2025年文化活動組織委托合同標(biāo)準(zhǔn)文本甲方（委托方）：________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：____________________地址：________________________________聯(lián)系電話：____________________________統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：____________乙方（受托方）：________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：____________________地址：________________________________聯(lián)系電話：____________________________統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：____________根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方組織文化活動的相關(guān)事宜，達成如下協(xié)議：第一條委托事項1.1甲方委托乙方組織名為“________________________”的文化活動（以下簡稱“活動”）。1.2活動類型為：________________________（如展覽、演出、論壇、慶典等）。1.3活動目的：________________________。1.4活動時間：自______年______月______日______時起至______年______月______日______時止。1.5活動地點：________________________________。1.6活動規(guī)模：預(yù)計參與人數(shù)約____________人。1.7乙方承擔(dān)的委托事項范圍包括但不限于：（1）活動的整體策劃與方案設(shè)計，包括活動流程、內(nèi)容安排、主題創(chuàng)意等；（2）活動場地的租賃、選擇及布置方案的實施；（3）活動所需燈光、音響、視頻設(shè)備等的租賃、安裝、調(diào)試、操作及維護管理；（4）活動宣傳物料（如海報、邀請函、節(jié)目單、背景板、紀(jì)念品等）的設(shè)計、制作及分發(fā)；（5）活動的宣傳推廣，包括媒體邀請、新聞稿撰寫、線上宣傳等；（6）活動參與人員、嘉賓的邀請聯(lián)絡(luò)與接待安排；（7）活動現(xiàn)場的執(zhí)行管理，包括流程控制、環(huán)節(jié)銜接、秩序維護、氛圍營造等；（8）活動期間的安全保障方案制定、人員配備與現(xiàn)場巡視檢查；（9）活動所需工作人員的招聘、培訓(xùn)與管理；（10）活動經(jīng)費的初步預(yù)算編制與管理，及向甲方報賬結(jié)算；（11）活動結(jié)束后的場地清理、設(shè)備回收及物料處理；（12）根據(jù)甲方要求可能涉及的其他與活動組織相關(guān)的事項。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)（1）向乙方提供舉辦活動所需的基本背景資料、要求標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算控制范圍以及其他必要信息；（2）在收到乙方提交的活動策劃方案及預(yù)算報告后______日內(nèi)進行審核，并書面反饋修改意見或確認(rèn)；（3）按照本合同約定的時間和金額，及時足額向乙方支付活動組織費用及其他應(yīng)付款項；（4）在乙方工作需要時，提供合同約定的場地、人員配合、信息支持等必要協(xié)助；（5）對活動的整體方向、重大調(diào)整、方案變更等關(guān)鍵事項擁有最終決策權(quán)；（6）有權(quán)對活動執(zhí)行過程進行監(jiān)督，確保活動按照合同約定及策劃方案順利進行；（7）活動結(jié)束后，根據(jù)乙方提交的總結(jié)報告和結(jié)算單據(jù)進行驗收并支付相關(guān)費用。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)（1）基于甲方的需求和本合同約定，負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動策劃方案，并按時提交給甲方審核；（2）確?；顒硬邉澐桨讣昂罄m(xù)執(zhí)行符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定以及行業(yè)規(guī)范；（3）按照合同約定，負(fù)責(zé)活動的具體組織、策劃與執(zhí)行工作，確?；顒舆_到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)；（4）根據(jù)活動需要，配備足夠數(shù)量且具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)人員（包括策劃、執(zhí)行、技術(shù)、管理、安保等）；（5）對乙方自行聘請或管理的第三方供應(yīng)商（如搭建商、演藝人員、設(shè)備租賃商等）進行必要的篩選、協(xié)調(diào)和管理，確保其服務(wù)質(zhì)量符合要求，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的相應(yīng)責(zé)任；（6）承擔(dān)活動組織過程中應(yīng)由乙方承擔(dān)的風(fēng)險管理責(zé)任，特別是活動安全方面的主體責(zé)任；（7）對在合作過程中獲悉的甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料以及活動詳細(xì)方案等承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露；（8）按照合同約定，在活動結(jié)束后向甲方提交活動總結(jié)報告、財務(wù)結(jié)算明細(xì)等相關(guān)文件。第三條合同期限3.1本合同有效期自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，至活動正式結(jié)束、所有款項結(jié)清且場地、設(shè)備等已按約定完成清理或交付之日的次日起終止。3.2保密條款所述的保密義務(wù)，自本合同簽訂之日起生效，并在合同終止后持續(xù)有效。第四條費用與支付方式4.1本合同項下的活動組織總費用為人民幣____________元（大寫：________________________元整）。4.2費用構(gòu)成（如適用）：主要包括策劃設(shè)計費、場地租賃費、設(shè)備租賃費、物料制作費、人員費用、宣傳推廣費、稅費及其他乙方為完成合同義務(wù)而產(chǎn)生的必要支出。4.3支付方式：（1）本合同簽訂后______日內(nèi)，甲方支付總費用的______%，即人民幣____________元，作為定金；（2）乙方提交經(jīng)甲方確認(rèn)的活動策劃方案及詳細(xì)預(yù)算報告后______日內(nèi)，甲方支付總費用的______%，即人民幣____________元，作為預(yù)付款；（3）活動正式開始前______日內(nèi)，甲方支付剩余的______%，即人民幣____________元；（4）上述款項均通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方以下賬戶：開戶名：________________________開戶銀行：________________________銀行賬號：________________________4.4乙方應(yīng)在收到每一筆款項后，向甲方開具等額且符合國家稅務(wù)規(guī)定的增值稅發(fā)票。4.5如因乙方原因?qū)е禄顒游茨馨从媱澟e行，乙方應(yīng)全額退還甲方已支付的所有款項。第五條驗收標(biāo)準(zhǔn)與程序5.1甲方依據(jù)本合同約定、乙方提交的活動策劃方案以及雙方確認(rèn)的任何修改意見，作為驗收活動成果的標(biāo)準(zhǔn)。5.2驗收程序：（1）活動場地布置基本完成后，乙方應(yīng)通知甲方進行初步驗收，甲方應(yīng)在收到通知后______日內(nèi)提出書面意見；（2）活動所需主要設(shè)備安裝調(diào)試完畢后，乙方應(yīng)通知甲方進行設(shè)備驗收，甲方應(yīng)在收到通知后______日內(nèi)確認(rèn)；（3）活動開始前______小時，乙方應(yīng)組織甲方可代表進行最終流程及環(huán)境驗收；（4）活動結(jié)束后______日內(nèi)，乙方提交活動總結(jié)報告及財務(wù)結(jié)算單據(jù)，甲方應(yīng)在收到后______日內(nèi)進行審核驗收。5.3驗收合格：甲方在上述各驗收節(jié)點均無異議，或書面確認(rèn)驗收合格后，視為驗收通過。5.4驗收不合格：如甲方對驗收結(jié)果提出異議，乙方應(yīng)在甲方提出的期限內(nèi)（不超過______日）采取補救措施，直至符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)。若乙方未能按時有效整改，甲方有權(quán)要求扣減相應(yīng)款項，甚至解除合同并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。第六條違約責(zé)任6.1甲方未按本合同第四條約定支付款項的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停工作或解除合同，并要求甲方賠償因此造成的損失。6.2乙方未能按本合同第二條、第一條約定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)履行義務(wù)，導(dǎo)致活動效果顯著不佳或無法滿足甲方基本要求的，甲方有權(quán)要求乙方在______日內(nèi)進行整改。若整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付但未提供合格服務(wù)的款項，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，賠償金額不超過本合同總費用的______%。6.3乙方在活動組織過程中違反國家法律法規(guī)，或因乙方管理疏忽、操作不當(dāng)導(dǎo)致發(fā)生安全責(zé)任事故（如人員傷亡、財產(chǎn)損失、重大社會影響等），乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任，包括但不限于賠償受害者損失、繳納罰款、承擔(dān)訴訟費、律師費等，甲方有權(quán)立即解除合同并要求乙方支付合同總費用______%的違約金。6.4任何一方違反本合同第三條第3.2款保密義務(wù)的，應(yīng)向守約方支付違約金人民幣____________元，并承擔(dān)由此給守約方造成的一切損失。6.5本合同其他條款中約定的具體違約情形及責(zé)任。第七條不可抗力7.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整、征收征用）、嚴(yán)重流行性傳染病疫情等。7.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)的，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后______日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)采取措施減少損失。第八條保險責(zé)任8.1乙方是活動的組織者，負(fù)有保障活動安全、保護參與人員及財產(chǎn)安全的主要責(zé)任。乙方必須在本合同簽訂后______日內(nèi)，自行投保足額的公眾責(zé)任險和財產(chǎn)險，覆蓋活動舉辦期間可能發(fā)生的意外事故及財產(chǎn)損失。8.2保險范圍應(yīng)至少包括：活動期間參與人員的人身意外傷害、財產(chǎn)損失，以及因乙方責(zé)任造成的第三方損害賠償?shù)取?.3乙方投保的保險單須包含甲方為重要參與人員/嘉賓購買的意外傷害保險，或確保甲方能夠以合理成本自行獲得同等保障。保險單副本應(yīng)于活動開始前______日提交給甲方查驗。8.4如因乙方未購買或未足額購買保險，或保險條款存在重大不利限制，導(dǎo)致甲方無法獲得應(yīng)有保障或發(fā)生損失時，乙方應(yīng)承擔(dān)直接賠償責(zé)任。第九條爭議解決凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同的生效、變更與解除10.1本合同自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。10.2對本合同的任何修改或補充，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.3除本合同另有約定外，任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方面變更或解除本合同。如發(fā)生法定解除情形，守約方有權(quán)要求違約方賠償損失。第十一條通知與送達雙方在本合同首頁載明的地址、聯(lián)系電話、統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前______日書面通知對方。所有根據(jù)本合同發(fā)出的通知、文件等，均應(yīng)采用書面形式，通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式送達上述地址或指定聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后______日視為送達。送達地址以本合同載明為準(zhǔn)。第十二條其他12.1本合同構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的事項達成的完整協(xié)議，取代之前所有的口頭或書面溝通、協(xié)議或諒解。12.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議約定。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.3本合同適用中華人民共和