第PAGE\MERGEFORMAT1第PAGE\MERGEFORMAT1頁共NUMPAGES\MERGEFORMAT1頁2025年煤礦安全檔案管理員三級(jí)安全檔案執(zhí)行試卷及答案單位:職務(wù):姓名:成績:一、單選題（每題2分，合計(jì)20分）

1.以下哪項(xiàng)不屬于煤礦安全檔案管理員的主要職責(zé)？

A.確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性

B.定期檢查檔案資料的保存環(huán)境

C.直接參與煤礦的日常安全管理工作

D.定期更新和整理安全檔案

2.煤礦安全檔案管理員在進(jìn)行檔案整理時(shí)，以下哪種情況不屬于檔案歸檔范圍？

A.煤礦安全生產(chǎn)許可證

B.煤礦安全檢查記錄

C.煤礦員工健康體檢報(bào)告

D.煤礦財(cái)務(wù)報(bào)表

3.煤礦安全檔案管理員在處理安全檔案時(shí)，應(yīng)遵循的原則不包括以下哪項(xiàng)？

A.及時(shí)性原則

B.完整性原則

C.保密性原則

D.隨意性原則

4.煤礦安全檔案管理員在接收檔案資料時(shí)，應(yīng)首先檢查資料的哪一項(xiàng)？

A.形式

B.內(nèi)容

C.來源

D.完整性

5.煤礦安全檔案管理員在整理檔案時(shí)，應(yīng)將檔案資料按照什么順序排列？

A.時(shí)間順序

B.類型順序

C.隨機(jī)順序

D.編號(hào)順序

6.煤礦安全檔案管理員在歸檔時(shí)，以下哪種檔案資料不需要?dú)w檔？

A.煤礦安全生產(chǎn)許可證副本

B.煤礦安全檢查記錄

C.煤礦員工安全培訓(xùn)記錄

D.煤礦設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄

7.煤礦安全檔案管理員在保管檔案時(shí)，以下哪種做法是不正確的？

A.使用防潮、防蛀、防霉的檔案柜

B.定期對(duì)檔案進(jìn)行消毒處理

C.將檔案存放在陽光直射的地方

D.使用專用檔案袋存放檔案

8.煤礦安全檔案管理員在查詢檔案時(shí)，應(yīng)使用哪種工具？

A.紙質(zhì)索引卡

B.電子索引卡

C.隨意翻閱

D.詢問其他人員

9.煤礦安全檔案管理員在歸檔前，應(yīng)先對(duì)檔案資料進(jìn)行什么？

A.復(fù)印

B.分類

C.打印

D.整理

10.煤礦安全檔案管理員在歸檔后，應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行什么？

A.檢查

B.整理

C.清理

D.消毀

二、判斷題（每題2分，合計(jì)30分）

1.煤礦安全檔案管理員只需負(fù)責(zé)收集和整理安全檔案，無需參與安全管理工作。（）

2.煤礦安全檔案管理員可以隨意修改檔案內(nèi)容，以保證檔案的準(zhǔn)確性。（）

3.煤礦安全檔案管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)所有的安全檔案資料進(jìn)行保密處理。（）

4.煤礦安全檔案管理員在歸檔時(shí)，可以不對(duì)檔案資料進(jìn)行編號(hào)和分類。（）

5.煤礦安全檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案資料損壞時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，以保持檔案的完整性。（）

6.煤礦安全檔案管理員在進(jìn)行檔案整理時(shí)，可以不按照時(shí)間順序排列檔案。（）

7.煤礦安全檔案管理員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。（）

8.煤礦安全檔案管理員在處理檔案時(shí)，可以不遵守檔案保存的規(guī)范要求。（）

9.煤礦安全檔案管理員在進(jìn)行檔案查詢時(shí)，可以不使用任何索引工具。（）

10.煤礦安全檔案管理員在接收檔案資料時(shí)，只需要確認(rèn)資料來源是否正確即可。（）

11.煤礦安全檔案管理員在進(jìn)行檔案整理時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮檔案的保密性。（）

12.煤礦安全檔案管理員可以不定期地對(duì)檔案資料進(jìn)行清理，以保持檔案柜的整潔。（）

13.煤礦安全檔案管理員在歸檔前，需要對(duì)檔案資料的真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。（）

14.煤礦安全檔案管理員在處理檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)避免使用可能對(duì)檔案造成損害的工具或方法。（）

15.煤礦安全檔案管理員在培訓(xùn)新員工時(shí)，可以不對(duì)檔案管理的重要性進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。（）

三、多選題（每題4分，合計(jì)20分）

1.煤礦安全檔案管理員在整理安全檔案時(shí)，以下哪些內(nèi)容是必須包含的？

A.煤礦安全生產(chǎn)許可證

B.煤礦安全檢查記錄

C.煤礦員工健康體檢報(bào)告

D.煤礦設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄

E.煤礦財(cái)務(wù)報(bào)表

2.以下哪些措施有助于確保煤礦安全檔案的保密性？

A.使用加密軟件對(duì)電子檔案進(jìn)行加密

B.對(duì)檔案室進(jìn)行安全監(jiān)控

C.對(duì)檔案資料進(jìn)行定期消毒

D.限制檔案的查閱權(quán)限

E.將檔案資料存放在易于查找的位置

3.煤礦安全檔案管理員在進(jìn)行檔案資料歸檔時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循哪些原則？

A.完整性原則

B.及時(shí)性原則

C.保密性原則

D.分類原則

E.隨機(jī)原則

4.煤礦安全檔案管理員在處理安全檔案時(shí)，以下哪些行為是不恰當(dāng)?shù)模?/p>

A.在檔案資料上隨意涂改

B.定期對(duì)檔案進(jìn)行備份

C.將檔案資料存放在潮濕環(huán)境中

D.使用專用檔案袋存放檔案

E.將檔案資料借出給非相關(guān)人員

5.煤礦安全檔案管理員在培訓(xùn)新員工時(shí)，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)講解以下哪些內(nèi)容？

A.煤礦安全檔案的重要性

B.檔案管理的法律法規(guī)

C.檔案資料的分類和整理方法

D.檔案的保密性和安全性

E.檔案查詢和檢索技巧

四、簡答題（每題10分，合計(jì)20分）

1.簡述煤礦安全檔案管理員在煤礦安全生產(chǎn)中的重要作用。

2.請(qǐng)列舉至少三種煤礦安全檔案管理員在檔案管理中需要遵守的法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

五、案例分析題（每題10分，合計(jì)10分）

案例分析題：

某煤礦在一次安全檢查中，發(fā)現(xiàn)安全檔案管理員在整理檔案時(shí)存在以下問題：

1.部分安全檢查記錄缺失；

2.檔案資料存在涂改痕跡，且未注明修改原因；

3.部分檔案資料保管不善，出現(xiàn)破損和褪色現(xiàn)象。

請(qǐng)根據(jù)以上情況，回答以下問題：

1.作為煤礦安全負(fù)責(zé)人，你將如何評(píng)估安全檔案管理員的工作表現(xiàn)？

2.針對(duì)上述問題，你將采取哪些措施來糾正和改進(jìn)安全檔案管理工作？

3.你認(rèn)為煤礦安全檔案管理員在工作中應(yīng)具備哪些基本素質(zhì)和能力？

答案

一、單選題（每題2分，合計(jì)20分）

1.C.直接參與煤礦的日常安全管理工作

2.D.煤礦財(cái)務(wù)報(bào)表

3.D.隨意性原則

4.C.來源

5.A.時(shí)間順序

6.E.煤礦設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄

7.C.將檔案存放在陽光直射的地方

8.B.電子索引卡

9.B.分類

10.A.檢查

二、判斷題（每題2分，合計(jì)30分）

1.×煤礦安全檔案管理員只需負(fù)責(zé)收集和整理安全檔案，無需參與安全管理工作。（錯(cuò)誤，安全檔案管理員還需參與相關(guān)安全管理工作，如檔案的保密、維護(hù)和更新等。）

2.×煤礦安全檔案管理員可以隨意修改檔案內(nèi)容，以保證檔案的準(zhǔn)確性。（錯(cuò)誤，修改檔案內(nèi)容需有正當(dāng)理由，且需注明修改人和修改日期。）

3.√煤礦安全檔案管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)所有的安全檔案資料進(jìn)行保密處理。（正確，檔案資料可能包含敏感信息，需嚴(yán)格保密。）

4.×煤礦安全檔案管理員在歸檔時(shí)，可以不對(duì)檔案資料進(jìn)行編號(hào)和分類。（錯(cuò)誤，編號(hào)和分類有助于檔案的管理和檢索。）

5.√煤礦安全檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案資料損壞時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，以保持檔案的完整性。（正確，損壞的檔案資料應(yīng)盡快修復(fù)或復(fù)制，以防止丟失。）

6.×煤礦安全檔案管理員在進(jìn)行檔案整理時(shí)，可以不按照時(shí)間順序排列檔案。（錯(cuò)誤，按照時(shí)間順序排列有助于了解檔案的發(fā)展脈絡(luò)。）

7.√煤礦安全檔案管理員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。（正確，備份是防止數(shù)據(jù)丟失的重要措施。）

8.×煤礦安全檔案管理員在處理檔案時(shí)，可以不遵守檔案保存的規(guī)范要求。（錯(cuò)誤，遵守規(guī)范是保證檔案質(zhì)量的基礎(chǔ)。）

9.×煤礦安全檔案管理員在進(jìn)行檔案查詢時(shí)，可以不使用任何索引工具。（錯(cuò)誤，索引工具有助于快速找到所需檔案。）

10.×煤礦安全檔案管理員在接收檔案資料時(shí)，只需要確認(rèn)資料來源是否正確即可。（錯(cuò)誤，還需檢查資料的內(nèi)容和完整性。）

11.√煤礦安全檔案管理員在進(jìn)行檔案整理時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮檔案的保密性。（正確，保密性是檔案管理的重要原則。）

12.×煤礦安全檔案管理員可以不定期地對(duì)檔案資料進(jìn)行清理，以保持檔案柜的整潔。（錯(cuò)誤，定期清理有助于保持檔案的整潔和有序。）

13.√煤礦安全檔案管理員在歸檔前，需要對(duì)檔案資料的真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。（正確，核實(shí)是保證檔案質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。）

14.√煤礦安全檔案管理員在處理檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)避免使用可能對(duì)檔案造成損害的工具或方法。（正確，保護(hù)檔案是檔案管理的基本要求。）

15.×煤礦安全檔案管理員在培訓(xùn)新員工時(shí)，可以不對(duì)檔案管理的重要性進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。（錯(cuò)誤，強(qiáng)調(diào)重要性有助于提高新員工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)和重視。）

三、多選題（每題4分，合計(jì)20分）

1.A.煤礦安全生產(chǎn)許可證

B.煤礦安全檢查記錄

C.煤礦員工健康體檢報(bào)告

D.煤礦設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄

E.煤礦財(cái)務(wù)報(bào)表

答案：A,B,C,D

2.A.使用加密軟件對(duì)電子檔案進(jìn)行加密

B.對(duì)檔案室進(jìn)行安全監(jiān)控

C.對(duì)檔案資料進(jìn)行定期消毒

D.限制檔案的查閱權(quán)限

E.將檔案資料存放在易于查找的位置

答案：A,B,D

3.A.完整性原則

B.及時(shí)性原則

C.保密性原則

D.分類原則

E.隨機(jī)原則

答案：A,B,C,D

4.A.在檔案資料上隨意涂改

B.定期對(duì)檔案進(jìn)行備份

C.將檔案資料存放在潮濕環(huán)境中

D.使用專用檔案袋存放檔案

E.將檔案資料借出給非相關(guān)人員

答案：A,C,E

5.A.煤礦安全檔案的重要性

B.檔案管理的法律法規(guī)

C.檔案資料的分類和整理方法

D.檔案的保密性和安全性

E.檔案查詢和檢索技巧

答案：A,B,C,D,E

四、簡答題（每題10分，合計(jì)20分）

1.答案：

煤礦安全檔案管理員在煤礦安全生產(chǎn)中的重要作用包括：

-確保煤礦安全檔案的完整性和準(zhǔn)確性，為安全生產(chǎn)提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

-及時(shí)收集和整理煤礦安全生產(chǎn)的相關(guān)資料，為安全分析和決策提供依據(jù)。

-維護(hù)煤礦安全檔案的保密性，防止敏感信息泄露。

-參與安全培訓(xùn)和宣傳教育，提高員工的安全意識(shí)和技能。

-協(xié)助安全管理人員進(jìn)行事故調(diào)查和處理，提供必要的檔案資料。

-定期對(duì)安全檔案進(jìn)行審查和更新，確保檔案的時(shí)效性和實(shí)用性。

2.答案：

針對(duì)上述問題，可以采取以下措施來糾正和改進(jìn)安全檔案管理工作：

-對(duì)缺失的安全檢查記錄進(jìn)行補(bǔ)充，確保檔案的完整性。

-對(duì)存在涂改痕跡的檔案資料進(jìn)行調(diào)查，查明原因并采取相應(yīng)措施。

-加強(qiáng)檔案的保管，改善檔案室的存儲(chǔ)條件，防止檔案資料損壞。

-對(duì)安全檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其檔案管理技能和責(zé)任心。

-建立健全檔案管理制度，明確檔案管理的流程和責(zé)任。

-定期對(duì)檔案進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正檔案管理中的問題。

煤礦安全檔案管理員在工作中應(yīng)具備的基本素質(zhì)和能力包括：

-嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的責(zé)任心。

-良好的檔案管理知識(shí)和技能。

-較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門合作。

-較強(qiáng)的保密意識(shí)，能夠妥善處理敏感信息。

-較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠適應(yīng)檔案管理工作的變化。

五、案例分析題（每題10分，合計(jì)10分）

答案：

1.評(píng)估安全檔案管理員的工作表現(xiàn)：

作為煤礦安全負(fù)責(zé)人，評(píng)估安全檔案管理員的工作表現(xiàn)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

-檔案完整性：檢查檔案是否齊全，是否有缺失的記錄。

-檔案準(zhǔn)確性：核實(shí)檔案中的數(shù)據(jù)和信息是否準(zhǔn)確無誤。

-檔案保密性：評(píng)估檔案保密措施是否到位，是否存在信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

-工作態(tài)度：觀察檔案管理員的工作態(tài)度是否認(rèn)真負(fù)責(zé)，是否能夠按時(shí)完成任務(wù)。

-業(yè)務(wù)能力：評(píng)估檔案管理員是否具備必要的檔案管理知識(shí)和技能。

2.針對(duì)上述問題的改進(jìn)措施：

-補(bǔ)充缺失的安全檢查記錄：要求檔案管理員查找相關(guān)資料，確保檔案的完整性。

-修復(fù)涂改痕跡：要求檔案管理員查明涂改原因，并采取相應(yīng)的修復(fù)措施，如重新填寫、加蓋公章等。

-改善檔案保管條件：更新檔案室設(shè)備，如使用防潮防蛀的檔案柜，改善通風(fēng)條件，定期進(jìn)行消毒。

-培訓(xùn)檔案管理員：組織檔案管理員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高其檔案管理技能和責(zé)任意識(shí)。

-建立健全檔案管理制度：制定詳細(xì)的檔案管理制度，明確檔案的收集、整理、保管