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供應(yīng)商年度績(jī)效考核協(xié)議模板甲方(采購方):____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________乙方(供應(yīng)商):____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________一、協(xié)議目的為規(guī)范供應(yīng)商合作管理,提升供應(yīng)服務(wù)質(zhì)量與效率,促進(jìn)雙方長期穩(wěn)定協(xié)作,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,就乙方年度績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)、流程及結(jié)果應(yīng)用規(guī)則達(dá)成如下約定。二、考核周期本協(xié)議約定的年度績(jī)效考核周期為____年____月____日至____年____月____日(或“自然年度,即每年1月1日至12月31日”)。三、考核內(nèi)容與指標(biāo)(一)質(zhì)量指標(biāo)1.產(chǎn)品/服務(wù)合格率:乙方交付的產(chǎn)品(或服務(wù)成果)中,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格的數(shù)量占總交付數(shù)量的比例,計(jì)算公式為:產(chǎn)品/服務(wù)合格率=(合格數(shù)量÷總交付數(shù)量)×100%考核目標(biāo)值:≥____%(如98%)。2.質(zhì)量投訴率:甲方因乙方產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量問題發(fā)起投訴的次數(shù)占總合作訂單數(shù)的比例,計(jì)算公式為:質(zhì)量投訴率=(質(zhì)量投訴訂單數(shù)÷總合作訂單數(shù))×100%考核目標(biāo)值:≤____%(如2%)。(二)交付指標(biāo)1.交貨及時(shí)率:乙方按約定時(shí)間(含訂單約定交貨期、變更后協(xié)商交貨期)完成交付的訂單數(shù)占總訂單數(shù)的比例,計(jì)算公式為:交貨及時(shí)率=(按時(shí)交付訂單數(shù)÷總訂單數(shù))×100%考核目標(biāo)值:≥____%(如95%)。2.訂單響應(yīng)速度:乙方收到甲方訂單后,在____小時(shí)內(nèi)(如24小時(shí))確認(rèn)并反饋排期計(jì)劃的訂單占比,計(jì)算公式為:訂單響應(yīng)速度=(按時(shí)反饋訂單數(shù)÷總訂單數(shù))×100%考核目標(biāo)值:≥____%(如90%)。(三)服務(wù)與協(xié)同指標(biāo)1.售后響應(yīng)時(shí)效:乙方收到甲方售后問題反饋后,在____小時(shí)內(nèi)(如4小時(shí))響應(yīng)并提出初步解決方案的問題占比,計(jì)算公式為:售后響應(yīng)時(shí)效=(按時(shí)響應(yīng)問題數(shù)÷總售后問題數(shù))×100%考核目標(biāo)值:≥____%(如95%)。2.問題解決率:乙方售后問題中,在約定時(shí)效內(nèi)(如3個(gè)工作日)徹底解決的問題占比,計(jì)算公式為:?jiǎn)栴}解決率=(按時(shí)解決問題數(shù)÷總售后問題數(shù))×100%考核目標(biāo)值:≥____%(如90%)。3.協(xié)同配合度:甲方根據(jù)乙方在需求變更、緊急訂單、項(xiàng)目協(xié)同中的配合表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分(0-100分),考核目標(biāo)值:≥____分(如80分)。(四)成本與合規(guī)指標(biāo)1.價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力:乙方產(chǎn)品/服務(wù)價(jià)格與市場(chǎng)同類競(jìng)品相比的優(yōu)勢(shì)程度,由甲方結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研評(píng)分(0-100分),考核目標(biāo)值:≥____分(如75分)。2.合規(guī)性:乙方在合作期內(nèi)無重大合規(guī)問題(如資質(zhì)過期、環(huán)保違規(guī)、商業(yè)賄賂等),考核目標(biāo)值:合規(guī)(即無重大違規(guī)記錄)。四、考核流程(一)數(shù)據(jù)收集與提交1.甲方各業(yè)務(wù)部門(如采購部、質(zhì)檢部、售后部)于考核周期結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)(如5個(gè)工作日),向考核小組提交乙方對(duì)應(yīng)指標(biāo)的原始數(shù)據(jù)(如交付記錄、投訴記錄、售后記錄等)。2.乙方應(yīng)于同期向考核小組提交《年度自評(píng)報(bào)告》,內(nèi)容包括指標(biāo)完成情況、改進(jìn)措施、下年度計(jì)劃等。(二)考核評(píng)定1.甲方成立績(jī)效考核小組(成員由采購、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門人員組成),結(jié)合甲方數(shù)據(jù)、乙方自評(píng)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)核查(如需),于考核周期結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)(如10個(gè)工作日)完成考核評(píng)分。2.考核評(píng)分采用“指標(biāo)加權(quán)得分制”,各指標(biāo)權(quán)重及得分計(jì)算方式如下(示例):質(zhì)量指標(biāo):權(quán)重40%,得分=(實(shí)際值÷目標(biāo)值)×權(quán)重×100(如實(shí)際合格率98%,目標(biāo)98%,則質(zhì)量得分=(98%÷98%)×40×100=40分);交付指標(biāo):權(quán)重30%;服務(wù)與協(xié)同指標(biāo):權(quán)重20%;成本與合規(guī)指標(biāo):權(quán)重10%。(三)結(jié)果反饋與申訴1.考核小組于評(píng)分完成后____個(gè)工作日內(nèi)(如3個(gè)工作日)向乙方反饋《年度績(jī)效考核結(jié)果通知書》,內(nèi)容包括得分、等級(jí)、改進(jìn)建議等。2.乙方對(duì)考核結(jié)果有異議的,應(yīng)在收到通知書后____個(gè)工作日內(nèi)(如5個(gè)工作日)以書面形式向考核小組提出申訴,并附相關(guān)證明材料。考核小組應(yīng)在收到申訴后____個(gè)工作日內(nèi)(如5個(gè)工作日)復(fù)查并反饋?zhàn)罱K結(jié)果。五、考核結(jié)果應(yīng)用(一)等級(jí)劃分考核總得分對(duì)應(yīng)等級(jí)如下(示例):優(yōu)秀:得分≥90分;良好:80分≤得分<90分;合格:60分≤得分<80分;不合格:得分<60分。(二)獎(jiǎng)懲措施1.優(yōu)秀:甲方在次年采購訂單分配中給予優(yōu)先合作權(quán)(如新增訂單份額傾斜10%-20%);甲方為乙方頒發(fā)“年度優(yōu)秀供應(yīng)商”證書,在行業(yè)合作圈推薦宣傳;乙方享受付款周期縮短(如從30天縮短至20天)或預(yù)付款支持(如需)。2.良好:維持現(xiàn)有合作規(guī)模,優(yōu)先參與甲方新項(xiàng)目招標(biāo);甲方提供管理優(yōu)化建議,協(xié)助乙方提升競(jìng)爭(zhēng)力。3.合格:甲方發(fā)出《整改通知書》,要求乙方在____個(gè)月內(nèi)(如3個(gè)月)提交改進(jìn)計(jì)劃并落實(shí);整改期間,甲方暫停新增訂單合作,待整改驗(yàn)收合格后恢復(fù)。4.不合格:甲方發(fā)出《警告通知書》,乙方需在____個(gè)月內(nèi)(如2個(gè)月)完成全面整改,整改期間甲方減少現(xiàn)有訂單量50%;若連續(xù)兩次考核不合格,甲方有權(quán)單方終止合作協(xié)議,且乙方需承擔(dān)因供應(yīng)中斷給甲方造成的損失。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至____年____月____日。協(xié)議期滿前____個(gè)月(如2個(gè)月),雙方可協(xié)商續(xù)簽。2.若乙方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定(如考核連續(xù)不合格、重大質(zhì)量事故、合規(guī)違規(guī)等),甲方有權(quán)提前終止協(xié)議,且無需承擔(dān)違約責(zé)任。八、其他條款1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.本協(xié)議一式____份(如兩份),甲乙雙方各執(zhí)____份(如一份),具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):____________________日期:____年____月____日乙方(蓋章):____________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):____________________日期:____年____月____
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