會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)化模板內(nèi)容與格式規(guī)范版一、適用會(huì)議類型與場(chǎng)景說明二、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備：奠定高效記錄基礎(chǔ)明確會(huì)議核心目標(biāo)會(huì)前需與主持人確認(rèn)會(huì)議主題、預(yù)期成果（如決策事項(xiàng)、需解決的問題、輸出物等），避免記錄偏離方向。例如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)需明確“項(xiàng)目目標(biāo)、里程碑、分工”三大核心；問題研討會(huì)需聚焦“問題根源、解決方案、責(zé)任人”。收集并梳理會(huì)議議程提前獲取會(huì)議議程，標(biāo)注各議題的負(fù)責(zé)人、預(yù)計(jì)時(shí)長，對(duì)復(fù)雜議題可提前查閱背景資料（如項(xiàng)目文檔、問題清單），保證記錄時(shí)能快速抓取關(guān)鍵信息。準(zhǔn)備記錄工具與模板根據(jù)會(huì)議類型選擇電子或紙質(zhì)記錄工具，提前打開本標(biāo)準(zhǔn)化模板（或創(chuàng)建空白文檔），標(biāo)注需填寫的核心模塊（如會(huì)議基本信息、議程、決議、待辦等），避免臨時(shí)遺漏。（二）會(huì)中記錄：精準(zhǔn)捕捉關(guān)鍵信息記錄基礎(chǔ)信息（必填項(xiàng)）會(huì)議名稱：需簡(jiǎn)潔明確，如“項(xiàng)目Q3進(jìn)度周例會(huì)（2024年8月第1周）”；時(shí)間：精確到分鐘，如“2024年8月5日14:00-16:30”；地點(diǎn)：線上會(huì)議需注明平臺(tái)（如“騰訊會(huì)議（會(huì)議號(hào)：*–）”），線下會(huì)議注明具體會(huì)議室；主持人：記錄姓名（如“*”）；記錄人：記錄姓名（如“*”）；參會(huì)人員：分“出席”與“缺席”，缺席人員需注明原因（如“*：因出差請(qǐng)假”）。按議程順序記錄討論要點(diǎn)每個(gè)議題單獨(dú)記錄，標(biāo)注“議題序號(hào)+議題名稱”（如“1.項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度匯報(bào)”）；記錄討論內(nèi)容時(shí)，抓取“觀點(diǎn)分歧、共識(shí)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、待驗(yàn)證信息”，避免逐字記錄口語化表達(dá)（如“我認(rèn)為進(jìn)度有點(diǎn)慢”可簡(jiǎn)化為“指出：當(dāng)前進(jìn)度較計(jì)劃滯后3天”）；對(duì)重要結(jié)論或爭(zhēng)議點(diǎn)，需標(biāo)注“【結(jié)論】”“【爭(zhēng)議】”等關(guān)鍵詞，便于后續(xù)區(qū)分。明確決議事項(xiàng)與待辦任務(wù)決議事項(xiàng)：需清晰寫出“最終決策結(jié)果”（如“決議：采用A方案推進(jìn)模塊開發(fā)”），避免模糊表述（如“再討論一下”）；待辦任務(wù)：需包含“任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、截止時(shí)間、交付物”四要素（如“待辦：完成模塊原型設(shè)計(jì)，負(fù)責(zé)人：趙六*，截止時(shí)間：2024年8月8日，交付物：交互原型圖”）。（三）會(huì)后整理：保證紀(jì)要規(guī)范完整整理與核對(duì)信息會(huì)后2小時(shí)內(nèi)完成初稿整理，對(duì)照會(huì)議錄音（如有）或筆記，補(bǔ)充遺漏信息，核對(duì)決議、待辦事項(xiàng)的準(zhǔn)確性（如負(fù)責(zé)人姓名、截止時(shí)間是否無誤）。審核與確認(rèn)將初稿提交主持人審核，重點(diǎn)確認(rèn)“決議是否準(zhǔn)確反映會(huì)議結(jié)果”“待辦是否責(zé)任到人、時(shí)間明確”；參會(huì)人員如有異議，需在24小時(shí)內(nèi)反饋，記錄人根據(jù)反饋修改后形成終稿。分發(fā)與歸檔終稿需在會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)給所有參會(huì)人員及相關(guān)方，抄送部門負(fù)責(zé)人；按公司規(guī)定格式命名（如“會(huì)議紀(jì)要_20240805_*”），存儲(chǔ)至指定共享文件夾（如“公司文檔-會(huì)議紀(jì)要-2024年8月”），便于后續(xù)查閱。三、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)化模板（含填寫示例）會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議基本信息項(xiàng)目內(nèi)容會(huì)議名稱項(xiàng)目Q3進(jìn)度周例會(huì)（2024年8月第1周）會(huì)議時(shí)間2024年8月5日14:00-16:30會(huì)議地點(diǎn)公司3樓第一會(huì)議室（騰訊會(huì)議：*–）主持人*記錄人*出席人員、、、趙六、孫七*缺席人員周八*（因客戶拜訪請(qǐng)假）列席人員無二、會(huì)議議程及討論內(nèi)容序號(hào)議題名稱議題負(fù)責(zé)人討論要點(diǎn)結(jié)論/決議1項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度匯報(bào)*1.前端開發(fā)完成80%，后端接口聯(lián)調(diào)延遲（因第三方接口文檔未提供）；2.測(cè)試用例編寫完成60%，預(yù)計(jì)8月10日可開始測(cè)試。1.前端開發(fā)按計(jì)劃推進(jìn)；2.后端接口聯(lián)調(diào)由*協(xié)調(diào)第三方團(tuán)隊(duì)，8月6日前獲取文檔。2需求變更影響評(píng)估趙六*1.客戶新增“數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel”功能，需增加2天開發(fā)時(shí)間；2.原定8月15日上線需延期。【結(jié)論】評(píng)估工作量后，將上線時(shí)間延期至8月17日，同步更新項(xiàng)目計(jì)劃表。3下周工作計(jì)劃孫七*1.完成剩余20%前端開發(fā)；2.啟動(dòng)壓力測(cè)試環(huán)境搭建。決議：按計(jì)劃執(zhí)行，孫七*每日17:00前同步進(jìn)度至項(xiàng)目群。三、待辦事項(xiàng)清單序號(hào)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人截止時(shí)間交付物完成狀態(tài)（□未開始□進(jìn)行中□已完成□延期）1獲取第三方接口文檔*2024-08-06接口文檔（PDF版）□進(jìn)行中2更新項(xiàng)目計(jì)劃表（含延期說明）趙六*2024-08-07更新后的項(xiàng)目計(jì)劃表□未開始3完成前端剩余開發(fā)孫七*2024-08-10前端代碼（測(cè)試版）□進(jìn)行中四、其他說明附件：本次會(huì)議項(xiàng)目進(jìn)度表（見附件1）、需求變更申請(qǐng)單（見附件2）；下次會(huì)議時(shí)間：2024年8月12日14:00（地點(diǎn)：線上騰訊會(huì)議）；備注：無。記錄人：*審核人：*分發(fā)范圍：項(xiàng)目組全體成員、產(chǎn)品部經(jīng)理、技術(shù)部負(fù)責(zé)人四、會(huì)議紀(jì)要撰寫與使用注意事項(xiàng)（一）內(nèi)容準(zhǔn)確性要求客觀記錄：避免加入個(gè)人主觀評(píng)價(jià)（如“某方案不合理”），需標(biāo)注“提出該方案的*認(rèn)為……”；數(shù)據(jù)核對(duì)：涉及進(jìn)度、時(shí)間、成本等數(shù)據(jù)需與會(huì)議材料或負(fù)責(zé)人確認(rèn)，避免誤差；人名與職責(zé)：參會(huì)人員姓名、負(fù)責(zé)的任務(wù)需與實(shí)際一致，避免混淆（如“*負(fù)責(zé)后端開發(fā)”而非“前端開發(fā)”）。（二）決議與待辦明確性決議需“結(jié)果導(dǎo)向”：避免“繼續(xù)討論”“再研究”等模糊表述，明確最終決策（如“決議：采用方案”）；待辦需“SMART原則”：具體（Specific）、可衡量（Measurable）、可實(shí)現(xiàn)（Achievable）、相關(guān)性（Relevant）、時(shí)限性（Time-bound），如“負(fù)責(zé)人”“截止時(shí)間”“交付物”缺一不可。（三）格式與分發(fā)規(guī)范格式統(tǒng)一：標(biāo)題、字體（如標(biāo)題黑體三號(hào)，宋體小四）、段落間距需保持一致，便于閱讀；及時(shí)分發(fā)：終稿需在1個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)，保證相關(guān)人員第一時(shí)間獲取信息；