作家協(xié)會公益講座開展管理辦法

一、總則（一）目的為充分發(fā)揮作家協(xié)會在文化傳播與文學(xué)推廣方面的積極作用，規(guī)范公益講座的開展流程，提高講座質(zhì)量，確保公益講座能夠為廣大文學(xué)愛好者提供高質(zhì)量的學(xué)習(xí)與交流平臺，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于作家協(xié)會組織或參與的所有公益講座活動，包括但不限于面向社會公眾、學(xué)校、社區(qū)等不同群體舉辦的各類文學(xué)主題公益講座。（三）基本原則1.公益性原則：公益講座旨在傳播文學(xué)知識，提升公眾文學(xué)素養(yǎng)，不以盈利為目的。2.專業(yè)性原則：講座內(nèi)容應(yīng)具備較高的文學(xué)專業(yè)性和學(xué)術(shù)價值，確保知識的準(zhǔn)確性和深度。3.多樣性原則：講座主題、形式應(yīng)豐富多樣，滿足不同受眾群體的需求和興趣。4.規(guī)范性原則：講座的策劃、組織、實施和評估等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)遵循本辦法規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)。二、講座策劃（一）主題確定1.需求調(diào)研：協(xié)會應(yīng)定期通過問卷調(diào)查、實地走訪、網(wǎng)絡(luò)互動等方式，收集文學(xué)愛好者、學(xué)校、社區(qū)等各方對于文學(xué)知識的需求和關(guān)注熱點，作為確定講座主題的重要依據(jù)。2.主題擬定：結(jié)合文學(xué)發(fā)展趨勢、社會文化需求以及協(xié)會自身資源，由講座策劃小組擬定初步的講座主題。主題應(yīng)具有明確的指向性，圍繞文學(xué)創(chuàng)作技巧、文學(xué)經(jīng)典解讀、文學(xué)與社會等方面展開。3.審核批準(zhǔn)：初步擬定的主題需提交協(xié)會理事會審核，經(jīng)三分之二以上理事同意后正式確定為當(dāng)期公益講座主題。（二）講師邀請1.講師選拔標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)先邀請在文學(xué)領(lǐng)域具有較高知名度、豐富創(chuàng)作經(jīng)驗和深厚學(xué)術(shù)造詣的作家、學(xué)者擔(dān)任講師。講師應(yīng)具備良好的表達(dá)能力和溝通能力，能夠?qū)I(yè)知識以通俗易懂的方式傳授給聽眾。2.邀請流程：講座策劃小組根據(jù)講座主題確定潛在講師名單，通過電話、郵件或正式邀請函等方式與講師進(jìn)行溝通，介紹講座主題、時間、地點、受眾等相關(guān)信息，并邀請其擔(dān)任講座講師。在得到講師明確同意后，與其簽訂正式的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）講座形式規(guī)劃1.傳統(tǒng)講授式：保留經(jīng)典的講師講解模式，系統(tǒng)地傳授文學(xué)知識和創(chuàng)作技巧。2.互動討論式：設(shè)置互動環(huán)節(jié)，鼓勵聽眾與講師進(jìn)行交流，提出問題和見解，增強聽眾的參與度。3.案例分析式：通過分析具體的文學(xué)作品案例，深入淺出地講解文學(xué)理論和創(chuàng)作方法。4.多媒體展示式：運用圖片、音頻、視頻等多媒體手段，豐富講座內(nèi)容呈現(xiàn)形式，提升講座的趣味性和吸引力。5.組合形式：根據(jù)講座主題和受眾特點，靈活組合多種形式，打造多樣化的講座體驗。三、講座組織實施（一）宣傳推廣1.宣傳計劃制定：在講座舉辦前至少兩周，制定詳細(xì)的宣傳推廣計劃。明確宣傳渠道、宣傳內(nèi)容和宣傳時間節(jié)點，確保宣傳工作有序進(jìn)行。2.宣傳渠道選擇：充分利用協(xié)會官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等新媒體平臺發(fā)布講座信息；與當(dāng)?shù)孛襟w建立合作關(guān)系，通過報紙、電視臺、電臺等傳統(tǒng)媒體進(jìn)行宣傳報道；在學(xué)校、社區(qū)、書店等場所張貼宣傳海報、發(fā)放宣傳傳單。3.宣傳內(nèi)容設(shè)計：宣傳內(nèi)容應(yīng)包括講座主題、講師簡介、講座時間、地點、主要內(nèi)容、參與方式等關(guān)鍵信息。同時，可制作宣傳短視頻、圖文并茂的推文等，提高宣傳的吸引力和傳播效果。（二）場地安排1.場地需求評估：根據(jù)講座預(yù)計參與人數(shù)、講座形式和設(shè)備要求等因素，評估所需場地的規(guī)模和條件。2.場地選擇：優(yōu)先選擇交通便利、設(shè)施齊全、適合舉辦講座的場地，如學(xué)校禮堂、社區(qū)活動中心、圖書館報告廳等。在選擇場地時，需考慮場地的安全性、舒適性和聲學(xué)效果等因素。3.場地協(xié)調(diào)：與場地提供方簽訂場地使用協(xié)議，明確場地使用時間、費用、設(shè)備使用等相關(guān)事項。提前安排人員對場地進(jìn)行布置，確保講座當(dāng)天場地整潔、設(shè)備正常運行。（三）物資準(zhǔn)備1.設(shè)備清單制定：根據(jù)講座形式和需求，制定詳細(xì)的物資設(shè)備清單，包括音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅、宣傳資料、飲用水等。2.物資采購與租賃：對于常用物資設(shè)備，可由協(xié)會采購儲備；對于特殊設(shè)備或臨時需要的物資，可通過租賃方式解決。確保物資設(shè)備在講座舉辦前全部到位，并進(jìn)行調(diào)試和檢查，保證其正常運行。3.資料準(zhǔn)備：準(zhǔn)備講座相關(guān)的資料，如講師講義、聽眾手冊、文學(xué)作品選段等。資料內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點突出，便于聽眾學(xué)習(xí)和記錄。（四）現(xiàn)場組織1.簽到入場：講座當(dāng)天提前安排工作人員在場地入口處負(fù)責(zé)聽眾簽到工作，引導(dǎo)聽眾有序入場就座。為聽眾發(fā)放講座資料和飲用水等物品。2.設(shè)備保障：安排專業(yè)技術(shù)人員在現(xiàn)場負(fù)責(zé)音響、燈光、投影儀等設(shè)備的操作和維護(hù)，確保講座過程中設(shè)備正常運行。3.秩序維護(hù)：安排工作人員在場地內(nèi)巡邏，維護(hù)講座現(xiàn)場秩序，提醒聽眾保持安靜，遵守講座紀(jì)律。對于突發(fā)情況，如聽眾爭吵、設(shè)備故障等，工作人員應(yīng)及時進(jìn)行處理，確保講座順利進(jìn)行。四、講座質(zhì)量保障（一）講師培訓(xùn)與指導(dǎo)1.培訓(xùn)內(nèi)容：在講座舉辦前，組織講師參加培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括講座技巧、教學(xué)方法、時間管理、與聽眾互動等方面的知識和技能。2.指導(dǎo)反饋：安排協(xié)會內(nèi)部資深作家或?qū)I(yè)培訓(xùn)人員對講師的講座內(nèi)容和教學(xué)方法進(jìn)行指導(dǎo)，提出改進(jìn)意見和建議。講師應(yīng)根據(jù)反饋意見對講座內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化和完善。（二）講座內(nèi)容審核1.提交審核：講師應(yīng)在講座舉辦前一周將講座課件、講義等資料提交給協(xié)會講座審核小組。2.審核要點：審核小組從講座內(nèi)容的思想性、專業(yè)性、準(zhǔn)確性、適用性等方面進(jìn)行審核，確保講座內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和協(xié)會的要求，不包含任何違法違規(guī)、低俗有害的信息。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時反饋給講師進(jìn)行修改。（三）現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督1.監(jiān)督人員安排：在講座現(xiàn)場安排質(zhì)量監(jiān)督人員，負(fù)責(zé)觀察講座的實際開展情況。2.監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督人員重點關(guān)注講師的講解質(zhì)量、與聽眾的互動效果、現(xiàn)場秩序等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題，如講師講解偏離主題、時間把控不當(dāng)?shù)?，及時與講師進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保講座質(zhì)量不受影響。五、講座評估與反饋（一）聽眾反饋收集1.問卷調(diào)查：在講座結(jié)束后，現(xiàn)場向聽眾發(fā)放問卷調(diào)查表，收集聽眾對講座主題、講師表現(xiàn)、講座形式、組織安排等方面的滿意度和意見建議。問卷調(diào)查表應(yīng)設(shè)計合理、問題明確，便于聽眾填寫。2.現(xiàn)場訪談：安排工作人員在講座現(xiàn)場隨機抽取部分聽眾進(jìn)行訪談，深入了解聽眾對講座的看法和感受，獲取更詳細(xì)的反饋信息。3.網(wǎng)絡(luò)反饋：在協(xié)會官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等設(shè)置專門的反饋渠道，鼓勵未能現(xiàn)場反饋的聽眾通過網(wǎng)絡(luò)方式提交對講座的評價和建議。（二）內(nèi)部評估1.組織評估：講座結(jié)束后，由講座組織團(tuán)隊對本次講座的策劃、組織、實施等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面總結(jié)和評估，分析優(yōu)點和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議。2.講師評估：根據(jù)聽眾反饋、現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督記錄以及講師在講座過程中的實際表現(xiàn)，對講師進(jìn)行綜合評估。評估結(jié)果作為今后邀請講師的重要參考依據(jù)。（三）總結(jié)改進(jìn)1.報告撰寫：根據(jù)聽眾反饋和內(nèi)部評估結(jié)果，撰寫詳細(xì)的講座評估報告。報告應(yīng)包括講座基本情況、評估指標(biāo)完成情況、存在的問題、改進(jìn)措施和建議等內(nèi)容。2.會議研討：組織協(xié)會相關(guān)人員召開講座總結(jié)研討會，對評估報告進(jìn)行深入討論和分析，共同探討改進(jìn)方案和措施。3.持續(xù)優(yōu)化：將改進(jìn)措施和建議納入?yún)f(xié)會后續(xù)公益講座的工作計劃中，不斷優(yōu)化講座策劃、組織和實施流程，提高講座質(zhì)量和服務(wù)水平。六、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.協(xié)會自有資金：從協(xié)會的日常運營經(jīng)費中劃出一定比例用于公益講座的開展。2.社會捐贈：積極爭取企業(yè)、社會組織和個人的捐贈，拓寬公益講座的經(jīng)費來源渠道。3.政府資助：根據(jù)相關(guān)政策，申請政府對文化公益活動的資助。（二）經(jīng)費預(yù)算1.預(yù)算編制：在每次公益講座策劃階段，由講座組織團(tuán)隊根據(jù)講座的規(guī)模、形式、場地租賃、講師費用、宣傳推廣等各項開支，編制詳細(xì)的經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，確保經(jīng)費使用的效益最大化。2.預(yù)算審批：經(jīng)費預(yù)算需提交協(xié)會理事會審核批準(zhǔn)。理事會應(yīng)嚴(yán)格審核預(yù)算的合理性和必要性，確保經(jīng)費使用符合協(xié)會的財務(wù)規(guī)定和公益講座的實際需求。（三）經(jīng)費使用與報銷1.規(guī)范使用：經(jīng)費使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。各項費用支出應(yīng)符合國家法律法規(guī)和協(xié)會的財務(wù)制度，確保經(jīng)費使用的合法性和合規(guī)性。2.報銷流程：講座結(jié)束后，講座組織團(tuán)隊?wèi)?yīng)及時整理相關(guān)費用報銷憑證，按照協(xié)會財務(wù)報銷流程進(jìn)行報銷。報銷憑證應(yīng)真實、有效、完整，經(jīng)財務(wù)人員審核、協(xié)會負(fù)責(zé)人審批后予以報銷。（四）經(jīng)費監(jiān)督1.內(nèi)部審計：協(xié)會財務(wù)部門定期對公益講座經(jīng)費的使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計，檢查經(jīng)費使用是否符合預(yù)算和財務(wù)制度規(guī)定，是否存在違規(guī)支出等問題。2.信息公開：協(xié)會應(yīng)定期在官方網(wǎng)站、會員大會等渠道公開公益講座經(jīng)費的使用情況，接受會員和社會公眾的監(jiān)督，確保經(jīng)費使用的透明度。七、志愿者管理（一）志愿者招募1.招募渠道：通過協(xié)會官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、校園招聘、社區(qū)宣傳等多種渠道發(fā)布志愿者招募信息，吸引熱愛文學(xué)、樂于奉獻(xiàn)的人士加入公益講座志愿者隊伍。2.招募要求：志愿者應(yīng)具備良好的溝通能力和服務(wù)意識，熟悉文學(xué)相關(guān)知識，有一定的課余或業(yè)余時間參與志愿服務(wù)工作。（二）志愿者培訓(xùn)1.基礎(chǔ)培訓(xùn)：在志愿者招募完成后，組織開展基礎(chǔ)培訓(xùn)，內(nèi)容包括協(xié)會基本情況、公益講座宗旨和流程、志愿者服務(wù)規(guī)范等方面的知識。2.專業(yè)培訓(xùn)：根據(jù)志愿者在講座中承擔(dān)的具體工作，如簽到引導(dǎo)、設(shè)備操作、宣傳推廣等，進(jìn)行有針對性的專業(yè)培訓(xùn)，提高志愿者的服務(wù)能力和水平。（三）志愿者服務(wù)安排1.崗位分配：根據(jù)志愿者的特長和意愿，合理分配志愿服務(wù)崗位，明確崗位職責(zé)和工作要求。2.服務(wù)時間安排：提前與志愿者溝通確定服務(wù)時間，確保志愿者能夠按時參加志愿服務(wù)工作。在安排服務(wù)時間時，應(yīng)充分考慮志愿者的實際情況，避免給志愿者帶來過多負(fù)擔(dān)。（四）志愿者激勵與表彰1.激勵措施：為志愿者提供必要的工作保障和福利，如工作餐、交通補貼等。建立志愿者服