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文檔簡介
疫情大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“疫”起同行,社團(tuán)風(fēng)采展二、活動(dòng)目的1.豐富疫情期間大學(xué)生的課余生活,緩解學(xué)習(xí)壓力,增強(qiáng)社團(tuán)成員之間的交流與合作。2.展示各社團(tuán)的特色與風(fēng)采,提升社團(tuán)影響力,吸引更多同學(xué)加入社團(tuán)。3.通過線上活動(dòng)的形式,突破疫情限制,讓同學(xué)們?cè)谔厥鈺r(shí)期依然能夠感受到社團(tuán)活動(dòng)的樂趣和活力。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間區(qū)間,例如:XX年X月X日XX年X月X日]四、活動(dòng)對(duì)象全體在校大學(xué)生五、活動(dòng)平臺(tái)根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)的類型和特點(diǎn),選擇合適的線上平臺(tái)進(jìn)行活動(dòng)開展。例如:1.視頻會(huì)議平臺(tái):如騰訊會(huì)議、釘釘會(huì)議等,用于舉辦線上講座、研討會(huì)、社團(tuán)大會(huì)等。2.社交平臺(tái):如微信公眾號(hào)、微博超話等,用于發(fā)布活動(dòng)信息、展示社團(tuán)成果、進(jìn)行互動(dòng)交流等。3.在線創(chuàng)作平臺(tái):如抖音、B站等,用于展示社團(tuán)成員的創(chuàng)意作品、才藝表演等。4.游戲平臺(tái):如騰訊游戲、網(wǎng)易游戲等(如有適合的社團(tuán)游戲活動(dòng)),用于舉辦線上游戲比賽等。六、活動(dòng)準(zhǔn)備(一)社團(tuán)內(nèi)部準(zhǔn)備1.活動(dòng)策劃小組各社團(tuán)成立專門的活動(dòng)策劃小組,成員包括社團(tuán)負(fù)責(zé)人、核心成員等。策劃小組負(fù)責(zé)討論并確定活動(dòng)的具體內(nèi)容、形式、流程等。2.活動(dòng)宣傳資料制作設(shè)計(jì)制作活動(dòng)海報(bào)、宣傳文案等宣傳資料。海報(bào)要突出活動(dòng)主題、時(shí)間、平臺(tái)等關(guān)鍵信息,文案要簡潔明了、富有吸引力。準(zhǔn)備好社團(tuán)的介紹資料,包括社團(tuán)宗旨、活動(dòng)成果、成員風(fēng)采等,用于在活動(dòng)中展示和宣傳。3.活動(dòng)獎(jiǎng)品及紀(jì)念品準(zhǔn)備根據(jù)活動(dòng)的類型和規(guī)模,準(zhǔn)備相應(yīng)的獎(jiǎng)品及紀(jì)念品。獎(jiǎng)品可以是學(xué)習(xí)用品、生活用品、社團(tuán)周邊等。確定獎(jiǎng)品的頒發(fā)規(guī)則和方式,確保公平公正。4.技術(shù)支持準(zhǔn)備對(duì)于需要使用線上工具進(jìn)行的活動(dòng),提前熟悉并掌握相關(guān)工具的使用方法。例如,學(xué)會(huì)在視頻會(huì)議平臺(tái)上進(jìn)行直播、互動(dòng)等操作,在社交平臺(tái)上發(fā)布圖文、視頻等內(nèi)容。安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的技術(shù)支持,及時(shí)解決可能出現(xiàn)的技術(shù)問題。(二)與學(xué)校及相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)1.活動(dòng)報(bào)備各社團(tuán)將活動(dòng)方案提交給學(xué)校社團(tuán)管理部門進(jìn)行報(bào)備,獲得批準(zhǔn)后方可開展活動(dòng)。按照學(xué)校的要求,填寫相關(guān)的活動(dòng)報(bào)備表格,提供活動(dòng)詳細(xì)信息。2.宣傳渠道申請(qǐng)與學(xué)校宣傳部、學(xué)生會(huì)等相關(guān)部門溝通,申請(qǐng)?jiān)趯W(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、校內(nèi)公告欄等渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳。遵循學(xué)校的宣傳規(guī)定和流程,提交宣傳申請(qǐng)材料,確?;顒?dòng)宣傳的合法性和規(guī)范性。七、活動(dòng)流程(一)活動(dòng)預(yù)熱階段(提前[X]天)1.在學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博超話等平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)預(yù)告海報(bào)和宣傳文案,介紹活動(dòng)的主題、時(shí)間、平臺(tái)、內(nèi)容等信息,吸引同學(xué)們的關(guān)注。2.各社團(tuán)在自己的官方賬號(hào)上發(fā)布活動(dòng)預(yù)熱信息,分享社團(tuán)的精彩瞬間和以往活動(dòng)成果,激發(fā)同學(xué)們對(duì)本次活動(dòng)的期待。3.組織社團(tuán)成員在班級(jí)群、宿舍群等進(jìn)行活動(dòng)宣傳,發(fā)動(dòng)身邊的同學(xué)積極參與。(二)活動(dòng)報(bào)名階段([報(bào)名時(shí)間區(qū)間])1.設(shè)計(jì)制作活動(dòng)報(bào)名表格,通過學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、社團(tuán)官方賬號(hào)等渠道發(fā)布。報(bào)名表格應(yīng)包含報(bào)名者的基本信息、所在社團(tuán)、參與活動(dòng)項(xiàng)目等內(nèi)容。2.設(shè)立報(bào)名截止時(shí)間,在報(bào)名期間及時(shí)收集報(bào)名信息,并進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)。3.對(duì)于一些需要選拔或組隊(duì)的活動(dòng)項(xiàng)目,根據(jù)報(bào)名情況進(jìn)行初步篩選,確定參與活動(dòng)的人員名單。(三)活動(dòng)開展階段1.線上講座與研討會(huì)主題確定:根據(jù)社團(tuán)的性質(zhì)和同學(xué)們的需求,確定講座和研討會(huì)的主題。例如,文學(xué)社團(tuán)可以舉辦“疫情下的文學(xué)創(chuàng)作靈感”講座,科技社團(tuán)可以開展“人工智能在疫情防控中的應(yīng)用”研討會(huì)等。嘉賓邀請(qǐng):邀請(qǐng)社團(tuán)內(nèi)部的專家、學(xué)者、優(yōu)秀成員或校外的相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)人士作為嘉賓。提前與嘉賓溝通活動(dòng)的時(shí)間、形式、內(nèi)容等要求,確保嘉賓能夠按時(shí)參與并提供有價(jià)值的分享?;顒?dòng)流程:提前在視頻會(huì)議平臺(tái)上創(chuàng)建活動(dòng)會(huì)議室,設(shè)置好會(huì)議的相關(guān)參數(shù),如會(huì)議名稱、密碼、主持人等。活動(dòng)開始前,主持人介紹活動(dòng)背景、目的、嘉賓信息等。嘉賓進(jìn)行主題分享,可以通過PPT演示、案例分析、互動(dòng)問答等方式進(jìn)行。主持人引導(dǎo)同學(xué)們進(jìn)行互動(dòng)交流,鼓勵(lì)同學(xué)們提出問題、發(fā)表觀點(diǎn),與嘉賓進(jìn)行深入探討。活動(dòng)結(jié)束后,主持人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),感謝嘉賓的參與和同學(xué)們的支持。2.社團(tuán)風(fēng)采展示作品征集:各社團(tuán)組織成員進(jìn)行作品創(chuàng)作,作品形式可以包括繪畫、書法、攝影、音樂、舞蹈、短視頻、手工藝品等。作品內(nèi)容應(yīng)圍繞活動(dòng)主題,展現(xiàn)疫情期間大學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)、思考等方面。作品評(píng)選:成立作品評(píng)選小組,由社團(tuán)負(fù)責(zé)人、專業(yè)教師、學(xué)生代表等組成。評(píng)選小組根據(jù)作品的主題契合度、創(chuàng)意性、藝術(shù)性、技術(shù)水平等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)選,確定優(yōu)秀作品名單。展示平臺(tái)搭建:利用微信公眾號(hào)、微博超話、抖音、B站等社交平臺(tái)和在線創(chuàng)作平臺(tái),開設(shè)活動(dòng)專題頁面,展示優(yōu)秀作品。可以通過圖文并茂的方式介紹作品的作者、創(chuàng)作思路、作品簡介等信息,并設(shè)置投票、評(píng)論等互動(dòng)功能,增加同學(xué)們的參與度。線上展覽:在活動(dòng)期間,定期在各平臺(tái)上推送優(yōu)秀作品,舉辦線上展覽??梢园凑兆髌奉愋?、主題等進(jìn)行分類展示,方便同學(xué)們?yōu)g覽和欣賞。同時(shí),鼓勵(lì)同學(xué)們?cè)谠u(píng)論區(qū)發(fā)表自己的看法和感受,促進(jìn)交流與互動(dòng)。3.線上游戲比賽游戲選擇:根據(jù)社團(tuán)的特點(diǎn)和同學(xué)們的興趣愛好,選擇適合線上開展的游戲項(xiàng)目。例如,電競社團(tuán)可以舉辦英雄聯(lián)盟、王者榮耀等MOBA類游戲比賽,棋牌社團(tuán)可以組織斗地主、象棋等線上比賽。比賽規(guī)則制定:明確比賽的規(guī)則和流程,包括比賽時(shí)間、賽制、分組方式、晉級(jí)規(guī)則、獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置等。確保比賽規(guī)則公平公正、簡單易懂,避免出現(xiàn)爭議和糾紛。報(bào)名與分組:接受同學(xué)們的比賽報(bào)名,根據(jù)報(bào)名人數(shù)進(jìn)行分組。分組方式可以采用隨機(jī)抽簽、積分排名等方式,確保每組的實(shí)力相對(duì)均衡。比賽平臺(tái)準(zhǔn)備:選擇穩(wěn)定可靠的游戲平臺(tái)進(jìn)行比賽,如騰訊游戲平臺(tái)、網(wǎng)易游戲平臺(tái)等。提前在平臺(tái)上創(chuàng)建比賽房間,設(shè)置好比賽參數(shù),如比賽名稱、密碼、參賽人員名單等。比賽組織與裁判:安排專人負(fù)責(zé)比賽的組織和裁判工作。比賽過程中,裁判要嚴(yán)格按照比賽規(guī)則進(jìn)行判罰,確保比賽的公正性。同時(shí),要及時(shí)處理比賽中出現(xiàn)的技術(shù)問題和突發(fā)情況。頒獎(jiǎng)儀式:比賽結(jié)束后,在視頻會(huì)議平臺(tái)或社交平臺(tái)上舉行頒獎(jiǎng)儀式。公布比賽成績,頒發(fā)獎(jiǎng)品和榮譽(yù)證書。對(duì)獲獎(jiǎng)選手表示祝賀,并鼓勵(lì)其他同學(xué)積極參與社團(tuán)活動(dòng)。4.社團(tuán)文化交流活動(dòng)線上社團(tuán)聚會(huì):通過視頻會(huì)議平臺(tái)舉辦線上社團(tuán)聚會(huì),讓社團(tuán)成員們?cè)谝咔槠陂g能夠相聚在一起,交流感情。聚會(huì)內(nèi)容可以包括自我介紹、分享近期的生活和學(xué)習(xí)情況、玩一些簡單的互動(dòng)游戲等。社團(tuán)故事分享會(huì):組織社團(tuán)故事分享會(huì),邀請(qǐng)社團(tuán)的老成員分享自己在社團(tuán)中的成長經(jīng)歷、難忘瞬間、收獲與感悟等。新成員可以從中了解社團(tuán)的歷史和文化,增強(qiáng)對(duì)社團(tuán)的歸屬感和認(rèn)同感。線上社團(tuán)知識(shí)競賽:設(shè)計(jì)與社團(tuán)相關(guān)的知識(shí)競賽題目,涵蓋社團(tuán)的宗旨、活動(dòng)歷史、成員成就等方面。通過線上答題的方式進(jìn)行競賽,激發(fā)同學(xué)們對(duì)社團(tuán)知識(shí)的學(xué)習(xí)和了解。設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué)進(jìn)行表彰。(四)活動(dòng)總結(jié)階段(活動(dòng)結(jié)束后[X]天)1.各社團(tuán)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié),分析活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.收集同學(xué)們對(duì)活動(dòng)的反饋意見和建議,了解同學(xué)們的需求和期望,為今后開展類似活動(dòng)提供參考。3.在學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、社團(tuán)官方賬號(hào)等平臺(tái)上發(fā)布活動(dòng)總結(jié)文章和圖片、視頻等資料,展示活動(dòng)成果,感謝同學(xué)們的參與和支持。4.召開社團(tuán)內(nèi)部總結(jié)會(huì)議,對(duì)在活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)社團(tuán)成員繼續(xù)積極參與社團(tuán)活動(dòng),為社團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。八、活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)預(yù)算主要包括以下幾個(gè)方面:1.宣傳費(fèi)用:海報(bào)制作、宣傳文案撰寫、線上推廣費(fèi)用等,預(yù)計(jì)[X]元。2.獎(jiǎng)品及紀(jì)念品費(fèi)用:學(xué)習(xí)用品、生活用品、社團(tuán)周邊等,預(yù)計(jì)[X]元。3.嘉賓費(fèi)用:如果邀請(qǐng)校外嘉賓,可能需要支付一定的交通、講座費(fèi)用等,預(yù)計(jì)[X]元。4.技術(shù)支持費(fèi)用:如視頻會(huì)議平臺(tái)會(huì)員費(fèi)、在線創(chuàng)作平臺(tái)推廣費(fèi)用等(如有),預(yù)計(jì)[X]元。5.其他費(fèi)用:如活動(dòng)期間的水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等,預(yù)計(jì)[X]元??傤A(yù)算:[X]元九、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)期間要嚴(yán)格遵守學(xué)校的疫情防控規(guī)定,確?;顒?dòng)的安全有序進(jìn)行。2.提前測(cè)試活動(dòng)所使用線上平臺(tái)的穩(wěn)定性和兼容性,避免出現(xiàn)技術(shù)故障影響活動(dòng)開展。3.加強(qiáng)活
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