人事行政工作流程模板集合一、員工入職管理全流程何時需要啟動該流程當(dāng)企業(yè)因業(yè)務(wù)擴張、崗位空缺或人員補充需要，新員工通過面試評估并確認(rèn)錄用后，需啟動入職管理流程，保證新員工順利融入團隊、明確崗位職責(zé)，同時完成企業(yè)用工合規(guī)性手續(xù)辦理。詳細(xì)操作步驟步驟1：入職需求確認(rèn)與offer發(fā)放用人部門根據(jù)崗位需求填寫《人員增補申請表》，明確崗位職責(zé)、任職要求、入職時間及薪資標(biāo)準(zhǔn)，提交至人事行政部門。人事行政部門審核申請表，結(jié)合企業(yè)編制及預(yù)算情況，確認(rèn)錄用后，向候選人發(fā)放《錄用通知書》（電子版/紙質(zhì)版），注明入職時間、需攜帶資料（身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證、體檢報告、離職證明等）、報到地點及聯(lián)系人。步驟2：入職資料預(yù)審新員工收到offer后，按約定時間提交入職資料掃描件至人事行政部門郵箱或指定系統(tǒng)。人事專員核對資料完整性（重點檢查身份證真實性、學(xué)歷證書有效性、離職證明是否加蓋原單位公章），資料不全或存疑時，及時與新員工溝通補充。步驟3：入職手續(xù)辦理報到登記：新員工入職當(dāng)天，至人事行政部門填寫《員工入職登記表》，確認(rèn)基本信息（姓名、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人等）、崗位信息、薪資結(jié)構(gòu)及銀行賬戶信息。資料歸檔：人事專員收取新員工紙質(zhì)資料原件，分類掃描存檔（電子檔按“姓名+入職日期”命名，紙質(zhì)檔裝入員工檔案袋）。合同簽訂：人事專員根據(jù)崗位性質(zhì)簽訂《勞動合同》（固定期限/無固定期限/以完成一定工作任務(wù)為期限），一式兩份，企業(yè)與員工各執(zhí)一份，同時簽訂《保密協(xié)議》《崗位職責(zé)說明書》等附件。步驟4：入職引導(dǎo)與培訓(xùn)部門對接：人事行政部門引導(dǎo)新員工至用人部門，介紹部門負(fù)責(zé)人、團隊成員及崗位職責(zé)，明確匯報關(guān)系及日常工作流程。入職培訓(xùn)：組織新員工參加企業(yè)級培訓(xùn)（企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全規(guī)范、系統(tǒng)操作等）及部門級崗位技能培訓(xùn)，培訓(xùn)后填寫《培訓(xùn)效果評估表》，保證關(guān)鍵信息掌握。步驟5：試用期跟蹤與轉(zhuǎn)正評估試用期內(nèi)，用人部門負(fù)責(zé)人每周與新員工進行1次工作溝通，填寫《試用期跟蹤表》，記錄工作表現(xiàn)及需改進事項。試用期滿前5個工作日，新員工提交《轉(zhuǎn)正申請表》，用人部門結(jié)合試用期表現(xiàn)填寫《轉(zhuǎn)正評估表》，人事行政部門審核后確認(rèn)是否轉(zhuǎn)正，結(jié)果同步至員工本人。配套工具表單《人員增補申請表》（含部門、崗位、需求原因、任職要求、薪資預(yù)算等字段）《錄用通知書》（模板：企業(yè)名稱、崗位信息、入職時間、需攜帶資料、聯(lián)系人及聯(lián)系方式）《員工入職登記表》（含個人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、緊急聯(lián)系人、銀行賬戶等）《勞動合同》（標(biāo)準(zhǔn)文本，包含合同期限、工作內(nèi)容、勞動報酬、社會保險、保密條款等）《試用期跟蹤表》（含試用期工作計劃、完成情況、導(dǎo)師評價、改進建議等）《轉(zhuǎn)正評估表》（含工作態(tài)度、專業(yè)能力、團隊協(xié)作、是否符合崗位要求等評分項）執(zhí)行關(guān)鍵要點合規(guī)性：入職手續(xù)需在員工到崗后1個月內(nèi)完成勞動合同簽訂，避免用工風(fēng)險；身份證、學(xué)歷證書等資料需留存復(fù)印件并核實原件，防止虛假信息。體驗感：入職引導(dǎo)需細(xì)致，如提前準(zhǔn)備工位、辦公用品、門禁權(quán)限等，讓新員工感受到企業(yè)關(guān)懷。信息一致性：員工基本信息（姓名、身份證號、銀行賬戶等）需在《入職登記表》《勞動合同》中保持完全一致，避免薪資發(fā)放或社保繳納出錯。二、員工離職管理規(guī)范適用場景員工因個人原因（如職業(yè)發(fā)展、家庭調(diào)動）、企業(yè)原因（如崗位調(diào)整、業(yè)務(wù)收縮）或不可抗力因素（如身體原因、企業(yè)搬遷）提出離職，或企業(yè)依法解除勞動合同時需啟動離職管理流程，保證工作交接有序、合規(guī)結(jié)算薪資及處理后續(xù)手續(xù)。詳細(xì)操作步驟步驟1：離職申請與審批員工主動離職：員工提前30日（試用期內(nèi)提前3日）提交書面《離職申請表》（或通過OA系統(tǒng)提交），注明離職原因、最后工作日。部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，至人事行政部門備案。企業(yè)解除合同：用人部門因員工不勝任工作、違紀(jì)等原因需解除合同時填寫《員工解除勞動合同審批表》，附相關(guān)證據(jù)（如績效考核記錄、違紀(jì)說明），經(jīng)人事行政部門及企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后，向員工送達《解除勞動合同通知書》。步驟2：離職面談與工作交接離職面談：人事專員與離職員工進行面談，知曉離職真實原因、對企業(yè)管理的建議，填寫《離職面談記錄表》，反饋至相關(guān)部門用于改進工作。工作交接：員工與部門負(fù)責(zé)人共同制定《工作交接清單》，明確交接內(nèi)容（工作文件、客戶資料、資產(chǎn)設(shè)備、系統(tǒng)權(quán)限等），接收人逐項核對并簽字確認(rèn)，保證工作連續(xù)性。步驟3：薪資結(jié)算與資料歸檔薪資核算：人事專員根據(jù)考勤記錄、績效考核結(jié)果、未報銷費用等，計算員工最后一個月薪資（含加班工資、獎金、經(jīng)濟補償金等），填寫《離職薪資結(jié)算表》，經(jīng)財務(wù)部門審核后，于離職當(dāng)日或約定日期發(fā)放（不得拖欠）。資料回收：收回員工工牌、門禁卡、筆記本電腦、公司文件等資產(chǎn)，確認(rèn)無遺漏后，在《離職交接清單》中簽字。員工檔案（含勞動合同、離職申請、交接清單等）由人事行政部門歸檔保存，保存期限不少于2年。步驟4：社保與公積金停繳人事專員在員工離職次月，辦理社保、公積金停繳手續(xù)，避免企業(yè)繼續(xù)承擔(dān)繳費責(zé)任。若員工需轉(zhuǎn)移社保，提供《參保繳費憑證》及辦理指南。步驟5：離職證明開具手續(xù)全部辦結(jié)后，人事行政部門開具《離職證明》（注明勞動合同期限、工作崗位、離職日期等信息），加蓋企業(yè)公章，交由員工留存（一式兩份，員工與企業(yè)各執(zhí)一份）。配套工具表單《離職申請表》（含員工基本信息、離職原因、最后工作日、部門負(fù)責(zé)人簽字欄等）《員工解除勞動合同審批表》（含解除原因、事實依據(jù)、審批流程、負(fù)責(zé)人簽字等）《工作交接清單》（含交接項目、數(shù)量、接收人、交接日期、雙方簽字等）《離職面談記錄表》（含離職原因、員工建議、面談人簽字、日期等）《離職薪資結(jié)算表》（含基本工資、績效獎金、未報銷費用、經(jīng)濟補償金、實發(fā)金額等）《離職證明》（標(biāo)準(zhǔn)文本，符合《勞動合同法》規(guī)定）執(zhí)行關(guān)鍵要點合規(guī)性：企業(yè)單方面解除勞動合同需符合法定情形（如嚴(yán)重違紀(jì)、不勝任工作等），并保留書面證據(jù)，避免勞動仲裁風(fēng)險。交接完整性：工作交接清單需詳細(xì)，涉及客戶資源、系統(tǒng)密碼等關(guān)鍵信息，需由接收人逐一確認(rèn)，避免工作斷層。時效性：薪資需在離職當(dāng)日或約定日期發(fā)放，社保停繳需在離職次月完成，避免產(chǎn)生法律糾紛。三、日?？记诠芾砹鞒踢m用場景為規(guī)范員工出勤行為，保證工作時間有序進行，適用于企業(yè)全體員工（包括全職、兼職、實習(xí)生）的日常考勤管理，涵蓋遲到、早退、曠工、請假（事假、病假、年假等）、加班等場景。詳細(xì)操作步驟步驟1：考勤方式確定與工具配置企業(yè)根據(jù)工作性質(zhì)選擇考勤方式（指紋/人臉識別打卡、手機APP定位打卡、OA系統(tǒng)簽到等），人事行政部門負(fù)責(zé)考勤設(shè)備調(diào)試及員工信息錄入（保證員工姓名、部門、崗位信息準(zhǔn)確）。對外勤、居家辦公等特殊崗位，實行“打卡+工作日報”制度，員工需在規(guī)定時間內(nèi)提交工作內(nèi)容至指定系統(tǒng)。步驟2：日?？记谟涗浥c統(tǒng)計每日考勤：員工上下班通過考勤設(shè)備打卡，系統(tǒng)自動記錄打卡時間（早8:00-晚18:00為標(biāo)準(zhǔn)工時，具體以企業(yè)規(guī)定為準(zhǔn)）。人事專員每日核對考勤記錄，標(biāo)記異常情況（如未打卡、打卡時間異常）。異常處理：員工因忘記打卡、外出辦事等原因需補卡時，提前提交《補卡申請表》，附部門負(fù)責(zé)人簽字說明及外出事由，人事行政部門審核后予以補錄（每月補卡不超過3次）。步驟3：請假流程審批請假申請：員工需提前提交《請假申請表》（緊急情況可先電話溝通，事后補書面申請），注明請假類型（事假/病假/年假等）、起止時間、事由，附相關(guān)證明（如病假需提供醫(yī)院病歷復(fù)印件）。審批權(quán)限：事假1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批，1-3天需人事行政部門備案，3天以上需企業(yè)負(fù)責(zé)人審批；病假需提供縣級以上醫(yī)院證明，按企業(yè)醫(yī)療期規(guī)定執(zhí)行；年假根據(jù)員工工齡自動，需提前3天申請。假期記錄：人事專員審批通過后，在考勤系統(tǒng)中標(biāo)記假期狀態(tài)，保證考勤統(tǒng)計準(zhǔn)確。步驟4：加班管理與核算加班申請：員工因工作需要加班時，提前填寫《加班申請表》，注明加班時間、工作內(nèi)容、部門負(fù)責(zé)人簽字，人事行政部門備案后方可生效（未經(jīng)審批的加班不計入加班時長）。加班補償：加班可安排調(diào)休（1個月內(nèi)有效）或發(fā)放加班工資（工作日加班按1.5倍工資、休息日按2倍、法定節(jié)假日按3倍計算），人事專員每月匯總加班記錄，隨薪資發(fā)放。步驟5：考勤月度匯總與公示每月最后一個工作日，人事專員匯總員工考勤數(shù)據(jù)（出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、請假時長、加班時長等），《月度考勤報表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，在企業(yè)內(nèi)部公示3天（員工可核對考勤記錄，如有異議需在公示期內(nèi)反饋）。公示無異議后，考勤數(shù)據(jù)作為薪資核算、績效考核的重要依據(jù)，存檔備查。配套工具表單《考勤設(shè)備使用規(guī)范》（含打卡時間、異常處理、外勤打卡要求等）《補卡申請表》（含員工信息、日期、補卡原因、部門負(fù)責(zé)人簽字等）《請假申請表》（含請假類型、起止時間、事由、證明材料、審批流程等）《加班申請表》（含加班時間、工作內(nèi)容、審批人簽字、備案號等）《月度考勤報表》（含員工姓名、部門、出勤天數(shù)、遲到/早退次數(shù)、請假時長、加班時長等）執(zhí)行關(guān)鍵要點公平性：考勤規(guī)則需對所有員工統(tǒng)一執(zhí)行，避免特殊化，保證制度權(quán)威性。準(zhǔn)確性：考勤數(shù)據(jù)需每日核對，異常情況及時處理，避免因統(tǒng)計錯誤導(dǎo)致薪資糾紛。人性化：對員工突發(fā)疾病、家庭緊急情況等，可酌情靈活處理，體現(xiàn)企業(yè)管理溫度。四、會議組織與實施流程適用場景為提高會議效率、保證決策落地，適用于企業(yè)內(nèi)部各類會議（如周例會、月度總結(jié)會、項目推進會、年度戰(zhàn)略會等）的策劃、組織、實施及后續(xù)跟進，涵蓋會前準(zhǔn)備、會中管理、會后總結(jié)全流程。詳細(xì)操作步驟步驟1：會議需求確認(rèn)與方案制定發(fā)起申請：部門負(fù)責(zé)人或項目組根據(jù)工作需要，填寫《會議申請表》，注明會議主題、目的、參會人員、建議時間、地點及議程，提交至行政部門統(tǒng)籌安排。方案審核：行政部門審核會議必要性（避免無主題、無議程的“無效會議”），結(jié)合參會人員時間及場地資源，確定最終會議時間、地點（線上會議需選擇會議平臺，如騰訊會議、釘釘?shù)龋⒎答佒習(xí)h發(fā)起人。步驟2：會前準(zhǔn)備與通知資料準(zhǔn)備：會議發(fā)起人需提前準(zhǔn)備會議材料（如PPT、數(shù)據(jù)報表、議題清單等），于會前2天發(fā)送至行政部門及參會人員郵箱，保證參會人員提前熟悉內(nèi)容。通知發(fā)布：行政部門通過OA系統(tǒng)、企業(yè)群等方式發(fā)送《會議通知》，明確會議時間、地點（線上會議附會議及密碼）、議程、參會人員及需攜帶資料，同時提醒“提前10分鐘簽到”。步驟3：會中組織與記錄簽到管理：參會人員簽到（線上會議需提前進入會議室并修改備注為“姓名+部門”），行政部門統(tǒng)計出席情況，遲到15分鐘以上需在會后向會議發(fā)起人說明原因。議程推進：會議主持人按議程主持會議，控制各環(huán)節(jié)時間（避免超時），引導(dǎo)參會人員圍繞主題發(fā)言，避免討論與議題無關(guān)內(nèi)容。會議記錄：指定專人（行政部門或會議發(fā)起人助理）記錄會議內(nèi)容，包括關(guān)鍵決策、待辦事項（明確責(zé)任部門/人、完成時間）、爭議點等，形成《會議紀(jì)要初稿》。步驟4：會后跟進與歸檔紀(jì)要確認(rèn)：會議結(jié)束后24小時內(nèi)，行政部門將《會議紀(jì)要初稿》發(fā)送至?xí)h發(fā)起人及參會人員確認(rèn)，修改完善后形成正式版（標(biāo)注“經(jīng)會議確認(rèn)”）。任務(wù)跟蹤：行政部門根據(jù)《會議紀(jì)要》中的待辦事項，建立《任務(wù)跟蹤表》，每周更新進度（如“已完成/進行中/逾期”），同步至相關(guān)負(fù)責(zé)人，保證決策落地。資料歸檔：會議通知、簽到表、《會議紀(jì)要》、任務(wù)跟蹤表等資料由行政部門分類歸檔（電子檔按“會議名稱+日期”命名，紙質(zhì)檔裝入會議檔案袋），保存期限不少于1年。配套工具表單《會議申請表》（含會議主題、目的、參會人員、時間、地點、議程等）《會議通知》（模板：會議基本信息、議程、參會人員、注意事項等）《會議簽到表》（含參會人員姓名、部門、簽到時間、備注等）《會議紀(jì)要》（含會議主題、時間、地點、參會人員、議程、決策事項、待辦事項等）《任務(wù)跟蹤表》（含任務(wù)描述、責(zé)任部門/人、完成時間、進度狀態(tài)、備注等）執(zhí)行關(guān)鍵要點目的明確：會議需聚焦核心問題，避免“為開會而開會”，提前明確會議目標(biāo)及預(yù)期成果。效率優(yōu)先：嚴(yán)格控制會議時長（例會建議不超過1.5小時，專題會不超過2小時），主持人需及時打斷偏離主題的討論。閉環(huán)管理：會議形成的待辦事項需明確責(zé)任人和時間節(jié)點，行政部門全程跟蹤，保證“事事有回音、件件有著落”。五、辦公用品采購與領(lǐng)用管理適用場景為規(guī)范辦公用品采購流程、控制成本、避免浪費，適用于企業(yè)日常辦公所需的低值易耗品（如筆、本、文件夾）、辦公設(shè)備（如打印機、U盤）、勞保用品（如口罩、消毒液）等物資的采購、入庫、領(lǐng)用、盤點及報廢管理。詳細(xì)操作步驟步驟1：需求統(tǒng)計與預(yù)算申請月度需求提報：每月25日前，各部門根據(jù)實際使用情況，填寫《辦公用品需求計劃表》（含物資名稱、規(guī)格型號、預(yù)估數(shù)量、用途），提交至行政部門匯總。預(yù)算審核：行政部門匯總各部門需求，結(jié)合庫存情況及歷史采購數(shù)據(jù)，編制《月度辦公用品采購預(yù)算表》，經(jīng)財務(wù)部門審核后，報企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。步驟2：供應(yīng)商選擇與訂單下達供應(yīng)商篩選：行政部門通過比價（至少3家供應(yīng)商）、資質(zhì)審核（營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)經(jīng)營許可證）等方式，選擇性價比高、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，建立《合格供應(yīng)商名錄》。訂單確認(rèn)：根據(jù)審批通過的預(yù)算，行政部門向供應(yīng)商下達《采購訂單》（注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、交付時間、付款方式等），雙方簽字確認(rèn)后作為采購依據(jù)。步驟3：物資驗收與入庫到貨驗收：供應(yīng)商送貨上門后，行政部門與使用部門共同驗收，核對物資數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量（如辦公用品是否完好、設(shè)備是否正常運轉(zhuǎn)），驗收合格后填寫《入庫單》（含物資信息、驗收人、日期）。登記入庫：驗收不合格的物資，需在24小時內(nèi)聯(lián)系供應(yīng)商退換貨；合格的物資由行政部門登記《辦公用品臺賬》（入庫時間、物資名稱、數(shù)量、領(lǐng)用部門、存放位置），保證賬實相符。步驟4：領(lǐng)用與發(fā)放管理領(lǐng)用申請：員工領(lǐng)用辦公用品時，填寫《辦公用品領(lǐng)用單》（注明物資名稱、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人），部門負(fù)責(zé)人審批后，至行政部門領(lǐng)取。發(fā)放規(guī)范：行政部門根據(jù)《領(lǐng)用單》發(fā)放物資，并在《臺賬》中登記領(lǐng)用時