2025年辦公室文秘崗試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.2025年1月1日起正式施行的《檔案法實(shí)施條例》規(guī)定，電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，其法律憑證作用自（）起生效。A.歸檔之日B.形成之日C.移交之日D.備份之日答案：B2.在WPS2025專業(yè)版中，若需將一份紅頭文件模板中的“機(jī)密★10年”字樣批量替換為“秘密★5年”，最高效的操作路徑是（）。A.開(kāi)始—編輯—替換—格式—字體—保密等級(jí)B.視圖—宏—錄制—替換C.引用—目錄—替換D.開(kāi)發(fā)工具—VBA—批量替換答案：A3.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2025），附件說(shuō)明應(yīng)位于（）。A.正文下空一行左空二字B.成文日期下空一行左空二字C.附注之后另頁(yè)編排D.版記之后答案：A4.2025版釘釘“智能會(huì)議紀(jì)要”功能中，可一鍵生成的文件格式不包括（）。A..docxB..pdfC..xmindD..dwg答案：D5.在Excel2025中，若A1為“2025/5/20”，B1為“2024/12/31”，公式“=DATEDIF(B1,A1,"ym")”返回的結(jié)果是（）。A.4B.5C.0D.錯(cuò)誤值答案：A6.某市政府辦公廳要求各單位報(bào)送“無(wú)紙化辦公”落實(shí)情況，報(bào)送途徑首選（）。A.涉密內(nèi)網(wǎng)郵件B.互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)郵箱C.機(jī)要交通D.普通快遞答案：A7.2025年起，國(guó)家檔案局推廣的“電子檔案單套制”核心要義是（）。A.只保存電子件B.電子與紙質(zhì)雙套并行C.紙質(zhì)為主電子為輔D.電子件與紙質(zhì)件互為鏡像答案：A8.在PPT2025中，若要實(shí)現(xiàn)“點(diǎn)擊LOGO跳轉(zhuǎn)至政務(wù)官網(wǎng)”的交互，應(yīng)使用（）。A.動(dòng)作設(shè)置B.幻燈片母版C.設(shè)計(jì)—變體D.動(dòng)畫(huà)—觸發(fā)器答案：A9.根據(jù)《保密法》第21條，文秘人員將涉密文件掃描成PDF存入個(gè)人云盤(pán)，屬于（）。A.擅自復(fù)制B.擅自留存C.擅自傳輸D.擅自銷毀答案：B10.2025版訊飛聽(tīng)見(jiàn)支持“方言轉(zhuǎn)寫(xiě)”，其中準(zhǔn)確率最高的方言是（）。A.粵語(yǔ)B.西南官話C.吳語(yǔ)D.閩南語(yǔ)答案：A11.在公文辦理系統(tǒng)中，“領(lǐng)導(dǎo)批示”字段默認(rèn)字體為（）。A.仿宋三號(hào)B.黑體三號(hào)C.楷體三號(hào)D.宋體小三答案：C12.使用政務(wù)微信“文件傳輸助手”發(fā)送2GB壓縮包，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)（）。A.轉(zhuǎn)存至微云并生成鏈接B.拒絕發(fā)送C.分卷壓縮D.提示用郵件答案：A13.2025年起，國(guó)家機(jī)關(guān)新制發(fā)的公文如需引用行政法規(guī)，必須注明（）。A.國(guó)務(wù)院令號(hào)B.公布日期C.施行日期D.以上均須答案：D14.在Word2025中，使用“審閱—比較”功能可比對(duì)兩個(gè)文檔的差異，系統(tǒng)默認(rèn)以（）顯示。A.紅色刪除線B.藍(lán)色雙下劃線C.綠色波浪線D.黃色高亮答案：A15.根據(jù)《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》，辦公用房維修經(jīng)費(fèi)實(shí)行（）管理。A.項(xiàng)目庫(kù)B.預(yù)算包干C.實(shí)報(bào)實(shí)銷D.年度統(tǒng)籌答案：A16.2025版“政務(wù)釘釘”中，已讀未讀狀態(tài)最長(zhǎng)可保留（）。A.7天B.30天C.90天D.180天答案：D17.在會(huì)務(wù)工作中，“U”形座次安排適用于人數(shù)不超過(guò)（）的會(huì)議。A.20人B.30人C.40人D.50人答案：B18.2025年起，電子印章使用日志須保存不少于（）。A.5年B.10年C.15年D.30年答案：D19.在OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的公文，若需撤回，必須滿足的條件是（）。A.下一節(jié)點(diǎn)未簽收B.已簽收但未辦理C.已辦理但未歸檔D.任何時(shí)候均可答案：A20.2025版WPS“公文模式”中，默認(rèn)行距為（）。A.28磅B.29磅C.30磅D.31磅答案：B二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）21.以下哪些屬于2025年新版《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》增加的要素（）。A.二維碼B.檔案號(hào)C.公開(kāi)屬性D.緊急程度答案：A、B、C22.在Excel2025中，下列函數(shù)可返回日期型結(jié)果的有（）。A.DATEVALUEB.EOMONTHC.WORKDAYD.TEXT答案：B、C23.使用“飛書(shū)多維表格”搭建會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)時(shí)，可設(shè)置的字段類型包括（）。A.人員B.地理位置C.公式D.進(jìn)度條答案：A、B、C、D24.2025年起，以下哪些文件必須采用電子印章（）。A.干部任免通知B.會(huì)議通知C.財(cái)務(wù)報(bào)銷單D.涉密文件答案：A、C25.在政務(wù)云盤(pán)中，可實(shí)現(xiàn)的安全策略有（）。A.水印溯源B.閱后即焚C.地理圍欄D.指紋解鎖答案：A、B、C26.以下關(guān)于“智能排座”算法的描述正確的有（）。A.可按職務(wù)高低自動(dòng)排序B.支持隔位就座C.可避開(kāi)柱子遮擋D.可導(dǎo)出Excel示意圖答案：A、B、C、D27.2025版“政務(wù)郵箱”新增的“智能分類”功能，可自動(dòng)識(shí)別的類別有（）。A.會(huì)議通知B.督查通報(bào)C.群眾來(lái)信D.廣告郵件答案：A、B、C28.在Word2025中，使用“公文助手”插件可一鍵完成的操作有（）。A.插入版記B.自動(dòng)編號(hào)C.生成二維碼D.校對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人姓名答案：A、B、C、D29.以下哪些行為會(huì)被“電子監(jiān)察系統(tǒng)”自動(dòng)預(yù)警（）。A.超時(shí)未簽收B.節(jié)假日流轉(zhuǎn)C.同一IP多次登錄D.附件命名不規(guī)范答案：A、B、C30.2025年起，機(jī)關(guān)事務(wù)管理局對(duì)公務(wù)用車實(shí)行“一張網(wǎng)”管理，平臺(tái)可監(jiān)控的數(shù)據(jù)有（）。A.實(shí)時(shí)軌跡B.油耗C.維修記錄D.駕駛員心率答案：A、B、C三、判斷題（每題1分，共10分）31.2025版“政務(wù)微信”已支持將語(yǔ)音消息直接轉(zhuǎn)為紅頭文件正文。（）答案：錯(cuò)32.在OA系統(tǒng)中，已歸檔的公文仍可修改附件內(nèi)容。（）答案：錯(cuò)33.使用“釘釘閃記”錄制的會(huì)議音頻，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)區(qū)分發(fā)言人并生成角色標(biāo)簽。（）答案：對(duì)34.2025年起，所有政務(wù)云打印設(shè)備必須接入國(guó)家信創(chuàng)目錄。（）答案：對(duì)35.在PPT2025中，插入的3D模型可通過(guò)手機(jī)掃碼在AR環(huán)境中查看。（）答案：對(duì)36.根據(jù)新規(guī)，公文如需附表，表格寬度不得超過(guò)版心156mm。（）答案：對(duì)37.2025版“WPS云文檔”支持200人同時(shí)在線編輯同一段落。（）答案：對(duì)38.使用電子印章時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成唯一序列號(hào)并寫(xiě)入?yún)^(qū)塊鏈。（）答案：對(duì)39.在政務(wù)釘釘中，已離職人員的歷史消息可由本人導(dǎo)出。（）答案：錯(cuò)40.2025年起，機(jī)關(guān)內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)不再需要標(biāo)注“此件不公開(kāi)”。（）答案：錯(cuò)四、填空題（每空1分，共15分）41.2025年3月，國(guó)家檔案局發(fā)布第8號(hào)令，明確電子檔案的“四性”為：真實(shí)性、完整性、可用性、________。答案：安全性42.在Word2025中，插入公文二維條碼應(yīng)使用“________”選項(xiàng)卡下的“條碼”功能。答案：公文助手43.根據(jù)《機(jī)關(guān)事務(wù)工作“十四五”規(guī)劃》，到2025年，縣級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)100%建成________型機(jī)關(guān)。答案：節(jié)約44.2025版“政務(wù)郵箱”超大附件上限為_(kāi)_______GB。答案：2045.在Excel2025中，使用函數(shù)“=UNIQUE(A:A)”返回的是________數(shù)組。答案：去重46.2025年起，公文首頁(yè)版心尺寸為_(kāi)_______mm×________mm。答案：156×22547.使用“飛書(shū)妙記”生成會(huì)議紀(jì)要時(shí)，系統(tǒng)支持的最大單段錄音時(shí)長(zhǎng)為_(kāi)_______小時(shí)。答案：348.2025版“釘釘文檔”中，權(quán)限角色分為所有者、管理員、編輯者、________、讀者。答案：評(píng)論者49.在PPT2025中，若要實(shí)現(xiàn)“激光筆”效果，需按住________鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)。答案：Ctrl50.2025年起，政務(wù)云盤(pán)個(gè)人空間默認(rèn)________GB，可在線申請(qǐng)擴(kuò)容。答案：10051.根據(jù)《保密法實(shí)施條例》，絕密級(jí)文件復(fù)制需經(jīng)________批準(zhǔn)。答案：原定密機(jī)關(guān)52.2025版“WPSOCR”支持手寫(xiě)體識(shí)別，準(zhǔn)確率最高可達(dá)________%。答案：9853.在OA系統(tǒng)“督查督辦”模塊中，亮黃牌表示距離辦結(jié)時(shí)限剩余________天。答案：354.2025年起，機(jī)關(guān)公文如需引用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，須先轉(zhuǎn)化為_(kāi)_______標(biāo)準(zhǔn)。答案：國(guó)家55.使用“政務(wù)微信”直播功能，單場(chǎng)最長(zhǎng)支持________小時(shí)。答案：8五、簡(jiǎn)答題（每題5分，共15分）56.簡(jiǎn)述2025年新版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》對(duì)附件格式的三點(diǎn)細(xì)化要求。答案：（1）附件頁(yè)首行頂格標(biāo)注“附件”二字，黑體三號(hào)不加粗；（2）多個(gè)附件需編序號(hào)，序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，后標(biāo)全角圓點(diǎn)；（3）附件標(biāo)題居中排布，與正文標(biāo)題格式一致，段前段后各0.5行。57.如何利用“飛書(shū)多維表格”在5分鐘內(nèi)完成一次50人會(huì)議的在線報(bào)名與自動(dòng)分桌？答案：第一步，新建多維表格，設(shè)置字段“姓名、部門、職務(wù)、素食、桌號(hào)”；第二步，使用“表單視圖”生成報(bào)名鏈接，勾選“每人僅填一次”；第三步，開(kāi)啟“自動(dòng)編號(hào)”與“公式字段”，用“CEILING(RANK(職務(wù)序號(hào))/8)”自動(dòng)計(jì)算桌號(hào)；第四步，開(kāi)啟“機(jī)器人”推送，報(bào)名截止后自動(dòng)發(fā)送座位圖至群組；第五步，導(dǎo)出PDF并打印席卡，全程無(wú)需人工干預(yù)。58.2025年起，機(jī)關(guān)推行“無(wú)紙化會(huì)議”，請(qǐng)寫(xiě)出從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)后歸檔的完整電子流程。答案：會(huì)前：OA創(chuàng)建會(huì)議—釘釘日程同步—郵件發(fā)送加密通知—上傳加密議題至政務(wù)云盤(pán)—設(shè)置權(quán)限僅參會(huì)人可見(jiàn)；會(huì)中：使用電子墨水銘牌—訊飛聽(tīng)見(jiàn)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫(xiě)—釘釘閃記生成二維碼—電子簽名確認(rèn)紀(jì)要；會(huì)后：紀(jì)要轉(zhuǎn)PDF—電子印章加蓋—區(qū)塊鏈存證—自動(dòng)歸檔至檔案系統(tǒng)—紙質(zhì)文件銷毀申請(qǐng)—30天內(nèi)完成電子檔案移交。六、案例分析題（每題10分，共20分）59.背景：2025年4月，某廳辦公室文秘小王收到一份標(biāo)注“機(jī)密★5年”的征求意見(jiàn)稿，需征求3個(gè)處室意見(jiàn)并于3日內(nèi)匯總上報(bào)。小王將文件掃描成PDF，上傳至政務(wù)微信工作群，并@所有人。10分鐘后，領(lǐng)導(dǎo)電話批評(píng)其程序錯(cuò)誤。請(qǐng)指出小王違反的4條保密規(guī)定，并給出正確做法。答案：違規(guī)點(diǎn)：（1）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自復(fù)制掃描；（2）通過(guò)微信群傳輸涉密件；（3）未限定閱讀范圍；（4）未留存?zhèn)鬏斎罩尽Ｕ_做法：使用涉密內(nèi)網(wǎng)郵件點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送；設(shè)置閱文權(quán)限、水印、閱后自動(dòng)刪除；填寫(xiě)《涉密文件傳閱單》；全程在保密室操作，使用專用涉密終端。60.背景：2025年5月，某局召開(kāi)“數(shù)字政府”建設(shè)推進(jìn)會(huì)，參會(huì)人員含副部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)1人、廳級(jí)8人、處級(jí)40人、企業(yè)代表20人。會(huì)議時(shí)長(zhǎng)半天，需安排合影、自助餐、材料袋。請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)一套“零紙質(zhì)”會(huì)務(wù)方案，要求：①材料袋無(wú)紙化；②合影即時(shí)分享；③自助餐掃碼簽到；④會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成紀(jì)要?dú)w檔。寫(xiě)出技術(shù)路線與所用工具。答案：技術(shù)路線：（1）材料袋：會(huì)前推送“二維碼材料包”，內(nèi)含加密PDF、3D展館鏈接、訊飛配音導(dǎo)讀；（2）合影：使用“釘釘智能相機(jī)”現(xiàn)場(chǎng)拍攝，AI修圖后生成鏈接，掃碼下載；（3）自助餐：使用“飛書(shū)二維碼簽到”，關(guān)聯(lián)HealthCode，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)人數(shù)；（4）紀(jì)要：訊飛聽(tīng)見(jiàn)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫(xiě)→飛書(shū)妙記→AI提取待辦→電子印章→區(qū)塊鏈存證→OA歸檔。工具清單：政務(wù)釘釘、飛書(shū)、訊飛聽(tīng)見(jiàn)、WPS2025、電子印章系統(tǒng)、區(qū)塊鏈存證平臺(tái)、HealthCodeAPI。七、寫(xiě)作題（20分）61.根據(jù)以下素材，撰寫(xiě)一份完整的請(qǐng)示件，要求要素齊全、格式規(guī)范、語(yǔ)言得體，字?jǐn)?shù)400字以上。素材：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)：某市大數(shù)據(jù)管理局辦公室；（2）主送機(jī)關(guān)：市人民政府；（3）事由：申請(qǐng)將“城市運(yùn)行一網(wǎng)統(tǒng)管”平臺(tái)升級(jí)項(xiàng)目納入2026年財(cái)政預(yù)算；（4）理由：原平臺(tái)建于2022年，硬件老化，無(wú)法滿足2026年亞運(yùn)會(huì)保障需求；（5）金額：總投資2.3億元，分三年實(shí)施；（6）附件：可行性研究報(bào)告、專家論證意見(jiàn)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。答案：某市大數(shù)據(jù)管理局某數(shù)管辦〔2025〕36號(hào)簽發(fā)人：×××關(guān)于將“城市運(yùn)行一網(wǎng)統(tǒng)管”平臺(tái)升級(jí)項(xiàng)目納入2026