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公文處理辦法試題及答案一、單項(xiàng)選擇題(每題2分,共30分)1.以下哪種公文適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)?()A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.通告D.通知答案:B。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn);通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng);通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。2.公文的成文日期通常是指()A.公文付印日期B.負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期C.秘書(shū)起稿日期D.公文發(fā)出日期答案:B。公文的成文日期署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。3.下列公文格式要素中,()不屬于版頭部分。A.份號(hào)B.標(biāo)題C.密級(jí)和保密期限D(zhuǎn).發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志答案:B。版頭部分包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。標(biāo)題屬于主體部分。4.公文中的“附件說(shuō)明”是指()A.對(duì)公文附件的具體內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明B.對(duì)公文附件的名稱(chēng)和件數(shù)進(jìn)行的說(shuō)明C.對(duì)公文附件的來(lái)源進(jìn)行說(shuō)明D.對(duì)公文附件的作用進(jìn)行說(shuō)明答案:B。附件說(shuō)明是指公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng),即對(duì)公文附件的名稱(chēng)和件數(shù)進(jìn)行的說(shuō)明。5.用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)的公文是()A.決議B.會(huì)議記錄C.紀(jì)要D.議案答案:C。紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。決議適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng);會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的原始記錄,不屬于正式公文;議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。6.下列發(fā)文字號(hào)的書(shū)寫(xiě),正確的是()A.國(guó)發(fā)〔2024〕1號(hào)B.國(guó)發(fā)(2024)1號(hào)C.國(guó)發(fā)〔2024〕第1號(hào)D.國(guó)發(fā)【2024】1號(hào)答案:A。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角括號(hào)“〔〕”括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。7.公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)()A.詼諧幽默B.古樸典雅C.莊重嚴(yán)謹(jǐn)D.華麗流暢答案:C。公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重嚴(yán)謹(jǐn)是公文語(yǔ)言的基本要求。8.主送機(jī)關(guān)是()A.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)B.受理公文的機(jī)關(guān)C.收文機(jī)關(guān)D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)答案:B。主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。9.下列公文文種中,屬于下行文的是()A.請(qǐng)示B.函C.決定D.報(bào)告答案:C。下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文,如命令、決定、批復(fù)等。請(qǐng)示和報(bào)告是上行文,函是平行文。10.公文標(biāo)題一般由()組成。A.版頭、發(fā)文字號(hào)B.份號(hào)、密級(jí)、緊急程度C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種D.主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明答案:C。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。11.公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)()型。A.A3B.A4C.B4D.B5答案:B。公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm。12.聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志()A.只能并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)B.只能單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)C.可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)D.必須并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)答案:C。聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)。13.公文的秘密等級(jí)應(yīng)標(biāo)于文頭的()A.左上角B.右上角C.左下角D.右下角答案:A。如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。14.下列關(guān)于抄送機(jī)關(guān)的表述,正確的是()A.所有公文都需要抄送機(jī)關(guān)B.抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)C.抄送機(jī)關(guān)越多越好D.抄送機(jī)關(guān)只能是上級(jí)機(jī)關(guān)答案:B。抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),并不是所有公文都需要抄送機(jī)關(guān),抄送機(jī)關(guān)也不是越多越好,抄送機(jī)關(guān)可以是上級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)或平級(jí)機(jī)關(guān)。15.公文生效的標(biāo)志是()A.領(lǐng)導(dǎo)簽字B.會(huì)議通過(guò)C.加蓋印章或簽署D.上級(jí)批準(zhǔn)答案:C。公文生效的標(biāo)志是加蓋印章或簽署。單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為生效日期,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。二、多項(xiàng)選擇題(每題3分,共30分)1.公文的特點(diǎn)包括()A.法定性B.政策性C.實(shí)用性D.規(guī)范性答案:ABCD。公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、規(guī)范性、時(shí)效性等特點(diǎn)。法定性是指公文由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā);政策性是指公文內(nèi)容必須符合黨和國(guó)家的路線方針政策;實(shí)用性是指公文是為了解決實(shí)際問(wèn)題而制發(fā);規(guī)范性是指公文的格式、行文規(guī)則等有嚴(yán)格的規(guī)范。2.下列屬于公文版記部分的要素有()A.抄送機(jī)關(guān)B.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期C.頁(yè)碼D.附件答案:AB。版記部分包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素。頁(yè)碼位于版心外,附件屬于主體部分。3.以下公文文種中,可以用于表彰先進(jìn)的有()A.通報(bào)B.決定C.命令D.通知答案:ABC。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況;決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng);命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。通知一般不用于表彰先進(jìn)。4.公文寫(xiě)作的基本要求有()A.符合黨和國(guó)家的路線方針政策B.一文一事C.內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)D.格式規(guī)范答案:ACD。公文寫(xiě)作要符合黨和國(guó)家的路線方針政策、法律法規(guī);內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí),表述嚴(yán)謹(jǐn);格式規(guī)范,符合公文格式的相關(guān)要求。并非所有公文都要求一文一事,如報(bào)告等可以有多個(gè)事項(xiàng)。5.下列關(guān)于公文簽發(fā)的說(shuō)法,正確的有()A.重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)B.聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽C.簽發(fā)人簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期D.圈閱視為同意答案:ABCD。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。簽發(fā)人簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。6.公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的原則有()A.實(shí)事求是B.準(zhǔn)確規(guī)范C.精簡(jiǎn)高效D.安全保密答案:ABCD。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。7.下列哪些屬于公文處理工作環(huán)節(jié)()A.公文擬制B.公文辦理C.公文管理D.公文銷(xiāo)毀答案:ABC。公文處理工作主要包括公文擬制、公文辦理、公文管理等環(huán)節(jié)。公文銷(xiāo)毀是公文管理中的一個(gè)具體操作,不屬于獨(dú)立的工作環(huán)節(jié)。8.公文的緊急程度分為()A.特急B.加急C.急件D.平急答案:AB。公文的緊急程度分為特急、加急。電報(bào)的緊急程度分為特提、特急、加急、平急。9.下列關(guān)于公文附件的說(shuō)法,正確的有()A.附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂B.“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行C.附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致D.附件格式要求同正文答案:ACD?!案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行是錯(cuò)誤的,“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第三行。附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂;附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致;附件格式要求同正文。10.下列屬于平行文的公文文種有()A.函B.議案C.通知D.意見(jiàn)答案:ABD。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),是典型的平行文;議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng),也是平行文;意見(jiàn)可以用于上行文、下行文和平行文。通知一般是下行文,但也可用于平行文,不過(guò)不是典型的平行文文種。三、判斷題(每題2分,共20分)1.公文的主送機(jī)關(guān)可以是多個(gè)。()答案:正確。主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè),也可以是多個(gè)。當(dāng)公文需要多個(gè)機(jī)關(guān)共同執(zhí)行或知曉時(shí),就可以有多個(gè)主送機(jī)關(guān)。2.公文的版記部分必須有印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。()答案:正確。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期是版記部分的必要要素,用于表明公文的印制情況。3.請(qǐng)示可以一文多事。()答案:錯(cuò)誤。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。4.公文的成文日期以印刷日期為準(zhǔn)。()答案:錯(cuò)誤。公文的成文日期署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。5.所有公文都需要標(biāo)注份號(hào)。()答案:錯(cuò)誤。份號(hào)是公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào),并不是所有公文都需要標(biāo)注份號(hào)。6.函只能用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間。()答案:正確。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。7.公文的標(biāo)題中可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。()答案:正確。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成,但在一些情況下,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)可以省略,如公告、通告等。8.公文處理的質(zhì)量和效率是決定機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率的決定性因素。()答案:錯(cuò)誤。公文處理的質(zhì)量和效率是影響機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率的重要因素,但不是決定性因素。機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率還受到人員素質(zhì)、管理水平、工作流程等多種因素的影響。9.下行文可以主送多個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)。()答案:正確。下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文,可以主送一個(gè)或多個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)。10.公文的語(yǔ)言要盡量使用口語(yǔ)化表達(dá)。()答案:錯(cuò)誤。公文語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)莊重嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確規(guī)范,避免使用口語(yǔ)化、隨意性的表達(dá)。四、簡(jiǎn)答題(每題10分,共20分)1.簡(jiǎn)述公文的行文規(guī)則。答:公文的行文規(guī)則主要包括以下幾個(gè)方面:(1)一般規(guī)則:行文應(yīng)當(dāng)確有必要,講求實(shí)效,注重針對(duì)性和可操作性。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)行文,特殊情況需要越級(jí)行文的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。(2)上行文規(guī)則:原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān),不抄送下級(jí)機(jī)關(guān);黨委、政府的部門(mén)向上級(jí)主管部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán);屬于部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門(mén);下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)后上報(bào),不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān);請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事,不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng);除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外,不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文,不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文;受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。(3)下行文規(guī)則:主送受理機(jī)關(guān),根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān);黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán),可以向下級(jí)黨委、政府行文,其他部門(mén)和單位不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項(xiàng),經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門(mén)行文,文中須注明已經(jīng)政府同意;黨委、政府的部門(mén)在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門(mén)行文;涉及多個(gè)部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),部門(mén)之間未協(xié)商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷(xiāo);上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。(4)聯(lián)合行文規(guī)則:同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,不得聯(lián)合行文。黨委、政府的部門(mén)依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對(duì)外正式行文。2.簡(jiǎn)述公文擬制的程序。答:公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。(1)起草:公文起草應(yīng)當(dāng)做到:符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策,完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;一切從實(shí)際出發(fā),分析問(wèn)題實(shí)事求是,所提政策措施和辦法切實(shí)可行;內(nèi)容簡(jiǎn)潔,主題突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字精煉;文種正確,格式規(guī)范;深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn);公文涉及其他地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門(mén)意見(jiàn),力求達(dá)成一致;機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。(2)審核:公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確;內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行;涉及有關(guān)地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn);文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、
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