業(yè)務(wù)合同管理模板集一、適用范圍與業(yè)務(wù)場(chǎng)景本模板集適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及社會(huì)組織的日常業(yè)務(wù)合同管理，覆蓋采購(gòu)合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同、技術(shù)開發(fā)合同等常見類型。適用于法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門及相關(guān)管理人員在合同起草、審核、簽署、履行、歸檔等全流程中的規(guī)范化操作，尤其適合需要標(biāo)準(zhǔn)化合同管理流程的中大型企業(yè)，或希望提升合同管理效率的中小企業(yè)。具體場(chǎng)景包括：業(yè)務(wù)部門與客戶/供應(yīng)商洽談合作時(shí)起草合同文本；法務(wù)部門對(duì)合同條款進(jìn)行合規(guī)性審核；財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同條款進(jìn)行付款/收款審批；管理層對(duì)重大合同進(jìn)行決策審批；合同履行過(guò)程中的進(jìn)度跟蹤、變更及爭(zhēng)議處理。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）合同準(zhǔn)備與發(fā)起需求明確：業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作需求（如采購(gòu)商品、提供服務(wù)、技術(shù)合作等），明確合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等核心要素，填寫《業(yè)務(wù)需求確認(rèn)單》（附件1），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)。資料收集：收集合作方主體資格證明（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等），核實(shí)其法定代表人/授權(quán)代表人身份信息，保證合作方具備履約能力。模板選擇：根據(jù)合同類型（如采購(gòu)、銷售、服務(wù)等），從企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同模板庫(kù)中選擇對(duì)應(yīng)的合同模板（如《采購(gòu)合同模板》《服務(wù)合同模板》），避免使用非標(biāo)準(zhǔn)模板降低合規(guī)性。（二）內(nèi)部審核與修訂業(yè)務(wù)部門初審：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)照《業(yè)務(wù)需求確認(rèn)單》，審核合同內(nèi)容是否與需求一致，重點(diǎn)關(guān)注標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限等核心條款，保證無(wú)遺漏或錯(cuò)誤。法務(wù)部門合規(guī)審核：法務(wù)部門重點(diǎn)審核合同條款的合法性、合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，包括：主體資格是否合法（如合作方是否具備相關(guān)資質(zhì)）；條款是否符合《民法典》《公司法》等法律法規(guī)；違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式是否明確合理；是否存在顯失公平或重大漏洞條款。審核后出具《合同審核意見表》，注明“通過(guò)”“修改后通過(guò)”或“不通過(guò)”及具體修改意見。財(cái)務(wù)部門審核：財(cái)務(wù)部門審核合同中的價(jià)款、支付方式、稅費(fèi)承擔(dān)、發(fā)票開具等條款是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度，評(píng)估資金風(fēng)險(xiǎn)（如大額付款的分期安排、質(zhì)保金條款等）。修訂與確認(rèn)：業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)、財(cái)務(wù)部門的審核意見，對(duì)合同文本進(jìn)行修訂，修訂后重新提交審核，直至所有部門審核通過(guò)。（三）合同簽署與生效最終審批：根據(jù)合同金額及重要性，提交至企業(yè)相應(yīng)管理層（如總經(jīng)理、董事會(huì)）進(jìn)行最終審批，重大合同需召開專題會(huì)議審議。文本定稿：審批通過(guò)后，由法務(wù)部門或業(yè)務(wù)部門制作正式合同文本（一式多份，合作方份數(shù)根據(jù)需求確定），保證文本內(nèi)容與審核版本一致，無(wú)涂改。簽署蓋章：雙方法定代表人或授權(quán)代表人簽字，并加蓋企業(yè)公章（或合同專用章）；若為電子合同，通過(guò)合法電子簽名平臺(tái)簽署，保證電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力；簽署完成后，雙方各執(zhí)一份正本，業(yè)務(wù)部門將復(fù)印件分送法務(wù)、財(cái)務(wù)部門備案。生效確認(rèn)：合同自雙方簽字蓋章之日起生效（或約定生效條件，如審批完成、支付預(yù)付款等），業(yè)務(wù)部門在《合同臺(tái)賬》中記錄生效日期。（四）履行跟蹤與歸檔履行跟蹤：業(yè)務(wù)部門指定專人作為合同履行責(zé)任人，定期跟蹤合同履行進(jìn)度（如交付時(shí)間、驗(yàn)收情況、付款節(jié)點(diǎn)等），填寫《合同履約跟蹤表》（附件3），對(duì)延遲履行或違約情況及時(shí)上報(bào)，并采取補(bǔ)救措施。驗(yàn)收與確認(rèn)：合同標(biāo)的交付后，業(yè)務(wù)部門聯(lián)合技術(shù)、質(zhì)檢等部門進(jìn)行驗(yàn)收，出具《驗(yàn)收合格證明》，由雙方簽字確認(rèn)；涉及服務(wù)類合同的，需按階段驗(yàn)收并記錄服務(wù)成果。付款結(jié)算：財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定及驗(yàn)收證明，辦理付款手續(xù)，保證支付金額、時(shí)間與合同一致；付款后，將付款憑證復(fù)印件交業(yè)務(wù)部門存檔。歸檔管理：合同履行完畢或終止后，業(yè)務(wù)部門收集合同正本、審批文件、簽署頁(yè)、驗(yàn)收證明、付款憑證等全套資料，整理成冊(cè)后移交檔案管理部門，檔案管理部門在《合同歸檔登記表》（附件4）中記錄歸檔日期、檔案編號(hào)、保管期限等信息。（五）變更與終止管理合同變更：因客觀原因需變更合同內(nèi)容（如標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限等），由雙方協(xié)商一致并簽訂《合同變更協(xié)議》，變更協(xié)議需經(jīng)原審批流程審核后簽署，變更后的合同與原合同具有同等法律效力。合同終止：出現(xiàn)合同約定的終止條件（如履行完畢、雙方協(xié)商一致、一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法履行等），由業(yè)務(wù)部門書面通知合作方，雙方簽訂《合同終止協(xié)議》，明確終止后的權(quán)利義務(wù)（如已履行部分的結(jié)算、保密義務(wù)的延續(xù)等）。爭(zhēng)議解決：合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式（仲裁/訴訟）處理，業(yè)務(wù)部門配合法務(wù)部門收集證據(jù)、參與程序，保證企業(yè)合法權(quán)益。三、核心模板示例附件1：業(yè)務(wù)需求確認(rèn)單項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫說(shuō)明示例合同編號(hào)按企業(yè)合同編號(hào)規(guī)則填寫（如“CG-2024-001”）CG-2024-001業(yè)務(wù)部門提出需求的部門采購(gòu)部合作方名稱合同相對(duì)方全稱科技有限公司合同類型采購(gòu)/銷售/服務(wù)/租賃等采購(gòu)合同標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容合同具體標(biāo)的或服務(wù)描述采購(gòu)辦公電腦50臺(tái)數(shù)量/規(guī)格標(biāo)的物的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格等聯(lián)想ThinkPadX1Carbon，i7處理器，16G內(nèi)存，512G固態(tài)硬盤質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)的質(zhì)量要求（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/雙方約定）符合國(guó)家GB/T9813.1-2016標(biāo)準(zhǔn)價(jià)款及支付方式合同總金額、支付條件（如預(yù)付款30%，到貨付70%）總價(jià)25萬(wàn)元，預(yù)付款7.5萬(wàn)元，到貨驗(yàn)收后付17.5萬(wàn)元履行期限交付/服務(wù)完成時(shí)間2024年6月30日前交付需求部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)*經(jīng)理法務(wù)審核意見法務(wù)部門填寫條款清晰，無(wú)重大風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)審核意見財(cái)務(wù)部門填寫支付方式符合財(cái)務(wù)制度審批日期完成審批的日期2024年5月10日附件2：合同審批流程記錄表審批環(huán)節(jié)審批人審批部門審批意見審批日期備注業(yè)務(wù)初審*主管采購(gòu)部同意，按需求執(zhí)行2024年5月11日法務(wù)審核*法務(wù)專員法務(wù)部第5條“違約責(zé)任”需明確具體計(jì)算方式2024年5月12日已修改財(cái)務(wù)審核*財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)部同意，保留質(zhì)保金5%2024年5月13日管理層審批*總經(jīng)理總經(jīng)辦同意簽署2024年5月15日重大合同附件3：合同履約跟蹤表合同編號(hào)合同名稱合作方名稱履行階段計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間責(zé)任人履行情況說(shuō)明問(wèn)題及措施CG-2024-001采購(gòu)合同科技有限公司預(yù)付款支付2024年5月20日2024年5月20日*專員已支付7.5萬(wàn)元無(wú)CG-2024-001采購(gòu)合同科技有限公司貨物交付2024年6月30日-*專員生產(chǎn)中，預(yù)計(jì)延遲7天已與供應(yīng)商協(xié)商，延遲交付不收取違約金附件4：合同歸檔登記表檔案編號(hào)合同編號(hào)合同名稱簽署日期合作方名稱歸檔日期保管期限存放位置備注DA-2024-001CG-2024-001采購(gòu)合同2024年6月1日科技有限公司2024年7月1日10年檔案室-01-02履行完畢四、關(guān)鍵管理要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）法律合規(guī)性合同條款必須符合《民法典》《合同法》等法律法規(guī)，禁止約定違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的條款（如“造成對(duì)方人身?yè)p害的免責(zé)條款”）；合作方主體資格需核實(shí)，避免與無(wú)民事行為能力人或非法人組織簽訂合同，必要時(shí)可通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢其信用狀況；爭(zhēng)議解決方式優(yōu)先約定“企業(yè)所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟”，或選擇雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)（如“中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”）。（二）信息準(zhǔn)確性合同中的關(guān)鍵信息（如合同編號(hào)、簽約主體、金額、履行期限、銀行賬戶等）必須準(zhǔn)確無(wú)誤，避免因筆誤導(dǎo)致糾紛；價(jià)款、支付方式等財(cái)務(wù)條款需與財(cái)務(wù)部門確認(rèn)，保證符合企業(yè)資金管理要求；涉及技術(shù)參數(shù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的條款，需與技術(shù)部門共同制定，避免模糊表述（如“高質(zhì)量服務(wù)”應(yīng)明確具體標(biāo)準(zhǔn)）。（三）流程規(guī)范性嚴(yán)格執(zhí)行“先審批、后簽署”原則，禁止未經(jīng)審核擅自簽署合同；合同文本需經(jīng)雙方確認(rèn)一致后再蓋章，避免單方面修改文本；電子合同簽署需通過(guò)合法的第三方電子簽名平臺(tái)（如e簽寶、法大大），保證電子簽名真實(shí)有效。（四）保密與存檔合同文本及附件涉及商業(yè)秘密的，需標(biāo)注“保密”字樣，限定知悉范圍；合同正本由檔案管理部門統(tǒng)一保管，業(yè)務(wù)部門可留存復(fù)印件或電子版，禁止私自留存合同原件；合同歸檔資料應(yīng)完整，包括審批文件、簽署頁(yè)、變更協(xié)議、驗(yàn)收證明、付款憑證等，保存期限按企業(yè)檔案管理規(guī)定執(zhí)行（一般為合同履行完畢后5-10年）。（五）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)對(duì)大額、長(zhǎng)