合同審查標準化表格工具一、適用場景與價值定位本工具適用于企業(yè)法務部門、律師事務所、業(yè)務部門等主體在處理各類合同時的標準化審查工作，涵蓋采購合同、銷售合同、服務合同、租賃合同等常見類型。通過統(tǒng)一審查標準和流程，可有效解決傳統(tǒng)審查中易出現(xiàn)的遺漏條款、表述歧義、風險識別不一致等問題，提升審查效率30%以上，降低合同履約風險，保障企業(yè)合法權益。同時新入職人員可通過本工具快速掌握審查要點，實現(xiàn)審查經(jīng)驗的標準化傳承。二、標準化審查流程步驟（一）合同接收與初始登記資料接收：通過郵件、內部系統(tǒng)或紙質形式接收合同文本，同步提交《合同審批表》（含合同背景、業(yè)務需求、審批流程等信息）。信息登記：在《合同審查臺賬》中記錄合同基本信息，包括合同名稱、編號、簽訂日期、甲乙雙方全稱、合同類型、標的金額、提交部門/人*、接收日期及預計審查完成時限（一般為1-3個工作日，復雜合同可延長）。分類歸檔：按合同類型（如采購/銷售/服務）或業(yè)務部門對合同進行分類，便于后續(xù)統(tǒng)計與追溯。（二）合同基礎信息核對完整性檢查：核對合同文本是否包含核心要素（當事人信息、標的、數(shù)量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方法等），附件（如技術協(xié)議、訂單、驗收標準）是否齊全且與關聯(lián)。一致性核對：檢查合同編號、當事人名稱、金額、日期等信息是否與《合同審批表》、訂單等前置文件一致，避免“一物多號”或信息矛盾。形式合規(guī)性初步判斷：確認合同是否為書面形式（法律法規(guī)要求必須書面形式的合同），簽字頁是否預留（需雙方簽字蓋章），印章類型是否明確（如公章、合同專用章）。（三）條款逐項深度審查按照“主體-標的-權利義務-違約-爭議”邏輯順序，對合同條款進行系統(tǒng)性審查，具體審查模塊審查要點主體信息1.乙方/對方當事人名稱是否與營業(yè)執(zhí)照、授權委托書一致，避免“簡稱”與全稱混用；2.核實對方資質（如行業(yè)許可證、安全生產(chǎn)許可證）是否在有效期內，特殊行業(yè)（如食品、建筑）需查驗相關資質證書；3.授權代表是否持有有效《授權委托書》，授權范圍是否涵蓋合同簽訂權限。標的條款1.標的物/服務描述是否清晰（如型號、規(guī)格、技術參數(shù)、服務內容），避免“同類產(chǎn)品”“優(yōu)質服務”等模糊表述；2.數(shù)量、單位、計量標準是否明確（如“噸”是否為“公噸”）；3.質量標準是否具體（國家標準、行業(yè)標準或雙方約定標準），驗收方法、流程及責任劃分是否清晰。權利義務條款1.履行期限（如“交付日”是否明確為“X年X月X日前”）、地點（如“甲方所在地”是否具體到市/區(qū)）、方式（如“一次性交付”或“分批交付”）是否明確；2.雙方權利義務是否對等（如甲方付款義務與乙方交付義務是否匹配），避免單方約束性條款；3.知識產(chǎn)權、保密義務等特殊條款是否根據(jù)合同性質補充（如技術開發(fā)合同需明確專利歸屬）。違約責任條款1.違約行為是否具體列舉（如“逾期交付”“質量不合格”），避免“違約方承擔相應責任”等模糊表述；2.違約責任形式（如違約金、賠償損失、繼續(xù)履行）是否明確，違約金比例是否合理（一般不超過實際損失的30%）；3.約定“定金”時，檢查是否不超過主合同標的額的20%，且與“違約金”不并存適用。爭議解決條款1.爭議解決方式（訴訟或仲裁）是否明確，二者只能選其一；2.約定訴訟時，是否明確管轄法院（如“甲方所在地人民法院”，避免“由法院管轄”的無效表述）；3.約定仲裁時，仲裁機構名稱是否準確（如“市仲裁委員會”而非“仲裁院”）。（四）問題標注與修改建議問題分類記錄：在《合同審查標準化表格》中，對審查發(fā)覺的問題按“表述歧義”“條款缺失”“法律風險”“合規(guī)風險”等類型標注，并詳細描述問題內容及對應的合同條款位置（如“第三條第2款”）。提出修改建議：針對每個問題，提出具體、可操作的修改方案，避免籠統(tǒng)表述。例如：原條款：“乙方應在合同簽訂后盡快交付貨物?！毙薷慕ㄗh：“乙方應于2024年X月X日前將貨物交付至甲方指定地點（市區(qū)路號），逾期交付的，每逾期一日按合同總金額的0.1%支付違約金?！保ㄎ澹秃伺c反饋確認內部復核：審查人完成初稿后，交由復核人（如法務主管或部門負責人）進行二次審查，重點檢查問題是否遺漏、修改建議是否合理、風險等級判斷是否準確。反饋溝通：與提交部門/人*溝通審查意見，解釋法律風險點及修改理由，獲取對方反饋（如“同意修改”或“對某條款有異議，需協(xié)商調整”）。最終確認：根據(jù)溝通結果修改合同文本，經(jīng)雙方確認無誤后，在《合同審查表格》中簽署審查意見（“同意”“附條件同意”“不同意”），并記錄審查人、復核人姓名*及日期。（六）審查資料歸檔將《合同審查標準化表格》《合同審查臺賬》、合同修改前后版本、溝通記錄等資料整理歸檔，電子版存入指定文件夾（按“合同編號-名稱-日期”命名），紙質版裝訂成冊保存，保存期限不少于合同履行期滿后5年。三、合同審查標準化表格模板合同審查標準化表格基本信息合同名稱合同編號簽訂日期甲方信息名稱：____________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________________乙方信息名稱：____________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________________合同類型□采購□銷售□服務□租賃□其他：____________________標的金額人民幣：____________________元提交部門/人*接收日期預計完成日期審查要點問題描述（注明條款位置）修改建議風險等級主體信息□高□中□低（如營業(yè)執(zhí)照、授權委托書）標的條款□高□中□低（如描述、數(shù)量、質量標準）權利義務條款□高□中□低（如履行期限、地點、方式）違約責任條款□高□中□低（如違約行為、責任形式）爭議解決條款□高□中□低（如管轄機構、方式）其他特殊條款（如保密、知識產(chǎn)權、不可抗力等）□高□中□低審查流程初審人*：____________________日期：_______年_______月_______日復核人*：____________________日期：_______年_______月_______日終審人*（如需）：____________________日期：_______年_______月_______日審查意見：□同意□附條件同意□不同意（需說明理由）備注四、審查要點與風險提示主體資格審查“三查三看”：查營業(yè)執(zhí)照，看經(jīng)營期限與經(jīng)營范圍是否涵蓋合同內容；查授權委托書，看授權范圍與權限是否清晰（避免“全權授權”的模糊表述）；查資質證書，看行業(yè)準入許可（如建筑施工企業(yè)需具備“建筑業(yè)企業(yè)資質證書”）是否有效。條款表述“避免三不”：避免“不明確”（如“合理期限”“市場價”需量化或定義）；避免不完整（如違約責任只約定“賠償損失”，未明確計算方式）；避免不合法（如“造成對方人身損害的免責條款”因違反法律強制性規(guī)定無效）。風險優(yōu)先級判斷：高風險：主體無資質、條款違反法律強制性規(guī)定、違約責任顯失公平；中風險：表述歧義易引發(fā)爭議、權利義務嚴重不對等；低風險：格式不規(guī)范、標點符號錯誤等不影響合同實質內容的瑕疵。特殊類型合同審查重點：勞動合同：需重點關注試用期（不超過6個月）、工資標準（不得低于當?shù)刈畹凸べY）、社會保險繳納等條款；技術合同：明確技