工作會(huì)議記錄規(guī)定一、總則

為規(guī)范公司內(nèi)部工作會(huì)議的記錄與管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議內(nèi)容得到有效傳達(dá)和落實(shí)，特制定本規(guī)定。

二、會(huì)議記錄的基本要求

（一）記錄范圍

1.會(huì)議基本信息，包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等。

2.會(huì)議議程及討論要點(diǎn)。

3.主要發(fā)言?xún)?nèi)容、決策事項(xiàng)及行動(dòng)計(jì)劃。

4.其他需要記錄的突發(fā)情況或重要補(bǔ)充說(shuō)明。

（二）記錄方式

1.采用紙質(zhì)或電子方式記錄，確保記錄清晰、完整、準(zhǔn)確。

2.優(yōu)先使用條目式或要點(diǎn)式記錄，避免長(zhǎng)篇大論。

3.對(duì)于決策事項(xiàng)，需明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

三、會(huì)議記錄的流程

（一）會(huì)前準(zhǔn)備

1.確認(rèn)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員名單，提前通知相關(guān)人員。

2.參會(huì)人員需提前了解會(huì)議議程，做好發(fā)言準(zhǔn)備。

3.記錄人員需提前到場(chǎng)，熟悉會(huì)議流程及記錄工具。

（二）會(huì)議中記錄

1.記錄人員需集中注意力，準(zhǔn)確記錄會(huì)議要點(diǎn)。

2.對(duì)于關(guān)鍵發(fā)言或決策事項(xiàng)，需重點(diǎn)記錄并標(biāo)注。

3.如有疑問(wèn)，可適時(shí)向發(fā)言人確認(rèn)，確保記錄無(wú)誤。

（三）會(huì)后整理

1.及時(shí)整理會(huì)議記錄，補(bǔ)充遺漏內(nèi)容，確保完整準(zhǔn)確。

2.將會(huì)議記錄發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)，確保信息同步。

3.對(duì)于需跟進(jìn)的事項(xiàng)，建立跟蹤表，定期檢查進(jìn)度。

四、會(huì)議記錄的歸檔與管理

（一）歸檔要求

1.會(huì)議記錄需按時(shí)間順序編號(hào)，注明會(huì)議名稱(chēng)及日期。

2.電子版記錄需存儲(chǔ)在指定云盤(pán)或服務(wù)器，確保數(shù)據(jù)安全。

3.紙質(zhì)版記錄需存放在指定檔案柜，便于查閱。

（二）查閱權(quán)限

1.會(huì)議記錄僅限參會(huì)人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人查閱。

2.非經(jīng)允許，不得外傳或復(fù)制會(huì)議記錄內(nèi)容。

3.查閱需登記，記錄查閱人及時(shí)間。

五、附則

（一）本規(guī)定適用于公司所有內(nèi)部工作會(huì)議。

（二）各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況制定細(xì)則，但不得與本規(guī)定相抵觸。

（三）本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，由行政部負(fù)責(zé)解釋。

**一、總則**

為規(guī)范公司內(nèi)部工作會(huì)議的記錄與管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議內(nèi)容得到有效傳達(dá)和落實(shí)，特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在明確會(huì)議記錄的標(biāo)準(zhǔn)、流程和責(zé)任，促進(jìn)信息溝通的順暢與工作的協(xié)同。

**（一）目的與意義**

1.**確保信息留存**：會(huì)議記錄是會(huì)議情況的正式記錄，能夠有效保存會(huì)議討論的關(guān)鍵信息、決策和行動(dòng)項(xiàng)，防止信息丟失。

2.**明確行動(dòng)方向**：通過(guò)清晰的記錄，參會(huì)人員及相關(guān)責(zé)任方能明確后續(xù)工作的具體任務(wù)、負(fù)責(zé)人和完成時(shí)限。

3.**提升決策質(zhì)量**：規(guī)范的記錄有助于回顧討論過(guò)程，為后續(xù)決策提供參考依據(jù)。

4.**促進(jìn)責(zé)任落實(shí)**：將決策事項(xiàng)與責(zé)任人、時(shí)限明確記錄，便于跟蹤和評(píng)估工作進(jìn)展。

**（二）適用范圍**

本規(guī)定適用于公司所有內(nèi)部組織的例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、評(píng)審會(huì)等各類(lèi)工作會(huì)議。

**二、會(huì)議記錄的基本要求**

（一）記錄范圍

1.**會(huì)議基本信息**

(1)會(huì)議全稱(chēng)（例如：“2023年第四季度銷(xiāo)售策略研討會(huì)”）。

(2)會(huì)議召開(kāi)日期與具體時(shí)間（例如：“2023年10月27日，上午9:00-11:30”）。

(3)會(huì)議地點(diǎn)（例如：“公司總部3號(hào)會(huì)議室”或“線(xiàn)上會(huì)議平臺(tái)”）。

(4)會(huì)議主持人姓名及職務(wù)。

(5)參會(huì)人員名單（建議按部門(mén)或職務(wù)排序，并記錄缺席人員及原因）。

(6)會(huì)議通知人及聯(lián)系方式（如有需要）。

2.**會(huì)議議程**

(1)列出本次會(huì)議預(yù)設(shè)的主要討論議題或活動(dòng)流程。

(2)記錄每個(gè)議題的討論起止時(shí)間（如與實(shí)際有出入，需注明）。

3.**會(huì)議內(nèi)容記錄**

(1)**討論要點(diǎn)**：

-準(zhǔn)確記錄各議題下的主要觀點(diǎn)、分析、數(shù)據(jù)支持及論證過(guò)程。

-采用要點(diǎn)式記錄，提煉核心內(nèi)容，避免冗長(zhǎng)描述。

-對(duì)于重要數(shù)據(jù)或結(jié)論，需清晰標(biāo)注。

(2)**發(fā)言摘要**：

-記錄關(guān)鍵人物的發(fā)言概要，特別是提出重要建議、解決方案或表示異議的觀點(diǎn)。

-注意保護(hù)發(fā)言人的原意，避免斷章取義。

(3)**決策事項(xiàng)**：

-明確記錄會(huì)議形成的決議、決定或達(dá)成的一致意見(jiàn)。

-使用清晰、肯定的語(yǔ)言表述。

(4)**行動(dòng)項(xiàng)（ActionItems）**：

-這是記錄的核心部分，必須清晰、完整地記錄：

-**任務(wù)描述**：具體要完成的工作內(nèi)容（使用動(dòng)詞開(kāi)頭，例如：“完成市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告”、“更新項(xiàng)目時(shí)間表”）。

-**負(fù)責(zé)人**：明確該項(xiàng)任務(wù)由誰(shuí)負(fù)責(zé)執(zhí)行。

-**截止日期**：設(shè)定明確的完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)（例如：“2023年11月15日”）。

-**（可選）協(xié)助人**：如有需要，記錄需要協(xié)助完成任務(wù)的人員。

-**（可選）交付物**：明確任務(wù)完成后需要提交的成果形式。

(5)**其他重要信息**：

-記錄會(huì)議中出現(xiàn)的需要關(guān)注的問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)提示或臨時(shí)通知。

-記錄是否有需要進(jìn)一步討論或留待下次會(huì)議解決的問(wèn)題。

4.**備注信息**

(1)記錄會(huì)議過(guò)程中發(fā)生的特殊情況，如設(shè)備故障、重要人員遲到/早退等。

(2)記錄會(huì)議形成的臨時(shí)文件或參考資料（如演示文稿鏈接、共享文檔等）。

（二）記錄方式與風(fēng)格

1.**記錄工具**：

(1)可使用筆記本、簽字筆進(jìn)行紙質(zhì)記錄。

(2)可使用電腦、平板配合會(huì)議記錄軟件或電子文檔工具進(jìn)行電子記錄。

2.**記錄語(yǔ)言**：

(1)使用簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、專(zhuān)業(yè)的書(shū)面語(yǔ)言。

(2)避免使用口語(yǔ)化、模糊不清或帶有歧義的詞語(yǔ)。

(3)術(shù)語(yǔ)使用需統(tǒng)一、規(guī)范。

3.**記錄格式**：

(1)采用條目式、列表式或分點(diǎn)描述，使內(nèi)容清晰易讀。

(2)對(duì)于復(fù)雜流程或邏輯關(guān)系，可使用序號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)輔助說(shuō)明。

(3)字跡工整（紙質(zhì)版）或排版整潔（電子版）。

4.**實(shí)時(shí)性**：

(1)原則上應(yīng)實(shí)時(shí)記錄，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

(2)如因技術(shù)或環(huán)境限制無(wú)法實(shí)時(shí)記錄，應(yīng)在會(huì)后盡快完成補(bǔ)充記錄。

**三、會(huì)議記錄的流程**

（一）會(huì)前準(zhǔn)備

1.**接收會(huì)議通知**：記錄人員提前接收會(huì)議通知，了解會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及議程。

2.**熟悉議程與背景**：如有提前分發(fā)材料，記錄人員應(yīng)提前閱讀，了解討論背景和重點(diǎn)。

3.**準(zhǔn)備記錄工具**：確保筆記本、筆、電腦、充電設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等記錄所需工具準(zhǔn)備就緒并狀態(tài)良好。

4.**明確記錄重點(diǎn)**：根據(jù)議程，預(yù)判可能討論的重點(diǎn)環(huán)節(jié)或需要特別關(guān)注的發(fā)言人。

（二）會(huì)議中記錄

1.**準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始記錄**：會(huì)議正式開(kāi)始時(shí)，開(kāi)始記錄基本信息（時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等）。

2.**跟隨議程記錄**：按議程順序進(jìn)行記錄，確保不遺漏主要議題。

3.**重點(diǎn)突出**：

(1)對(duì)于主持人強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)、關(guān)鍵決策、重要行動(dòng)項(xiàng)，需重點(diǎn)記錄或單獨(dú)標(biāo)注。

(2)對(duì)于不同意見(jiàn)或爭(zhēng)議點(diǎn)，需客觀記錄各方觀點(diǎn)。

4.**高效記錄技巧**：

(1)使用縮寫(xiě)、符號(hào)（需預(yù)先統(tǒng)一）提高記錄速度。

(2)抓住關(guān)鍵詞和核心句，避免逐字記錄。

(3)對(duì)于發(fā)言較長(zhǎng)或內(nèi)容重復(fù)的部分，可簡(jiǎn)要記錄或標(biāo)記后續(xù)補(bǔ)充。

5.**適時(shí)確認(rèn)**：如對(duì)發(fā)言?xún)?nèi)容有疑問(wèn)或不確定之處，可在休會(huì)或發(fā)言結(jié)束后向發(fā)言人簡(jiǎn)要確認(rèn)。

6.**保持專(zhuān)注**：避免記錄時(shí)與旁人閑聊或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。

（三）會(huì)后整理

1.**及時(shí)整理初稿**：會(huì)議結(jié)束后立即或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（例如：1小時(shí)內(nèi)）整理會(huì)議記錄初稿。

2.**補(bǔ)充與核對(duì)**：

(1)補(bǔ)充遺漏的內(nèi)容，修正記錄中的錯(cuò)別字、語(yǔ)病或邏輯不清之處。

(2)如有電子版演示文稿等資料，核對(duì)記錄中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、名稱(chēng)等是否一致。

(3)（可選）可向主持人或主要發(fā)言人發(fā)送初稿供其審閱確認(rèn)關(guān)鍵信息無(wú)誤（根據(jù)公司文化決定是否需要）。

3.**提煉與結(jié)構(gòu)化**：

(1)將記錄內(nèi)容按照會(huì)議基本信息、議程、內(nèi)容記錄（討論、發(fā)言、決策、行動(dòng)項(xiàng)）、備注等模塊進(jìn)行分類(lèi)整理。

(2)使用清晰的標(biāo)題和編號(hào)，使結(jié)構(gòu)一目了然。

4.**添加行動(dòng)項(xiàng)跟蹤信息**：在每項(xiàng)行動(dòng)項(xiàng)下方，可預(yù)留空間供后續(xù)填寫(xiě)“狀態(tài)”（未開(kāi)始、進(jìn)行中、已完成）和“完成情況簡(jiǎn)述”。

5.**格式化與簽發(fā)**：

(1)確定最終格式（電子版或紙質(zhì)版），確保排版美觀、易讀。

(2)如有需要，根據(jù)公司流程，可能需要主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人審閱簽發(fā)后正式確認(rèn)。

**四、會(huì)議記錄的歸檔與管理**

（一）歸檔要求

1.**統(tǒng)一編號(hào)**：為每份會(huì)議記錄分配唯一的編號(hào)，格式可參考：“YYYYMMDD-會(huì)議名稱(chēng)-編號(hào)”（例如：“20231027-銷(xiāo)售策略研討會(huì)-001”）。

2.**元數(shù)據(jù)標(biāo)注**：記錄中應(yīng)包含清晰的元數(shù)據(jù)，如：會(huì)議日期、記錄人姓名、審閱人姓名（如有）、會(huì)議類(lèi)型等。

3.**存儲(chǔ)介質(zhì)**：

(1)電子版記錄建議存儲(chǔ)在公司指定的云存儲(chǔ)服務(wù)或共享服務(wù)器的指定文件夾內(nèi)，按編號(hào)排序。

(2)紙質(zhì)版記錄需存放在指定地點(diǎn)的檔案柜中，保持整潔、防潮、防火。

4.**版本管理**：如記錄有修訂，需保留舊版本并標(biāo)注新版本信息。

（二）查閱與共享

1.**權(quán)限管理**：

(1)未經(jīng)過(guò)授權(quán)，任何人不得擅自復(fù)制、傳播會(huì)議記錄內(nèi)容。

(2)查閱權(quán)限通常限于參會(huì)人員、相關(guān)項(xiàng)目組成員或管理層。

2.**共享流程**：

(1)記錄人負(fù)責(zé)將最終確認(rèn)的會(huì)議記錄發(fā)送給所有參會(huì)人員及需要知曉的相關(guān)方。

(2)電子版可通過(guò)郵件、企業(yè)微信、釘釘?shù)葍?nèi)部通訊工具發(fā)送。

(3)紙質(zhì)版可根據(jù)需要分發(fā)給相關(guān)人員。

3.**查閱登記**：（可選）對(duì)于特別重要的記錄或涉及敏感信息的會(huì)議，可建立查閱登記簿，記錄查閱人、查閱時(shí)間。

（三）定期清理與銷(xiāo)毀

1.**保留期限**：根據(jù)公司檔案管理規(guī)定，確定各類(lèi)會(huì)議記錄的保留期限（例如：一般會(huì)議記錄保留1年，重要會(huì)議記錄保留3年或更長(zhǎng)）。

2.**到期處理**：

(1)保留期限屆滿(mǎn)后，由檔案管理部門(mén)或指定人員按流程進(jìn)行清理。

(2)電子版記錄按公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定進(jìn)行歸檔或銷(xiāo)毀。

(3)紙質(zhì)版記錄按規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀（如需要，應(yīng)進(jìn)行登記）。

**五、附則**

（一）職責(zé)分工

1.**記錄人員**：負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)記錄工作，確保記錄的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

2.**主持人/組織者**：負(fù)責(zé)確認(rèn)記錄人員，并對(duì)最終記錄的準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行審閱。

3.**相關(guān)部門(mén)/負(fù)責(zé)人**：負(fù)責(zé)跟進(jìn)會(huì)議中確定的行動(dòng)項(xiàng)，并反饋進(jìn)展。

4.**行政部/檔案管理部門(mén)**：負(fù)責(zé)制定、解釋、監(jiān)督本規(guī)定的執(zhí)行，以及會(huì)議記錄的歸檔管理。

（二）解釋權(quán)

本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。

（三）生效日期

本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

一、總則

為規(guī)范公司內(nèi)部工作會(huì)議的記錄與管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議內(nèi)容得到有效傳達(dá)和落實(shí)，特制定本規(guī)定。

二、會(huì)議記錄的基本要求

（一）記錄范圍

1.會(huì)議基本信息，包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等。

2.會(huì)議議程及討論要點(diǎn)。

3.主要發(fā)言?xún)?nèi)容、決策事項(xiàng)及行動(dòng)計(jì)劃。

4.其他需要記錄的突發(fā)情況或重要補(bǔ)充說(shuō)明。

（二）記錄方式

1.采用紙質(zhì)或電子方式記錄，確保記錄清晰、完整、準(zhǔn)確。

2.優(yōu)先使用條目式或要點(diǎn)式記錄，避免長(zhǎng)篇大論。

3.對(duì)于決策事項(xiàng)，需明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

三、會(huì)議記錄的流程

（一）會(huì)前準(zhǔn)備

1.確認(rèn)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員名單，提前通知相關(guān)人員。

2.參會(huì)人員需提前了解會(huì)議議程，做好發(fā)言準(zhǔn)備。

3.記錄人員需提前到場(chǎng)，熟悉會(huì)議流程及記錄工具。

（二）會(huì)議中記錄

1.記錄人員需集中注意力，準(zhǔn)確記錄會(huì)議要點(diǎn)。

2.對(duì)于關(guān)鍵發(fā)言或決策事項(xiàng)，需重點(diǎn)記錄并標(biāo)注。

3.如有疑問(wèn)，可適時(shí)向發(fā)言人確認(rèn)，確保記錄無(wú)誤。

（三）會(huì)后整理

1.及時(shí)整理會(huì)議記錄，補(bǔ)充遺漏內(nèi)容，確保完整準(zhǔn)確。

2.將會(huì)議記錄發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)，確保信息同步。

3.對(duì)于需跟進(jìn)的事項(xiàng)，建立跟蹤表，定期檢查進(jìn)度。

四、會(huì)議記錄的歸檔與管理

（一）歸檔要求

1.會(huì)議記錄需按時(shí)間順序編號(hào)，注明會(huì)議名稱(chēng)及日期。

2.電子版記錄需存儲(chǔ)在指定云盤(pán)或服務(wù)器，確保數(shù)據(jù)安全。

3.紙質(zhì)版記錄需存放在指定檔案柜，便于查閱。

（二）查閱權(quán)限

1.會(huì)議記錄僅限參會(huì)人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人查閱。

2.非經(jīng)允許，不得外傳或復(fù)制會(huì)議記錄內(nèi)容。

3.查閱需登記，記錄查閱人及時(shí)間。

五、附則

（一）本規(guī)定適用于公司所有內(nèi)部工作會(huì)議。

（二）各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況制定細(xì)則，但不得與本規(guī)定相抵觸。

（三）本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，由行政部負(fù)責(zé)解釋。

**一、總則**

為規(guī)范公司內(nèi)部工作會(huì)議的記錄與管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議內(nèi)容得到有效傳達(dá)和落實(shí)，特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在明確會(huì)議記錄的標(biāo)準(zhǔn)、流程和責(zé)任，促進(jìn)信息溝通的順暢與工作的協(xié)同。

**（一）目的與意義**

1.**確保信息留存**：會(huì)議記錄是會(huì)議情況的正式記錄，能夠有效保存會(huì)議討論的關(guān)鍵信息、決策和行動(dòng)項(xiàng)，防止信息丟失。

2.**明確行動(dòng)方向**：通過(guò)清晰的記錄，參會(huì)人員及相關(guān)責(zé)任方能明確后續(xù)工作的具體任務(wù)、負(fù)責(zé)人和完成時(shí)限。

3.**提升決策質(zhì)量**：規(guī)范的記錄有助于回顧討論過(guò)程，為后續(xù)決策提供參考依據(jù)。

4.**促進(jìn)責(zé)任落實(shí)**：將決策事項(xiàng)與責(zé)任人、時(shí)限明確記錄，便于跟蹤和評(píng)估工作進(jìn)展。

**（二）適用范圍**

本規(guī)定適用于公司所有內(nèi)部組織的例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、評(píng)審會(huì)等各類(lèi)工作會(huì)議。

**二、會(huì)議記錄的基本要求**

（一）記錄范圍

1.**會(huì)議基本信息**

(1)會(huì)議全稱(chēng)（例如：“2023年第四季度銷(xiāo)售策略研討會(huì)”）。

(2)會(huì)議召開(kāi)日期與具體時(shí)間（例如：“2023年10月27日，上午9:00-11:30”）。

(3)會(huì)議地點(diǎn)（例如：“公司總部3號(hào)會(huì)議室”或“線(xiàn)上會(huì)議平臺(tái)”）。

(4)會(huì)議主持人姓名及職務(wù)。

(5)參會(huì)人員名單（建議按部門(mén)或職務(wù)排序，并記錄缺席人員及原因）。

(6)會(huì)議通知人及聯(lián)系方式（如有需要）。

2.**會(huì)議議程**

(1)列出本次會(huì)議預(yù)設(shè)的主要討論議題或活動(dòng)流程。

(2)記錄每個(gè)議題的討論起止時(shí)間（如與實(shí)際有出入，需注明）。

3.**會(huì)議內(nèi)容記錄**

(1)**討論要點(diǎn)**：

-準(zhǔn)確記錄各議題下的主要觀點(diǎn)、分析、數(shù)據(jù)支持及論證過(guò)程。

-采用要點(diǎn)式記錄，提煉核心內(nèi)容，避免冗長(zhǎng)描述。

-對(duì)于重要數(shù)據(jù)或結(jié)論，需清晰標(biāo)注。

(2)**發(fā)言摘要**：

-記錄關(guān)鍵人物的發(fā)言概要，特別是提出重要建議、解決方案或表示異議的觀點(diǎn)。

-注意保護(hù)發(fā)言人的原意，避免斷章取義。

(3)**決策事項(xiàng)**：

-明確記錄會(huì)議形成的決議、決定或達(dá)成的一致意見(jiàn)。

-使用清晰、肯定的語(yǔ)言表述。

(4)**行動(dòng)項(xiàng)（ActionItems）**：

-這是記錄的核心部分，必須清晰、完整地記錄：

-**任務(wù)描述**：具體要完成的工作內(nèi)容（使用動(dòng)詞開(kāi)頭，例如：“完成市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告”、“更新項(xiàng)目時(shí)間表”）。

-**負(fù)責(zé)人**：明確該項(xiàng)任務(wù)由誰(shuí)負(fù)責(zé)執(zhí)行。

-**截止日期**：設(shè)定明確的完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)（例如：“2023年11月15日”）。

-**（可選）協(xié)助人**：如有需要，記錄需要協(xié)助完成任務(wù)的人員。

-**（可選）交付物**：明確任務(wù)完成后需要提交的成果形式。

(5)**其他重要信息**：

-記錄會(huì)議中出現(xiàn)的需要關(guān)注的問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)提示或臨時(shí)通知。

-記錄是否有需要進(jìn)一步討論或留待下次會(huì)議解決的問(wèn)題。

4.**備注信息**

(1)記錄會(huì)議過(guò)程中發(fā)生的特殊情況，如設(shè)備故障、重要人員遲到/早退等。

(2)記錄會(huì)議形成的臨時(shí)文件或參考資料（如演示文稿鏈接、共享文檔等）。

（二）記錄方式與風(fēng)格

1.**記錄工具**：

(1)可使用筆記本、簽字筆進(jìn)行紙質(zhì)記錄。

(2)可使用電腦、平板配合會(huì)議記錄軟件或電子文檔工具進(jìn)行電子記錄。

2.**記錄語(yǔ)言**：

(1)使用簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、專(zhuān)業(yè)的書(shū)面語(yǔ)言。

(2)避免使用口語(yǔ)化、模糊不清或帶有歧義的詞語(yǔ)。

(3)術(shù)語(yǔ)使用需統(tǒng)一、規(guī)范。

3.**記錄格式**：

(1)采用條目式、列表式或分點(diǎn)描述，使內(nèi)容清晰易讀。

(2)對(duì)于復(fù)雜流程或邏輯關(guān)系，可使用序號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)輔助說(shuō)明。

(3)字跡工整（紙質(zhì)版）或排版整潔（電子版）。

4.**實(shí)時(shí)性**：

(1)原則上應(yīng)實(shí)時(shí)記錄，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

(2)如因技術(shù)或環(huán)境限制無(wú)法實(shí)時(shí)記錄，應(yīng)在會(huì)后盡快完成補(bǔ)充記錄。

**三、會(huì)議記錄的流程**

（一）會(huì)前準(zhǔn)備

1.**接收會(huì)議通知**：記錄人員提前接收會(huì)議通知，了解會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及議程。

2.**熟悉議程與背景**：如有提前分發(fā)材料，記錄人員應(yīng)提前閱讀，了解討論背景和重點(diǎn)。

3.**準(zhǔn)備記錄工具**：確保筆記本、筆、電腦、充電設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等記錄所需工具準(zhǔn)備就緒并狀態(tài)良好。

4.**明確記錄重點(diǎn)**：根據(jù)議程，預(yù)判可能討論的重點(diǎn)環(huán)節(jié)或需要特別關(guān)注的發(fā)言人。

（二）會(huì)議中記錄

1.**準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始記錄**：會(huì)議正式開(kāi)始時(shí)，開(kāi)始記錄基本信息（時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等）。

2.**跟隨議程記錄**：按議程順序進(jìn)行記錄，確保不遺漏主要議題。

3.**重點(diǎn)突出**：

(1)對(duì)于主持人強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)、關(guān)鍵決策、重要行動(dòng)項(xiàng)，需重點(diǎn)記錄或單獨(dú)標(biāo)注。

(2)對(duì)于不同意見(jiàn)或爭(zhēng)議點(diǎn)，需客觀記錄各方觀點(diǎn)。

4.**高效記錄技巧**：

(1)使用縮寫(xiě)、符號(hào)（需預(yù)先統(tǒng)一）提高記錄速度。

(2)抓住關(guān)鍵詞和核心句，避免逐字記錄。

(3)對(duì)于發(fā)言較長(zhǎng)或內(nèi)容重復(fù)的部分，可簡(jiǎn)要記錄或標(biāo)記后續(xù)補(bǔ)充。

5.**適時(shí)確認(rèn)**：如對(duì)發(fā)言?xún)?nèi)容有疑問(wèn)或不確定之處，可在休會(huì)或發(fā)言結(jié)束后向發(fā)言人簡(jiǎn)要確認(rèn)。

6.**保持專(zhuān)注**：避免記錄時(shí)與旁人閑聊或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。

（三）會(huì)后整理

1.**及時(shí)整理初稿**：會(huì)議結(jié)束后立即或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（例如：1小時(shí)內(nèi)）整理會(huì)議記錄初稿。

2.**補(bǔ)充與核對(duì)**：

(1)補(bǔ)充遺漏的內(nèi)容，修正記錄中的錯(cuò)別字、語(yǔ)病或邏輯不清之處。

(2)如有電子版演示文稿等資料，核對(duì)記錄中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、名稱(chēng)等是否一致。

(3)（可選）可向主持人或主要發(fā)言人發(fā)送初稿供其審閱確認(rèn)關(guān)鍵信息無(wú)誤（根據(jù)公司文化決定是否需要）。

3.**提煉與結(jié)構(gòu)化**：

(1)將記錄內(nèi)容按照會(huì)議基本信息、議程、內(nèi)容記錄（討論、發(fā)言、決策、行動(dòng)項(xiàng)）、備注等模塊進(jìn)行分類(lèi)整理。

(2)使用清晰的標(biāo)題和編號(hào)，使結(jié)構(gòu)一目了然。

4.**添加行動(dòng)項(xiàng)跟蹤信息**：在每項(xiàng)行動(dòng)項(xiàng)下方，可預(yù)留空間供后續(xù)填寫(xiě)“狀態(tài)”（未開(kāi)始、進(jìn)行中、已完成）和“完成情況簡(jiǎn)述”。

5.**格式化與簽發(fā)**：

(1)確定最終格式（電子版或紙質(zhì)版），確保排版美觀、易讀。

(2)如有需要，根據(jù)公司流程，可能需要主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人審閱簽發(fā)后正式確認(rèn)。

**四、會(huì)議記錄的歸檔與管理**

（一）歸檔要求

1.**統(tǒng)一編號(hào)**：為每份會(huì)議記錄分配唯一的編號(hào)，格式可參考：“YYYYMMDD-會(huì)議名稱(chēng)-編號(hào)”（