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2025年建筑施工索賠合同協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2025年[具體日期]在[地點(diǎn)]簽訂:發(fā)包方(以下簡(jiǎn)稱“業(yè)主”):[業(yè)主全稱]法定代表人:[法定代表人姓名]注冊(cè)地址:[注冊(cè)地址]聯(lián)系地址:[聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]電子郵箱:[電子郵箱]承包方(以下簡(jiǎn)稱“施工單位”):[施工單位全稱]法定代表人:[法定代表人姓名]注冊(cè)地址:[注冊(cè)地址]聯(lián)系地址:[聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]電子郵箱:[電子郵箱]鑒于業(yè)主依據(jù)編號(hào)為[主合同編號(hào)]的《[主合同名稱]》(以下簡(jiǎn)稱“主合同”)委托施工單位承擔(dān)位于[工程項(xiàng)目地址]的[工程項(xiàng)目名稱](以下簡(jiǎn)稱“本項(xiàng)目”)的施工任務(wù),且雙方希望在履行主合同過程中,依據(jù)主合同約定及相關(guān)法律法規(guī),進(jìn)一步明確因非施工單位原因引發(fā)的索賠事件的提出、處理和確認(rèn)程序,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義除非本協(xié)議上下文另有解釋,下列術(shù)語具有以下含義:1.1索賠:指施工單位因非自身原因,根據(jù)主合同約定,就合同價(jià)格、工期或相關(guān)責(zé)任提出的書面要求。1.2索賠事件:指導(dǎo)致索賠發(fā)生的客觀情況,包括但不限于:(1)業(yè)主原因?qū)е碌墓こ套兏⒅噶铄e(cuò)誤或延誤;(2)業(yè)主未能按時(shí)提供施工場(chǎng)地、許可、批準(zhǔn)或協(xié)調(diào)工作;(3)業(yè)主延遲支付工程進(jìn)度款或提供預(yù)付款;(4)業(yè)主指定的分包商違約或未能履行其合同義務(wù),且該違約或未能履行對(duì)施工單位造成了直接損失;(5)發(fā)生合同約定的業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)事件,如業(yè)主資金問題導(dǎo)致工程暫停;(6)工程中遇到未預(yù)見的地下障礙物、地質(zhì)條件變化或異常惡劣氣候條件;(7)法律法規(guī)變化導(dǎo)致成本增加或工期延誤;(8)合同約定的其他非施工單位原因?qū)е碌那樾巍?.3索賠意向通知:指施工單位在意識(shí)到可能發(fā)生索賠事件后,向監(jiān)理方提交的,表明發(fā)生索賠事件并要求補(bǔ)償?shù)某醪綍嫖募?.4索賠通知:指施工單位在提交索賠意向通知后,向監(jiān)理方提交的,包含詳細(xì)事實(shí)描述、影響分析和支持性證據(jù)的書面文件,用以正式提出索賠要求。1.5索賠證據(jù):指支持索賠主張的文件、記錄、數(shù)據(jù)、計(jì)算結(jié)果、照片、往來函件、會(huì)議紀(jì)要、第三方證明等。1.6監(jiān)理方:指主合同中約定的或根據(jù)主合同約定的,負(fù)責(zé)履行本協(xié)議第三、四條所述審核、評(píng)估與確認(rèn)職責(zé)的監(jiān)理單位或監(jiān)理工程師。1.7索賠確認(rèn):指監(jiān)理方經(jīng)過審核,向施工單位出具的,確認(rèn)索賠事件存在、影響及補(bǔ)償額度的書面文件。1.8額外工作:指合同范圍之外,由業(yè)主或監(jiān)理方指令增加的工作。1.9變更:指對(duì)合同中任何工作或其性質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量或時(shí)間的改變。第二條索賠的提出程序2.1索賠意向通知:施工單位在意識(shí)到可能發(fā)生本協(xié)議第一條約定的索賠事件時(shí),必須在事件發(fā)生后[例如:7]天內(nèi),以書面形式向監(jiān)理方提交索賠意向通知。索賠意向通知應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地說明事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、簡(jiǎn)要事實(shí)描述,以及該事件可能引起的潛在工期順延或費(fèi)用增加。施工單位未能按期提交索賠意向通知,視為其放棄該索賠事件的權(quán)利,除非監(jiān)理方書面同意接受其滯后提交的意向通知。2.2索賠通知:在提交索賠意向通知后,施工單位必須在[例如:28]天內(nèi)(或事件持續(xù)期間,或事件結(jié)束后[例如:42]天內(nèi),以較早者為準(zhǔn)),向監(jiān)理方提交詳細(xì)的索賠通知,包括但不限于:(1)索賠事件發(fā)生和發(fā)展的詳細(xì)事實(shí)描述;(2)索賠事件對(duì)工期和/或費(fèi)用造成的影響分析及計(jì)算依據(jù);(3)所有支持索賠主張的索賠證據(jù);(4)施工單位根據(jù)主合同要求應(yīng)提交的其他文件。如索賠事件持續(xù)發(fā)生,施工單位應(yīng)按監(jiān)理方要求或主合同約定,定期提交中期索賠報(bào)告,并在事件結(jié)束后提交最終索賠報(bào)告。2.3證據(jù)要求:索賠通知中提交的證據(jù)應(yīng)滿足真實(shí)性、完整性、及時(shí)性、關(guān)聯(lián)性和規(guī)范性的要求。施工單位有責(zé)任保存所有與索賠相關(guān)的記錄和證據(jù),并在監(jiān)理方要求時(shí)提供進(jìn)一步的證據(jù)或說明。2.4反駁索賠:監(jiān)理方在審核過程中,如認(rèn)為索賠事件的產(chǎn)生部分或全部是由于施工單位的責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn),或索賠證據(jù)不足,或存在應(yīng)由施工單位承擔(dān)的費(fèi)用,可以提出反駁索賠,要求施工單位相應(yīng)扣減其索賠額度或工期。第三條索賠的審核、評(píng)估與確認(rèn)3.1監(jiān)理方職責(zé):監(jiān)理方在收到施工單位提交的索賠通知及支持性證據(jù)后,應(yīng)進(jìn)行以下工作:(1)簽收并確認(rèn)收到文件;(2)初步審查索賠通知的完整性、格式、時(shí)限性及證據(jù)清單;(3)審查索賠證據(jù)的真實(shí)性、充分性和有效性,判斷索賠事件是否屬實(shí),以及承包方的損失是否為索賠事件直接造成;(4)必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘,與施工單位代表、業(yè)主代表等進(jìn)行會(huì)談;(5)分析索賠事件對(duì)工程工期和費(fèi)用的具體影響,進(jìn)行量化評(píng)估;(6)就索賠金額和工期順延與施工單位進(jìn)行友好協(xié)商。3.2審核時(shí)限:監(jiān)理方應(yīng)在收到施工單位提交的完整索賠通知及證據(jù)后的[例如:28]天內(nèi)(或主合同約定的其他期限),做出書面審核意見,包括完全認(rèn)可、部分認(rèn)可、不認(rèn)可或有條件認(rèn)可,并說明理由。如因情況復(fù)雜,需延長(zhǎng)審核時(shí)限,監(jiān)理方應(yīng)提前通知施工單位,并說明理由和預(yù)計(jì)完成時(shí)間,但延長(zhǎng)時(shí)間不應(yīng)超過[例如:14]天。3.3索賠確認(rèn):監(jiān)理方在完成審核并經(jīng)[業(yè)主授權(quán)代表/業(yè)主]確認(rèn)后,應(yīng)向施工單位發(fā)出書面的索賠確認(rèn)通知,明確最終確認(rèn)的索賠金額(費(fèi)用索賠)和工期順延天數(shù)(工期索賠)。如監(jiān)理方不認(rèn)可索賠,亦應(yīng)向施工單位發(fā)出書面通知,說明不認(rèn)可的理由。第四條索賠的確認(rèn)與支付4.1支付程序:經(jīng)監(jiān)理方確認(rèn)并經(jīng)[業(yè)主授權(quán)代表/業(yè)主]確認(rèn)的索賠費(fèi)用,應(yīng)視為工程變更的一部分,納入后續(xù)的工程進(jìn)度款支付中。業(yè)主應(yīng)在收到監(jiān)理方出具的索賠確認(rèn)通知后[例如:14]天內(nèi),將確認(rèn)的索賠金額(包括費(fèi)用索賠和相應(yīng)的利潤(rùn),如主合同有約定)支付給施工單位。支付金額應(yīng)與當(dāng)期應(yīng)支付的工程進(jìn)度款一并支付。4.2未支付處理:如果業(yè)主未能按期支付確認(rèn)的索賠款,則逾期支付的金額應(yīng)按主合同約定的利率或當(dāng)期銀行貸款利率計(jì)算利息,直至支付之日止,利息隨當(dāng)期工程進(jìn)度款一同支付。第五條爭(zhēng)議解決5.1協(xié)商解決:雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議內(nèi)容相關(guān)的任何爭(zhēng)議。5.2調(diào)解:如果協(xié)商未能解決爭(zhēng)議,雙方同意請(qǐng)求[例如:合同簽訂地]的[例如:某調(diào)解委員會(huì)]進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循公平、合理的原則。5.3仲裁/訴訟:如果調(diào)解未能解決爭(zhēng)議,或雙方在調(diào)解開始前未能達(dá)成調(diào)解協(xié)議,本協(xié)議的任何爭(zhēng)議應(yīng)按照主合同中約定的爭(zhēng)議解決方式解決,即通過[選擇:仲裁或訴訟]解決。如選擇仲裁,應(yīng)按照[例如:中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC)仲裁規(guī)則]進(jìn)行,仲裁地點(diǎn)在[例如:北京],仲裁語言為中文。如選擇訴訟,應(yīng)向[根據(jù)主合同約定填寫具體的法院名稱,例如:合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第六條保密6.1雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及因索賠事件和處理過程而知悉的細(xì)節(jié)(包括索賠文件、討論記錄、審核意見、確認(rèn)結(jié)果等)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露上述信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第七條通知7.1所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知、請(qǐng)求、同意或其他通信,均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號(hào)信、傳真或電子郵件等方式,發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱。以專人遞送方式發(fā)送的,送達(dá)日為簽收日;以掛號(hào)信方式發(fā)送的,寄出后[例如:3]天為送達(dá)日;以傳真或電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)送成功日為送達(dá)日。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[例如:7]天書面通知另一方。第八條法律適用與管轄8.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。8.2除本協(xié)議另有約定外,本協(xié)議及因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議內(nèi)容相關(guān)的任何爭(zhēng)議,由[選擇:有管轄權(quán)的人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)]依據(jù)其相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審理或仲裁。第九條其他9.1本協(xié)議是主合同不可分割的一部分,與主合同具有同等法律效力。本協(xié)議的任何條款與主合同條款有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。9.2本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意。

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