公司工廠行政5S管理手冊(cè)第一章總則1.1編制目的為規(guī)范公司工廠行政區(qū)域管理，提升工作環(huán)境品質(zhì)，提高工作效率，確保安全生產(chǎn)，樹(shù)立良好企業(yè)形象，特制定本手冊(cè)。本手冊(cè)旨在通過(guò)系統(tǒng)化的5S管理方法，營(yíng)造整潔、有序、高效、安全的工作環(huán)境，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。1.2適用范圍本手冊(cè)適用于公司所有行政辦公區(qū)域、公共區(qū)域及相關(guān)配套設(shè)施的5S管理活動(dòng)，包括但不限于辦公樓、會(huì)議室、接待區(qū)、檔案室、休息區(qū)、食堂、停車(chē)場(chǎng)等場(chǎng)所。全體行政人員及相關(guān)工作人員均須嚴(yán)格遵守本手冊(cè)規(guī)定。1.3術(shù)語(yǔ)定義5S管理是指整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養(yǎng)（Shitsuke）五個(gè)日語(yǔ)單詞的縮寫(xiě)，是一種起源于日本的企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理方法。具體定義如下：整理（Seiri）：區(qū)分必要與不必要的物品，將不必要的物品清除出現(xiàn)場(chǎng)，只保留必要的物品。整頓（Seiton）：將必要的物品按照規(guī)定的位置和數(shù)量擺放整齊，并進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，便于取用和歸還。清潔（Seiketsu）：將整理、整頓、清掃的工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，維持并持續(xù)改善工作環(huán)境。1.4管理原則1.全員參與原則：5S管理是全體員工的共同責(zé)任，各級(jí)管理人員應(yīng)率先垂范，全體員工積極參與，形成自上而下、全員參與的管理氛圍。3.標(biāo)準(zhǔn)化原則：將5S管理的有效做法和經(jīng)驗(yàn)固化為標(biāo)準(zhǔn)，形成可復(fù)制、可推廣的管理模式，確保管理效果的一致性和可持續(xù)性。4.可視化原則：通過(guò)目視化管理手段，使管理狀態(tài)一目了然，便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)糾正，提高管理效率。5.安全第一原則：在5S管理活動(dòng)中，始終將安全生產(chǎn)放在首位，消除安全隱患，保障員工人身安全和設(shè)備設(shè)施安全。1.5組織架構(gòu)與職責(zé)1.5.1組織架構(gòu)公司設(shè)立5S管理委員會(huì)，作為5S管理的最高決策機(jī)構(gòu)，下設(shè)5S管理辦公室負(fù)責(zé)日常管理工作。各部門(mén)設(shè)立5S管理小組，負(fù)責(zé)本部門(mén)5S管理活動(dòng)的組織實(shí)施。1.5.2職責(zé)分工1.5S管理委員會(huì)職責(zé)：審定公司5S管理方針、目標(biāo)和年度計(jì)劃審批5S管理相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)解決5S管理中的重大問(wèn)題評(píng)估5S管理效果，決定獎(jiǎng)懲措施2.5S管理辦公室職責(zé)：組織制定5S管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程組織開(kāi)展5S培訓(xùn)、宣傳和推廣活動(dòng)組織實(shí)施5S檢查、考核和評(píng)比工作收集、分析5S管理數(shù)據(jù)，提出改進(jìn)建議管理和維護(hù)5S相關(guān)文件和記錄3.各部門(mén)5S管理小組職責(zé)：制定本部門(mén)5S管理實(shí)施計(jì)劃組織本部門(mén)員工開(kāi)展5S活動(dòng)落實(shí)5S檢查和整改工作提交5S管理報(bào)告和相關(guān)數(shù)據(jù)參與公司5S評(píng)比和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)4.全體員工職責(zé)：學(xué)習(xí)并掌握5S管理知識(shí)和技能?chē)?yán)格遵守5S管理制度和標(biāo)準(zhǔn)積極參與5S管理活動(dòng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告5S管理中的問(wèn)題持續(xù)改進(jìn)個(gè)人工作區(qū)域的5S水平1.6實(shí)施步驟1.準(zhǔn)備階段：成立5S管理組織機(jī)構(gòu)，明確職責(zé)分工制定5S管理實(shí)施方案和推進(jìn)計(jì)劃開(kāi)展5S管理知識(shí)培訓(xùn)，提高全員認(rèn)識(shí)準(zhǔn)備必要的5S管理工具和資源2.試點(diǎn)階段：選擇代表性區(qū)域進(jìn)行5S管理試點(diǎn)按照整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的順序逐步實(shí)施為全面推廣積累經(jīng)驗(yàn)和培養(yǎng)骨干3.推廣階段：在全公司范圍內(nèi)推廣5S管理各部門(mén)按照標(biāo)準(zhǔn)要求全面實(shí)施5S管理建立健全檢查、考核和激勵(lì)機(jī)制定期組織5S管理評(píng)比和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)4.鞏固階段：將5S管理納入日常管理體系持續(xù)改進(jìn)5S管理標(biāo)準(zhǔn)和做法形成長(zhǎng)效機(jī)制，確保5S管理常態(tài)化培育具有企業(yè)特色的5S管理文化1.7檢查與考核為確保5S管理活動(dòng)的有效實(shí)施，建立完善的檢查與考核機(jī)制：1.檢查方式：日常檢查：各部門(mén)每日進(jìn)行自查自糾定期檢查：5S管理辦公室每周組織全面檢查專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)重點(diǎn)區(qū)域或突出問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查臨時(shí)抽查：不定期進(jìn)行突擊檢查，確保管理效果2.考核標(biāo)準(zhǔn)：制定詳細(xì)的5S管理考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)采用量化評(píng)分與定性評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式考核結(jié)果與部門(mén)及個(gè)人績(jī)效掛鉤建立考核結(jié)果公示和申訴機(jī)制3.獎(jiǎng)懲措施：對(duì)5S管理成效顯著的部門(mén)和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)5S管理不達(dá)標(biāo)的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)將5S管理考核結(jié)果作為評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)建立長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)持續(xù)改進(jìn)1.8文件管理1.文件分類(lèi)：管理制度類(lèi)：包括5S管理手冊(cè)、程序文件、管理規(guī)定等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類(lèi)：包括各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、檢查表等記錄報(bào)告類(lèi)：包括檢查記錄、考核結(jié)果、改進(jìn)報(bào)告等培訓(xùn)資料類(lèi)：包括培訓(xùn)教材、宣傳材料、案例集等2.文件控制：建立文件編制、審核、批準(zhǔn)的控制流程確保文件的現(xiàn)行有效版本得到識(shí)別和控制定期評(píng)審文件的適用性和有效性及時(shí)更新和修訂過(guò)時(shí)或不適用的文件3.記錄保存：建立完整的5S管理記錄檔案規(guī)定各類(lèi)記錄的保存期限和保存方式確保記錄的