工程管理合同管理與跟蹤標(biāo)準(zhǔn)化模板一、模板應(yīng)用背景與核心價(jià)值在工程管理實(shí)踐中，合同作為明確發(fā)包方、承包方權(quán)利義務(wù)的核心文件，其規(guī)范管理直接關(guān)系到項(xiàng)目進(jìn)度、成本控制及風(fēng)險(xiǎn)防范。本標(biāo)準(zhǔn)化模板旨在通過結(jié)構(gòu)化工具與流程，實(shí)現(xiàn)工程合同從準(zhǔn)備、簽訂、執(zhí)行到歸檔的全生命周期管理，適用于大型房建、市政、公路、水利等各類工程項(xiàng)目的合同管理場(chǎng)景，尤其適用于多標(biāo)段并行、多參建方協(xié)作的復(fù)雜項(xiàng)目，可有效避免合同糾紛、提升履約效率，為項(xiàng)目順利實(shí)施提供標(biāo)準(zhǔn)化管理支撐。二、合同管理全流程標(biāo)準(zhǔn)化操作步驟（一）合同準(zhǔn)備階段：需求梳理與前置審核需求明確與供應(yīng)商篩選項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭梳理工程范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、質(zhì)量目標(biāo)及預(yù)算限額，形成《工程需求說明書》，作為合同起草的核心依據(jù)。通過招標(biāo)、詢價(jià)或競(jìng)爭(zhēng)性談判方式篩選合作單位，要求供應(yīng)商提供資質(zhì)證明、過往業(yè)績(jī)及履約能力評(píng)估報(bào)告，保證其具備相應(yīng)履約能力。合同草案擬定根據(jù)項(xiàng)目需求及選定的供應(yīng)商，參照國(guó)家《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》及行業(yè)規(guī)范，起草合同草案，重點(diǎn)明確以下條款：合同主體信息（發(fā)包方、承包方、監(jiān)理單位全稱及法定代表人）；工程內(nèi)容（含圖紙、工程量清單及技術(shù)規(guī)范）；合同價(jià)款（計(jì)價(jià)方式、支付節(jié)點(diǎn)、調(diào)價(jià)機(jī)制）；工期要求（開工/竣工日期、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃）；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（驗(yàn)收規(guī)范、質(zhì)保期及責(zé)任）；違約責(zé)任（逾期履約、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等情形的處理方式）。內(nèi)部評(píng)審與修訂組織項(xiàng)目部、法務(wù)部、成本部對(duì)合同草案進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審，重點(diǎn)審查條款完整性、合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如付款條件、違約責(zé)任是否明確），形成《合同評(píng)審記錄表》，根據(jù)評(píng)審意見修訂草案，保證無重大疏漏。（二）合同簽訂階段：合規(guī)簽署與備案歸檔最終談判與確認(rèn)與承包方就合同草案進(jìn)行最終談判，針對(duì)爭(zhēng)議條款（如變更范圍、索賠機(jī)制）達(dá)成一致，形成《合同談判紀(jì)要》，作為合同附件。正式簽署與用印雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋合同專用章（或公章）；若為重大項(xiàng)目，需同步辦理公證手續(xù)。簽署完成后3個(gè)工作日內(nèi)，將合同正本至少一式四份（發(fā)包方、承包方、監(jiān)理單位、項(xiàng)目公司各執(zhí)一份）分發(fā)至各責(zé)任方，電子版同步至項(xiàng)目管理系統(tǒng)。合同交底與備案組織項(xiàng)目部、監(jiān)理單位及承包方召開合同交底會(huì)，明確合同關(guān)鍵條款（如付款流程、變更程序、違約責(zé)任），保證各方理解一致。將合同正本、評(píng)審記錄、談判紀(jì)要等資料整理歸檔，并按規(guī)定向行業(yè)主管部門或上級(jí)單位備案。（三）合同執(zhí)行階段：動(dòng)態(tài)跟蹤與風(fēng)險(xiǎn)控制履約信息實(shí)時(shí)更新項(xiàng)目合同管理員每周收集合同執(zhí)行情況，包括：工程進(jìn)度（實(shí)際完成vs計(jì)劃完成，附進(jìn)度影像資料）；質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果（分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄、監(jiān)理通知單）；資金支付（累計(jì)支付金額、申請(qǐng)支付憑證）；問題整改（逾期未完成項(xiàng)的責(zé)任方及整改期限）。填寫《合同執(zhí)行跟蹤表》（詳見模板三），保證信息準(zhǔn)確、及時(shí)。變更與索賠管理若發(fā)生工程變更（如設(shè)計(jì)調(diào)整、工程量增減），承包方需提交《工程變更申請(qǐng)表》，附變更原因、影響分析及費(fèi)用增減估算，經(jīng)監(jiān)理單位審核、發(fā)包方批準(zhǔn)后，簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》，更新合同臺(tái)賬。對(duì)承包方提出的索賠要求，需在收到索賠通知后28天內(nèi)組織審核，核查索賠依據(jù)的合理性（如工期延誤是否因發(fā)包方責(zé)任、費(fèi)用計(jì)算是否合規(guī)），形成《索賠處理報(bào)告》。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)對(duì)每月對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，重點(diǎn)監(jiān)控：工期延誤（關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)滯后超過7天）；成本超支（累計(jì)支付金額超合同金額10%）；履約異常（如承包方人員設(shè)備未按合同約定投入）。發(fā)覺風(fēng)險(xiǎn)后，立即啟動(dòng)預(yù)警機(jī)制，組織責(zé)任方制定整改措施，明確完成時(shí)限，并跟蹤落實(shí)情況。（四）合同收尾階段：評(píng)價(jià)歸檔與關(guān)閉管理履約評(píng)價(jià)工程竣工后，項(xiàng)目部組織承包方、監(jiān)理單位進(jìn)行合同履約評(píng)價(jià)，從工期、質(zhì)量、安全、文明施工、配合度等維度評(píng)分（滿分100分），形成《合同履約評(píng)價(jià)表》，作為后續(xù)合作供應(yīng)商選擇的依據(jù)。資料歸檔整理合同執(zhí)行全過程的資料，包括：補(bǔ)充協(xié)議、變更審批單、支付憑證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、往來函件、會(huì)議紀(jì)要等，按“合同-變更-支付-驗(yàn)收-其他”分類編號(hào)，形成《合同檔案清單》，電子版與紙質(zhì)版同步歸檔，保存期限不少于工程竣工后10年。合同關(guān)閉完成所有款項(xiàng)支付、質(zhì)保金返還（若有）及爭(zhēng)議處理后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署《合同關(guān)閉申請(qǐng)表》，經(jīng)法務(wù)部確認(rèn)后，正式關(guān)閉合同，并在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中標(biāo)記“已結(jié)案”。三、核心管理表格模板（一）工程合同基本信息表序號(hào)字段名稱填寫說明示例1合同編號(hào)項(xiàng)目簡(jiǎn)稱-年份-序號(hào)（如：項(xiàng)目-2023-001）GC-2023-0012項(xiàng)目名稱與立項(xiàng)批復(fù)一致的工程全稱市高新區(qū)市政道路工程3發(fā)包方信息單位全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、聯(lián)系人及電話（用*號(hào)代替）市城市建設(shè)投資有限公司，*經(jīng)理，1384承包方信息單位全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、聯(lián)系人及電話（用*號(hào)代替）建筑工程集團(tuán)有限公司，*總監(jiān)，13956785合同類型施工合同/監(jiān)理合同/設(shè)計(jì)合同等施工總承包合同6合同金額大寫、小寫（含暫列金額、暫估價(jià)）伍仟叁佰萬元整（￥53,000,000）7合同工期開工日期、竣工日期、總?cè)諝v天數(shù)2023-03-01至2024-08-31（548天）8主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)引用的國(guó)家/行業(yè)規(guī)范名稱及編號(hào)（如：GB50202-2018《建筑地基基礎(chǔ)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》）GB50203-2011《砌體結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》9質(zhì)量目標(biāo)合格/省優(yōu)質(zhì)/魯班獎(jiǎng)等省優(yōu)質(zhì)工程10項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)包方、承包方、監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名（用*號(hào)代替）發(fā)包方：經(jīng)理；承包方：工11合同簽訂日期年-月-日2023-02-2012合同份數(shù)及分發(fā)正本份數(shù)、副本份數(shù)及各執(zhí)方正本2份（發(fā)包方、承包方各1份），副本4份（二）合同執(zhí)行跟蹤表日期工作內(nèi)容描述計(jì)劃完成情況實(shí)際完成情況存在問題責(zé)任方處理進(jìn)展及附件下一步計(jì)劃2023-05-10基坑土方開挖完成1000m3完成850m3遇地下障礙物承包方已提交《變更申請(qǐng)》，待監(jiān)理審核5月15日前完成剩余工程量2023-05-12地下室底板鋼筋綁扎完成80%完成80%無承包方監(jiān)理驗(yàn)收合格（附驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）5月14日開始混凝土澆筑2023-05-15第1期進(jìn)度款支付申請(qǐng)按節(jié)點(diǎn)提交已提交發(fā)包方資料未蓋章承包方已聯(lián)系發(fā)包方*經(jīng)理，5月16日補(bǔ)章待財(cái)務(wù)審核支付（三）合同變更記錄表變更編號(hào)原合同條款/內(nèi)容變更內(nèi)容描述變更原因申請(qǐng)方審批流程（簽字/日期）變更后條款/內(nèi)容生效日期BG-2023-003第5.2條：工期548天工期順延30天（因連續(xù)暴雨影響基坑施工）不可抗力承包方監(jiān)理：工（5.18）；發(fā)包方：經(jīng)理（5.20）第5.2條：工期調(diào)整為578天2023-05-21BG-2023-005第7.3條：鋼筋暫估價(jià)4000元/噸調(diào)整為4500元/噸（市場(chǎng)價(jià)格上漲）價(jià)格波動(dòng)承包方監(jiān)理：工（5.25）；發(fā)包方成本部：部長(zhǎng)（5.28）第7.3條：鋼筋暫估價(jià)4500元/噸2023-05-29（四）工程款支付申請(qǐng)表申請(qǐng)編號(hào)合同編號(hào)支付階段申請(qǐng)金額（元）累計(jì)已支付金額（元）本次支付依據(jù)附件清單（編號(hào)及名稱）審批意見（簽字/日期）FK-2023-008GC-2023-001第2期進(jìn)度款（完成30%）1,590,0003,180,000《工程進(jìn)度款支付證書》（監(jiān)理編號(hào)：JL-2023-015）、《已完工程量確認(rèn)單》附件1：JL-2023-015；附件2：工程量確認(rèn)單監(jiān)理：工（5.30）；發(fā)包方：經(jīng)理（6.2）四、使用關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）信息完整性管理合同基本信息表中的“必填項(xiàng)”（如合同編號(hào)、金額、工期、雙方主體信息）不得遺漏，關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如金額、日期）需與合同正本保持一致，避免因信息不全導(dǎo)致履約爭(zhēng)議。合同執(zhí)行跟蹤表需每周更新，保證“工作內(nèi)容”“實(shí)際完成情況”“存在問題”等字段真實(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展，杜絕“事后補(bǔ)錄”或信息滯后。（二）流程合規(guī)性把控工程變更必須遵循“先審批、后實(shí)施”原則，嚴(yán)禁未經(jīng)發(fā)包方書面同意擅自變更；重大變更（金額超合同10%或工期超30天）需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。款項(xiàng)支付需嚴(yán)格按合同約定節(jié)點(diǎn)執(zhí)行，支付申請(qǐng)需附監(jiān)理確認(rèn)的《已完工程量報(bào)告》及發(fā)票，嚴(yán)禁超支付或提前支付。（三）文檔追溯性保障所有合同文件（含補(bǔ)充協(xié)議、變更審批單、往來函件）需統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)規(guī)則與合同編號(hào)關(guān)聯(lián)，保證“一事一檔、全程可溯”；電子文檔需定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。合同履約評(píng)價(jià)需在竣工后30日內(nèi)完成，評(píng)價(jià)結(jié)果需由三方（發(fā)包方、承包方、監(jiān)理單位）簽字確認(rèn)，作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。（四）風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)預(yù)警建立“合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警清單”，對(duì)工期延誤、成本超支、履約異常等問題設(shè)置預(yù)警閾值（如工