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文檔簡介
行政部門十一活動方案一、活動主題“慶十一,展風(fēng)采,共筑行政新活力”二、活動目的通過舉辦一系列豐富多彩的活動,慶祝中華人民共和國成立[X]周年,增強(qiáng)行政部門員工的凝聚力和向心力,豐富員工的業(yè)余生活,同時展示行政部門的良好形象,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和工作熱情,為后續(xù)更好地開展行政工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間,例如10月1日10月7日]四、活動地點(diǎn)[詳細(xì)列出活動地點(diǎn),如公司內(nèi)部場地(會議室、活動室、辦公區(qū)域等)、外部合作場地(如公園、體育館、特定活動場館等)]五、參與人員行政部門全體員工六、活動內(nèi)容及流程(一)活動籌備階段(9月1日9月15日)1.成立活動籌備小組組長:[組長姓名]副組長:[副組長姓名]成員:[成員姓名]職責(zé)分工:組長:全面負(fù)責(zé)活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)和決策工作。副組長:協(xié)助組長開展工作,負(fù)責(zé)活動具體執(zhí)行過程中的各項(xiàng)事務(wù)安排,監(jiān)督各小組工作進(jìn)展,及時向組長匯報(bào)情況。成員:分為宣傳組、后勤組、活動策劃組、安全保障組,分別負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣、物資采購與場地布置、活動內(nèi)容策劃與流程設(shè)計(jì)、活動現(xiàn)場的安全保障等工作。2.需求調(diào)研與溝通通過問卷調(diào)查、部門會議等形式,收集員工對活動的興趣點(diǎn)、期望和建議,了解員工的時間安排和參與意愿,確?;顒觾?nèi)容能夠滿足大多數(shù)員工的需求。與公司其他部門溝通協(xié)調(diào),爭取在活動期間得到必要的支持和配合,例如借用設(shè)備、協(xié)調(diào)場地等。3.制定活動預(yù)算根據(jù)活動內(nèi)容和規(guī)模,初步估算活動所需費(fèi)用,包括場地租賃、物資采購、餐飲、獎品禮品、宣傳費(fèi)用等,制定詳細(xì)的活動預(yù)算表。預(yù)算經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,確?;顒咏?jīng)費(fèi)的合理使用和有效控制。4.確定活動場地根據(jù)活動內(nèi)容和人數(shù)要求,尋找合適的活動場地??紤]場地的安全性、便利性、設(shè)施設(shè)備等因素,如選擇交通便利、環(huán)境優(yōu)美、具備相應(yīng)活動設(shè)施的公園或室內(nèi)場館。與場地管理方進(jìn)行溝通洽談,簽訂場地租賃合同,明確場地使用時間、費(fèi)用、相關(guān)規(guī)定等細(xì)節(jié)。5.物資采購根據(jù)活動策劃方案,列出所需物資清單,如活動道具、獎品禮品、食品飲料、裝飾品、宣傳物料等。按照清單進(jìn)行采購,優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商,確保物資按時到貨。采購過程中要注意保留好相關(guān)票據(jù),以便進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷和核算管理。6.宣傳推廣制作活動宣傳海報(bào):設(shè)計(jì)具有吸引力的活動海報(bào),突出活動主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和亮點(diǎn),張貼在公司內(nèi)部宣傳欄、各部門辦公區(qū)域等顯著位置,吸引員工關(guān)注。利用公司內(nèi)部通訊工具:通過公司內(nèi)部郵件、微信群、QQ群等渠道發(fā)布活動通知,詳細(xì)介紹活動信息,鼓勵員工積極參與。設(shè)置活動報(bào)名渠道:在公司內(nèi)部網(wǎng)站或?qū)iT的活動報(bào)名頁面開通報(bào)名入口,方便員工在線報(bào)名參加活動。同時,安排專人負(fù)責(zé)收集線下報(bào)名信息,確保報(bào)名工作順利進(jìn)行。(二)活動預(yù)熱階段(9月16日9月30日)1.開展線上互動活動在公司內(nèi)部微信群發(fā)起“我和祖國共成長”主題討論活動,鼓勵員工分享自己與祖國相關(guān)的成長故事、感悟和祝福,營造濃厚的節(jié)日氛圍。組織線上知識問答活動,內(nèi)容涵蓋國慶歷史、國家成就、行政工作相關(guān)知識等,設(shè)置一定的獎勵機(jī)制,激發(fā)員工參與熱情,同時也為活動正式開展進(jìn)行預(yù)熱。2.發(fā)布活動倒計(jì)時信息通過公司內(nèi)部通訊工具、宣傳欄等渠道,每天發(fā)布活動倒計(jì)時信息,提醒員工活動即將到來,增加員工對活動的期待感。在倒計(jì)時信息中,適當(dāng)透露一些活動亮點(diǎn)和驚喜環(huán)節(jié),進(jìn)一步吸引員工的關(guān)注和興趣。(三)活動正式開展階段(10月1日10月7日)1.10月1日:國慶升旗儀式及主題演講活動時間:上午8:009:30活動地點(diǎn):公司大樓前廣場活動流程:集合簽到:7:308:00,全體行政人員在公司大樓前廣場集合簽到,領(lǐng)取活動資料和國旗貼紙。升旗儀式:8:008:30,舉行莊嚴(yán)的升旗儀式,全體人員面向國旗肅立,行注目禮,唱國歌。主題演講:8:309:30,邀請公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部門代表進(jìn)行主題演講,回顧新中國成立以來的光輝歷程和偉大成就,結(jié)合行政工作實(shí)際,闡述如何在新時代更好地履行行政職責(zé),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。2.10月2日:團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練活動時間:上午9:00下午5:00活動地點(diǎn):[拓展訓(xùn)練基地名稱]活動流程:集合出發(fā):8:30,全體人員在公司樓下集合,乘坐大巴前往拓展訓(xùn)練基地。團(tuán)隊(duì)組建:9:009:30,到達(dá)基地后,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)組建活動,將全體人員分成若干小組,每組推選組長,確定隊(duì)名、隊(duì)歌和口號。拓展項(xiàng)目體驗(yàn):9:3012:00,開展一系列拓展訓(xùn)練項(xiàng)目,如高空斷橋、信任背摔、團(tuán)隊(duì)拔河等,通過這些項(xiàng)目增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的信任、溝通和協(xié)作能力。午餐與休息:12:0013:30,在基地餐廳享用午餐,休息片刻,為下午的活動養(yǎng)精蓄銳。繼續(xù)拓展項(xiàng)目:13:3016:00,進(jìn)行更多拓展訓(xùn)練項(xiàng)目,如團(tuán)隊(duì)拼圖、穿越電網(wǎng)等,進(jìn)一步提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力??偨Y(jié)分享:16:0017:00,各小組進(jìn)行總結(jié)分享,回顧拓展訓(xùn)練過程中的收獲和體會,由教練進(jìn)行點(diǎn)評和總結(jié)。返程:17:00,全體人員乘坐大巴返回公司。3.10月3日:行政技能大賽活動時間:上午9:00下午5:00活動地點(diǎn):公司會議室活動流程:比賽準(zhǔn)備:8:30,工作人員在會議室進(jìn)行場地布置,準(zhǔn)備比賽所需的設(shè)備、道具和資料。選手簽到:8:309:00,參賽選手簽到,抽取比賽順序號。比賽開場:9:009:30,主持人介紹比賽規(guī)則、評委組成和比賽流程,宣布比賽開始。行政技能比拼:9:3012:00,進(jìn)行行政技能比賽,比賽內(nèi)容包括公文寫作、辦公軟件操作、行政管理知識問答等環(huán)節(jié),每位選手按照規(guī)定時間完成各項(xiàng)任務(wù),評委根據(jù)選手表現(xiàn)進(jìn)行打分。午餐與休息:12:0013:30,參賽選手和工作人員在公司餐廳享用午餐,休息片刻。繼續(xù)比賽:13:3016:00,進(jìn)行比賽的剩余環(huán)節(jié),如應(yīng)急處理案例分析、團(tuán)隊(duì)協(xié)作項(xiàng)目等,全面考察選手的行政綜合能力。頒獎儀式:16:0017:00,根據(jù)評委打分結(jié)果,評選出一、二、三等獎及優(yōu)秀獎,舉行頒獎儀式,由公司領(lǐng)導(dǎo)為獲獎選手頒發(fā)證書和獎品?;顒咏Y(jié)束:17:00,比賽結(jié)束,工作人員清理場地。4.10月4日:文化參觀活動活動時間:上午9:00下午5:00活動地點(diǎn):[當(dāng)?shù)貝蹏髁x教育基地、博物館或文化場館名稱]活動流程:集合出發(fā):8:30,全體人員在公司樓下集合,乘坐大巴前往文化參觀地點(diǎn)。參觀學(xué)習(xí):9:0012:00,在講解員的帶領(lǐng)下,參觀愛國主義教育基地、博物館或文化場館,了解新中國成立以來的歷史變遷、文化傳承和偉大成就,通過觀看文物、圖片、影像資料等,感受祖國的發(fā)展歷程和文化底蘊(yùn)。午餐與休息:12:0013:30,在附近餐廳享用午餐,休息片刻。自由參觀與交流:13:3016:00,員工可根據(jù)自己的興趣自由參觀場館內(nèi)其他展覽區(qū)域,并進(jìn)行交流討論,分享參觀心得。返程:16:00,全體人員乘坐大巴返回公司。5.10月5日:趣味運(yùn)動會活動時間:上午9:00下午5:00活動地點(diǎn):公司內(nèi)部操場或體育館活動流程:(可根據(jù)實(shí)際情況選擇部分項(xiàng)目進(jìn)行)集合簽到:8:30,全體人員在活動場地集合簽到,領(lǐng)取運(yùn)動裝備和號碼牌。開幕式:9:009:30,主持人介紹運(yùn)動會的目的、規(guī)則和比賽項(xiàng)目,各參賽隊(duì)伍進(jìn)行入場展示,喊出隊(duì)伍口號。比賽項(xiàng)目:拔河比賽:9:3010:30,以小組為單位進(jìn)行拔河比賽淘汰賽,決出進(jìn)入決賽的隊(duì)伍。接力賽跑:10:3011:30,進(jìn)行接力賽跑比賽,考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)成員的速度和協(xié)作能力?;@球友誼賽:11:3013:00,組織行政部門內(nèi)部籃球友誼賽,增進(jìn)員工之間的交流與互動。趣味游戲環(huán)節(jié):13:0015:00,設(shè)置如“兩人三足”“運(yùn)球接力”“套圈游戲”等趣味游戲,讓員工在輕松愉快的氛圍中參與運(yùn)動。午餐與休息:15:0016:30,在公司餐廳享用午餐,休息片刻。決賽與頒獎:16:3017:30,進(jìn)行拔河比賽決賽和其他比賽項(xiàng)目的頒獎儀式,為獲勝隊(duì)伍和個人頒發(fā)獎品。閉幕式:17:3018:00,主持人總結(jié)運(yùn)動會情況,宣布活動結(jié)束,全體人員合影留念。6.10月6日:美食分享會活動時間:下午3:005:00活動地點(diǎn):公司會議室或休閑區(qū)域活動流程:美食準(zhǔn)備:員工提前準(zhǔn)備自己擅長制作的美食或特色小吃,可以是傳統(tǒng)的中式點(diǎn)心、西式甜品、地方特色菜肴等,帶到活動現(xiàn)場進(jìn)行分享。美食展示與介紹:3:003:30,每位員工將自己帶來の美食擺放在展示臺上,并簡單介紹美食的名稱、制作方法和特色。品嘗與交流:3:304:30,大家自由品嘗各種美食,交流美食背后的故事和烹飪心得,分享生活中的趣事和美好瞬間,增進(jìn)員工之間的感情。評選與頒獎:根據(jù)大家的投票評選出最受歡迎的美食前三名,為美食制作者頒發(fā)小獎品,如精美餐具、烹飪書籍等。活動結(jié)束:4:305:00,工作人員清理場地,活動結(jié)束。7.10月7日:電影欣賞與討論活動時間:下午3:005:00活動地點(diǎn):公司會議室或多功能廳活動流程:電影選擇:提前根據(jù)行政部門員工的興趣愛好,挑選一部與國慶主題相關(guān)或具有教育意義的電影,如《建國大業(yè)》《我和我的祖國》等。觀影:3:005:00,全體人員集中觀看電影,在觀影過程中感受新中國成立以來的偉大歷程和英雄事跡,激發(fā)愛國情懷。討論交流:5:006:00,觀影結(jié)束后,組織員工進(jìn)行討論交流分享自己的觀影感受和體會,結(jié)合自身工作和生活,談?wù)勅绾蝹鞒泻秃霌P(yáng)愛國主義精神,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。(四)活動總結(jié)階段(10月8日10月15日)1.收集反饋意見通過問卷調(diào)查、面談交流等方式,收集員工對活動的反饋意見和建議,了解員工對活動內(nèi)容、組織安排、場地設(shè)施等方面的滿意度,以及對未來活動的期望和想法。2.整理活動資料對活動期間拍攝的照片、視頻、文字資料等進(jìn)行整理歸檔,制作活動紀(jì)念冊或視頻,記錄活動的精彩瞬間和員工的參與情況,作為公司文化建設(shè)的重要素材。3.活動總結(jié)匯報(bào)由活動籌備小組撰寫活動總結(jié)報(bào)告,對活動的整體情況進(jìn)行全面總結(jié),包括活動目標(biāo)達(dá)成情況、活動亮點(diǎn)與不足、員工參與度、取得的效果等方面內(nèi)容。將活動總結(jié)報(bào)告提交給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,為今后類似活動的策劃和組織提供參考依據(jù)。4.表彰優(yōu)秀員工根據(jù)活動期間員工的表現(xiàn),評選出在活動組織、參與、表現(xiàn)等方面表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工,進(jìn)行表彰和獎勵,激勵員工在今后的工作中繼續(xù)積極參與公司活動,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。七、活動準(zhǔn)備1.物資準(zhǔn)備活動道具:國旗、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、投影儀、幕布、拓展訓(xùn)練道具(如高空斷橋設(shè)備、信任背摔臺、拔河繩等)、行政技能大賽所需的辦公設(shè)備和資料、運(yùn)動會比賽器材(如籃球、接力棒、號碼牌等)、美食分享會所需的餐具、一次性用品等。獎品禮品:證書、獎杯、獎金、獎品(如電子產(chǎn)品、書籍、運(yùn)動器材、生活用品等)、小禮品(如國旗貼紙胸針、紀(jì)念徽章等)。食品飲料:午餐、晚餐、茶歇、水果、飲料等。裝飾品:氣球、彩帶、鮮花、燈籠、橫幅、海報(bào)架等。宣傳物料:海報(bào)、宣傳單頁、活動報(bào)名表格、活動資料袋、活動紀(jì)念冊、活動視頻等。2.場地準(zhǔn)備公司內(nèi)部場地:對活動使用的會議室、活動室、辦公區(qū)域等進(jìn)行清潔、整理和布置,確保場地整潔、舒適、安全。根據(jù)活動內(nèi)容,合理安排桌椅、設(shè)備等擺放位置,設(shè)置活動區(qū)域和展示區(qū)域。外部合作場地:與場地管理方溝通協(xié)調(diào),提前對場地進(jìn)行實(shí)地考察,了解場地設(shè)施、安全狀況、周邊環(huán)境等情況。按照活動要求,對場地進(jìn)行布置,如懸掛橫幅、擺放裝飾品、設(shè)置指示牌等,確保場地符合活動舉辦條件。3.人員準(zhǔn)備活動籌備小組:明確各成員的職責(zé)分工,確保各項(xiàng)籌備工作有序進(jìn)行。組織籌備小組會議,定期溝通工作進(jìn)展,及時解決籌備過程中遇到的問題。主持人:選拔形象氣質(zhì)佳、語言表達(dá)能力強(qiáng)、具備良好控場能力的員工擔(dān)任活動主持人,提前對主持人進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉活動流程、內(nèi)容和串詞,能夠靈活應(yīng)對現(xiàn)場情況。評委:邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部門資深員工或相關(guān)專業(yè)人士擔(dān)任行政技能大賽、趣味運(yùn)動會等活動の評委,提前向評委介紹比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)和注意事項(xiàng),確保評委能夠公正、公平地進(jìn)行評判。工作人員:根據(jù)活
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