企業(yè)行政公文寫作與審核模板一、適用范圍與常見應用場景本模板適用于各類企業(yè)（含國企、民企、外資企業(yè)等）行政公文的規(guī)范化撰寫與審核流程，覆蓋企業(yè)內(nèi)部管理、跨部門協(xié)作、對外溝通等場景。常見應用包括但不限于：日常事務通知（如會議安排、假期安排、制度發(fā)布等）；工作匯報與總結(jié)（如部門月度/季度/年度工作報告、專項工作進展匯報等）；請示與審批（如預算申請、人事任免、資源調(diào)配等需上級審批的事項）；跨部門協(xié)作函件（如項目對接、資料借閱、服務支持等）；對外公函（如合作邀請、投訴回復、官方聲明等）。二、公文寫作與審核全流程操作指引（一）公文起草階段明確發(fā)文目的與受眾確定公文核心目標（如告知、請求、匯報、規(guī)范等），明確主送機關(guān)（接收部門/人員）及抄送機關(guān)（需知曉內(nèi)容的部門/人員）。例：向“各部門”發(fā)布會議通知，主送機關(guān)為“各部門”，抄送機關(guān)為“公司領(lǐng)導”。收集資料與梳理內(nèi)容根據(jù)發(fā)文目的收集相關(guān)數(shù)據(jù)、政策依據(jù)、背景信息等，保證內(nèi)容真實、準確。對內(nèi)容進行邏輯梳理，按“重要性/時間順序/流程順序”分層，保證條理清晰。選擇公文格式與模板根據(jù)公文類型（通知、報告、請示等）選擇對應模板，統(tǒng)一格式（字體、字號、行距、頁邊距等）。企業(yè)通用格式要求：標題（二號小標宋體）、主送機關(guān)（三號仿宋）、（三號仿宋，行距28磅）、附件說明（三號仿宋）、發(fā)文機關(guān)（三號仿宋）、成文日期（三號仿宋，阿拉伯數(shù)字）。撰寫內(nèi)容簡潔明了，包含“發(fā)文單位+事由+文種”（如“公司關(guān)于2024年春節(jié)放假安排的通知”）。主送機關(guān)：頂格書寫，后加冒號；多個機關(guān)用頓號分隔，同類機關(guān)并列用“、”，不同類機關(guān)用“，”。開頭：說明發(fā)文依據(jù)或目的（如“為規(guī)范公司管理，根據(jù)制度規(guī)定，現(xiàn)就事項通知如下”）；主體：分條列項闡述具體內(nèi)容，使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”等序號，每條內(nèi)容聚焦一個核心點；結(jié)尾：提出執(zhí)行要求或聯(lián)系方式（如“請各部門于月日前反饋落實情況，聯(lián)系人：先生/女士，電話：”）。附件：如有附件，注明附件名稱及數(shù)量（如“附件：1.會議議程；2.參會人員名單”）。初稿自查檢查內(nèi)容是否完整、邏輯是否清晰、格式是否規(guī)范、文字是否有誤（錯別字、標點符號、語法錯誤等）。（二）部門審核階段部門負責人審核起草人將初稿提交至本部門負責人，審核重點：內(nèi)容是否符合部門職責及公司戰(zhàn)略；數(shù)據(jù)、事實是否準確；執(zhí)行要求是否明確、可行；文字表述是否專業(yè)、簡潔。部門負責人審核通過后簽字確認，并標注“同意”及審核日期；若需修改，注明修改意見并退回起草人調(diào)整?？绮块T會簽（如涉及）公文內(nèi)容涉及其他部門職責時，需發(fā)送至相關(guān)部門會簽。會簽部門需在1-2個工作日內(nèi)反饋意見，無意見則簽字確認；有異議需與起草部門溝通協(xié)商，達成一致后簽字。（三）法務/合規(guī)審核（如涉及）對于涉及法律風險、合同條款、合規(guī)性要求的公文（如對外公函、制度文件、重大事項請示等），需提交至法務部門/合規(guī)部門審核。審核重點：是否符合法律法規(guī)、公司內(nèi)部制度，是否存在法律風險，表述是否嚴謹。法務/合規(guī)部門審核通過后出具書面意見，未通過則注明修改理由并退回。（四）領(lǐng)導審批階段審批層級劃分一般事項：由部門負責人審批（如部門內(nèi)部通知、常規(guī)工作匯報）；重要事項：由分管領(lǐng)導審批（如跨部門協(xié)作文件、預算申請等）；重大事項：由總經(jīng)理/董事長審批（如公司戰(zhàn)略調(diào)整、重大制度發(fā)布等）。審批流程起草人將審核通過后的公文提交至對應領(lǐng)導，領(lǐng)導重點審核：內(nèi)容是否符合公司整體利益；決策依據(jù)是否充分；是否符合審批權(quán)限。領(lǐng)導審批通過后簽字確認，并標注“同意”及審批日期；需修改的，注明修改意見并退回。（五）印發(fā)與歸檔階段公文印發(fā)審批通過后，由行政部/辦公室統(tǒng)一排版、編號（如“公司行字〔2024〕號”），打印紙質(zhì)版（需加蓋公司公章）。按主送、抄送范圍分發(fā)紙質(zhì)版，同步發(fā)送電子版至相關(guān)人員（涉密公文需加密發(fā)送）。公文歸檔印發(fā)后3個工作日內(nèi)，由起草人將公文紙質(zhì)版（含審批痕跡）、電子版提交至行政部/檔案室歸檔。歸檔文件需分類存放（按年度、文種、部門等），建立臺賬，便于后續(xù)查閱。三、行政公文通用模板及填寫說明（一）《企業(yè)行政公文通用模板表》要素填寫要求示例公文標題發(fā)文單位+事由+文種，簡潔明了，不超過30字“公司關(guān)于2024年度員工體檢安排的通知”主送機關(guān)頂格書寫，后加冒號；多個機關(guān)用頓號分隔“各部門：”開頭說明依據(jù)/目的，主體分條列項，結(jié)尾提出要求“一、體檢時間：2024年X月X日至X月X日；二、體檢地點：醫(yī)院體檢中心；三、注意事項：攜帶身份證，空腹體檢……”附件說明如有附件，注明“附件：”+附件名稱及數(shù)量“附件：1.2024年度員工體檢安排表；2.體檢注意事項”發(fā)文機關(guān)全稱（與公章一致）“公司行政部”成文日期阿拉伯數(shù)字，年月日完整（如“2024年3月15日”）“2024年3月15日”印章位置成文日期中間，騎年蓋月（公章清晰覆蓋日期）—抄送機關(guān)右空一格標注“抄送：”，后加冒號，機關(guān)名稱用頓號分隔“抄送：公司領(lǐng)導、人力資源部”（二）模板填寫示例（通知類）公司關(guān)于2024年端午節(jié)放假安排的通知各部門：根據(jù)國家法定節(jié)假日安排及公司實際，現(xiàn)將2024年端午節(jié)放假安排通知一、放假時間2024年6月8日（星期六）至6月10日（星期一）放假，共3天。6月11日（星期二）正常上班。二、注意事項請各部門提前做好工作安排，保證假期前后工作銜接順暢；放假前關(guān)閉辦公區(qū)域電源、門窗，做好防火、防盜措施；假期期間如有緊急事務，請聯(lián)系值班人員先生（電話：）。特此通知。公司行政部2024年5月28日四、公文撰寫與審核關(guān)鍵注意事項（一）撰寫注意事項語言規(guī)范：使用書面語，避免口語化、網(wǎng)絡用語（如“搞定”“OK”）；表述準確，避免歧義（如“盡快”改為“X月X日前”）。格式統(tǒng)一：嚴格按照企業(yè)公文格式要求排版，字體、字號、行距等保持一致；頁碼位于頁面底端居中。內(nèi)容真實：數(shù)據(jù)、案例、政策依據(jù)需真實可查，虛構(gòu)信息可能導致決策失誤或法律風險。邏輯清晰：按“總-分”結(jié)構(gòu)撰寫，條理分明，避免內(nèi)容交叉重復；重要事項前置，次要內(nèi)容后置。（二）審核注意事項審核責任：部門負責人對公文內(nèi)容負直接責任，法務/合規(guī)部門對法律風險負審核責任，領(lǐng)導對決策結(jié)果負最終責任。時效要求：一般公文審核需在1個工作日內(nèi)完成，緊急公文需加急處理（標注“特急”字樣）。保密管理：涉密公文（如未公開的商業(yè)信息、人事調(diào)整等）需標注“秘密”“機密”字樣，按保密規(guī)定流轉(zhuǎn)、存檔，嚴禁