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文檔簡介
青協(xié)社團線上活動方案一、活動主題“云端攜手,共筑青春夢想”二、活動目的1.豐富大學生課余生活,增進社團成員之間的交流與互動,增強社團凝聚力。2.傳播志愿服務理念,吸引更多同學關注和參與志愿服務活動,擴大青協(xié)社團影響力。3.通過線上活動形式,打破地域限制,為同學們提供一個便捷、有趣的交流平臺,促進不同地區(qū)同學之間的了解與合作。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間,例如:X月X日X月X日]四、活動對象全體青協(xié)社團成員以及對志愿服務感興趣的在校大學生五、活動內(nèi)容與形式(一)線上志愿服務知識競賽1.活動形式采用線上答題的方式,設置選擇題、判斷題、簡答題等多種題型。競賽題目圍繞志愿服務理念、志愿者精神、志愿服務項目案例等方面展開,旨在考察參與者對志愿服務知識的掌握程度。2.活動流程報名階段:提前3天在社團官方網(wǎng)站、微信公眾號、QQ群等平臺發(fā)布競賽報名通知,介紹活動規(guī)則、獎品設置等信息。參與者通過填寫在線報名表格提交個人信息(姓名、學號、聯(lián)系方式)進行報名。準備階段:成立競賽題目編寫小組,由社團內(nèi)經(jīng)驗豐富的志愿者和指導老師組成,負責編寫競賽題目。題目編寫完成后,進行審核和修改,確保題目質量。搭建線上答題平臺,可選用專業(yè)的在線考試系統(tǒng)(如問卷星、考試酷等),設置好競賽的相關參數(shù),如答題時間限制、題型分布、評分規(guī)則等。準備競賽獎品,包括榮譽證書、書籍、文具等與志愿服務相關或具有紀念意義的物品。競賽階段:在活動開始當天,通過社團官方渠道向報名參與者發(fā)送競賽鏈接和登錄賬號密碼(或引導其自行登錄答題平臺)。參與者在規(guī)定時間內(nèi)進入答題平臺進行答題,答題過程中系統(tǒng)自動計時,時間結束后自動提交試卷。答題結束后,系統(tǒng)根據(jù)預設的評分規(guī)則進行自動評分,統(tǒng)計出參與者的成績和排名。頒獎階段:根據(jù)競賽成績,評選出一等獎[X]名、二等獎[X]名、三等獎[X]名以及優(yōu)秀獎若干名。在社團官方網(wǎng)站、微信公眾號上公布獲獎名單,并通過郵件或短信的方式通知獲獎者。舉行線上頒獎儀式,通過視頻會議軟件(如騰訊會議、釘釘?shù)龋┭埆@獎者參加,為獲獎者頒發(fā)榮譽證書和獎品,并對他們表示祝賀。(二)志愿服務故事分享會服務經(jīng)歷,傳遞溫暖與力量。1.活動形式邀請社團內(nèi)優(yōu)秀志愿者代表以及參與過志愿服務項目的同學,通過線上視頻的方式分享他們的志愿服務故事。分享會設置互動環(huán)節(jié),觀眾可以通過彈幕提問、留言評論等方式與分享者進行交流。2.活動流程報名與征集階段:提前1周在社團官方平臺發(fā)布志愿服務故事分享會報名通知,鼓勵社團成員積極報名分享自己的志愿服務經(jīng)歷。同時,面向全體社團成員征集志愿服務故事素材,要求參與者提交文字版或視頻版的故事內(nèi)容,分享自己在志愿服務過程中的所見所聞、所思所感。篩選與準備階段:成立故事篩選小組,對報名和征集的志愿服務故事進行篩選,挑選出具有代表性、感染力和教育意義的故事。與入選的分享者溝通,了解他們的分享內(nèi)容和需求,協(xié)助他們制作PPT或準備相關視頻素材,確保分享內(nèi)容豐富、生動。確定分享會的主持人,主持人要熟悉志愿服務活動,具備良好的溝通能力和控場能力。準備分享會所需的設備和軟件,如攝像頭、麥克風、視頻會議軟件等,并進行調試,確保分享會當天網(wǎng)絡暢通、設備運行正常。分享會階段:在活動當天,提前30分鐘進入視頻會議軟件,進行最后的準備工作,如測試音頻視頻、檢查互動功能等。分享會開始時,主持人介紹活動背景、目的和流程,歡迎分享者和觀眾的參與。分享者依次上臺進行故事分享,分享過程中可播放相關圖片、視頻等資料,增強分享的感染力。每個分享者分享結束后,主持人引導觀眾進行互動交流,解答觀眾的提問,鼓勵觀眾發(fā)表自己的看法和感受。所有分享者分享結束后,主持人對分享會進行總結,感謝分享者的精彩講述和觀眾的積極參與。總結與反饋階段:分享會結束后,整理分享會的視頻記錄和觀眾的反饋意見,將分享會的精彩內(nèi)容剪輯成短視頻,發(fā)布在社團官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺上,擴大活動影響力。對分享者的表現(xiàn)進行評價和反饋,肯定他們的付出和貢獻,同時提出改進建議,為今后的活動提供參考。(三)線上志愿服務項目策劃大賽1.活動形式要求參與者以團隊形式(每組[X]人)圍繞特定的志愿服務主題,設計一個線上或線下相結合的志愿服務項目策劃方案。策劃方案應包括項目背景、目標、內(nèi)容、實施步驟、預算、預期效果等方面的內(nèi)容。通過線上提交策劃方案、線上評審的方式進行比賽。2.活動流程報名與組隊階段:提前2周在社團官方平臺發(fā)布志愿服務項目策劃大賽報名通知,介紹活動主題、規(guī)則、獎項設置等信息。參與者自由組隊,每組確定團隊名稱、隊長及成員名單,并填寫在線報名表格提交報名信息。項目策劃階段:參賽團隊根據(jù)給定的志愿服務主題,開展項目策劃工作。在策劃過程中,團隊成員可以通過線上討論組、文檔協(xié)作工具等方式進行溝通和協(xié)作。鼓勵參賽團隊進行實地調研、咨詢專業(yè)人士等,以確保策劃方案的可行性和創(chuàng)新性。方案提交階段:在規(guī)定時間內(nèi),參賽團隊將策劃方案以電子文檔(如PDF、Word等)的形式提交至指定郵箱。提交的策劃方案應包括封面、目錄、正文、附件等部分,正文部分應詳細闡述項目策劃的各個方面內(nèi)容,附件可包括相關調研數(shù)據(jù)、圖片、視頻等資料。評審階段:成立評審委員會,由社團指導老師、資深志愿者以及相關專業(yè)教師組成。評審委員會對參賽團隊提交的策劃方案進行線上評審,根據(jù)策劃方案的創(chuàng)新性、可行性、完整性、社會效益等方面進行打分。在評審過程中,如有需要,評審委員會可要求參賽團隊進行線上答辯,進一步了解策劃方案的細節(jié)和團隊的思路。頒獎階段:根據(jù)評審結果,評選出一等獎[X]組、二等獎[X]組、三等獎[X]組以及優(yōu)秀獎若干組。在社團官方網(wǎng)站、微信公眾號上公布獲獎名單,并通過郵件或短信的方式通知獲獎團隊。舉行線上頒獎儀式,通過視頻會議軟件邀請獲獎團隊參加,為獲獎團隊頒發(fā)榮譽證書和獎品,并對他們的優(yōu)秀表現(xiàn)表示祝賀。六、活動宣傳1.宣傳渠道社團官方網(wǎng)站:在網(wǎng)站首頁設置活動專題頁面,發(fā)布活動通知、詳細介紹、報名鏈接等信息,并及時更新活動進展情況。微信公眾號:通過公眾號推送活動推文,包括活動預告、報名通知、活動亮點、精彩回顧等內(nèi)容,吸引粉絲關注和參與。QQ群:在社團QQ群內(nèi)發(fā)布活動消息,鼓勵群成員積極參與,并解答他們的疑問。班級群:聯(lián)系各班級負責人,在班級群內(nèi)轉發(fā)活動通知,擴大活動知曉度。學校官方媒體平臺:向學校宣傳部投稿,爭取在學校官方網(wǎng)站、校報、校園廣播等平臺對活動進行宣傳報道。2.宣傳內(nèi)容活動預告:提前35天發(fā)布活動預告推文或消息,介紹活動主題、時間、形式、內(nèi)容等基本信息,吸引讀者關注。報名通知:詳細說明活動報名方式、截止時間、所需材料等信息,確保報名流程清晰明了?;顒恿咙c:突出活動的特色和亮點,如有趣的活動形式、豐厚的獎品設置、與知名機構合作等,增加活動的吸引力。精彩回顧:在活動進行過程中,及時發(fā)布活動精彩瞬間、參與者的反饋等內(nèi)容,營造良好的活動氛圍,吸引更多人參與后續(xù)活動。3.宣傳時間安排預熱期(活動前35天):發(fā)布活動預告,引起同學們的關注和興趣。報名期(活動前13天):重點宣傳報名通知,確保同學們了解報名方式和截止時間。活動期(活動進行期間):實時報道活動進展情況,分享精彩瞬間,吸引更多人關注和參與??偨Y期(活動結束后12天):發(fā)布活動總結推文,回顧活動成果,感謝參與者的支持,并預告下一次活動。七、活動準備1.人員安排活動策劃組:負責活動整體策劃和方案制定,包括活動主題、形式、內(nèi)容、流程等方面的設計。宣傳推廣組:負責活動的宣傳工作,通過各種渠道發(fā)布活動信息,吸引參與者關注。技術支持組:負責搭建和維護線上活動平臺,確?;顒拥捻樌M行。如解決答題平臺、視頻會議軟件等技術問題。題目編寫組:負責編寫志愿服務知識競賽的題目,確保題目質量和覆蓋面。評審委員會:由社團指導老師、資深志愿者以及相關專業(yè)教師組成,負責對志愿服務項目策劃大賽的參賽方案進行評審。主持人:負責志愿服務故事分享會等活動的主持工作,引導活動流程,與參與者進行互動。2.物資準備線上活動平臺:根據(jù)活動形式選擇合適的線上平臺,如問卷星、考試酷、騰訊會議、釘釘?shù)?,并提前進行注冊、設置和調試。獎品:準備榮譽證書、書籍、文具等與志愿服務相關或具有紀念意義的獎品。宣傳資料:制作活動海報、宣傳單頁、推文等宣傳資料,用于活動宣傳推廣。設備:準備好攝像頭、麥克風、電腦等設備,確?;顒舆^程中音頻視頻的質量。3.場地準備本次活動為線上活動,無需專門的線下場地。但要確?;顒咏M織者和參與者有穩(wěn)定的網(wǎng)絡環(huán)境和安靜的空間,以便順利開展活動。八、活動預算1.獎品費用:[X]元2.宣傳資料制作費用:[X]元3.設備采購及租賃費用:[X]元(如有需要)4.其他費用:[X]元(如活動期間的網(wǎng)絡流量費用等)總預算:[X]元九、活動效果評估1.參與人數(shù)統(tǒng)計:通過報名系統(tǒng)和活動平臺記錄參與活動的人數(shù),分析活動的參與度。2.活動反饋收集:在活動結束后,通過問卷調查、在線留言等方式收集參與者對活動的反饋意見,了解他們對活動內(nèi)容、形式、組織安排等方面的滿意度和建議。3.活動影響力評估:統(tǒng)計活動在社團官方網(wǎng)站、微信公眾號、學校官方媒體平臺等渠道的曝光量、閱讀量、轉發(fā)量等數(shù)據(jù),評估活動的傳播效果和影響力。4.志愿服務理念傳播效果評估:通過觀察參與者在活動后的行為變化、參與志愿服務活動的積極性等方面,評估活動對志愿服務理念傳播
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