采購與供應(yīng)商信息登記及審核標(biāo)準(zhǔn)表：通用工具指南一、適用場(chǎng)景與價(jià)值本工具適用于企業(yè)采購活動(dòng)中對(duì)供應(yīng)商的準(zhǔn)入管理，旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化登記與審核流程，保證合作供應(yīng)商的資質(zhì)合規(guī)性、服務(wù)可靠性及合作安全性。具體場(chǎng)景包括：新供應(yīng)商合作前：首次擬合作供應(yīng)商的資質(zhì)核查與信息備案；現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)審：對(duì)合作中供應(yīng)商的資質(zhì)有效期、經(jīng)營狀況等定期更新審核；戰(zhàn)略供應(yīng)商深度合作：涉及大宗采購、長(zhǎng)期合作供應(yīng)商的全面信息評(píng)估；多品類供應(yīng)商管理：涵蓋原材料、服務(wù)、設(shè)備等多類型供應(yīng)商的統(tǒng)一登記標(biāo)準(zhǔn)。通過規(guī)范流程，可降低采購風(fēng)險(xiǎn)（如資質(zhì)過期、虛假供應(yīng)商）、提升供應(yīng)商篩選效率，并為后續(xù)合作績(jī)效評(píng)估奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程步驟1：供應(yīng)商信息填寫與提交發(fā)起主體：采購部門對(duì)接人或供應(yīng)商自行填寫（根據(jù)企業(yè)采購制度確定）；填寫內(nèi)容：需完整填寫《供應(yīng)商信息登記及審核標(biāo)準(zhǔn)表》（詳見模板），包括基本信息、資質(zhì)文件、產(chǎn)品/服務(wù)信息等核心模塊，保證信息真實(shí)、準(zhǔn)確、無遺漏；提交形式：紙質(zhì)版（需加蓋供應(yīng)商公章）+電子版（掃描件），提交至采購管理部門。步驟2：采購部門初審審核人：采購專員或采購經(jīng)理*；審核要點(diǎn)：信息完整性檢查：是否填寫所有必填項(xiàng)（標(biāo)注“*”項(xiàng)）；資質(zhì)文件有效性：營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等文件是否在有效期內(nèi)，復(fù)印件是否清晰；基本信息一致性：供應(yīng)商名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼等與資質(zhì)文件是否一致；處理結(jié)果：初審?fù)ㄟ^后流轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)；初審不通過，需一次性反饋修改意見，供應(yīng)商補(bǔ)充完善后重新提交。步驟3：多部門聯(lián)合審核參與部門：根據(jù)供應(yīng)商類型及合作需求，聯(lián)合法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、使用部門等共同審核；各部門審核職責(zé)：法務(wù)部：審核合同條款合規(guī)性、供應(yīng)商法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)（如涉訴記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況）；財(cái)務(wù)部：審核供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況（如資產(chǎn)負(fù)債表、納稅信用等級(jí)）、開戶信息準(zhǔn)確性；質(zhì)量部：審核產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量認(rèn)證（如ISO體系、3C認(rèn)證）、過往質(zhì)量記錄；使用部門：審核產(chǎn)品/服務(wù)與需求的匹配度、技術(shù)參數(shù)可行性；審核形式：可通過會(huì)議評(píng)審、線上會(huì)簽或書面意見征集，各部門需在3個(gè)工作日內(nèi)反饋審核意見。步驟4：審批通過與歸檔審批人：采購總監(jiān)或分管副總（根據(jù)企業(yè)權(quán)限設(shè)置）；審批依據(jù)：綜合各部門審核意見，重點(diǎn)評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)合規(guī)性、合作風(fēng)險(xiǎn)及價(jià)值；歸檔要求：審批通過后，將登記表、資質(zhì)文件、審核意見等資料整理歸檔（電子檔存入供應(yīng)商管理系統(tǒng)，紙質(zhì)檔按年度分類保存），并納入《合格供應(yīng)商名錄》。三、供應(yīng)商信息登記及審核標(biāo)準(zhǔn)表模板模塊項(xiàng)目填寫要求審核標(biāo)準(zhǔn)基本信息供應(yīng)商名稱*與營業(yè)執(zhí)照一致，全稱填寫核對(duì)營業(yè)執(zhí)照原件，名稱無錯(cuò)別字、簡(jiǎn)稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼*18位代碼，填寫完整通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核驗(yàn)是否存在異常注冊(cè)地址*詳細(xì)至省、市、區(qū)（縣）、街道、門牌號(hào)與營業(yè)執(zhí)照地址一致，非虛擬地址聯(lián)系人*姓名、職務(wù)、手機(jī)號(hào)、郵箱（需保證暢通）信息真實(shí)有效，緊急聯(lián)系人需為授權(quán)代表成立時(shí)間*YYYY-MM-DD格式成立時(shí)間原則上不少于1年（特殊行業(yè)除外）資質(zhì)文件營業(yè)執(zhí)照*掃描件（加蓋公章），需包含最新年檢記錄在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍涵蓋合作產(chǎn)品/服務(wù)行業(yè)許可證*（如適用）如食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等許可范圍與采購需求匹配，在有效期內(nèi)質(zhì)量體系認(rèn)證*（如適用）ISO9001、ISO14001等認(rèn)證證書證書在有效期內(nèi)，認(rèn)證范圍覆蓋合作產(chǎn)品/服務(wù)產(chǎn)品/服務(wù)信息主營產(chǎn)品/服務(wù)*列明核心產(chǎn)品或服務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)與采購需求一致，能提供詳細(xì)技術(shù)參數(shù)說明產(chǎn)能/服務(wù)能力*月產(chǎn)能、交付周期、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間等滿足企業(yè)采購量及交付時(shí)效要求質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)*執(zhí)行的國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或定制化標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)清晰可執(zhí)行，提供檢測(cè)報(bào)告或質(zhì)量承諾書財(cái)務(wù)信息開戶銀行及賬號(hào)*全稱、開戶行、賬號(hào)需提供銀行開戶證明復(fù)印件，避免錯(cuò)款風(fēng)險(xiǎn)納稅信用等級(jí)如A/B/C/M級(jí)，填寫最新等級(jí)無重大稅務(wù)違規(guī)記錄（財(cái)務(wù)部核驗(yàn)）近1年?duì)I收*單位：萬元，填寫年度營收數(shù)據(jù)營收穩(wěn)定或呈增長(zhǎng)趨勢(shì)（特殊行業(yè)可適當(dāng)放寬）合作歷史過往合作客戶*（3家以上）客戶名稱、合作產(chǎn)品/服務(wù)、合作時(shí)長(zhǎng)提供合作證明（如合同、中標(biāo)通知書），無重大合作糾紛同類項(xiàng)目案例*列舉與本次采購需求相似的項(xiàng)目案例（如產(chǎn)品型號(hào)、合作金額、合作時(shí)間）案例真實(shí)可驗(yàn)證，具有參考價(jià)值審核意見采購部門意見初審人簽字、日期信息完整、資質(zhì)有效，建議“通過/補(bǔ)充/不通過”法務(wù)部意見審核人*簽字、日期合規(guī)性審核結(jié)論，無法律風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)部意見審核人*簽字、日期財(cái)務(wù)狀況及支付風(fēng)險(xiǎn)審核結(jié)論質(zhì)量部意見審核人*簽字、日期質(zhì)量/服務(wù)能力審核結(jié)論最終審批意見審批人*簽字、日期、公章綜合結(jié)論：“同意納入合格供應(yīng)商名錄/需補(bǔ)充材料/不予通過”四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示信息真實(shí)性核驗(yàn)：對(duì)供應(yīng)商提供的資質(zhì)文件、合作案例等需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“裁判文書網(wǎng)”等官方渠道交叉核驗(yàn)，避免虛假信息；聯(lián)系人信息需電話確認(rèn)，保證對(duì)接渠道暢通。資質(zhì)文件時(shí)效管理：營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等關(guān)鍵資質(zhì)有效期不足6個(gè)月的，需啟動(dòng)復(fù)審或更新流程，避免因資質(zhì)過期導(dǎo)致合作中斷；質(zhì)量體系認(rèn)證需在到期前3個(gè)月提醒供應(yīng)商續(xù)證，審核時(shí)需確認(rèn)最新證書。信息更新機(jī)制：供應(yīng)商注冊(cè)地址、聯(lián)系人、經(jīng)營范圍等關(guān)鍵信息發(fā)生變更時(shí)，需在15個(gè)工作日內(nèi)提交更新申請(qǐng)，采購部門需重新審核；年度復(fù)審時(shí)，需重點(diǎn)核查供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況、涉訴記錄等動(dòng)態(tài)信息。保密與合規(guī)：供應(yīng)商信息僅限采購相關(guān)部門人員接觸，嚴(yán)禁泄露供應(yīng)商商業(yè)秘密（如成本、技術(shù)參數(shù)等）；審核過程需留存書面記錄