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文檔簡介

物業(yè)協(xié)議書是否合法1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX物業(yè)管理公司。

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四。

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介:

鑒于甲方作為XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,合法擁有位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號物業(yè)項(xiàng)目的開發(fā)、建設(shè)及銷售權(quán)利,現(xiàn)甲方擬通過乙方的專業(yè)物業(yè)管理服務(wù),對所售物業(yè)項(xiàng)目及后續(xù)業(yè)主使用的物業(yè)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一管理,以保障物業(yè)的合理使用、維護(hù)及增值。乙方作為具備國家認(rèn)證物業(yè)管理資質(zhì)的服務(wù)提供方,依據(jù)《中華人民共和國民法典》《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),同意接受甲方的委托,提供全面的物業(yè)管理服務(wù)。雙方基于平等、自愿、公平的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議,以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂背景基于甲乙雙方在物業(yè)管理領(lǐng)域的專業(yè)分工與協(xié)作。甲方作為物業(yè)的所有者及開發(fā)者,需承擔(dān)物業(yè)交付使用后的管理責(zé)任,而乙方憑借其專業(yè)化的管理體系、技術(shù)力量及服務(wù)經(jīng)驗(yàn),能夠有效提升物業(yè)的整體價值,保障業(yè)主的合法權(quán)益。雙方通過本協(xié)議的簽訂,不僅明確了各自的權(quán)利與義務(wù),也為后續(xù)物業(yè)管理的規(guī)范化、制度化奠定法律基礎(chǔ),從而實(shí)現(xiàn)甲方物業(yè)資產(chǎn)保值增值的目標(biāo),同時確保業(yè)主獲得優(yōu)質(zhì)的居住或使用體驗(yàn)。協(xié)議內(nèi)容涵蓋物業(yè)管理范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算、違約責(zé)任等核心條款,確保雙方合作在法律框架內(nèi)有序進(jìn)行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在物業(yè)管理合作中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本協(xié)議約定,為甲方指定的物業(yè)項(xiàng)目提供專業(yè)化、規(guī)范化的物業(yè)管理服務(wù),維護(hù)物業(yè)的正常運(yùn)行和業(yè)主(或使用人)的合法權(quán)益,提升物業(yè)價值。協(xié)議范圍包括但不限于:物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共區(qū)域管理、公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、秩序維護(hù)、安全管理、停車管理、檔案管理、物業(yè)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用收繳、業(yè)主(或使用人)服務(wù)、法律法規(guī)規(guī)定的其他物業(yè)管理職責(zé)。具體服務(wù)內(nèi)容詳見本協(xié)議附件一《物業(yè)管理服務(wù)清單》,該附件為本協(xié)議不可分割的一部分。

第二條定義

1.物業(yè):指由甲方開發(fā)或擁有,位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號的XX號物業(yè)項(xiàng)目,包括但不限于建筑物本體、附屬設(shè)施設(shè)備、土地使用權(quán)及紅線范圍內(nèi)的公共區(qū)域。

2.物業(yè)管理服務(wù):指乙方依據(jù)本協(xié)議約定,對物業(yè)進(jìn)行的規(guī)劃、、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和執(zhí)行,涵蓋但不限于公共區(qū)域維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、秩序維護(hù)、安全管理等服務(wù)活動。

3.業(yè)主(或使用人):指依法占有或使用物業(yè)單元并享受相應(yīng)權(quán)利的自然人或單位。

4.物業(yè)費(fèi):指業(yè)主(或使用人)根據(jù)本協(xié)議約定應(yīng)繳納的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用,包括基礎(chǔ)物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)、特約服務(wù)等。

5.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的物業(yè)管理服務(wù)是否符合本協(xié)議約定及行業(yè)規(guī)范,并要求乙方定期提交工作報告及財務(wù)報表。

(2)甲方應(yīng)向乙方提供物業(yè)項(xiàng)目的相關(guān)資料,包括但不限于竣工圖紙、設(shè)備臺賬、業(yè)主名冊等,并保證資料的真實(shí)性、完整性。

(3)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時足額支付乙方物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)及其他應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用,逾期支付的,應(yīng)按日向乙方支付萬分之五的違約金。

(4)甲方有權(quán)制定或修改業(yè)主規(guī)約,但需提前30日向乙方公示,并配合乙方進(jìn)行宣傳解釋。

(5)甲方應(yīng)協(xié)調(diào)處理業(yè)主(或使用人)之間因物業(yè)使用產(chǎn)生的糾紛,并配合乙方維護(hù)物業(yè)公共秩序。

(6)甲方應(yīng)保證物業(yè)交付時符合國家及地方驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌奈飿I(yè)質(zhì)量問題。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定收取物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)及其他費(fèi)用,并有權(quán)要求甲方配合費(fèi)用催繳工作。

(2)乙方應(yīng)組建專業(yè)的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì),配備必要的管理人員和技術(shù)人員,確保服務(wù)質(zhì)量符合國家《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

(3)乙方應(yīng)建立完善的物業(yè)管理制度,包括但不限于:

a.制定并執(zhí)行物業(yè)公共區(qū)域及設(shè)施設(shè)備的維護(hù)計劃,定期進(jìn)行巡檢、維修,保障正常運(yùn)行;

b.負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生保潔,每日清掃落葉、垃圾,每月進(jìn)行深度清潔;

c.維護(hù)物業(yè)區(qū)域的綠化,定期修剪、澆灌、施肥,及時處理病蟲害;

d.保障物業(yè)區(qū)域內(nèi)的秩序維護(hù),配備專職安保人員,實(shí)行24小時巡邏,禁止非法入侵及危險行為;

e.管理停車場,制定停車管理制度,確保停車秩序及安全,對超時占用車輛可依法收取滯納金;

f.建立業(yè)主(或使用人)服務(wù)機(jī)制,受理投訴建議,定期開展社區(qū)活動,提升服務(wù)滿意度。

(4)乙方應(yīng)建立物業(yè)專項(xiàng)維修資金的使用管理制度,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定提取、使用維修資金,并定期向甲方及業(yè)主公示賬目。

(5)乙方應(yīng)購買物業(yè)管理責(zé)任保險,覆蓋因管理疏忽導(dǎo)致的第三方損失,并將保險單復(fù)印件提交甲方備案。

(6)乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行業(yè)主(或使用人)的招租、售房等工作,提供必要的物業(yè)管理支持,并協(xié)助處理相關(guān)糾紛。

(7)乙方應(yīng)妥善保管物業(yè)檔案資料,包括但不限于物業(yè)圖紙、設(shè)備手冊、合同文件等,并建立電子臺賬,確保信息可追溯。

(8)乙方應(yīng)在發(fā)生突發(fā)事件時(如火災(zāi)、停電等)啟動應(yīng)急預(yù)案,及時處置并上報甲方,同時協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行救援。

第四條價格與支付條件

1.物業(yè)管理服務(wù)費(fèi):甲方應(yīng)按照每平方米建筑面積每月XX元的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付基礎(chǔ)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),每月總額為(人民幣)XX元(大寫:XX元整)。該費(fèi)用涵蓋本協(xié)議第二條約定的公共區(qū)域管理、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、秩序維護(hù)等基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容。

2.停車費(fèi):停車管理費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)收?。海?)地面停車場:月租XX元/車位,年租XX元/車位;(2)地下停車場:月租XX元/車位,年租XX元/車位。費(fèi)用由乙方代收,全額上繳甲方指定賬戶,乙方按月向甲方支付分成比例XX%,其余XX%納入乙方運(yùn)營成本。

3.其他費(fèi)用:乙方代收的公共事業(yè)費(fèi)(如水電燃?xì)赓M(fèi))應(yīng)扣除XX%手續(xù)費(fèi)后上繳甲方,并定期向業(yè)主(或使用人)公示分?jǐn)偯骷?xì)。

4.支付方式:甲方應(yīng)于每月10日前將當(dāng)月物業(yè)費(fèi)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶,逾期支付的,每逾期一日按應(yīng)付金額的XX%向乙方支付違約金,違約金總額不超過合同總金額的XX%。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后5個工作日內(nèi)向甲方開具等額發(fā)票。

5.付款賬戶:甲方指定收款賬戶為:開戶行:XX銀行XX支行,賬號:XX,戶名:XX物業(yè)管理公司。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為X年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前X個月,如甲乙雙方無書面異議,可自動續(xù)期X年,續(xù)期條款與本協(xié)議一致。

2.乙方應(yīng)于本協(xié)議生效次日起即開始履行物業(yè)管理服務(wù)義務(wù),并持續(xù)至協(xié)議終止。

3.關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn):(1)每年XX月XX日前,乙方需向甲方提交上一年度物業(yè)管理工作總結(jié)及財務(wù)審計報告;(2)每季度末XX日前,乙方需向甲方匯報當(dāng)季服務(wù)計劃及執(zhí)行情況;(3)重大設(shè)施設(shè)備(如電梯、消防系統(tǒng))的年度維保計劃應(yīng)于每年X月XX日前提交甲方審核。

第六條違約責(zé)任

1.甲方的違約責(zé)任:

(1)甲方未按時足額支付物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的,每逾期一日應(yīng)按應(yīng)付金額的XX%向乙方支付違約金,違約金總額不超過合同總金額的XX%。逾期超過X日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),每暫停一日甲方應(yīng)支付相當(dāng)于當(dāng)月全額物業(yè)費(fèi)的XX%作為補(bǔ)償。

(2)甲方因未及時提供物業(yè)資料(如圖紙、設(shè)備臺賬等)導(dǎo)致乙方服務(wù)延誤的,應(yīng)承擔(dān)乙方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于第三方索賠費(fèi)用、第三方服務(wù)采購費(fèi)用等。

(3)甲方擅自改變物業(yè)公共區(qū)域用途或損壞公共設(shè)施且未賠償?shù)?,?yīng)雙倍賠償乙方相關(guān)損失。

2.乙方的違約責(zé)任:

(1)物業(yè)管理服務(wù)不符合本協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方書面指出后X日內(nèi)未整改的,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,并按當(dāng)月物業(yè)費(fèi)總額的XX%向乙方支付違約金。違約金累計超過XX萬元的,甲方有權(quán)解除協(xié)議。

(2)因乙方管理過失導(dǎo)致發(fā)生以下情形之一的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任:(1)業(yè)主財產(chǎn)損失(如火災(zāi)、漏水等)價值超過XX萬元的;(2)因安保疏忽導(dǎo)致第三方人身傷害的;(3)公共設(shè)施因未及時維保造成嚴(yán)重?fù)p壞的。

(3)乙方擅自挪用、侵占代收款項(xiàng)(如物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)等)的,應(yīng)雙倍返還挪用金額,并賠償甲方因此產(chǎn)生的取證費(fèi)用,情節(jié)嚴(yán)重的依法移送司法機(jī)關(guān)處理。

(4)乙方未按約定購買管理責(zé)任保險或保險失效超過X日的,應(yīng)向甲方支付XX萬元違約金,并承擔(dān)甲方因此增加的購買保險費(fèi)用。

(5)乙方擅自轉(zhuǎn)讓、分包本協(xié)議項(xiàng)下服務(wù)內(nèi)容的,應(yīng)向甲方支付XX萬元違約金并解除協(xié)議,已收取的服務(wù)費(fèi)不予退還。

3.協(xié)議解除后的責(zé)任:協(xié)議解除時,乙方應(yīng)配合完成服務(wù)交接,并結(jié)清所有未付費(fèi)用。甲方應(yīng)支付乙方已完成服務(wù)的相應(yīng)報酬,但已明確約定應(yīng)予扣除的款項(xiàng)(如違約金、賠償金等)除外。

4.賠償責(zé)任的限制:除本協(xié)議明確約定外,任何一方因不可抗力、法律法規(guī)變更或第三方過錯導(dǎo)致的損失,由責(zé)任方自行承擔(dān),但乙方應(yīng)就不可抗力事件及時通知甲方并提供證明。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如征收、政策調(diào)整)等不可歸責(zé)于任何一方的事故。

2.通知義務(wù):發(fā)生不可抗力事件的任何一方應(yīng)在事件發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府部門公告、新聞報道等),以便對方核實(shí)情況。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部不能履行的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失,并在事件結(jié)束后盡快恢復(fù)履行。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整履行期限或方式。

4.協(xié)議終止:若不可抗力持續(xù)超過X個月,導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)的,雙方均有權(quán)單方面書面通知終止協(xié)議,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際履行比例結(jié)算。因不可抗力造成的財產(chǎn)損失由各方自行承擔(dān),但乙方應(yīng)保證已收取的物業(yè)費(fèi)優(yōu)先用于應(yīng)對不可抗力造成的公共設(shè)施維修。

5.不可免除的責(zé)任:即使發(fā)生不可抗力,乙方仍需承擔(dān)因其管理過失(如未及時發(fā)布安全預(yù)警)導(dǎo)致的額外損失,甲方亦需承擔(dān)因其未支付款項(xiàng)引發(fā)的資金鏈斷裂風(fēng)險。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方應(yīng)首先通過書面或口頭形式協(xié)商解決爭議,協(xié)商期限不少于X日。協(xié)商達(dá)成一致的,應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.調(diào)解程序:協(xié)商不成的,可申請XX市物業(yè)管理協(xié)會或雙方認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力,調(diào)解失敗的,可進(jìn)入仲裁或訴訟程序。

3.仲裁選擇:調(diào)解不成或雙方有明確仲裁約定的,應(yīng)提交XX仲裁委員會按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),但雙方另有約定的除外。

4.訴訟管轄:除仲裁約定外,任何一方均有權(quán)向物業(yè)所在地(XX省XX市XX區(qū))有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款,但守約方有權(quán)請求法院責(zé)令違約方停止違約行為。

5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律,任何爭議均不得援引國際慣例或外國法律。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真或雙方確認(rèn)的電子郵箱送達(dá)。地址以本協(xié)議首部載明為準(zhǔn),任何地址變更應(yīng)及時書面通知對方。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,未簽署的口頭約定不產(chǎn)生約束力。

3.分包管理:乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下核心服務(wù)(如安全管理、公共設(shè)施維保)進(jìn)行分包,但可經(jīng)甲方書面同意將非核心業(yè)務(wù)(如清潔、綠化)委托第三方執(zhí)行,乙方仍對最終服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)連帶責(zé)任。

4.知識產(chǎn)權(quán):物業(yè)項(xiàng)目相關(guān)圖紙、技術(shù)資料等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方僅獲得為履行本協(xié)議目的的使用權(quán),不得用于任何其他商業(yè)用途或向第三方披露。

5.協(xié)議終止條件:除本協(xié)議另有約定外,任何一方有權(quán)在提前X個月書面通知對方的前提下終止協(xié)議,但乙方已收取的當(dāng)期服務(wù)費(fèi)不予退還,且甲方應(yīng)結(jié)清剩余應(yīng)付費(fèi)用。

6.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及在合作中獲知的對方商業(yè)秘密(如財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)主信息)承擔(dān)保密責(zé)任,非經(jīng)對方書面同意或法律要求,不得泄露。保密期限為協(xié)議終止后X年。

7.法律適用與爭議優(yōu)先:本條款及爭議解決條款獨(dú)立存在,即使其他條款無效,本條款仍具有法律效力。任何一方違反保密、知識產(chǎn)權(quán)等條款的,守約方有權(quán)另行主張權(quán)利。

第十條附則

1.附件效力:本協(xié)議附件包括但不限于《物業(yè)管理服務(wù)清單》(附件一)、《業(yè)主名冊》(附件二)、《設(shè)施設(shè)備臺賬》(附件三),均為本協(xié)議不可分割的組成部分,與正文具有同等法律效力。

2.標(biāo)準(zhǔn)適用:乙方提供的服務(wù)應(yīng)參照《物業(yè)服務(wù)規(guī)范》(GB/

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