供應(yīng)商信息管理表格篩選標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)估流程工具指南一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景本工具適用于企業(yè)供應(yīng)鏈管理中涉及供應(yīng)商全生命周期管理的各類場(chǎng)景，具體包括：新供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)估：首次合作前對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、能力、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面篩查，保證合作基礎(chǔ)可靠；現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)評(píng)：對(duì)合作中供應(yīng)商的履約表現(xiàn)、財(cái)務(wù)健康度、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行定期考核，動(dòng)態(tài)調(diào)整合作策略；項(xiàng)目專項(xiàng)供應(yīng)商篩選：針對(duì)特定項(xiàng)目（如新品開發(fā)、大型工程）的定制化需求，篩選具備專項(xiàng)能力的供應(yīng)商；戰(zhàn)略合作供應(yīng)商篩選：基于長(zhǎng)期合作目標(biāo)，評(píng)估供應(yīng)商的協(xié)同創(chuàng)新、資源整合能力，確定核心合作伙伴。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）需求與目標(biāo)明確明確采購(gòu)需求：清晰界定采購(gòu)品類（如原材料、服務(wù)、設(shè)備）、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、交付周期、預(yù)算范圍等核心要素，形成《采購(gòu)需求說(shuō)明書》。確定合作模式：根據(jù)需求類型（如標(biāo)準(zhǔn)品采購(gòu)、定制化開發(fā)）明確合作模式（如框架協(xié)議、訂單制、戰(zhàn)略合作），并梳理對(duì)供應(yīng)商的核心能力要求（如柔性生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)、物流配送能力）。制定評(píng)估目標(biāo)：明確本次評(píng)估的核心目標(biāo)（如風(fēng)險(xiǎn)控制、成本優(yōu)化、質(zhì)量保障），避免評(píng)估維度偏離實(shí)際需求。（二）評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)制定結(jié)合行業(yè)特性與企業(yè)戰(zhàn)略，從以下維度構(gòu)建評(píng)估指標(biāo)體系，并賦予各維度權(quán)重（可根據(jù)需求調(diào)整）：評(píng)估維度核心關(guān)注點(diǎn)建議權(quán)重資質(zhì)合規(guī)性營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證（如ISO9001、ISO14001）、相關(guān)資質(zhì)證書（如醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證）、合規(guī)記錄（無(wú)重大違法/失信）15%-20%生產(chǎn)/服務(wù)能力產(chǎn)能規(guī)模、技術(shù)設(shè)備先進(jìn)性、工藝水平、團(tuán)隊(duì)專業(yè)配置（如研發(fā)人員占比）、柔性響應(yīng)能力（如訂單變更處理）20%-25%質(zhì)量管控質(zhì)量體系認(rèn)證、質(zhì)檢流程規(guī)范性（如來(lái)料檢驗(yàn)、過(guò)程控制、成品驗(yàn)收）、不良品率、客訴處理效率15%-20%財(cái)務(wù)狀況資產(chǎn)負(fù)債率、營(yíng)收穩(wěn)定性（近3年）、現(xiàn)金流健康度、付款條件合理性、銀行信用等級(jí)10%-15%合作案例與口碑同類項(xiàng)目/行業(yè)合作經(jīng)驗(yàn)（如提供合同關(guān)鍵頁(yè)復(fù)印件）、客戶評(píng)價(jià)（如過(guò)往合作方反饋）、行業(yè)聲譽(yù)（如獎(jiǎng)項(xiàng)、認(rèn)證）10%-15%服務(wù)響應(yīng)售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)配置、問(wèn)題響應(yīng)速度（如24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)）、問(wèn)題解決周期、溝通協(xié)調(diào)效率（如對(duì)接人專業(yè)度）10%-15%注：定制化項(xiàng)目可增加“技術(shù)研發(fā)能力”（如專利數(shù)量、新品開發(fā)周期）維度；戰(zhàn)略合作伙伴可增加“協(xié)同創(chuàng)新意愿”（如聯(lián)合研發(fā)投入）維度。（三）供應(yīng)商信息收集通過(guò)以下渠道收集供應(yīng)商基礎(chǔ)信息與證明材料，保證信息全面性：供應(yīng)商提交資料：要求供應(yīng)商填寫《供應(yīng)商信息登記表》（見模板），并附營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)報(bào)表（近2年）、合作案例證明等材料復(fù)印件（加蓋公章）。公開信息核驗(yàn)：通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”、行業(yè)協(xié)會(huì)平臺(tái)、第三方信用評(píng)估機(jī)構(gòu)（如天眼查、企查查）核實(shí)供應(yīng)商工商信息、經(jīng)營(yíng)異常、失信記錄等。主動(dòng)調(diào)研：對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商，可通過(guò)行業(yè)訪談、客戶走訪（需提前溝通并獲得授權(quán)）知曉其實(shí)際履約能力與市場(chǎng)口碑。（四）初步篩選依據(jù)“一票否決制”與“硬性標(biāo)準(zhǔn)過(guò)濾”兩步進(jìn)行初步篩選，剔除不符合基本要求的供應(yīng)商：一票否決項(xiàng)：存在以下情況直接淘汰——資質(zhì)證件過(guò)期或無(wú)效（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照未年檢、行業(yè)許可證過(guò)期）；被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄、嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單；提供虛假材料（如偽造資質(zhì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)）；與企業(yè)存在法律糾紛（如未決訴訟）或歷史合作中存在重大違約記錄。硬性標(biāo)準(zhǔn)過(guò)濾：對(duì)照《采購(gòu)需求說(shuō)明書》中的核心要求（如產(chǎn)能≥噸/年、質(zhì)量認(rèn)證必須包含ISO9001）篩選，未達(dá)標(biāo)者進(jìn)入淘汰名單。（五）深度評(píng)估（可選）對(duì)通過(guò)初步篩選的候選供應(yīng)商（建議保留3-5家），根據(jù)需求開展深度評(píng)估：實(shí)地考察：組織采購(gòu)、質(zhì)量、技術(shù)等部門聯(lián)合考察供應(yīng)商生產(chǎn)/服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)，重點(diǎn)關(guān)注：生產(chǎn)環(huán)境是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如潔凈車間、防塵設(shè)施）；設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)與維護(hù)記錄；質(zhì)量管控流程實(shí)際執(zhí)行情況（如質(zhì)檢記錄是否完整）；員工操作規(guī)范與安全意識(shí)。樣品測(cè)試：針對(duì)需采購(gòu)的產(chǎn)品/服務(wù)，要求供應(yīng)商提供樣品，由企業(yè)技術(shù)部門按照《技術(shù)規(guī)格書》進(jìn)行功能、質(zhì)量測(cè)試，出具《樣品測(cè)試報(bào)告》?？蛻粼L談：與供應(yīng)商的過(guò)往合作方（非競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手）進(jìn)行電話或?qū)嵉卦L談，知曉其合作穩(wěn)定性、履約及時(shí)性、服務(wù)態(tài)度等，形成《客戶訪談?dòng)涗洝?。（六）綜合評(píng)分與排名采用加權(quán)評(píng)分法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化評(píng)估，具體步驟：匯總初步篩選、深度評(píng)估各維度得分，計(jì)算總分=Σ（各維度得分×對(duì)應(yīng)權(quán)重）。按總分從高到低排名，形成《供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果表》。設(shè)置等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)（示例）：A級(jí)（90分以上）：優(yōu)秀，優(yōu)先推薦；B級(jí)（80-89分）：良好，可作為候選；C級(jí)（70-79分）：合格，需持續(xù)觀察；D級(jí)（70分以下）：不合格，不予合作。（七）結(jié)果審核與確認(rèn)多部門聯(lián)審：由采購(gòu)部牽頭，組織質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、法務(wù)部等部門對(duì)《供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果表》進(jìn)行聯(lián)合審核，重點(diǎn)評(píng)估評(píng)分合理性、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是否可控。管理層審批：審核通過(guò)后，提交企業(yè)供應(yīng)鏈管理負(fù)責(zé)人/總經(jīng)理審批，最終確定合作供應(yīng)商名單。結(jié)果反饋：對(duì)未入選的供應(yīng)商，由采購(gòu)部以書面形式（郵件/函件）告知評(píng)估結(jié)果（無(wú)需提供詳細(xì)評(píng)分依據(jù)，可提示“綜合資質(zhì)/能力未達(dá)要求”），并保留其資料1年（便于后續(xù)項(xiàng)目調(diào)用）。（八）供應(yīng)商信息歸檔與動(dòng)態(tài)更新建立供應(yīng)商檔案：將入選供應(yīng)商的《供應(yīng)商信息登記表》、資質(zhì)證明、評(píng)估報(bào)告、合同關(guān)鍵頁(yè)、合作記錄等資料整理歸檔，電子版存儲(chǔ)于企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，紙質(zhì)版?zhèn)浞荽鏅n。動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：定期更新：每年12月對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行信息復(fù)核（如資質(zhì)證件年檢、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更新），保證檔案信息時(shí)效性；實(shí)時(shí)更新：供應(yīng)商發(fā)生重大變更（如股權(quán)結(jié)構(gòu)變動(dòng)、地址遷移、關(guān)鍵資質(zhì)增減）時(shí)，要求其10個(gè)工作日內(nèi)提交書面說(shuō)明及證明材料，采購(gòu)部核實(shí)后更新檔案。三、供應(yīng)商評(píng)估信息表模板（一）供應(yīng)商基礎(chǔ)信息登記表項(xiàng)目?jī)?nèi)容供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼注冊(cè)地址實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址聯(lián)系人*職務(wù)固定電話/傳真電子郵箱成立日期注冊(cè)資本企業(yè)類型□國(guó)企□民企□外企□合資□其他主營(yíng)業(yè)務(wù)（詳細(xì)說(shuō)明核心產(chǎn)品/服務(wù)及占比）合作歷史（如有）□無(wú)合作□合作1-2年□合作2-3年□合作3年以上（可簡(jiǎn)要說(shuō)明合作項(xiàng)目/品類）資質(zhì)文件清單（附件）□營(yíng)業(yè)執(zhí)照□ISO9001認(rèn)證□ISO14001認(rèn)證□行業(yè)特殊許可證□其他（請(qǐng)注明）（二）核心評(píng)估指標(biāo)及評(píng)分表評(píng)估維度評(píng)分細(xì)則得分（0-100）備注（扣分原因/亮點(diǎn)說(shuō)明）資質(zhì)合規(guī)性（20分）資質(zhì)證件齊全且在有效期內(nèi)（5分）；行業(yè)準(zhǔn)入資質(zhì)符合要求（如食品行業(yè)需SC認(rèn)證，8分）；近3年無(wú)重大違法/失信記錄（7分）生產(chǎn)/服務(wù)能力（25分）產(chǎn)能滿足需求（如日產(chǎn)能≥件，8分）；技術(shù)設(shè)備先進(jìn)性（如自動(dòng)化率≥50%，7分）；核心團(tuán)隊(duì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)≥5年（10分）質(zhì)量管控（20分）質(zhì)量體系認(rèn)證完善（如通過(guò)IATF16949，5分）；質(zhì)檢流程規(guī)范（來(lái)料/過(guò)程/成品檢驗(yàn)記錄完整，8分）；近1年不良品率≤0.5%（7分）財(cái)務(wù)狀況（15分）資產(chǎn)負(fù)債率≤70%（5分）；近2年?duì)I收增長(zhǎng)率≥10%（5分）；現(xiàn)金流穩(wěn)定（無(wú)逾期付款記錄，5分）合作案例（10分）提供同類項(xiàng)目案例≥3個(gè)（6分）；客戶評(píng)價(jià)良好（如合作方滿意度≥90分，4分）服務(wù)響應(yīng)（10分）售后響應(yīng)時(shí)間≤24小時(shí)（5分）；問(wèn)題解決周期≤7天（5分）總分（三）評(píng)估結(jié)果與推薦意見供應(yīng)商名稱評(píng)估等級(jí)總分評(píng)估人*評(píng)估日期推薦意見（□推薦合作□備選□不推薦）審核人*審核日期四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)（一）評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)調(diào)整每年末結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、市場(chǎng)變化（如行業(yè)新規(guī)出臺(tái)、技術(shù)升級(jí)）及合作反饋，對(duì)評(píng)估指標(biāo)體系的權(quán)重與細(xì)則進(jìn)行修訂，保證標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際需求匹配。例如：若企業(yè)推行“綠色供應(yīng)鏈”，可增加“環(huán)保合規(guī)性”維度（如碳排放數(shù)據(jù)、廢棄物處理能力），權(quán)重建議10%-15%。（二）信息真實(shí)性核驗(yàn)對(duì)供應(yīng)商提供的資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)報(bào)表等關(guān)鍵材料，必須通過(guò)官方渠道核驗(yàn)（如“國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局”官網(wǎng)查詢營(yíng)業(yè)執(zhí)照、認(rèn)證機(jī)構(gòu)官網(wǎng)查詢ISO證書），避免因虛假材料導(dǎo)致誤判。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存疑的供應(yīng)商，可要求提供第三方審計(jì)報(bào)告。（三）多部門協(xié)同避免偏差評(píng)估過(guò)程中需吸納采購(gòu)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、技術(shù)等多部門參與，避免單一視角局限。例如：技術(shù)部門負(fù)責(zé)評(píng)估生產(chǎn)/服務(wù)能力，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，質(zhì)量部門負(fù)責(zé)把控質(zhì)量管控維度，保證評(píng)估結(jié)果全面客觀。（四）保密與合規(guī)要求妥善保管供應(yīng)商提供的敏感信息（如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)），僅限評(píng)估相關(guān)人員接觸，不得泄露；評(píng)估過(guò)程需符合《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《數(shù)據(jù)安全法》等法規(guī)要求，避免通過(guò)評(píng)估獲取供應(yīng)商商