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文檔簡介

社團(tuán)展示比賽活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“社團(tuán)風(fēng)采,閃耀舞臺——展現(xiàn)多元社團(tuán)魅力”二、活動(dòng)目的本次社團(tuán)展示比賽旨在為各個(gè)社團(tuán)提供一個(gè)展示自身特色、成果和風(fēng)采的平臺,促進(jìn)社團(tuán)之間的交流與合作,豐富校園文化生活,激發(fā)學(xué)生的興趣愛好和創(chuàng)造力,提升社團(tuán)的影響力和凝聚力,同時(shí)也為學(xué)校選拔優(yōu)秀社團(tuán)提供參考依據(jù)。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.時(shí)間:[具體活動(dòng)日期],活動(dòng)分為初賽和決賽兩個(gè)階段。初賽時(shí)間為[初賽開始時(shí)間][初賽結(jié)束時(shí)間],決賽時(shí)間為[決賽開始時(shí)間][決賽結(jié)束時(shí)間]。2.地點(diǎn):初賽:[初賽場地詳細(xì)地址]決賽:[決賽場地詳細(xì)地址]四、參賽對象學(xué)校內(nèi)所有正式注冊的社團(tuán)五、活動(dòng)流程初賽1.報(bào)名階段(提前兩周)各社團(tuán)負(fù)責(zé)人填寫社團(tuán)展示比賽報(bào)名表,內(nèi)容包括社團(tuán)名稱、社團(tuán)簡介、展示主題、展示形式(如舞蹈、音樂、戲劇、演講、PPT演示等)、預(yù)計(jì)展示時(shí)長等信息,并提交至活動(dòng)組委會郵箱[郵箱地址]。組委會對報(bào)名社團(tuán)進(jìn)行資格審核,確認(rèn)無誤后回復(fù)報(bào)名成功郵件,并告知初賽相關(guān)事宜。2.展示準(zhǔn)備(報(bào)名成功后至初賽當(dāng)天)各社團(tuán)根據(jù)自身展示主題和形式進(jìn)行精心準(zhǔn)備。例如,舞蹈社團(tuán)編排舞蹈動(dòng)作、音樂社團(tuán)準(zhǔn)備演奏曲目、戲劇社團(tuán)撰寫劇本并排練等。準(zhǔn)備展示所需的道具、服裝、音響設(shè)備等物資。若需要特殊場地布置,提前與初賽場地管理方溝通協(xié)調(diào)。3.初賽當(dāng)天流程簽到入場([初賽開始時(shí)間][初賽開始時(shí)間+30分鐘])各社團(tuán)參賽人員及工作人員于初賽開始前30分鐘到達(dá)初賽場地簽到。工作人員引導(dǎo)參賽社團(tuán)至指定候場區(qū)等待。展示環(huán)節(jié)([初賽開始時(shí)間+30分鐘][初賽結(jié)束時(shí)間30分鐘])每個(gè)社團(tuán)按照抽簽順序依次上臺展示,展示時(shí)長不得超過規(guī)定時(shí)間(根據(jù)報(bào)名時(shí)填寫的預(yù)計(jì)時(shí)長,一般控制在812分鐘)。展示過程中,社團(tuán)需充分展現(xiàn)自身特色、成果和團(tuán)隊(duì)精神,可通過表演、講解、演示等多種方式進(jìn)行。評委打分(展示環(huán)節(jié)同步進(jìn)行)評委根據(jù)社團(tuán)展示的內(nèi)容、形式、表現(xiàn)、創(chuàng)意等方面進(jìn)行打分,滿分100分。評委打分表分為專業(yè)評審和大眾評審兩部分(大眾評審由現(xiàn)場觀眾隨機(jī)抽取產(chǎn)生,人數(shù)根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為510人)。中場休息([初賽結(jié)束時(shí)間30分鐘][初賽結(jié)束時(shí)間15分鐘])利用休息時(shí)間統(tǒng)計(jì)評委打分情況,并進(jìn)行簡單的分?jǐn)?shù)整理和排序。公布結(jié)果([初賽結(jié)束時(shí)間15分鐘][初賽結(jié)束時(shí)間])工作人員匯總評委打分,計(jì)算各社團(tuán)的平均分,按照分?jǐn)?shù)高低確定晉級決賽的社團(tuán)名單?,F(xiàn)場公布晉級決賽的社團(tuán)名單,并發(fā)放決賽通知。決賽1.決賽準(zhǔn)備階段(初賽結(jié)束后至決賽當(dāng)天)晉級社團(tuán)準(zhǔn)備各晉級社團(tuán)針對初賽評委提出的意見和建議,對展示內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化和完善。進(jìn)一步排練展示節(jié)目,提升表演水平和效果。根據(jù)決賽場地特點(diǎn),調(diào)整道具、服裝和場地布置方案。場地布置(決賽當(dāng)天上午)按照決賽活動(dòng)流程和舞臺設(shè)計(jì)方案,對決賽場地進(jìn)行精心布置。包括舞臺搭建、音響燈光調(diào)試、背景布置、觀眾席安排等。在場地入口處設(shè)置簽到處,準(zhǔn)備決賽相關(guān)資料(如節(jié)目單、評分標(biāo)準(zhǔn)、觀眾投票券等)。宣傳推廣(初賽結(jié)束后至決賽當(dāng)天)通過學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等渠道發(fā)布決賽預(yù)告信息,介紹晉級社團(tuán)情況和決賽時(shí)間、地點(diǎn),吸引更多師生關(guān)注。制作宣傳海報(bào),張貼在學(xué)校各教學(xué)樓、食堂、宿舍等人流量較大的地方。2.決賽當(dāng)天流程簽到入場([決賽開始時(shí)間][決賽開始時(shí)間+30分鐘])參賽社團(tuán)人員、評委及觀眾于決賽開始前30分鐘到達(dá)決賽場地簽到入場。工作人員引導(dǎo)參賽社團(tuán)至指定候場區(qū)等待,為觀眾發(fā)放節(jié)目單和投票券。開場表演([決賽開始時(shí)間+30分鐘][決賽開始時(shí)間+45分鐘])安排一段精彩的開場表演,營造熱烈的活動(dòng)氛圍。表演形式可以是舞蹈、音樂、武術(shù)等,由學(xué)校藝術(shù)社團(tuán)或?qū)I(yè)表演團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。社團(tuán)展示([決賽開始時(shí)間+45分鐘][決賽結(jié)束時(shí)間45分鐘])各晉級社團(tuán)按照抽簽順序依次上臺進(jìn)行決賽展示,展示時(shí)長控制在1015分鐘。展示過程中,社團(tuán)可使用多媒體設(shè)備輔助展示,如播放視頻、圖片等,增強(qiáng)展示效果。評委點(diǎn)評與打分(展示環(huán)節(jié)同步進(jìn)行)評委根據(jù)社團(tuán)決賽展示情況進(jìn)行現(xiàn)場點(diǎn)評,并按照評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,滿分100分。評委打分表分為專業(yè)評審和大眾評審兩部分(大眾評審人數(shù)增加至1015人)。中場互動(dòng)環(huán)節(jié)([決賽結(jié)束時(shí)間45分鐘][決賽結(jié)束時(shí)間30分鐘])安排一個(gè)有趣的中場互動(dòng)環(huán)節(jié),如社團(tuán)知識問答、抽獎(jiǎng)等,活躍現(xiàn)場氣氛,增加觀眾參與度。工作人員統(tǒng)計(jì)評委打分情況,并在后臺進(jìn)行分?jǐn)?shù)整理和排序。社團(tuán)拉票([決賽結(jié)束時(shí)間30分鐘][決賽結(jié)束時(shí)間15分鐘])每個(gè)社團(tuán)有35分鐘的拉票時(shí)間,社團(tuán)代表可以簡要介紹社團(tuán)特色和優(yōu)勢,呼吁觀眾為自己的社團(tuán)投票。觀眾投票(拉票環(huán)節(jié)同步進(jìn)行)觀眾根據(jù)各社團(tuán)的展示表現(xiàn)和拉票情況,填寫投票券,為自己支持的社團(tuán)投票。投票結(jié)束后,工作人員收集投票券并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。結(jié)果統(tǒng)計(jì)與匯總(拉票環(huán)節(jié)結(jié)束后)工作人員將評委打分和觀眾投票結(jié)果進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)。評委打分占總分的[X]%,觀眾投票占總分的[X]%(具體比例可根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況設(shè)定)。計(jì)算各社團(tuán)的最終得分,按照分?jǐn)?shù)高低確定獲獎(jiǎng)社團(tuán)名單。公布結(jié)果與頒獎(jiǎng)([決賽結(jié)束時(shí)間15分鐘][決賽結(jié)束時(shí)間])現(xiàn)場公布獲獎(jiǎng)社團(tuán)名單,包括一等獎(jiǎng)[X]名、二等獎(jiǎng)[X]名、三等獎(jiǎng)[X]名以及優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名。邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為獲獎(jiǎng)社團(tuán)頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)品?;顒?dòng)結(jié)束獲獎(jiǎng)社團(tuán)代表發(fā)言,分享參加本次活動(dòng)的收獲和體會。工作人員引導(dǎo)觀眾有序離場,清理活動(dòng)場地。六、活動(dòng)準(zhǔn)備人員安排1.活動(dòng)組委會主任:[姓名],負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、指導(dǎo)和決策。副主任:[姓名],協(xié)助主任開展工作,負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和溝通。成員:[各部門負(fù)責(zé)人姓名],分別負(fù)責(zé)活動(dòng)的報(bào)名組織、場地安排、宣傳推廣、物資采購、評委邀請、計(jì)分統(tǒng)計(jì)等具體工作。2.評委團(tuán)隊(duì)邀請學(xué)校內(nèi)具有豐富社團(tuán)指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)、藝術(shù)專業(yè)背景或相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識的教師擔(dān)任評委。評委人數(shù)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模確定,一般為57人。在活動(dòng)前對評委進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉評分標(biāo)準(zhǔn)和流程。3.工作人員簽到處工作人員:負(fù)責(zé)參賽社團(tuán)和觀眾的簽到工作,發(fā)放活動(dòng)資料。候場引導(dǎo)員:引導(dǎo)參賽社團(tuán)至指定候場區(qū)等待,維持候場秩序。舞臺工作人員:負(fù)責(zé)舞臺道具擺放、音響燈光控制、節(jié)目上下場銜接等工作。計(jì)分統(tǒng)計(jì)員:負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)評委打分和觀眾投票結(jié)果,計(jì)算各社團(tuán)得分。攝影師:負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的攝影攝像工作,記錄精彩瞬間。后勤保障人員:負(fù)責(zé)活動(dòng)場地的物資供應(yīng)、設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生清潔等后勤保障工作。物資準(zhǔn)備1.展示道具:根據(jù)各社團(tuán)展示形式的不同,準(zhǔn)備相應(yīng)的道具,如樂器、服裝、道具模型、表演道具等。2.音響設(shè)備:包括音響、麥克風(fēng)、音箱、調(diào)音臺等,確保展示過程中聲音清晰、效果良好。3.燈光設(shè)備:舞臺燈光、背景燈光等,營造出合適的氛圍和視覺效果。4.多媒體設(shè)備:投影儀、幕布、電腦等,用于播放社團(tuán)展示的視頻、圖片等資料。5.投票箱和投票券:用于觀眾投票環(huán)節(jié)。6.榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)品:根據(jù)獲獎(jiǎng)等級準(zhǔn)備相應(yīng)的榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)品,獎(jiǎng)品可以是與社團(tuán)活動(dòng)相關(guān)的物品,如書籍、樂器、藝術(shù)用品等。7.活動(dòng)資料:制作活動(dòng)報(bào)名表、評分標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)目單、宣傳海報(bào)、活動(dòng)指南等資料。8.其他物資:飲用水、一次性水杯、桌椅、指示牌、垃圾桶等。場地準(zhǔn)備1.初賽場地:選擇一個(gè)能夠容納所有參賽社團(tuán)和觀眾的場地,如學(xué)校禮堂、體育館或大型會議室。確保場地有良好的音響、燈光設(shè)備和舞臺設(shè)施,能夠滿足社團(tuán)展示的需求。2.決賽場地:決賽場地應(yīng)選擇一個(gè)更具舞臺效果和氛圍的場地,如學(xué)校大禮堂或室外廣場(若室外舉辦,需考慮天氣因素并做好相應(yīng)準(zhǔn)備)。對場地進(jìn)行精心布置,設(shè)置舞臺、觀眾席、后臺區(qū)域等,并確保場地周邊交通便利,便于觀眾前往。宣傳推廣1.線上宣傳學(xué)校官方網(wǎng)站發(fā)布活動(dòng)通知和報(bào)名信息,設(shè)置專門的活動(dòng)頁面,介紹活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參賽要求等內(nèi)容,并展示社團(tuán)風(fēng)采圖片和視頻。利用微信公眾號推送活動(dòng)相關(guān)文章,包括活動(dòng)預(yù)告、社團(tuán)介紹、報(bào)名進(jìn)展、初賽結(jié)果等,吸引師生關(guān)注。文章中可插入報(bào)名鏈接和投票鏈接,方便師生參與活動(dòng)。發(fā)布微博話題,如“社團(tuán)展示比賽”,分享活動(dòng)精彩瞬間和社團(tuán)動(dòng)態(tài),引導(dǎo)師生互動(dòng)討論,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。2.線下宣傳在學(xué)校各教學(xué)樓、食堂、宿舍等人流量較大的地方張貼宣傳海報(bào),海報(bào)設(shè)計(jì)要突出活動(dòng)主題和亮點(diǎn),吸引學(xué)生注意。發(fā)放活動(dòng)傳單,詳細(xì)介紹活動(dòng)內(nèi)容和報(bào)名方式,讓更多學(xué)生了解活動(dòng)信息。傳單可由工作人員在校園內(nèi)人流量較大的區(qū)域發(fā)放,也可委托各社團(tuán)負(fù)責(zé)人協(xié)助發(fā)放。組織社團(tuán)在校園內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場宣傳,如在課間休息時(shí)間或午餐時(shí)間,安排社團(tuán)成員在校園廣場進(jìn)行簡單的展示表演,并發(fā)放活動(dòng)傳單,吸引師生關(guān)注。預(yù)算安排1.物資采購費(fèi)用:[X]元,包括展示道具、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、多媒體設(shè)備、投票箱和投票券、榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)品、活動(dòng)資料等。2.場地租賃費(fèi)用:[X]元,初賽場地和決賽場地的租賃費(fèi)用。3.宣傳推廣費(fèi)用:[X]元,包括海報(bào)制作、傳單印刷、線上宣傳推廣費(fèi)用等。4.評委酬金:[X]元,支付評委的勞務(wù)費(fèi)用。5.工作人員酬金:[X]元,支付工作人員的勞務(wù)費(fèi)用。6.其他費(fèi)用:[X]元,如飲用水、一次性水杯、桌椅、指示牌、垃圾桶等物資費(fèi)用,以及活動(dòng)期間的臨時(shí)費(fèi)用支出??傤A(yù)算:[X]元七、活動(dòng)評分標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)容(40分)主題明確(10分):展示主題與社團(tuán)特色緊密結(jié)合,突出社團(tuán)核心價(jià)值和活動(dòng)成果。內(nèi)容豐富(15分):展示內(nèi)容充實(shí),涵蓋社團(tuán)的歷史、發(fā)展、活動(dòng)項(xiàng)目、取得的成績等方面,能夠全面展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。積極向上(10分):展示內(nèi)容健康、積極向上,具有正能量,能夠激發(fā)觀眾的興趣和共鳴。創(chuàng)新性(5分):展示形式或內(nèi)容具有一定的創(chuàng)新性,能夠給觀眾帶來新穎的體驗(yàn)。2.形式(30分)形式多樣(10分):采用多種展示形式,如表演、講解、演示、互動(dòng)等,使展示更加生動(dòng)有趣。表演水平(10分):表演類社團(tuán)的節(jié)目編排合理,動(dòng)作規(guī)范,表演流暢,具有較高的藝術(shù)水準(zhǔn);非表演類社團(tuán)的展示講解清晰、演示熟練,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)信息。舞臺效果(5分):舞臺布置合理,道具、服裝搭配得當(dāng),燈光、音響效果良好,能夠營造出與展示內(nèi)容相契合的氛圍。時(shí)間控制(5分):展示時(shí)長符合規(guī)定要求,無超時(shí)或過短情況。3.表現(xiàn)(20分)團(tuán)隊(duì)協(xié)作(10分):社團(tuán)成員之間配合默契,能夠充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢,展示過程中無明顯失誤或不協(xié)調(diào)情況。精神風(fēng)貌(5分):社團(tuán)成員精神飽滿,態(tài)度積極,展現(xiàn)出良好的社團(tuán)形象和團(tuán)隊(duì)精神?,F(xiàn)場感染力(5分):能夠吸引觀眾的注意力,與觀眾產(chǎn)生良好的互動(dòng),使觀眾在觀看展示過程中感受到社團(tuán)的魅力和活力。4.創(chuàng)意(10分)整體創(chuàng)意(5分):展示的整體構(gòu)思新穎,富有創(chuàng)意,能夠給評委和觀眾留下深刻印象。細(xì)節(jié)創(chuàng)意(5分):在展示過程中,有一些獨(dú)特的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì),如道具的獨(dú)特使用、表演的獨(dú)特編排等,體現(xiàn)出社團(tuán)的創(chuàng)新能力。八、注意事項(xiàng)1.參賽社團(tuán)應(yīng)提前到達(dá)活動(dòng)場地進(jìn)行準(zhǔn)備,遵守活動(dòng)現(xiàn)場的秩序和安排,聽從工作人員的指揮。2.展示過程中,要注意安全,避免因道具使用不當(dāng)、音響燈

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