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文檔簡介

倉庫盤點預(yù)案配套一、概述

倉庫盤點是倉儲管理的重要環(huán)節(jié),旨在確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),提升運營效率。制定完善的盤點預(yù)案是保障盤點工作順利開展的基礎(chǔ)。本預(yù)案旨在提供一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的盤點流程,確保盤點結(jié)果客觀、真實,為后續(xù)的庫存管理決策提供可靠依據(jù)。

二、盤點準(zhǔn)備階段

(一)盤點計劃制定

1.明確盤點目標(biāo):確定盤點的范圍(全盤或部分盤點)、時間周期(年度/季度/月度)、參與人員及預(yù)期成果。

2.制定盤點預(yù)算:核算所需物料(如盤點表、標(biāo)簽)、人力及工具(如盤點軟件、手持終端)成本。

3.確定盤點時間表:

(1)預(yù)盤階段:提前3-5天對庫存進行初步核對,剔除異常數(shù)據(jù)。

(2)正盤階段:集中執(zhí)行盤點,時長根據(jù)庫存量調(diào)整(如每日盤點2000件需4天)。

(3)復(fù)盤階段:對抽檢樣本進行二次核對,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率≥98%。

(二)人員組織與培訓(xùn)

1.組建盤點小組:

(1)盤點負責(zé)人:統(tǒng)籌全局,協(xié)調(diào)資源。

(2)盤點執(zhí)行員:按區(qū)域分片負責(zé),需具備識圖、記錄能力。

(3)數(shù)據(jù)錄入員:負責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對。

2.開展專項培訓(xùn):

(1)盤點流程講解:演示標(biāo)準(zhǔn)操作步驟。

(2)工具使用培訓(xùn):如手持終端掃碼操作。

(3)異常處理預(yù)案:明確盤點差異的記錄與上報流程。

(三)物料與環(huán)境準(zhǔn)備

1.準(zhǔn)備盤點工具:

(1)盤點表:按區(qū)域、貨位編號,單頁覆蓋200件以下庫存。

(2)標(biāo)簽系統(tǒng):粘貼唯一碼,便于掃碼核驗。

(3)輔助設(shè)備:如梯子(針對高層貨架)、照明設(shè)備(夜間盤點)。

2.優(yōu)化盤點環(huán)境:

(1)提前清理貨架,確保無雜物遮擋。

(2)關(guān)閉倉庫非盤點區(qū)域電源,減少干擾。

三、盤點執(zhí)行階段

(一)預(yù)盤操作流程

1.分區(qū)掃描:按盤點表逐行核對實物與系統(tǒng)數(shù)據(jù),標(biāo)記差異項。

2.異常匯總:將盤盈/盤虧記錄于預(yù)盤日志,占比超過5%需重點標(biāo)注。

(二)正盤實施要點

1.分組作業(yè):每小組不超過5人,配備1名質(zhì)檢員。

2.核對規(guī)則:

(1)三重核對:實物-標(biāo)簽-系統(tǒng),誤差>3%需拍照留證。

(2)動態(tài)抽檢:每完成500件立即抽檢10%,合格率<90%需返工。

3.實時記錄:采用電子表格或APP錄入,避免手工謄寫錯誤。

(三)復(fù)盤與糾錯機制

1.抽盤比例:按庫存金額分層抽樣(如金額占比>10%的貨品抽盤率≥20%)。

2.差異分析:

(1)同類差異集中處理:如貨架號錯誤、數(shù)量記錄遺漏。

(2)追溯源頭:對連續(xù)3次出現(xiàn)盤差的單品進行批次追溯。

四、盤點收尾工作

(一)數(shù)據(jù)歸檔與報告

1.生成盤點報告:包含差異率、整改措施、責(zé)任部門。

2.立即修正系統(tǒng):財務(wù)與倉儲數(shù)據(jù)同步更新,確保賬實一致。

(二)復(fù)盤總結(jié)與優(yōu)化

1.評估預(yù)案有效性:統(tǒng)計平均盤差時長(如控制在30分鐘/1000件內(nèi))。

2.更新流程文檔:將執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的操作盲點納入培訓(xùn)材料。

(三)資源回收與評估

1.物料歸庫:盤點表回收率≥95%,手持終端電量低于20%需維修。

2.成本核算:對比預(yù)算,超出5%需說明原因并提交管理層審批。

一、概述

倉庫盤點是倉儲管理的重要環(huán)節(jié),旨在確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),提升運營效率。制定完善的盤點預(yù)案是保障盤點工作順利開展的基礎(chǔ)。本預(yù)案旨在提供一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的盤點流程,確保盤點結(jié)果客觀、真實,為后續(xù)的庫存管理決策提供可靠依據(jù)。

二、盤點準(zhǔn)備階段

(一)盤點計劃制定

1.明確盤點目標(biāo):確定盤點的范圍(全盤或部分盤點)、時間周期(年度/季度/月度)、參與人員及預(yù)期成果。

-全盤盤點適用于庫存量大、變動頻繁的倉庫,需投入更多資源。

-部分盤點可針對高價值或易錯區(qū)域進行,如呆滯品區(qū)、近期入庫區(qū)。

-預(yù)期成果需量化,如將庫存準(zhǔn)確率提升至98%以上。

2.制定盤點預(yù)算:核算所需物料(如盤點表、標(biāo)簽)、人力及工具(如盤點軟件、手持終端)成本。

-物料成本:預(yù)估每平方米貨架需2張盤點表,每100件商品需1個唯一標(biāo)簽。

-人力成本:按每小時人均工資×預(yù)計工時計算,額外增加10%的機動人員。

-工具成本:若使用手持終端,需考慮租賃或購買費用及電量補充。

3.確定盤點時間表:

(1)預(yù)盤階段:提前3-5天對庫存進行初步核對,剔除異常數(shù)據(jù)。

-具體步驟:

1)下載最新庫存數(shù)據(jù)至Excel,按貨位排序。

2)檢查近30天出入庫記錄,標(biāo)注異常交易(如同一批次重復(fù)入庫)。

3)對疑似錯錄的商品(如數(shù)量變動>20%)聯(lián)系采購或銷售確認。

(2)正盤階段:集中執(zhí)行盤點,時長根據(jù)庫存量調(diào)整(如每日盤點2000件需4天)。

-時間安排示例(每日盤點2000件):

-上午8:00-10:00:A區(qū)貨架(編號1-20)。

-10:00-12:00:B區(qū)貨架(編號21-40),同步校對系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

-下午1:00-3:00:C區(qū)貨架(編號41-60),完成當(dāng)日80%目標(biāo)。

-3:00-5:00:復(fù)核前100件差異數(shù)據(jù),調(diào)整工作重點。

(3)復(fù)盤階段:對抽檢樣本進行二次核對,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率≥98%。

-抽檢標(biāo)準(zhǔn):

-按庫存金額分層抽樣(如金額占比>10%的貨品抽盤率≥20%)。

-采用隨機數(shù)生成器選取復(fù)核樣本,覆蓋所有區(qū)域類型。

(二)人員組織與培訓(xùn)

1.組建盤點小組:

(1)盤點負責(zé)人:統(tǒng)籌全局,協(xié)調(diào)資源。需具備3年以上倉儲管理經(jīng)驗。

(2)盤點執(zhí)行員:按區(qū)域分片負責(zé),需具備識圖、記錄能力。每小組≤5人,配備1名質(zhì)檢員。

(3)數(shù)據(jù)錄入員:負責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對,需熟練操作ERP系統(tǒng)。

2.開展專項培訓(xùn):

(1)盤點流程講解:演示標(biāo)準(zhǔn)操作步驟,如“掃描標(biāo)簽-比對實物-記錄差異”三步法。

(2)工具使用培訓(xùn):如手持終端掃碼操作,需模擬實際環(huán)境進行。

-具體操作:

1)開機登錄,校準(zhǔn)屏幕亮度(光線不足時調(diào)至最大)。

2)掃描商品標(biāo)簽,確認系統(tǒng)返回數(shù)量與實物一致。

3)若發(fā)現(xiàn)差異,按格式記錄于備注欄(如“色差:實物紅標(biāo)簽黃”)。

(3)異常處理預(yù)案:明確盤點差異的記錄與上報流程。

-標(biāo)準(zhǔn)流程:

1)小組內(nèi)先討論,無法解決時提交給負責(zé)人。

2)負責(zé)人聯(lián)系采購/生產(chǎn)確認,48小時內(nèi)反饋結(jié)論。

(三)物料與環(huán)境準(zhǔn)備

1.準(zhǔn)備盤點工具:

(1)盤點表:按區(qū)域、貨位編號,單頁覆蓋200件以下庫存。

-格式要求:

-頂部標(biāo)注日期、區(qū)域、負責(zé)人姓名。

-列出“貨位號-商品編碼-計劃數(shù)量-實際數(shù)量-差異”等列。

-貼足量便利貼,便于記錄臨時差異。

(2)標(biāo)簽系統(tǒng):粘貼唯一碼,便于掃碼核驗。

-標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽:含商品編碼、條形碼、二維碼、顏色/規(guī)格描述。

-檢查標(biāo)準(zhǔn):隨機抽取5%標(biāo)簽,確保印刷清晰且無破損。

(3)輔助設(shè)備:如梯子(針對高層貨架)、照明設(shè)備(夜間盤點)。

-梯子檢查清單:

1)踏板無裂紋。

2)扶手穩(wěn)固,高度≥1.8米。

3)配備防滑墊,數(shù)量不足需補充。

2.優(yōu)化盤點環(huán)境:

(1)提前清理貨架,確保無雜物遮擋。

-具體措施:

1)每個貨架需清理≥3處潛在遮擋物(如舊包裝箱、多余工具)。

2)對堆疊過高商品進行轉(zhuǎn)移,確保底部商品可被掃描。

(2)關(guān)閉倉庫非盤點區(qū)域電源,減少干擾。

-臨時調(diào)整方案:對仍在使用的區(qū)域(如打包區(qū))增設(shè)移動照明。

三、盤點執(zhí)行階段

(一)預(yù)盤操作流程

1.分區(qū)掃描:按盤點表逐行核對實物與系統(tǒng)數(shù)據(jù),標(biāo)記差異項。

-工具使用:優(yōu)先使用手持終端掃描,無法掃碼時手動記錄。

-差異記錄:

-類型:盤盈/盤虧/錯錄/損壞。

-原因:人為誤操作/系統(tǒng)延遲更新/庫存移動未登記。

2.異常匯總:將盤盈/盤虧記錄于預(yù)盤日志,占比超過5%需重點標(biāo)注。

-日志模板:

|貨位號|商品編碼|預(yù)盤差異|比例(%)|建議措施|

|--------|----------|----------|----------|----------|

|A-032|ZB-578|盤虧15件|7.5%|追查近期出庫記錄|

(二)正盤實施要點

1.分組作業(yè):每小組不超過5人,配備1名質(zhì)檢員。

-人員分工:

-2名執(zhí)行員同步掃描左右貨架,1名質(zhì)檢員抽查差異。

-使用“對講機+手電筒”配合,提升夜間或密集區(qū)效率。

2.核對規(guī)則:

(1)三重核對:實物-標(biāo)簽-系統(tǒng),誤差>3%需拍照留證。

-拍照要求:

1)展示實物與標(biāo)簽對比(需露出商品編碼)。

2)拍攝商品所在貨位全景(含貨架編號)。

3)標(biāo)注差異區(qū)域(如用紅圈)。

(2)動態(tài)抽檢:每完成500件立即抽檢10%,合格率<90%需返工。

-抽檢方法:

1)隨機抽取5件商品,使用掃碼器驗證數(shù)量。

2)記錄連續(xù)3次抽檢不合格的小組,安排額外培訓(xùn)。

(三)復(fù)盤與糾錯機制

1.抽盤比例:按庫存金額分層抽樣(如金額占比>10%的貨品抽盤率≥20%)。

-抽盤工具:使用Excel隨機數(shù)函數(shù)生成抽樣清單。

2.差異分析:

(1)同類差異集中處理:如貨架號錯誤、數(shù)量記錄遺漏。

-處理流程:

1)歸類差異類型(如標(biāo)簽缺失、數(shù)量更新未同步)。

2)制定統(tǒng)一修改方案(如批量修改系統(tǒng)數(shù)據(jù))。

(2)追溯源頭:對連續(xù)3次出現(xiàn)盤差的單品進行批次追溯。

-追溯方法:

1)調(diào)閱該商品近30天出入庫單據(jù)。

2)確認是否為系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置錯誤或人員操作習(xí)慣問題。

四、盤點收尾工作

(一)數(shù)據(jù)歸檔與報告

1.生成盤點報告:包含差異率、整改措施、責(zé)任部門。

-報告模板:

|盤點期間|區(qū)域|總庫存(件)|差異率(%)|主要問題|整改措施|責(zé)任部門|

|----------|--------|-------------|------------|----------|----------|----------|

|2023.12|A區(qū)|5,280|2.1%|標(biāo)簽?zāi):齶增加打印精度|倉儲組|

2.立即修正系統(tǒng):財務(wù)與倉儲數(shù)據(jù)同步更新,確保賬實一致。

-更新要求:

1)盤差數(shù)據(jù)需經(jīng)財務(wù)部門審核。

2)更新后的庫存需同步至采購、銷售系統(tǒng)。

(二)復(fù)盤總結(jié)與優(yōu)化

1.評估預(yù)案有效性:統(tǒng)計平均盤差時長(如控制在30分鐘/1000件內(nèi))。

-評估方法:

1)記錄每件商品從掃描到確認的耗時。

2)與歷史數(shù)據(jù)對比,分析效率變化。

2.更新流程文檔:將執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的操作盲點納入培訓(xùn)材料。

-優(yōu)化方向:

1)增加“易錯商品清單”附件(如易混淆的SKU對)。

2)制作短視頻演示特殊商品的盤點方法(如帶包裝商品)。

(三)資源回收與評估

1.物料歸庫:盤點表回收率≥95%,手持終端電量低于20%需維修。

-回收檢查清單:

1)盤點表按區(qū)域分類折疊存放,避免污損。

2)手持終端充電后重新校準(zhǔn),損壞設(shè)備登記維修。

2.成本核算:對比預(yù)算,超出5%需說明原因并提交管理層審批。

-核算方法:

1)實際支出與預(yù)算逐項對比(如標(biāo)簽成本超出預(yù)算7%)。

2)超出部分需附帶效率提升說明(如采用電子表格后減少謄寫錯誤)。

一、概述

倉庫盤點是倉儲管理的重要環(huán)節(jié),旨在確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),提升運營效率。制定完善的盤點預(yù)案是保障盤點工作順利開展的基礎(chǔ)。本預(yù)案旨在提供一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的盤點流程,確保盤點結(jié)果客觀、真實,為后續(xù)的庫存管理決策提供可靠依據(jù)。

二、盤點準(zhǔn)備階段

(一)盤點計劃制定

1.明確盤點目標(biāo):確定盤點的范圍(全盤或部分盤點)、時間周期(年度/季度/月度)、參與人員及預(yù)期成果。

2.制定盤點預(yù)算:核算所需物料(如盤點表、標(biāo)簽)、人力及工具(如盤點軟件、手持終端)成本。

3.確定盤點時間表:

(1)預(yù)盤階段:提前3-5天對庫存進行初步核對,剔除異常數(shù)據(jù)。

(2)正盤階段:集中執(zhí)行盤點,時長根據(jù)庫存量調(diào)整(如每日盤點2000件需4天)。

(3)復(fù)盤階段:對抽檢樣本進行二次核對,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率≥98%。

(二)人員組織與培訓(xùn)

1.組建盤點小組:

(1)盤點負責(zé)人:統(tǒng)籌全局,協(xié)調(diào)資源。

(2)盤點執(zhí)行員:按區(qū)域分片負責(zé),需具備識圖、記錄能力。

(3)數(shù)據(jù)錄入員:負責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對。

2.開展專項培訓(xùn):

(1)盤點流程講解:演示標(biāo)準(zhǔn)操作步驟。

(2)工具使用培訓(xùn):如手持終端掃碼操作。

(3)異常處理預(yù)案:明確盤點差異的記錄與上報流程。

(三)物料與環(huán)境準(zhǔn)備

1.準(zhǔn)備盤點工具:

(1)盤點表:按區(qū)域、貨位編號,單頁覆蓋200件以下庫存。

(2)標(biāo)簽系統(tǒng):粘貼唯一碼,便于掃碼核驗。

(3)輔助設(shè)備:如梯子(針對高層貨架)、照明設(shè)備(夜間盤點)。

2.優(yōu)化盤點環(huán)境:

(1)提前清理貨架,確保無雜物遮擋。

(2)關(guān)閉倉庫非盤點區(qū)域電源,減少干擾。

三、盤點執(zhí)行階段

(一)預(yù)盤操作流程

1.分區(qū)掃描:按盤點表逐行核對實物與系統(tǒng)數(shù)據(jù),標(biāo)記差異項。

2.異常匯總:將盤盈/盤虧記錄于預(yù)盤日志,占比超過5%需重點標(biāo)注。

(二)正盤實施要點

1.分組作業(yè):每小組不超過5人,配備1名質(zhì)檢員。

2.核對規(guī)則:

(1)三重核對:實物-標(biāo)簽-系統(tǒng),誤差>3%需拍照留證。

(2)動態(tài)抽檢:每完成500件立即抽檢10%,合格率<90%需返工。

3.實時記錄:采用電子表格或APP錄入,避免手工謄寫錯誤。

(三)復(fù)盤與糾錯機制

1.抽盤比例:按庫存金額分層抽樣(如金額占比>10%的貨品抽盤率≥20%)。

2.差異分析:

(1)同類差異集中處理:如貨架號錯誤、數(shù)量記錄遺漏。

(2)追溯源頭:對連續(xù)3次出現(xiàn)盤差的單品進行批次追溯。

四、盤點收尾工作

(一)數(shù)據(jù)歸檔與報告

1.生成盤點報告:包含差異率、整改措施、責(zé)任部門。

2.立即修正系統(tǒng):財務(wù)與倉儲數(shù)據(jù)同步更新,確保賬實一致。

(二)復(fù)盤總結(jié)與優(yōu)化

1.評估預(yù)案有效性:統(tǒng)計平均盤差時長(如控制在30分鐘/1000件內(nèi))。

2.更新流程文檔:將執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的操作盲點納入培訓(xùn)材料。

(三)資源回收與評估

1.物料歸庫:盤點表回收率≥95%,手持終端電量低于20%需維修。

2.成本核算:對比預(yù)算,超出5%需說明原因并提交管理層審批。

一、概述

倉庫盤點是倉儲管理的重要環(huán)節(jié),旨在確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),提升運營效率。制定完善的盤點預(yù)案是保障盤點工作順利開展的基礎(chǔ)。本預(yù)案旨在提供一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的盤點流程,確保盤點結(jié)果客觀、真實,為后續(xù)的庫存管理決策提供可靠依據(jù)。

二、盤點準(zhǔn)備階段

(一)盤點計劃制定

1.明確盤點目標(biāo):確定盤點的范圍(全盤或部分盤點)、時間周期(年度/季度/月度)、參與人員及預(yù)期成果。

-全盤盤點適用于庫存量大、變動頻繁的倉庫,需投入更多資源。

-部分盤點可針對高價值或易錯區(qū)域進行,如呆滯品區(qū)、近期入庫區(qū)。

-預(yù)期成果需量化,如將庫存準(zhǔn)確率提升至98%以上。

2.制定盤點預(yù)算:核算所需物料(如盤點表、標(biāo)簽)、人力及工具(如盤點軟件、手持終端)成本。

-物料成本:預(yù)估每平方米貨架需2張盤點表,每100件商品需1個唯一標(biāo)簽。

-人力成本:按每小時人均工資×預(yù)計工時計算,額外增加10%的機動人員。

-工具成本:若使用手持終端,需考慮租賃或購買費用及電量補充。

3.確定盤點時間表:

(1)預(yù)盤階段:提前3-5天對庫存進行初步核對,剔除異常數(shù)據(jù)。

-具體步驟:

1)下載最新庫存數(shù)據(jù)至Excel,按貨位排序。

2)檢查近30天出入庫記錄,標(biāo)注異常交易(如同一批次重復(fù)入庫)。

3)對疑似錯錄的商品(如數(shù)量變動>20%)聯(lián)系采購或銷售確認。

(2)正盤階段:集中執(zhí)行盤點,時長根據(jù)庫存量調(diào)整(如每日盤點2000件需4天)。

-時間安排示例(每日盤點2000件):

-上午8:00-10:00:A區(qū)貨架(編號1-20)。

-10:00-12:00:B區(qū)貨架(編號21-40),同步校對系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

-下午1:00-3:00:C區(qū)貨架(編號41-60),完成當(dāng)日80%目標(biāo)。

-3:00-5:00:復(fù)核前100件差異數(shù)據(jù),調(diào)整工作重點。

(3)復(fù)盤階段:對抽檢樣本進行二次核對,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率≥98%。

-抽檢標(biāo)準(zhǔn):

-按庫存金額分層抽樣(如金額占比>10%的貨品抽盤率≥20%)。

-采用隨機數(shù)生成器選取復(fù)核樣本,覆蓋所有區(qū)域類型。

(二)人員組織與培訓(xùn)

1.組建盤點小組:

(1)盤點負責(zé)人:統(tǒng)籌全局,協(xié)調(diào)資源。需具備3年以上倉儲管理經(jīng)驗。

(2)盤點執(zhí)行員:按區(qū)域分片負責(zé),需具備識圖、記錄能力。每小組≤5人,配備1名質(zhì)檢員。

(3)數(shù)據(jù)錄入員:負責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對,需熟練操作ERP系統(tǒng)。

2.開展專項培訓(xùn):

(1)盤點流程講解:演示標(biāo)準(zhǔn)操作步驟,如“掃描標(biāo)簽-比對實物-記錄差異”三步法。

(2)工具使用培訓(xùn):如手持終端掃碼操作,需模擬實際環(huán)境進行。

-具體操作:

1)開機登錄,校準(zhǔn)屏幕亮度(光線不足時調(diào)至最大)。

2)掃描商品標(biāo)簽,確認系統(tǒng)返回數(shù)量與實物一致。

3)若發(fā)現(xiàn)差異,按格式記錄于備注欄(如“色差:實物紅標(biāo)簽黃”)。

(3)異常處理預(yù)案:明確盤點差異的記錄與上報流程。

-標(biāo)準(zhǔn)流程:

1)小組內(nèi)先討論,無法解決時提交給負責(zé)人。

2)負責(zé)人聯(lián)系采購/生產(chǎn)確認,48小時內(nèi)反饋結(jié)論。

(三)物料與環(huán)境準(zhǔn)備

1.準(zhǔn)備盤點工具:

(1)盤點表:按區(qū)域、貨位編號,單頁覆蓋200件以下庫存。

-格式要求:

-頂部標(biāo)注日期、區(qū)域、負責(zé)人姓名。

-列出“貨位號-商品編碼-計劃數(shù)量-實際數(shù)量-差異”等列。

-貼足量便利貼,便于記錄臨時差異。

(2)標(biāo)簽系統(tǒng):粘貼唯一碼,便于掃碼核驗。

-標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽:含商品編碼、條形碼、二維碼、顏色/規(guī)格描述。

-檢查標(biāo)準(zhǔn):隨機抽取5%標(biāo)簽,確保印刷清晰且無破損。

(3)輔助設(shè)備:如梯子(針對高層貨架)、照明設(shè)備(夜間盤點)。

-梯子檢查清單:

1)踏板無裂紋。

2)扶手穩(wěn)固,高度≥1.8米。

3)配備防滑墊,數(shù)量不足需補充。

2.優(yōu)化盤點環(huán)境:

(1)提前清理貨架,確保無雜物遮擋。

-具體措施:

1)每個貨架需清理≥3處潛在遮擋物(如舊包裝箱、多余工具)。

2)對堆疊過高商品進行轉(zhuǎn)移,確保底部商品可被掃描。

(2)關(guān)閉倉庫非盤點區(qū)域電源,減少干擾。

-臨時調(diào)整方案:對仍在使用的區(qū)域(如打包區(qū))增設(shè)移動照明。

三、盤點執(zhí)行階段

(一)預(yù)盤操作流程

1.分區(qū)掃描:按盤點表逐行核對實物與系統(tǒng)數(shù)據(jù),標(biāo)記差異項。

-工具使用:優(yōu)先使用手持終端掃描,無法掃碼時手動記錄。

-差異記錄:

-類型:盤盈/盤虧/錯錄/損壞。

-原因:人為誤操作/系統(tǒng)延遲更新/庫存移動未登記。

2.異常匯總:將盤盈/盤虧記錄于預(yù)盤日志,占比超過5%需重點標(biāo)注。

-日志模板:

|貨位號|商品編碼|預(yù)盤差異|比例(%)|建議措施|

|--------|----------|----------|----------|----------|

|A-032|ZB-578|盤虧15件|7.5%|追查近期出庫記錄|

(二)正盤實施要點

1.分組作業(yè):每小組不超過5人,配備1名質(zhì)檢員。

-人員分工:

-2名執(zhí)行員同步掃描左右貨架,1名質(zhì)檢員抽查差異。

-使用“對講機+手電筒”配合,提升夜間或密集區(qū)效率。

2.核對規(guī)則:

(1)三重核對:實物-標(biāo)簽-系統(tǒng),誤差>3%需拍照留證。

-拍照要求:

1)展示實物與標(biāo)簽對比(需露出商品編碼)。

2)拍攝商品所在貨位全景(含貨架編號)。

3)標(biāo)注差異區(qū)域(如用紅圈)。

(2)動態(tài)抽檢:每完成500件立即抽檢10%,合格率<90%需返工。

-抽檢方法:

1)隨機抽取5件商品,使用掃碼器驗證數(shù)量。

2)記錄連續(xù)3次抽檢不合格的小組,安排額外培訓(xùn)。

(三)復(fù)盤與糾錯機制

1.抽盤比例:按庫存金額分層抽樣(如金額占比>10%的貨品抽盤率≥20%)。

-抽盤工具:使用Exce

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