ICS03.100.01

CCSA12

3401

安徽省合肥市地方標(biāo)準(zhǔn)

DB3401/T309—2023

公共資源交易隔夜評(píng)標(biāo)管理規(guī)范

Managementspecificationforovernightbidevaluationofpublicresource

transactions

2023-12-15發(fā)布2023-12-15實(shí)施

合肥市市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布

DB3401/T309—2023

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。

本文件由合肥市公共資源交易監(jiān)督管理局提出并歸口。

本文件起草單位：長(zhǎng)豐縣公共資源交易中心、合肥市蜀山區(qū)招標(biāo)投標(biāo)管理局、安徽省質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化

研究院。

本文件主要起草人：李燕梅、劉東海、周平、吳倩。

I

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公共資源交易隔夜評(píng)標(biāo)管理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了公共資源交易隔夜評(píng)標(biāo)的基本要求、隔夜評(píng)標(biāo)管理、評(píng)價(jià)與改進(jìn)的要求。

本文件適用于公共資源交易隔夜評(píng)標(biāo)管理工作，遠(yuǎn)程異地隔夜評(píng)標(biāo)可參照?qǐng)?zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T2893.1圖形符號(hào)安全色和安全標(biāo)志第1部分：安全標(biāo)志和安全標(biāo)記的設(shè)計(jì)原則

GB/T2894安全標(biāo)志及其使用導(dǎo)則

GB/T10001.1公共信息圖形符號(hào)第1部分：通用符號(hào)

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

隔夜評(píng)標(biāo)overnightbidevaluation

項(xiàng)目需要間隔一個(gè)或多個(gè)晚上持續(xù)進(jìn)行的評(píng)標(biāo)活動(dòng)。

4基本要求

場(chǎng)所

4.1.1應(yīng)具有滿足隔夜評(píng)標(biāo)評(píng)審活動(dòng)所需要的封閉評(píng)標(biāo)評(píng)審區(qū)、住宿區(qū)等場(chǎng)所。

4.1.2隔夜評(píng)標(biāo)評(píng)審場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置清晰的導(dǎo)向標(biāo)識(shí)、門牌標(biāo)識(shí)、禁止標(biāo)識(shí)和安全標(biāo)志，并符合GB/T2893.1、

GB/T2894、GB/T10001.1的相關(guān)要求。

設(shè)施設(shè)備

4.2.1隔夜評(píng)標(biāo)場(chǎng)所應(yīng)具備穩(wěn)定的供電環(huán)境、無(wú)盲區(qū)高清錄音錄像系統(tǒng)、遠(yuǎn)程監(jiān)控及遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)評(píng)審系

統(tǒng)。

4.2.2隔夜評(píng)標(biāo)評(píng)審區(qū)入口處應(yīng)設(shè)置通訊檢測(cè)系統(tǒng)并與門禁系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，門禁以外相鄰區(qū)域應(yīng)設(shè)置

物品儲(chǔ)存柜。

4.2.3評(píng)標(biāo)室應(yīng)滿足隔夜評(píng)標(biāo)評(píng)審需要的設(shè)施設(shè)備，包括不限于桌椅、顯示設(shè)備（電子屏、投影儀等）、

計(jì)算機(jī)、時(shí)鐘、內(nèi)部通信設(shè)備等。

人員

4.3.1公共資源交易中心工作人員負(fù)責(zé)提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)保障；招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員負(fù)責(zé)組織隔夜評(píng)標(biāo)

活動(dòng)；評(píng)標(biāo)評(píng)審委員會(huì)成員依法依規(guī)開展評(píng)審活動(dòng)；公共資源交易監(jiān)督管理人員負(fù)責(zé)隔夜評(píng)標(biāo)全程監(jiān)督。

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4.3.2參與隔夜評(píng)標(biāo)活動(dòng)人員應(yīng)熟悉公共資源交易相關(guān)知識(shí)及隔夜評(píng)標(biāo)相關(guān)規(guī)定。

5隔夜評(píng)標(biāo)管理

預(yù)約申請(qǐng)

5.1.1隔夜評(píng)標(biāo)項(xiàng)目評(píng)審場(chǎng)地、住宿場(chǎng)所由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)實(shí)行提前線上預(yù)約申請(qǐng)。

5.1.2預(yù)計(jì)當(dāng)晚21:00前不能評(píng)審結(jié)束的評(píng)標(biāo)項(xiàng)目，如未提前預(yù)約隔夜評(píng)標(biāo)的，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在當(dāng)

日17:00前向公共資源交易中心提出申請(qǐng)。

5.1.3公共資源交易中心應(yīng)提前做好隔夜評(píng)標(biāo)評(píng)審準(zhǔn)備工作，確保評(píng)標(biāo)評(píng)審設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理

5.2.1隔夜評(píng)標(biāo)區(qū)應(yīng)采取封閉式管理，參加隔夜評(píng)標(biāo)活動(dòng)人員的通訊工具和電子設(shè)備，統(tǒng)一存放指定

位置，直至評(píng)標(biāo)活動(dòng)結(jié)束。

5.2.2隔夜評(píng)標(biāo)項(xiàng)目宜在當(dāng)天21：00暫停評(píng)審，評(píng)標(biāo)評(píng)審委員會(huì)成員在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下統(tǒng)一移至隔夜住宿

區(qū)休息，隔日延續(xù)評(píng)標(biāo)工作。

5.2.3評(píng)標(biāo)專家離開評(píng)標(biāo)室后，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員和公共資源交易監(jiān)督管理人員共同將評(píng)標(biāo)室封

閉并張貼封條(見附錄A），同時(shí)評(píng)標(biāo)室內(nèi)音視頻監(jiān)控應(yīng)保持正常開啟狀態(tài)。

5.2.4次日，由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員統(tǒng)一組織所有人員返回評(píng)標(biāo)室，再次進(jìn)入評(píng)標(biāo)室時(shí)，由原張貼

封條人員共同啟封評(píng)標(biāo)室繼續(xù)開展評(píng)審活動(dòng)。

5.2.5隔夜評(píng)標(biāo)流程(見附錄B）。

紀(jì)律要求

5.3.1評(píng)標(biāo)評(píng)審過(guò)程中，因特殊原因需對(duì)外聯(lián)系的，應(yīng)經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員同意，在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下使用專用

錄音電話。

5.3.2參加隔夜評(píng)標(biāo)的相關(guān)人員離開評(píng)標(biāo)區(qū)域，不應(yīng)將評(píng)標(biāo)活動(dòng)相關(guān)資料帶出評(píng)標(biāo)室。

5.3.3參加隔夜評(píng)標(biāo)活動(dòng)人員不應(yīng)在隔夜休息期間離開封閉休息區(qū)域，不能互相串門、私下接觸。

5.3.4評(píng)標(biāo)評(píng)審過(guò)程中對(duì)發(fā)現(xiàn)的不良行為應(yīng)及時(shí)制止并按規(guī)定做好記錄及時(shí)向相關(guān)監(jiān)管部門報(bào)告。

住宿及就餐

5.4.1評(píng)標(biāo)評(píng)審委員會(huì)成員不宜同住一房間。

5.4.2隔夜評(píng)標(biāo)區(qū)住宿人員的就餐由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織統(tǒng)一集中配送，并保證用餐安全。

5.4.3隔夜評(píng)標(biāo)住宿人員應(yīng)對(duì)房間內(nèi)部設(shè)備設(shè)施愛惜使用。

其他

5.5.1應(yīng)加強(qiáng)日常安全管理并制定相關(guān)制度，落實(shí)安全保護(hù)技術(shù)措施。

5.5.2應(yīng)建立檔案服務(wù)工作制度，按照“一項(xiàng)一檔”的要求，對(duì)隔夜評(píng)標(biāo)活動(dòng)中產(chǎn)生的電子文檔、紙

質(zhì)資料以及音視頻等按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一歸檔。

6評(píng)價(jià)與改進(jìn)

應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)制度，采取自評(píng)價(jià)和外部評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式，開展服務(wù)質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)和服務(wù)

滿意度調(diào)查。

應(yīng)對(duì)評(píng)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析、總結(jié)，提出改進(jìn)措施并予以整改完善，持續(xù)改進(jìn)。

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A

A

附錄A

（資料性）

隔夜評(píng)標(biāo)室封條模板

隔夜評(píng)標(biāo)室的封條宜包括項(xiàng)目編號(hào)、監(jiān)督人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、封存日期、開啟日期等內(nèi)容。隔夜評(píng)

標(biāo)封條模板圖見圖A.1。

圖A.1隔夜評(píng)標(biāo)室封條模板圖

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B

B

附錄B

（資料性）

隔夜評(píng)標(biāo)業(yè)務(wù)流程圖

隔夜評(píng)標(biāo)業(yè)務(wù)流程圖見圖B.1。