解歷史情況和現(xiàn)狀。保障單位業(yè)務(wù)活動的正常開展，提供必要的文件支持。維護單位歷史記錄的完整性，傳承單位文化。提高單位工作效率，方便快速查找和利用所需檔案。2.論述如何提高檔案管理工作的信息化水平。答案：引入先進的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案數(shù)字化錄入和管理。加強人員信息化培訓(xùn)，提高操作技能。建立電子檔案備份機制，確保數(shù)據(jù)安全。利用信息技術(shù)優(yōu)化檔案檢索和利用功能。3.論述檔案編研工作的作用和意義。答案：深化檔案利用，通過編研成果為利用者提供更系統(tǒng)的信息。整合檔案資源，挖掘檔案潛在價值。