產(chǎn)品宣傳材料制作規(guī)范與設(shè)計(jì)指導(dǎo)書一、適用情境與核心目標(biāo)本規(guī)范適用于企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品宣傳材料的全流程制作管理，涵蓋新產(chǎn)品上市、市場(chǎng)推廣活動(dòng)、品牌形象升級(jí)、客戶培訓(xùn)支持等場(chǎng)景。旨在統(tǒng)一宣傳材料的視覺風(fēng)格與信息傳達(dá)標(biāo)準(zhǔn)，保證內(nèi)容準(zhǔn)確、專業(yè)且符合品牌調(diào)性，提升市場(chǎng)傳播效率與品牌一致性，同時(shí)降低跨部門協(xié)作成本。二、標(biāo)準(zhǔn)化制作流程（一）需求溝通與目標(biāo)確認(rèn)需求發(fā)起：由市場(chǎng)部或產(chǎn)品部發(fā)起宣傳材料需求，填寫《項(xiàng)目需求簡(jiǎn)報(bào)》（模板見第三章），明確以下核心信息：宣傳目標(biāo)（如提升品牌認(rèn)知、促進(jìn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化、教育用戶等）；目標(biāo)受眾（如B端客戶、C端消費(fèi)者、行業(yè)合作伙伴等，需包含用戶畫像關(guān)鍵特征）；核心信息（產(chǎn)品賣點(diǎn)、差異化優(yōu)勢(shì)、行動(dòng)號(hào)召等）；投放渠道（線上：公眾號(hào)、官網(wǎng)、電商平臺(tái)；線下：展會(huì)、門店、宣傳冊(cè)等，不同渠道對(duì)設(shè)計(jì)尺寸、格式有差異化要求）；時(shí)間節(jié)點(diǎn)（需求確認(rèn)、初稿交付、終稿提交、物料上線等關(guān)鍵時(shí)間）。需求評(píng)審：組織需求方（市場(chǎng)/產(chǎn)品部）、設(shè)計(jì)部、法務(wù)部（涉及宣傳合規(guī)性）召開需求評(píng)審會(huì)，確認(rèn)需求無歧義、目標(biāo)可衡量、內(nèi)容符合法律法規(guī)，形成《需求評(píng)審紀(jì)要》并由各方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）素材收集與內(nèi)容整理素材收集清單：根據(jù)需求文檔，向相關(guān)部門收集以下素材，保證素材質(zhì)量與合規(guī)性：視覺素材：產(chǎn)品高清圖片（需提供無水印、分辨率≥300dpi的JPG/PNG格式，包含多角度、場(chǎng)景化應(yīng)用圖）、品牌Logo（矢量/EPS格式，明確最小使用尺寸）、品牌VI元素（標(biāo)準(zhǔn)色值、輔助圖形、字體規(guī)范）；文字素材：產(chǎn)品核心賣點(diǎn)文案（需經(jīng)產(chǎn)品部確認(rèn)技術(shù)參數(shù)與功能描述準(zhǔn)確）、用戶證言（需提供用戶授權(quán)書，避免侵權(quán)）、案例數(shù)據(jù)（需標(biāo)注數(shù)據(jù)來源，保證真實(shí)可溯源）；其他素材：品牌Slogan、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明（如專利證書、商標(biāo)注冊(cè)號(hào)，涉及產(chǎn)品宣傳時(shí)需展示）。素材審核：設(shè)計(jì)部對(duì)收集的素材進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)檢查圖片清晰度、文字準(zhǔn)確性、版權(quán)完整性，對(duì)不合格素材及時(shí)反饋補(bǔ)充，保證素材可用性。（三）設(shè)計(jì)風(fēng)格與規(guī)范確定風(fēng)格定位：根據(jù)品牌調(diào)性與目標(biāo)受眾特征，確定設(shè)計(jì)風(fēng)格（如科技感、親和力、高端簡(jiǎn)約等），需參考《品牌視覺識(shí)別系統(tǒng)手冊(cè)》（VI手冊(cè)），保證符合品牌整體形象。規(guī)范落地：嚴(yán)格遵循VI手冊(cè)中的規(guī)范要求，包括：色彩規(guī)范：主色值（CMYK/RGB/Pantone色號(hào)）、輔助色值、禁用色組合；字體規(guī)范：標(biāo)題字體（如思源黑Bold、微軟雅黑Bold）、字體（如思源宋Regular、蘋方Regular），字號(hào)層級(jí)（如標(biāo)題24pt、14pt、標(biāo)注10pt），行間距（1.5-2倍行高）；版式規(guī)范：頁邊距（上下左右統(tǒng)一，如A4紙頁邊距≥2.5cm）、網(wǎng)格系統(tǒng)（保證元素對(duì)齊，避免視覺混亂）、圖文排版比例（圖片占比不超過60%，文字留白充足）。（四）初稿設(shè)計(jì)與內(nèi)部評(píng)審初稿制作：設(shè)計(jì)部根據(jù)需求文檔與設(shè)計(jì)規(guī)范，完成初稿設(shè)計(jì)（包含封面、內(nèi)頁核心模塊、封底等關(guān)鍵頁面），提供2-3版差異化方案供選擇。內(nèi)部評(píng)審：組織需求方、設(shè)計(jì)部、產(chǎn)品部召開初稿評(píng)審會(huì)，從以下維度進(jìn)行評(píng)審：視覺傳達(dá)：是否符合品牌調(diào)性，色彩、字體、版式是否規(guī)范；信息準(zhǔn)確：產(chǎn)品賣點(diǎn)、數(shù)據(jù)、案例是否與產(chǎn)品信息一致；用戶體驗(yàn)：信息層級(jí)是否清晰，重點(diǎn)信息是否突出，是否符合目標(biāo)受眾閱讀習(xí)慣；合規(guī)性：是否存在夸大宣傳、絕對(duì)化用語（如“第一”“最佳”），是否涉及敏感內(nèi)容。修改確認(rèn)：根據(jù)評(píng)審意見，設(shè)計(jì)部在2個(gè)工作日內(nèi)完成修改，形成《修改記錄表》（模板見第三章），由需求方確認(rèn)修改結(jié)果。（五）終稿確認(rèn)與文件輸出終稿審核：需求方對(duì)修改后的終稿進(jìn)行最終審核，保證所有內(nèi)容、設(shè)計(jì)元素、合規(guī)性要求均達(dá)標(biāo)，簽署《終稿確認(rèn)函》。文件輸出：設(shè)計(jì)部根據(jù)投放渠道需求，輸出不同格式的終稿文件，并填寫《文件輸出清單》（模板見第三章）：印刷物料：提供CMYK模式的PDF文件（含3mm出血位）、TIFF/JPG高清圖片（分辨率300dpi）、矢量源文件（/EPS）；線上物料：提供RGB模式的PDF文件、JPG/PNG圖片（分辨率72-150dpi，適配不同屏幕尺寸）、GIF動(dòng)圖（如需，幀率≤30fps）；歸檔文件：源文件（PSD/）、字體文件（需包含可商用授權(quán)證明）、素材文件分類打包，提交至企業(yè)文檔管理系統(tǒng)，命名規(guī)則為“項(xiàng)目名稱_版本號(hào)_日期_責(zé)任人”（如“產(chǎn)品宣傳冊(cè)_V1.0_20231015_”）。（六）物料分發(fā)與效果跟蹤物料分發(fā)：市場(chǎng)部根據(jù)《文件輸出清單》，向各部門/渠道方分發(fā)終稿文件，同步提供《使用說明》（如印刷工藝要求、線上圖片尺寸規(guī)范等）。效果跟蹤：物料投放后，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)收集傳播數(shù)據(jù)（如閱讀量、轉(zhuǎn)化率、客戶反饋等），形成《宣傳效果分析報(bào)告》，為后續(xù)材料優(yōu)化提供依據(jù)。三、配套工具模板（一）項(xiàng)目需求簡(jiǎn)報(bào)表項(xiàng)目名稱宣傳目標(biāo)（單選/多選）需求部門□品牌提升□產(chǎn)品轉(zhuǎn)化□用戶教育□其他______目標(biāo)受眾年齡：______職業(yè)：______痛點(diǎn)：______核心信息（3點(diǎn)以內(nèi)）1.______2.______3.______投放渠道□公眾號(hào)□官網(wǎng)□電商□展會(huì)□門店□其他______時(shí)間節(jié)點(diǎn)需求確認(rèn)：______初稿交付：______終稿提交：______負(fù)責(zé)人需求方：______聯(lián)系方式：______（二）素材清單表素材類型具體內(nèi)容（示例）格式要求來源部門責(zé)任人完成時(shí)間產(chǎn)品圖片產(chǎn)品正面45°角圖JPG，300dpi，無水印產(chǎn)品部20231010品牌Logo主Logo（藍(lán)色標(biāo)準(zhǔn)版）矢量格式市場(chǎng)部20231008用戶證言“產(chǎn)品提升了我們的工作效率”需提供用戶授權(quán)書銷售部趙六20231012（三）設(shè)計(jì)評(píng)審表評(píng)審維度評(píng)分（1-5分，5分為最優(yōu)）具體意見（示例）修改人完成時(shí)間視覺傳達(dá)4主色調(diào)與品牌VI一致，但輔助圖形需調(diào)整20231016信息準(zhǔn)確5產(chǎn)品參數(shù)與官網(wǎng)數(shù)據(jù)一致，無錯(cuò)誤--用戶體驗(yàn)3文字密度偏高，建議增加留白20231017（四）文件輸出清單文件名稱格式分辨率用途交付對(duì)象備注宣傳冊(cè)_內(nèi)頁.pdfCMYKPDF300dpi印刷印刷廠含3mm出血位產(chǎn)品主圖.jpgRGBJPG150dpi公眾號(hào)封面運(yùn)營(yíng)部尺寸1080×1080px海報(bào)源文件.ai矢量-后續(xù)修改設(shè)計(jì)部包含所有圖層四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)與執(zhí)行要點(diǎn)（一）視覺規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)品牌一致性：嚴(yán)禁擅自更改品牌VI手冊(cè)中的標(biāo)準(zhǔn)色值、字體及Logo使用規(guī)范，如需特殊調(diào)整，需提交《VI變更申請(qǐng)表》經(jīng)品牌負(fù)責(zé)人審批。素材質(zhì)量：禁止使用低分辨率、模糊或有水印的圖片，產(chǎn)品圖片需提供多場(chǎng)景應(yīng)用圖（如辦公場(chǎng)景、家庭場(chǎng)景），增強(qiáng)用戶代入感。（二）內(nèi)容合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)文案準(zhǔn)確性：產(chǎn)品功能、參數(shù)、效果等描述需與產(chǎn)品說明書一致，避免使用“最”“第一”“絕對(duì)”等絕對(duì)化用語，涉及數(shù)據(jù)需標(biāo)注來源（如“據(jù)機(jī)構(gòu)2023年報(bào)告顯示”）。版權(quán)合規(guī)：所有圖片、字體、圖標(biāo)需使用正版素材，或保證已獲得授權(quán)（如用戶證言需簽署《授權(quán)書》，免費(fèi)素材需注明來源）。（三）協(xié)作效率風(fēng)險(xiǎn)版本控制：文件修改時(shí)需保留版本記錄（如V1.0、V1.1），避免覆蓋重要版本，終稿命名需包含日期與責(zé)任人，防止混淆?？绮块T溝通：需求變更時(shí)，需重新填寫《需求變更申請(qǐng)表》，經(jīng)需求方與設(shè)計(jì)部雙方確認(rèn)后再執(zhí)行，避免口頭溝通導(dǎo)致偏差。（四）輸出格式風(fēng)險(xiǎn)印刷與線上區(qū)分：印刷物料需使用CMYK色彩模式，線上物料需