設(shè)計(jì)公司下午茶活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“創(chuàng)意茶點(diǎn)時(shí)光，靈感無(wú)限碰撞”二、活動(dòng)目的1.緩解員工工作壓力，提升工作幸福感，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。2.為設(shè)計(jì)師們提供一個(gè)輕松交流的平臺(tái)，促進(jìn)不同部門之間的溝通與合作，激發(fā)創(chuàng)意靈感。3.豐富公司文化生活，展示公司對(duì)員工的關(guān)懷，提升員工對(duì)公司的歸屬感和忠誠(chéng)度。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)日期]，下午[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]四、活動(dòng)地點(diǎn)公司內(nèi)部休閑區(qū)或會(huì)議室（根據(jù)實(shí)際情況選擇寬敞、舒適且便于布置的場(chǎng)地）五、參與人員設(shè)計(jì)公司全體員工六、活動(dòng)流程（一）活動(dòng)準(zhǔn)備階段（提前一周）1.成立活動(dòng)籌備小組組長(zhǎng)：[組長(zhǎng)姓名]成員：行政部、設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)部等相關(guān)人員職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)以及各項(xiàng)具體工作的落實(shí)。2.確定活動(dòng)預(yù)算與財(cái)務(wù)部門溝通，初步估算活動(dòng)所需費(fèi)用，包括茶點(diǎn)采購(gòu)、裝飾布置、獎(jiǎng)品等各項(xiàng)開支，制定預(yù)算草案。預(yù)算草案提交公司管理層審核，根據(jù)審核意見進(jìn)行調(diào)整，確定最終預(yù)算。3.茶點(diǎn)選擇與采購(gòu)設(shè)計(jì)茶點(diǎn)菜單，考慮到不同員工的口味偏好，提供多樣化的選擇，如精致的小蛋糕、新鮮水果、特色茶飲、咖啡、點(diǎn)心小吃等。根據(jù)茶點(diǎn)菜單進(jìn)行采購(gòu)，選擇品質(zhì)優(yōu)良、口碑好的供應(yīng)商，確保茶點(diǎn)的質(zhì)量和口感。提前一天將采購(gòu)的茶點(diǎn)妥善保存，確保新鮮度。4.場(chǎng)地布置根據(jù)活動(dòng)主題和場(chǎng)地特點(diǎn)，設(shè)計(jì)布置方案。準(zhǔn)備彩色氣球、鮮花、創(chuàng)意裝飾擺件等，營(yíng)造輕松愉悅的氛圍。在活動(dòng)場(chǎng)地?cái)[放舒適的桌椅，設(shè)置茶點(diǎn)區(qū)、交流區(qū)、游戲區(qū)等不同功能區(qū)域，并進(jìn)行合理分區(qū)。在茶點(diǎn)區(qū)擺放精心準(zhǔn)備的茶點(diǎn)，設(shè)置飲料自助區(qū)，配備齊全的飲品制作設(shè)備和餐具。在交流區(qū)放置一些舒適的沙發(fā)、茶幾，方便員工自由交流。在游戲區(qū)準(zhǔn)備好各類游戲道具，如撲克牌、桌游、拼圖等。5.活動(dòng)宣傳制作活動(dòng)海報(bào)，內(nèi)容包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、流程和亮點(diǎn)等信息，張貼在公司顯眼位置。通過公司內(nèi)部郵件、微信群等渠道向全體員工發(fā)送活動(dòng)通知，詳細(xì)介紹活動(dòng)內(nèi)容和安排，激發(fā)員工的參與熱情。6.獎(jiǎng)品準(zhǔn)備根據(jù)活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)品，如創(chuàng)意設(shè)計(jì)工具、書籍、辦公用品、下午茶套餐券等。將獎(jiǎng)品分類整理，貼上標(biāo)簽，注明獎(jiǎng)品名稱和對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)項(xiàng)，確保獎(jiǎng)品的保密性。（二）活動(dòng)當(dāng)天流程1.開場(chǎng)致辭（15分鐘）活動(dòng)開始前15分鐘，全體員工入場(chǎng)就座。主持人開場(chǎng)，歡迎大家參加本次下午茶活動(dòng)，簡(jiǎn)要介紹活動(dòng)的目的、流程和注意事項(xiàng)。邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭，表達(dá)對(duì)員工的關(guān)懷和對(duì)活動(dòng)的期待，鼓勵(lì)大家在輕松愉快的氛圍中享受時(shí)光，增進(jìn)交流與合作。2.自由交流與茶點(diǎn)品嘗（30分鐘）員工們自由在茶點(diǎn)區(qū)選取自己喜歡的茶點(diǎn)和飲品，在交流區(qū)自由交流互動(dòng)。可以分享近期的工作成果、設(shè)計(jì)靈感、生活趣事等，促進(jìn)不同部門之間的溝通與了解，營(yíng)造輕松和諧的氛圍。3.創(chuàng)意分享環(huán)節(jié)（30分鐘）邀請(qǐng)幾位優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師作為分享嘉賓，提前準(zhǔn)備好分享主題，如“如何突破設(shè)計(jì)瓶頸”“創(chuàng)意靈感的來(lái)源與捕捉”等。分享嘉賓依次上臺(tái)進(jìn)行1015分鐘的主題分享，通過PPT展示、案例分析等方式，與大家分享自己的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和心得。在分享過程中設(shè)置提問環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)其他員工積極提問，與分享嘉賓進(jìn)行互動(dòng)交流，共同探討設(shè)計(jì)領(lǐng)域的熱點(diǎn)話題和問題解決方案。4.團(tuán)隊(duì)游戲環(huán)節(jié)（45分鐘）根據(jù)員工人數(shù)和場(chǎng)地情況，選擇合適的團(tuán)隊(duì)游戲，如“創(chuàng)意拼圖大賽”“設(shè)計(jì)接力賽”“頭腦風(fēng)暴游戲”等。將員工分成若干小組，每組人數(shù)大致相等。介紹游戲規(guī)則和流程，確保每個(gè)員工都清楚了解游戲玩法。游戲過程中，各小組積極參與，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，共同完成游戲任務(wù)。工作人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行組織和引導(dǎo)，確保游戲的順利進(jìn)行。游戲結(jié)束后，根據(jù)各小組的表現(xiàn)評(píng)選出獲勝小組，頒發(fā)相應(yīng)的獎(jiǎng)品。5.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（20分鐘）在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置抽獎(jiǎng)區(qū)域，準(zhǔn)備好抽獎(jiǎng)箱和抽獎(jiǎng)券。每位員工在入場(chǎng)時(shí)領(lǐng)取一張抽獎(jiǎng)券，填寫自己的姓名和聯(lián)系方式。在活動(dòng)的適當(dāng)環(huán)節(jié)，邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)或主持人進(jìn)行抽獎(jiǎng)。抽獎(jiǎng)方式可以采用隨機(jī)抽取或分層抽取等方式，增加抽獎(jiǎng)的趣味性和公平性。依次抽出三等獎(jiǎng)[X]名、二等獎(jiǎng)[X]名、一等獎(jiǎng)[X]名，為中獎(jiǎng)員工頒發(fā)獎(jiǎng)品，并拍照留念。6.活動(dòng)總結(jié)與結(jié)束（15分鐘）主持人對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，回顧活動(dòng)的精彩瞬間，感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的支持、分享嘉賓的精彩分享、員工們的積極參與以及籌備小組的辛勤付出。再次強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的目的和意義，鼓勵(lì)大家將活動(dòng)中收獲的快樂和靈感帶回工作中，繼續(xù)為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。宣布活動(dòng)結(jié)束，員工們可以繼續(xù)自由交流或收拾個(gè)人物品離場(chǎng)。七、活動(dòng)準(zhǔn)備工作詳細(xì)清單（一）場(chǎng)地布置材料1.彩色氣球[X]包2.鮮花[X]束3.創(chuàng)意裝飾擺件若干（如藝術(shù)雕塑、創(chuàng)意燈具、設(shè)計(jì)元素裝飾畫等）4.舒適的桌椅[X]套5.沙發(fā)[X]個(gè)6.茶幾[X]個(gè)7.背景板（根據(jù)活動(dòng)主題定制，尺寸為[長(zhǎng)]×[寬]）8.地毯[X]塊（根據(jù)場(chǎng)地大小選擇尺寸合適的地毯）（二）茶點(diǎn)采購(gòu)清單1.精致小蛋糕（如芝士蛋糕、水果蛋糕、巧克力蛋糕等）[X]個(gè)2.新鮮水果（如草莓、藍(lán)莓、橙子、香蕉、葡萄等）[X]斤3.特色茶飲（如紅茶、綠茶、花茶、烏龍茶等）[X]包4.咖啡（咖啡豆或咖啡粉，配備咖啡機(jī)）[X]包5.點(diǎn)心小吃（如餅干、蛋撻、曲奇、堅(jiān)果等）[X]份6.一次性餐具（餐盤、紙杯、叉子、勺子等）[X]套7.飲品制作設(shè)備（咖啡機(jī)、熱水壺、茶壺、攪拌棒等）（三）游戲道具1.拼圖若干（根據(jù)游戲人數(shù)和難度準(zhǔn)備不同類型和數(shù)量的拼圖）2.設(shè)計(jì)圖紙和繪畫工具（如A4紙、彩筆、馬克筆、繪圖板等）3.撲克牌[X]副4.桌游（如狼人殺、三國(guó)殺、UNO等）[X]套（四）獎(jiǎng)品清單1.創(chuàng)意設(shè)計(jì)工具（如數(shù)位繪圖板、高級(jí)繪圖鉛筆、專業(yè)設(shè)計(jì)軟件授權(quán)等）2.設(shè)計(jì)相關(guān)書籍（如設(shè)計(jì)理論、創(chuàng)意靈感、行業(yè)前沿等方面的書籍）3.辦公用品（如高級(jí)筆記本、精美鋼筆、無(wú)線鼠標(biāo)、鍵盤等）4.下午茶套餐券（可在公司附近的咖啡店或甜品店使用）（五）宣傳物料1.活動(dòng)海報(bào)[X]張（設(shè)計(jì)制作海報(bào)，尺寸為[長(zhǎng)]×[寬]，張貼在公司電梯口、食堂、辦公區(qū)等顯眼位置）2.內(nèi)部郵件模板（撰寫活動(dòng)通知郵件模板，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、流程、亮點(diǎn)等詳細(xì)信息）（六）其他準(zhǔn)備1.音響設(shè)備（包括音箱、麥克風(fēng)、音頻連接線等，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)聲音清晰）2.投影儀和幕布（用于分享嘉賓展示PPT）3.抽獎(jiǎng)箱和抽獎(jiǎng)券[X]張4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員胸牌[X]個(gè)5.清潔用品（如垃圾袋、掃帚、拖把等，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理場(chǎng)地）八、人員安排1.活動(dòng)主持人：[主持人姓名]職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)的開場(chǎng)、流程引導(dǎo)、串場(chǎng)、互動(dòng)環(huán)節(jié)組織以及活動(dòng)結(jié)束時(shí)的總結(jié)發(fā)言等工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，營(yíng)造輕松愉快的氛圍。2.茶點(diǎn)服務(wù)人員：[X]名職責(zé)：在茶點(diǎn)區(qū)為員工提供茶點(diǎn)和飲品服務(wù)，及時(shí)補(bǔ)充茶點(diǎn)和清理桌面，保證茶點(diǎn)供應(yīng)充足和場(chǎng)地整潔。3.游戲組織人員：[X]名職責(zé)：負(fù)責(zé)游戲環(huán)節(jié)的組織和引導(dǎo)，介紹游戲規(guī)則，確保游戲順利進(jìn)行，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，對(duì)游戲過程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)判。4.抽獎(jiǎng)工作人員：[X]名職責(zé)：負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的操作，確保抽獎(jiǎng)過程公平、公正、公開，準(zhǔn)確記錄中獎(jiǎng)人員信息，并為中獎(jiǎng)人員頒發(fā)獎(jiǎng)品。5.攝影攝像人員：[X]名職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影和攝像工作，捕捉活動(dòng)的精彩瞬間，為公司留存活動(dòng)資料，用于后期宣傳和回顧。6.場(chǎng)地布置人員：[X]名職責(zé)：根據(jù)活動(dòng)策劃方案進(jìn)行場(chǎng)地布置，包括氣球、鮮花、裝飾擺件的擺放，桌椅沙發(fā)的調(diào)整，背景板的安裝等，確保場(chǎng)地布置符合活動(dòng)主題和要求。7.后勤保障人員：[X]名職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維護(hù)和保障，如音響設(shè)備、投影儀、燈光等的正常運(yùn)行，及時(shí)處理突發(fā)設(shè)備故障；同時(shí)準(zhǔn)備好應(yīng)急藥品和物資，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。九、預(yù)算安排1.茶點(diǎn)采購(gòu)費(fèi)用：[X]元2.場(chǎng)地布置費(fèi)用：[X]元3.獎(jiǎng)品費(fèi)用：[X]元4.宣傳物料制作費(fèi)用：[X]元5.游戲道具費(fèi)用：[X]元6.人員費(fèi)用（如有兼職或臨時(shí)工作人員）：[X]元7.其他雜項(xiàng)費(fèi)用（如清潔用品、水電費(fèi)等）：[X]元總預(yù)算：[X]元十、注意事項(xiàng)1.提前檢查活動(dòng)場(chǎng)地的安全性，確保場(chǎng)地設(shè)施完好，無(wú)安全隱患。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排專人負(fù)責(zé)維持秩序，提醒員工遵守活動(dòng)規(guī)則，避免發(fā)生擁擠、碰撞等意外情況。3.