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洗滌廠車輛管理制度為規(guī)范洗滌廠各類車輛(含洗滌布草運(yùn)輸車輛、廠區(qū)作業(yè)車輛、行政通勤車輛等)的管理,保障車輛安全運(yùn)行、提高運(yùn)輸及作業(yè)效率、控制運(yùn)營成本、杜絕安全事故,明確各崗位人員職責(zé),結(jié)合洗滌廠生產(chǎn)運(yùn)營實(shí)際(布草運(yùn)輸高頻、廠區(qū)作業(yè)環(huán)境特殊等),特制定本制度。本制度適用于洗滌廠所有車輛及駕駛、管理、維護(hù)相關(guān)人員,自發(fā)布之日起執(zhí)行。一、總則(一)管理原則安全第一原則:優(yōu)先保障車輛運(yùn)行安全、人員安全及布草(貨物)安全,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及廠區(qū)安全規(guī)定,杜絕違規(guī)操作。權(quán)責(zé)統(tǒng)一原則:明確車輛管理部門、駕駛員、使用部門的職責(zé),做到誰使用、誰負(fù)責(zé),誰管理、誰監(jiān)督。高效節(jié)能原則:合理調(diào)度車輛,優(yōu)化運(yùn)輸路線,規(guī)范車輛維護(hù),降低燃油消耗、維修成本及空駛率。規(guī)范有序原則:車輛購置、登記、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全流程標(biāo)準(zhǔn)化管理,留存完整記錄,確??勺匪荨#ǘ┕芾砺氊?zé)行政部(或指定管理部門):作為車輛管理牽頭部門,負(fù)責(zé)車輛購置、登記、保險(xiǎn)、年檢、調(diào)度、檔案管理、違規(guī)考核及日常監(jiān)督;協(xié)調(diào)車輛維修、保養(yǎng)及燃油補(bǔ)給,對接交通管理部門處理違章、事故等事宜。使用部門(如運(yùn)輸部、生產(chǎn)部):根據(jù)作業(yè)需求申請車輛使用,監(jiān)督本部門人員規(guī)范使用車輛,確保運(yùn)輸布草、廠區(qū)作業(yè)符合安全及質(zhì)量要求,配合行政部做好車輛管理。駕駛員:嚴(yán)格遵守本制度及交通法規(guī),負(fù)責(zé)車輛日常檢查、安全駕駛、清潔保養(yǎng),及時上報(bào)車輛故障、違章及事故情況,妥善保管車輛及隨車物品。二、車輛購置與登記管理(一)車輛購置車輛購置需結(jié)合洗滌廠運(yùn)營需求(布草運(yùn)輸量、運(yùn)輸半徑、廠區(qū)作業(yè)場景等),由使用部門提交申請,注明車輛類型、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算及使用用途,經(jīng)行政部審核、管理層審批后實(shí)施采購。采購車輛需選擇資質(zhì)齊全、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,優(yōu)先選用節(jié)能、耐用、適配洗滌布草運(yùn)輸(如防水、防污、易清潔車廂)及廠區(qū)作業(yè)的車型,確保符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及安全要求。(二)車輛登記與檔案管理車輛購置后,行政部需在15個工作日內(nèi)辦理車輛登記上牌、保險(xiǎn)(交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn),含貨物責(zé)任險(xiǎn)、駕乘人員意外險(xiǎn))等手續(xù),確保車輛合法合規(guī)上路。建立車輛專屬檔案,內(nèi)容包括:車輛購置合同、發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單、年檢記錄、維修保養(yǎng)記錄、燃油消耗記錄、違章及事故處理記錄、車輛照片等,檔案由行政部專人保管,實(shí)時更新,留存至車輛報(bào)廢。車輛信息變更(如過戶、改裝、用途調(diào)整)需經(jīng)管理層審批,行政部及時辦理相關(guān)手續(xù),更新檔案信息,嚴(yán)禁私自變更車輛信息或用途。三、車輛使用與調(diào)度管理(一)車輛調(diào)度行政部實(shí)行“統(tǒng)一調(diào)度、分級管理”模式,根據(jù)各部門用車需求優(yōu)先級(生產(chǎn)運(yùn)輸優(yōu)先于行政通勤),合理安排車輛及駕駛員,優(yōu)化運(yùn)輸路線,避免車輛閑置或重復(fù)調(diào)度。用車部門需提前1個工作日提交《車輛使用申請單》,注明用車時間、目的地、運(yùn)輸貨物(布草)數(shù)量、隨行人員及用車用途,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、行政部審批后安排車輛;緊急用車(如布草應(yīng)急補(bǔ)給、設(shè)備故障搶修)可口頭申請,事后24小時內(nèi)補(bǔ)齊書面手續(xù)。車輛調(diào)度需遵循“就近派車、順路帶貨”原則,減少空駛率;布草運(yùn)輸車輛需規(guī)劃固定路線,明確??空军c(diǎn)及時間,行政部定期核查路線執(zhí)行情況。(二)使用規(guī)范駕駛員需憑《車輛使用申請單》領(lǐng)取車輛鑰匙及行駛證,核對車輛外觀、車況及隨車物品(備胎、千斤頂、滅火器、急救包、布草防護(hù)工具等),確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。車輛僅限指定用途使用,嚴(yán)禁私車公養(yǎng)、公車私用;嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借車輛給非本單位授權(quán)人員駕駛,嚴(yán)禁利用車輛從事違法違規(guī)、營利性活動。布草運(yùn)輸車輛使用要求:
裝載布草前,清潔車廂內(nèi)部,確保無雜物、無異味、無油污,防止污染布草;裝載時輕拿輕放,分類擺放(干凈布草與臟污布草嚴(yán)格分隔,避免交叉污染),固定牢固,防止運(yùn)輸過程中移位、破損。運(yùn)輸過程中全程關(guān)閉車廂門,嚴(yán)禁沿途拋灑物品,遵守交通規(guī)則,避免急加速、急剎車,確保布草安全;送達(dá)目的地后,協(xié)助接收方核對布草數(shù)量、規(guī)格,辦理交接手續(xù)并簽字確認(rèn)。廠區(qū)作業(yè)車輛(如叉車、巡邏車)使用要求:
僅限廠區(qū)內(nèi)行駛,時速不超過5km/h,避讓行人及生產(chǎn)設(shè)備,嚴(yán)禁在禁行區(qū)域行駛、停放。操作人員需持證上崗,熟悉車輛操作流程,嚴(yán)禁違規(guī)作業(yè);作業(yè)前檢查車輛制動、轉(zhuǎn)向、升降等系統(tǒng),確保正常運(yùn)行。車輛使用完畢后,駕駛員需及時返回廠區(qū),將車輛停放至指定車位,關(guān)閉電源、拉緊手剎、鎖好車門,整理車廂內(nèi)雜物,清潔車輛外觀及內(nèi)飾,歸還鑰匙、行駛證及《車輛使用申請單》,行政部核對車況后簽字歸檔。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)管理(一)日常檢查與保養(yǎng)駕駛員每日出車前、收車后需對車輛進(jìn)行全面檢查,內(nèi)容包括:輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光、油量、水箱、電瓶、車廂密封性等,發(fā)現(xiàn)故障或異常立即上報(bào)行政部,嚴(yán)禁駕駛故障車輛上路。駕駛員負(fù)責(zé)車輛日常清潔保養(yǎng),保持車輛外觀干凈、內(nèi)飾整潔,定期清理車廂內(nèi)布草殘留、油污,每月對車輛進(jìn)行1次全面清潔(含底盤、發(fā)動機(jī)艙基礎(chǔ)清潔)。行政部定期檢查車輛日常保養(yǎng)情況,將保養(yǎng)質(zhì)量納入駕駛員考核,確保各項(xiàng)保養(yǎng)措施落實(shí)到位。(二)定期維修與保養(yǎng)行政部根據(jù)車輛使用年限、行駛里程及廠家保養(yǎng)手冊,制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃(如每5000km進(jìn)行基礎(chǔ)保養(yǎng),每年進(jìn)行全面保養(yǎng)),明確保養(yǎng)項(xiàng)目及周期,安排專人跟蹤執(zhí)行。車輛需到指定正規(guī)維修廠進(jìn)行保養(yǎng)、維修,駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障后,及時上報(bào)行政部,填寫《車輛維修申請單》,注明故障現(xiàn)象、維修建議,經(jīng)審批后由行政部對接維修廠處理;嚴(yán)禁駕駛員私自維修車輛或到非指定維修廠保養(yǎng)、維修。維修過程中,行政部需跟蹤維修進(jìn)度,核查維修項(xiàng)目及費(fèi)用,確保維修質(zhì)量,避免過度維修、虛報(bào)費(fèi)用;維修完畢后,驗(yàn)收車輛車況,留存維修清單、發(fā)票,更新車輛檔案。車輛配件更換需選用原廠或合格配件,舊配件由行政部回收登記,統(tǒng)一處理,杜絕浪費(fèi)或私自帶走。五、燃油與費(fèi)用管理(一)燃油管理車輛燃油實(shí)行“定點(diǎn)加油、統(tǒng)一管理”,行政部指定正規(guī)加油站,與加油站簽訂合作協(xié)議,降低加油成本。駕駛員憑行政部發(fā)放的加油卡加油,加油時核對車輛型號、油量,確保加油記錄準(zhǔn)確;嚴(yán)禁私自在非指定加油站加油,特殊情況(如長途運(yùn)輸途中燃油不足)需電話報(bào)備行政部,事后提供加油發(fā)票報(bào)銷,否則不予核銷。行政部每月統(tǒng)計(jì)車輛燃油消耗情況,對比行駛里程與燃油消耗量,分析油耗異常原因,對油耗過高的車輛及駕駛員進(jìn)行核查,制定整改措施。(二)費(fèi)用報(bào)銷車輛相關(guān)費(fèi)用(燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、違章罰款、停車費(fèi)等)由行政部統(tǒng)一核算、報(bào)銷,報(bào)銷時需提供合法有效憑證(發(fā)票、清單、收據(jù)等),注明車輛編號、費(fèi)用用途,經(jīng)審批后按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。因駕駛員違規(guī)操作導(dǎo)致的違章罰款、事故賠償費(fèi)用,由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任(根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,承擔(dān)部分或全部費(fèi)用);正常運(yùn)營產(chǎn)生的停車費(fèi)、過路費(fèi),憑憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。六、安全管理與事故處理(一)安全管理駕駛員必須持有有效駕駛證,熟悉交通法規(guī)及車輛操作技能,定期參加公司組織的交通安全培訓(xùn)及應(yīng)急演練,提升安全駕駛意識及事故處置能力。嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛、闖紅燈、違規(guī)變道等違章行為;行駛過程中系好安全帶,嚴(yán)禁接打電話、吸煙、飲食等妨礙安全駕駛的行為。車輛必須按規(guī)定配備滅火器、急救包、三角警示牌等應(yīng)急物品,定期檢查應(yīng)急物品有效性,確保突發(fā)情況可及時處置。行政部定期組織車輛安全檢查(每月至少1次),重點(diǎn)排查車輛故障、安全隱患及駕駛員違規(guī)行為,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,對整改不到位的暫停車輛使用及駕駛員上崗資格。(二)事故處理車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員需立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,開啟危險(xiǎn)報(bào)警閃光燈,設(shè)置三角警示牌,避免二次事故;同時第一時間上報(bào)行政部及交警部門,搶救受傷人員(如有),嚴(yán)禁逃逸。行政部接到報(bào)告后,立即安排人員趕赴現(xiàn)場,協(xié)助交警部門調(diào)查處理,對接保險(xiǎn)公司辦理理賠手續(xù),做好事故記錄,分析事故原因,明確責(zé)任。事故處理完畢后,行政部將事故經(jīng)過、處理結(jié)果、損失情況及整改措施納入車輛檔案,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核處理;組織全體駕駛員開展事故警示教育,杜絕同類事故再次發(fā)生。車輛發(fā)生被盜、被搶等情況,駕駛員需立即報(bào)警并上報(bào)行政部,配合警方調(diào)查,行政部對接保險(xiǎn)公司辦理理賠事宜。七、違章處理行政部定期查詢車輛違章記錄,發(fā)現(xiàn)違章后及時通知對應(yīng)駕駛員,駕駛員需在規(guī)定時間內(nèi)處理違章(繳納罰款、參加學(xué)習(xí)等),并將處理憑證提交行政部歸檔。因駕駛員個人違規(guī)操作導(dǎo)致的違章,罰款及相關(guān)費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān);因調(diào)度安排或不可抗力導(dǎo)致的違章,經(jīng)行政部核查、管理層審批后,費(fèi)用由公司承擔(dān)。一年內(nèi)累計(jì)3次及以上違章的駕駛員,暫停上崗資格,參加專項(xiàng)交通安全培訓(xùn),考核合格后方可恢復(fù)駕駛;多次違章且拒不整改的,予以調(diào)崗或辭退。八、車輛報(bào)廢與處置車輛達(dá)到國家規(guī)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)、無法修復(fù)或維修成本過高已無使用價(jià)值的,由行政部提交車輛報(bào)廢申請,附車輛檢測報(bào)告、維修記錄等資料,經(jīng)管理層審批后,按國家相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。車輛報(bào)廢過程中,行政部需配合車管所辦理注銷登記,回收車輛號牌、行駛證,妥善處置報(bào)廢車輛及殘值,留存報(bào)廢證明及處置記錄,更新車輛檔案。嚴(yán)禁私自處置報(bào)廢車輛,嚴(yán)禁將報(bào)廢車輛零部件拆卸私用或轉(zhuǎn)賣,違反規(guī)定者追究相關(guān)人員責(zé)任。九、考核與獎懲(一)獎勵情形駕駛員全年無違章、無事故,且車輛保養(yǎng)良好、油耗達(dá)標(biāo),給予年度安全駕駛獎金。優(yōu)化運(yùn)輸路線、改進(jìn)駕駛習(xí)慣,大幅降低燃油消耗或維修成本的,給予相應(yīng)物質(zhì)獎勵。發(fā)生事故后及時處置、挽回公司損失,或舉報(bào)公車私用、違規(guī)維修等行為經(jīng)查證屬實(shí)的,給予表彰及獎勵。(二)處罰情形違反車輛使用規(guī)范(如公車私用、私自轉(zhuǎn)借、違規(guī)裝載布草)的,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、績效扣分,情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)崗或辭退。未按規(guī)定進(jìn)行車輛檢查、保養(yǎng),導(dǎo)致車輛故障或安全隱患的,給予罰款、績效扣分;因未及時上報(bào)故障導(dǎo)致事故的,追究相關(guān)責(zé)任。駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違章行為,除自行承擔(dān)罰款外,給予警告、罰款、暫停上崗資格;引發(fā)事故的,承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,予以辭退,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)。虛報(bào)燃油費(fèi)、維修費(fèi)等費(fèi)用,或私自處置車輛配
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