企業(yè)品牌宣傳資料制作規(guī)范模板一、適用范圍與啟動時機本規(guī)范模板適用于企業(yè)各類品牌宣傳資料的制作全流程，包括但不限于：品牌升級/發(fā)布：如新品牌形象手冊、品牌故事片、品牌口號升級宣傳等；產(chǎn)品推廣：如新品上市宣傳冊、產(chǎn)品功能演示視頻、促銷活動海報等；企業(yè)對外傳播：如年度報告、社會責任白皮書、行業(yè)展會物料、企業(yè)官網(wǎng)/公眾號推文等；內(nèi)部文化宣導：如員工行為準則手冊、企業(yè)文化墻設(shè)計、內(nèi)部培訓資料等。啟動時機：當企業(yè)需通過視覺化、文字化內(nèi)容傳遞品牌價值、產(chǎn)品信息或企業(yè)理念時，均需參照本規(guī)范啟動制作流程，保證宣傳資料的專業(yè)性、一致性與合規(guī)性。二、標準化制作流程品牌宣傳資料制作需遵循“需求明確—策劃設(shè)計—審核校對—定稿發(fā)布”四步流程，各環(huán)節(jié)責任到人、節(jié)點清晰，具體操作步驟1：需求確認與目標拆解目標：明確宣傳資料的核心目的、受眾及內(nèi)容邊界，避免方向偏差。操作要點：發(fā)起方（如市場部、產(chǎn)品部）填寫《品牌宣傳資料制作需求表》（詳見“核心工具表格”），明確以下信息：資料類型（如手冊、海報、視頻等）；核心目標（如提升品牌知名度、促進產(chǎn)品轉(zhuǎn)化、強化企業(yè)文化等）；目標受眾（如客戶、合作伙伴、員工、行業(yè)公眾等）；核心信息（如品牌主張、產(chǎn)品賣點、企業(yè)價值觀等）；交付形式與時間（如印刷數(shù)量、線上發(fā)布格式、截止日期等）。對接人（如市場經(jīng)理*）與設(shè)計團隊、法務(wù)部門共同評審需求表，確認可行性及合規(guī)性，簽字歸檔。步驟2：內(nèi)容策劃與框架搭建目標：基于需求規(guī)劃資料內(nèi)容結(jié)構(gòu)，保證邏輯清晰、重點突出。操作要點：內(nèi)容策劃：根據(jù)目標受眾設(shè)計內(nèi)容側(cè)重點（如對客戶側(cè)重產(chǎn)品優(yōu)勢，對員工側(cè)重企業(yè)文化）；梳理核心信息層級，確定主標題、副標題、配圖等模塊的權(quán)重；撰寫文案初稿，需符合品牌調(diào)性（如科技型企業(yè)簡潔專業(yè)，消費品牌親切生動），避免口語化與夸大表述?？蚣茉O(shè)計：設(shè)計團隊根據(jù)內(nèi)容框架輸出初步版式（如手冊的章節(jié)劃分、海報的視覺動線）；確定資料整體風格（如簡約風、國潮風、科技感等），需與現(xiàn)有品牌VI體系（視覺識別系統(tǒng)）保持一致。步驟3：視覺設(shè)計與內(nèi)容整合目標：將文字內(nèi)容與視覺元素結(jié)合，輸出符合品牌規(guī)范的初稿。操作要點：視覺執(zhí)行：嚴格遵循《企業(yè)VI手冊》規(guī)范使用Logo、標準色值、字體（如標題用字體，用字體，字號不低于號保證可讀性）；圖片/視頻素材需高清無版權(quán)風險，優(yōu)先使用企業(yè)自有素材（如產(chǎn)品實拍圖、場景圖），外部素材需獲取正規(guī)授權(quán)；圖表、圖標等元素需簡潔易懂，數(shù)據(jù)來源需標注清晰（如“數(shù)據(jù)來源：企業(yè)2023年財報”）。內(nèi)容整合：設(shè)計團隊將文案初稿嵌入版式，調(diào)整圖文排版，保證重點信息視覺突出；輸出初稿（如PDF、JPG樣稿），附《設(shè)計元素使用說明》（含色值、字體、圖片路徑等），供審核參考。步驟4：多輪審核與校對目標：保證內(nèi)容準確、合規(guī)，設(shè)計符合品牌規(guī)范，避免低級錯誤。操作要點：審核分工：內(nèi)容審核：由發(fā)起方（如市場部）負責，核對核心信息、數(shù)據(jù)、案例的準確性，保證與品牌定位一致；合規(guī)審核：由法務(wù)部負責，檢查是否存在夸大宣傳、侵權(quán)風險（如圖片版權(quán)、商標使用范圍）、敏感詞匯等；品牌VI審核：由品牌部（或指定負責人*）負責，確認Logo、色彩、字體等元素是否符合VI規(guī)范，版式風格是否統(tǒng)一；文字校對：由行政部（或?qū)Ｂ毼陌福┴撠煟e別字、標點符號、語法錯誤等細節(jié)問題。審核流程：各部門填寫《審核意見表》（詳見“核心工具表格”，明確“審核維度-問題點-修改建議-責任人”）；設(shè)計團隊根據(jù)審核意見修改，直至所有部門確認通過，簽字留痕。步驟5：定稿交付與歸檔目標：完成最終資料輸出，建立可追溯的檔案管理。操作要點：文件輸出：按需求交付不同格式文件（如印刷文件需提供PDF（CMYK模式）、源文件（如/PSD）；線上發(fā)布需提供JPG/PNG（RGB模式）、MP4等）；若涉及印刷，需提供打樣稿，確認色彩、材質(zhì)、工藝無誤后批量生產(chǎn)。歸檔管理：所有終稿文件（含需求表、審核意見、設(shè)計源文件）統(tǒng)一存入企業(yè)云盤指定文件夾，命名規(guī)則為“資料名稱-版本號-日期-負責人”（如“2024新品手冊-V1.0-20240315-”）；發(fā)起方同步更新《品牌宣傳資料臺賬》，記錄資料名稱、用途、使用渠道、歸檔日期等，便于后續(xù)查詢與復用。三、核心工具表格清單表1：品牌宣傳資料制作需求表項目內(nèi)容填寫資料名稱例：“企業(yè)2024年度品牌形象手冊”資料類型□手冊□海報□視頻□PPT□其他（請注明：________）制作部門市場部/產(chǎn)品部/行政部等需求發(fā)起人*聯(lián)系方式（內(nèi)部工號/分機號，禁止填寫個人電話）核心目標（例：提升新品牌在Z世代人群中的認知度，目標受眾占比30%）目標受眾（例：18-35歲年輕消費者、行業(yè)媒體、渠道合作伙伴）核心信息（例：品牌主張“科技賦能生活”，產(chǎn)品核心賣點“長續(xù)航、智能化”）交付形式（例：印刷500冊（銅版紙，覆膜），線上發(fā)布PDF版+H5）交付時間年/月/日特殊要求（例：需包含3個客戶案例，視頻時長不超過3分鐘）附件（例：現(xiàn)有VI手冊、產(chǎn)品資料、品牌故事初稿）需求方簽字___________日期：___________初審意見（品牌部）___________日期：___________表2：品牌宣傳資料審核意見表資料名稱例：“企業(yè)2024年度品牌形象手冊”審核維度審核內(nèi)容———————————————————————————————–內(nèi)容準確性數(shù)據(jù)、案例、核心信息品牌VI合規(guī)性Logo使用、色彩、字體文字校對錯別字、標點、語法合規(guī)性敏感詞匯、侵權(quán)風險審核結(jié)論□通過□修改后通過□不通過（需重新策劃）表3：品牌宣傳資料設(shè)計元素規(guī)范表元素類型規(guī)范要求示例Logo使用-最小使用尺寸：印刷品≥8mm，線上≥100px；-禁止拉伸、變形、更改顏色；-清空背景時需保留最小安全間距（≥5mm）[Logo標準圖示]標準色值-主色：Pantone284C（CMYK:100,70,0,10；RGB:0,100,200；HEX:#0064C8）；-輔色：Pantone130C（CMYK:0,20,100,0；RGB:255,180,0；HEX:#FFB400）[色卡圖示]字體規(guī)范-思源黑體Bold，字號24-48pt；-副思源黑體Regular，字號18-24pt；-思源宋體Regular，字號10.5-12pt；-英文：Arial，字號與中文對應[字體效果示例]圖片風格-產(chǎn)品圖：純白背景，45°側(cè)光拍攝，突出產(chǎn)品質(zhì)感；-場景圖：自然光拍攝，人物場景真實，避免擺拍感；-禁止使用過度濾鏡、低俗圖片[圖片示例]版式要求-頁邊距：上/下3cm，左/右2.5cm；-行間距：1.2-1.5倍行高；-段間距：段前6pt，段后3pt[版式示意圖]四、關(guān)鍵風險控制點品牌一致性風險嚴格禁止使用非標準化的Logo、色彩或字體，所有視覺元素需以最新版《企業(yè)VI手冊》為唯一依據(jù)；跨部門協(xié)作時，品牌部需全程介入設(shè)計環(huán)節(jié)，避免風格偏離。內(nèi)容合規(guī)風險禁止使用“國家級”“最高級”“最佳”等絕對化用語，廣告法違禁詞需100%規(guī)避（參考《廣告法》禁用詞匯清單）；涉及數(shù)據(jù)、專利、認證等內(nèi)容，需提供書面證明材料，法務(wù)部審核通過后方可使用。版權(quán)與隱私風險所有圖片、字體、音樂等素材需確認版權(quán)狀態(tài)，優(yōu)先購買正版授權(quán)或使用企業(yè)自有資源；人物肖像需獲得本人書面授權(quán)（含使用范圍、期限），避免隱私泄露糾紛。版本管理風險重要資料（如品牌手冊、年度報告）需明確版本號（V1.0/V2.0），舊版文件需歸檔并標注“已廢止”，防止混淆；修改流程需留痕，所有版本文件需在云盤內(nèi)記錄“修改人-修改日期-修改內(nèi)容”