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文檔簡介

科室員工送行活動方案一、活動主題“感恩相伴,共赴新程”二、活動目的1.表達對即將離職員工的感謝與祝福,增強員工歸屬感和團隊凝聚力。2.為離職員工提供一個溫馨、難忘的告別儀式,留下美好的回憶。3.促進科室內(nèi)部的交流與溝通,傳承積極向上的工作氛圍。三、活動時間及地點1.時間:[具體日期],[上午/下午/晚上][開始時間][結(jié)束時間]2.地點:科室辦公室(若空間有限,可選擇附近合適的會議室或活動場地)四、參與人員1.科室全體在職員工2.即將離職的員工五、活動流程活動準備階段(提前[X]天)1.成立活動籌備小組成員:科室負責人、行政代表、員工代表若干職責:負責活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)及各項準備工作的落實。2.收集離職員工信息通過與離職員工溝通或其所在部門了解其工作經(jīng)歷、突出貢獻、個人愛好等信息。整理收集到的信息,為后續(xù)環(huán)節(jié)提供素材。3.場地布置根據(jù)活動主題,選擇合適的場地進行布置。在場地內(nèi)懸掛橫幅,如“感恩相伴,共赴新程——[科室名稱]員工送行會”。擺放桌椅,設置簽到區(qū)、發(fā)言區(qū)、互動區(qū)等不同功能區(qū)域。在簽到區(qū)放置簽到簿、筆,準備一些小禮品,如帶有科室標志的筆記本、紀念徽章等,供離職員工簽到時領取。在發(fā)言區(qū)設置講臺,配備音響設備、麥克風等,方便員工發(fā)言。在互動區(qū)擺放一些輕松有趣的游戲道具,如撲克牌、飛鏢盤等,增加活動趣味性。在場地四周張貼一些溫馨的照片墻,展示科室團隊的合影、離職員工的工作照片等,喚起大家的美好回憶。4.餐飲安排根據(jù)活動時間和參與人數(shù),確定餐飲形式和菜品。若選擇自助餐,提前聯(lián)系合適的餐飲供應商,確定菜單、用餐時間和服務細節(jié)。若選擇桌餐,提前安排好座位布局,確定菜品、酒水飲料等。準備一些水果、點心和飲料,供員工隨時享用。5.禮品準備根據(jù)離職員工的工作貢獻和個人喜好,準備具有紀念意義的禮品。禮品可以包括定制的紀念品,如印有科室標志和離職員工名字的保溫杯、相冊、紀念獎杯等;也可以是實用的辦公用品,如高品質(zhì)的筆記本電腦、平板電腦、專業(yè)書籍等;還可以是與員工興趣愛好相關的物品,如運動器材、樂器、藝術作品等。在禮品上附上一張寫有感謝話語和祝福的卡片,表達科室對員工的感激之情。6.通知與宣傳通過科室內(nèi)部郵件、微信群、公告欄等渠道發(fā)布活動通知,告知全體員工活動的時間、地點、流程和注意事項。鼓勵員工積極參與活動,提前準備好想要對離職員工說的話或祝福。制作活動海報,張貼在科室顯眼位置,營造活動氛圍?;顒娱_場階段([開始時間])1.簽到入場離職員工和其他參與人員在活動開始前到達場地,在簽到區(qū)簽到并領取小禮品。工作人員引導員工進入活動場地,就座。2.主持人開場主持人介紹活動的目的、流程和到場人員。對即將離職的員工表示熱烈歡迎,并表達科室對他們的感激之情?;仡櫯c感恩環(huán)節(jié)([開始時間+15分鐘])1.播放回顧視頻播放一段精心制作的回顧視頻,展示離職員工在科室的工作歷程、重要時刻和精彩瞬間。視頻內(nèi)容可以包括員工的入職照片、工作場景照片、團隊活動照片、獲得的榮譽證書照片等,配以溫馨感人或激昂奮進的音樂。2.科室負責人致辭科室負責人上臺致辭,回顧離職員工在科室的工作表現(xiàn)和貢獻。對離職員工的辛勤付出表示衷心感謝,肯定他們?yōu)榭剖野l(fā)展所做出的努力。表達對離職員工未來的祝福,希望他們在新的工作崗位上繼續(xù)發(fā)光發(fā)熱。3.頒發(fā)紀念禮品科室負責人或代表為離職員工頒發(fā)紀念禮品。邀請離職員工上臺,科室負責人與離職員工親切握手,送上禮品,并合影留念。在頒發(fā)禮品過程中,主持人可以簡要介紹禮品的寓意和對離職員工的特別意義。分享與交流環(huán)節(jié)([開始時間+30分鐘])1.離職員工發(fā)言邀請離職員工依次上臺發(fā)言,分享自己在科室的工作感受、成長經(jīng)歷和收獲。離職員工可以回顧自己在科室的難忘瞬間,感謝領導和同事的幫助與支持,表達對科室的不舍之情。同時,也可以分享一些自己在工作中的經(jīng)驗和心得,為在職員工提供借鑒。2.同事代表發(fā)言邀請幾位與離職員工關系密切的同事代表上臺發(fā)言。同事代表可以回憶與離職員工共事的點滴,講述他們之間的感人故事和深厚情誼。對離職員工送上祝福,希望他們在新的旅程中一帆風順。3.自由交流互動發(fā)言環(huán)節(jié)結(jié)束后,進入自由交流互動時間。在職員工和離職員工可以自由交流,分享彼此的感受和想法。工作人員可以在場地內(nèi)穿梭,為大家提供飲料和點心,營造輕松愉快的交流氛圍。游戲與娛樂環(huán)節(jié)([開始時間+60分鐘])1.團隊游戲組織開展一些團隊游戲,如“接力拼圖”“你劃我猜”“氣球大戰(zhàn)”等。將員工分成若干小組,每組人數(shù)大致相等。游戲規(guī)則和獎勵設置要簡單明了,確保每個員工都能積極參與。通過團隊游戲,增強員工之間的協(xié)作能力和團隊凝聚力,同時也為離職員工和在職員工提供更多互動交流的機會。2.才藝表演鼓勵員工自愿上臺進行才藝表演,如唱歌、跳舞、朗誦、小品等。為有才藝展示需求的員工提供舞臺和音響設備支持。才藝表演可以為活動增添歡樂氛圍,展示員工的個人風采,進一步拉近員工之間的距離。感恩留言與祝福環(huán)節(jié)([開始時間+90分鐘])1.設置留言區(qū)在活動場地內(nèi)設置留言區(qū),準備留言本和彩色筆。鼓勵在職員工和離職員工在留言本上寫下對彼此的感謝話語、祝福和美好回憶。2.拍照留念安排工作人員為員工們拍照留念,記錄活動的精彩瞬間??梢耘臄z全體員工的大合影,以及員工之間自由組合的小合影。活動結(jié)束后,將照片整理制作成電子相冊或沖印出來,分發(fā)給參與活動的員工,作為活動的紀念。3.制作感恩視頻在活動過程中,安排專人負責收集員工們的感謝話語和祝福視頻素材。將這些素材剪輯制作成一段感恩視頻,在活動結(jié)束后播放給離職員工觀看。感恩視頻可以進一步強化活動的主題,讓離職員工感受到科室全體員工對他們的深厚情誼。活動結(jié)束階段([開始時間+120分鐘])1.主持人總結(jié)主持人對活動進行總結(jié),再次感謝離職員工的付出和參與,感謝全體員工的支持與配合。強調(diào)活動的意義和價值,希望大家能夠?qū)⑦@份感恩和團結(jié)的精神繼續(xù)傳承下去。2.全體合唱組織全體員工合唱一首溫馨感人的歌曲,如《朋友》《明天會更好》等。在合唱過程中,工作人員可以在場地內(nèi)點燃蠟燭,營造溫馨浪漫的氛圍。通過合唱,表達全體員工對離職員工的祝福和不舍,同時也傳遞出科室團隊的凝聚力和向心力。3.活動結(jié)束合唱結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束。工作人員引導員工有序離場,清理活動場地。六、活動預算1.場地布置費用:[X]元橫幅制作:[X]元照片墻布置:[X]元簽到區(qū)裝飾及小禮品:[X]元場地租賃及設備租賃(如音響、麥克風等):[X]元2.餐飲費用:[X]元自助餐費用:[X]元水果、點心、飲料費用:[X]元3.禮品費用:[X]元定制紀念品:[X]元實用辦公用品:[X]元與員工興趣愛好相關的物品:[X]元感謝卡片:[X]元4.游戲道具及獎品費用:[X]元游戲道具購買:[X]元獎品費用:[X]元5.其他費用:[X]元活動宣傳費用(海報制作、內(nèi)部郵件發(fā)送等):[X]元攝影攝像費用(照片沖印、視頻制作等):[X]元不可預見費用:[X]元總預算:[X]元七、注意事項1.活動時間安排要合理,確保每個環(huán)節(jié)都能順利進行,同時避免時間過長或過短。2.提前與離職員工溝通,了解他們的需求和想法,盡量

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