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文檔簡介
公司運(yùn)動(dòng)會(huì)樣板規(guī)定一、總則
公司運(yùn)動(dòng)會(huì)是增強(qiáng)員工體質(zhì)、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、豐富企業(yè)文化的重要活動(dòng)。為確保運(yùn)動(dòng)會(huì)順利進(jìn)行,特制定本樣板規(guī)定,旨在規(guī)范活動(dòng)流程、保障參與安全、提升活動(dòng)效果。
二、組織管理
(一)組織機(jī)構(gòu)
1.成立運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì),負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、協(xié)調(diào)與執(zhí)行。
2.組委會(huì)下設(shè)若干工作組,具體職責(zé)如下:
(1)秘書組:負(fù)責(zé)文件起草、通知發(fā)布、物資管理等。
(2)競賽組:負(fù)責(zé)比賽項(xiàng)目設(shè)置、規(guī)則制定、裁判安排等。
(3)后勤組:負(fù)責(zé)場地布置、物資保障、醫(yī)療保障等。
(4)宣傳組:負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳、氛圍營造、攝影記錄等。
(二)職責(zé)分工
1.各部門需明確分工,協(xié)同合作,確?;顒?dòng)各環(huán)節(jié)銜接順暢。
2.組委會(huì)定期召開會(huì)議,監(jiān)督活動(dòng)進(jìn)展,及時(shí)解決突發(fā)問題。
三、參與規(guī)則
(一)參賽資格
1.所有正式員工均可自愿報(bào)名參與,原則上每人限報(bào)2個(gè)項(xiàng)目。
2.特殊項(xiàng)目(如接力賽)需組隊(duì)報(bào)名,每隊(duì)人數(shù)及構(gòu)成按項(xiàng)目要求確定。
(二)報(bào)名流程
1.報(bào)名時(shí)間:活動(dòng)前7天統(tǒng)一收集報(bào)名表,逾期視為放棄。
2.報(bào)名方式:通過內(nèi)部系統(tǒng)或指定郵箱提交報(bào)名信息,包括姓名、部門、參賽項(xiàng)目等。
(三)競賽規(guī)則
1.所有項(xiàng)目需嚴(yán)格遵守國家體育總局發(fā)布的通用競賽規(guī)則,并結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
2.裁判由組委會(huì)外聘專業(yè)人員進(jìn)行,最終裁決以裁判判罰為準(zhǔn)。
四、安全保障
(一)賽前準(zhǔn)備
1.場地檢查:提前對比賽場地進(jìn)行安全排查,確保無障礙物、無安全隱患。
2.醫(yī)療保障:設(shè)立臨時(shí)醫(yī)療點(diǎn),配備常用藥品及急救設(shè)備,安排醫(yī)護(hù)人員全程值守。
(二)比賽期間
1.參賽者需充分熱身,避免運(yùn)動(dòng)損傷,如遇身體不適應(yīng)立即停止比賽并報(bào)告工作人員。
2.組織人員需維持現(xiàn)場秩序,防止擁擠踩踏事件發(fā)生。
(三)應(yīng)急措施
1.如遇極端天氣(如暴雨、高溫),比賽可延期或改為室內(nèi)項(xiàng)目,具體安排另行通知。
2.發(fā)生意外傷害時(shí),現(xiàn)場人員需第一時(shí)間聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員,并協(xié)助進(jìn)行初步處理。
五、后勤保障
(一)物資準(zhǔn)備
1.供參賽者使用的基本物資包括:號碼布、計(jì)時(shí)器、賽道標(biāo)記等。
2.供觀眾及工作人員使用的物資包括:指示牌、飲用水、休息區(qū)等。
(二)餐飲服務(wù)
1.提供活動(dòng)期間所需的飲用水、能量補(bǔ)充品等,確保參賽者能量充足。
2.設(shè)置飲水站,定時(shí)補(bǔ)充水源,鼓勵(lì)參賽者及時(shí)補(bǔ)充水分。
(三)場地布置
1.賽道劃分清晰,起點(diǎn)、終點(diǎn)、折返點(diǎn)設(shè)置明顯標(biāo)志。
2.休息區(qū)設(shè)置在通風(fēng)、陰涼處,配備座椅及遮陽設(shè)施。
六、活動(dòng)總結(jié)
(一)成績統(tǒng)計(jì)
1.比賽結(jié)束后,競賽組需在24小時(shí)內(nèi)完成成績統(tǒng)計(jì),并公示最終排名。
2.各項(xiàng)目前三名頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品,獎(jiǎng)品可包括運(yùn)動(dòng)裝備、健康禮品等。
(二)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
1.活動(dòng)結(jié)束后,組委會(huì)召開總結(jié)會(huì)議,分析活動(dòng)中的亮點(diǎn)與不足。
2.匯總反饋意見,為次年活動(dòng)優(yōu)化提供參考。
(三)資料歸檔
1.將活動(dòng)方案、報(bào)名表、成績單、照片等資料整理歸檔,以備后續(xù)查閱。
2.通過內(nèi)部平臺發(fā)布活動(dòng)回顧,展示活動(dòng)成果,增強(qiáng)企業(yè)文化凝聚力。
一、總則
公司運(yùn)動(dòng)會(huì)是增強(qiáng)員工體質(zhì)、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、豐富企業(yè)文化的重要活動(dòng)。為確保運(yùn)動(dòng)會(huì)順利進(jìn)行,特制定本樣板規(guī)定,旨在規(guī)范活動(dòng)流程、保障參與安全、提升活動(dòng)效果。
二、組織管理
(一)組織機(jī)構(gòu)
1.成立運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì),負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、協(xié)調(diào)與執(zhí)行。組委會(huì)成員由各部門代表組成,設(shè)主任1名,副主任若干名,全面負(fù)責(zé)活動(dòng)工作。
2.組委會(huì)下設(shè)若干工作組,具體職責(zé)如下:
(1)秘書組:負(fù)責(zé)文件起草、通知發(fā)布、物資管理等。
(1)起草活動(dòng)方案、通知、報(bào)名表等文件,并經(jīng)組委會(huì)審批后發(fā)布。
(2)收集各部門報(bào)名信息,并進(jìn)行匯總、審核。
(3)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的文書工作,如成績記錄、證書制作等。
(2)競賽組:負(fù)責(zé)比賽項(xiàng)目設(shè)置、規(guī)則制定、裁判安排等。
(1)根據(jù)公司實(shí)際情況,設(shè)置趣味項(xiàng)目、競技項(xiàng)目等,如跑步、跳遠(yuǎn)、拔河等。
(2)制定詳細(xì)的項(xiàng)目規(guī)則,并提前發(fā)布給參賽者。
(3)邀請外部專業(yè)裁判或內(nèi)部有經(jīng)驗(yàn)的員工擔(dān)任裁判,并進(jìn)行賽前培訓(xùn)。
(3)后勤組:負(fù)責(zé)場地布置、物資保障、醫(yī)療保障等。
(1)提前預(yù)定活動(dòng)場地,并進(jìn)行場地布置,包括賽道劃分、標(biāo)志設(shè)置等。
(2)負(fù)責(zé)活動(dòng)物資的采購、運(yùn)輸和分發(fā),如號碼布、計(jì)時(shí)器、飲用水等。
(3)設(shè)置臨時(shí)醫(yī)療點(diǎn),配備常用藥品及急救設(shè)備,并安排醫(yī)護(hù)人員全程值守。
(4)宣傳組:負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳、氛圍營造、攝影記錄等。
(1)通過公司內(nèi)部平臺、公告欄等渠道發(fā)布活動(dòng)預(yù)告,營造活動(dòng)氛圍。
(2)安排攝影人員對活動(dòng)進(jìn)行全程拍攝,記錄精彩瞬間。
(3)活動(dòng)結(jié)束后,制作活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,并分享至公司內(nèi)部平臺。
(二)職責(zé)分工
1.各部門需明確分工,協(xié)同合作,確?;顒?dòng)各環(huán)節(jié)銜接順暢。例如,秘書組負(fù)責(zé)報(bào)名信息的收集,競賽組根據(jù)報(bào)名情況調(diào)整比賽項(xiàng)目,后勤組根據(jù)項(xiàng)目需求準(zhǔn)備物資。
2.組委會(huì)定期召開會(huì)議,監(jiān)督活動(dòng)進(jìn)展,及時(shí)解決突發(fā)問題。會(huì)議頻率建議為每周一次,會(huì)議內(nèi)容包括:
(1)回顧上周工作進(jìn)展,討論存在的問題。
(2)安排下周工作計(jì)劃,明確責(zé)任分工。
(3)針對突發(fā)情況制定應(yīng)急預(yù)案。
三、參與規(guī)則
(一)參賽資格
1.所有正式員工均可自愿報(bào)名參與,原則上每人限報(bào)2個(gè)項(xiàng)目。如員工對項(xiàng)目有特殊興趣或需求,可向組委會(huì)申請?jiān)黾訁①愴?xiàng)目,經(jīng)批準(zhǔn)后方可參加。
2.特殊項(xiàng)目(如接力賽)需組隊(duì)報(bào)名,每隊(duì)人數(shù)及構(gòu)成按項(xiàng)目要求確定。例如,4×100米接力賽需每隊(duì)4人,且每人只能參加一次。
(二)報(bào)名流程
1.報(bào)名時(shí)間:活動(dòng)前7天統(tǒng)一收集報(bào)名表,逾期視為放棄。如需延期,需提前3天發(fā)布通知。
2.報(bào)名方式:通過內(nèi)部系統(tǒng)或指定郵箱提交報(bào)名信息,包括姓名、部門、參賽項(xiàng)目等。報(bào)名表需包含以下內(nèi)容:
(1)參賽者姓名
(2)參賽者部門
(3)參賽項(xiàng)目
(4)參賽者聯(lián)系方式
3.報(bào)名確認(rèn):秘書組在收到報(bào)名表后24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審核,并通過內(nèi)部系統(tǒng)或郵件確認(rèn)報(bào)名結(jié)果。
(三)競賽規(guī)則
1.所有項(xiàng)目需嚴(yán)格遵守國家體育總局發(fā)布的通用競賽規(guī)則,并結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。例如,跑步項(xiàng)目可采用電子計(jì)時(shí),跳遠(yuǎn)項(xiàng)目可設(shè)置助跑區(qū)等。
2.裁判由組委會(huì)外聘專業(yè)人員進(jìn)行,最終裁決以裁判判罰為準(zhǔn)。裁判需提前進(jìn)行培訓(xùn),確保其對規(guī)則的理解一致。
3.比賽過程中,參賽者需服從裁判指揮,如對裁判判罰有異議,可向裁判長提出申訴,由裁判長進(jìn)行最終裁決。
四、安全保障
(一)賽前準(zhǔn)備
1.場地檢查:提前對比賽場地進(jìn)行安全排查,確保無障礙物、無安全隱患。例如,賽道需平整、無積水,跳遠(yuǎn)沙坑需平整、無尖銳物品等。
2.醫(yī)療保障:設(shè)立臨時(shí)醫(yī)療點(diǎn),配備常用藥品及急救設(shè)備,安排醫(yī)護(hù)人員全程值守。醫(yī)療點(diǎn)需配備以下物資:
(1)常用藥品:創(chuàng)可貼、消毒液、止痛藥等。
(2)急救設(shè)備:急救箱、血壓計(jì)、氧氣瓶等。
(3)醫(yī)護(hù)人員:至少2名醫(yī)護(hù)人員,其中1名需具備急救經(jīng)驗(yàn)。
(二)比賽期間
1.參賽者需充分熱身,避免運(yùn)動(dòng)損傷,如遇身體不適應(yīng)立即停止比賽并報(bào)告工作人員。例如,跑步項(xiàng)目比賽前,參賽者需進(jìn)行5-10分鐘的熱身運(yùn)動(dòng),包括慢跑、拉伸等。
2.組織人員需維持現(xiàn)場秩序,防止擁擠踩踏事件發(fā)生。例如,可在賽道兩側(cè)設(shè)置隔離帶,引導(dǎo)觀眾有序觀看比賽。
(三)應(yīng)急措施
1.如遇極端天氣(如暴雨、高溫),比賽可延期或改為室內(nèi)項(xiàng)目,具體安排另行通知。例如,如遇暴雨,比賽可延期舉行;如遇高溫,可改為室內(nèi)項(xiàng)目,如乒乓球、羽毛球等。
2.發(fā)生意外傷害時(shí),現(xiàn)場人員需第一時(shí)間聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員,并協(xié)助進(jìn)行初步處理。例如,如參賽者發(fā)生扭傷,現(xiàn)場人員需立即停止其比賽,并聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行初步處理,如冷敷、包扎等。
五、后勤保障
(一)物資準(zhǔn)備
1.供參賽者使用的基本物資包括:號碼布、計(jì)時(shí)器、賽道標(biāo)記等。例如,號碼布需印有參賽者姓名、部門、參賽號碼等信息,以便裁判識別。
2.供觀眾及工作人員使用的物資包括:指示牌、飲用水、休息區(qū)等。例如,指示牌需標(biāo)明比賽項(xiàng)目、比賽時(shí)間、注意事項(xiàng)等信息,以便觀眾了解比賽情況。
(二)餐飲服務(wù)
1.提供活動(dòng)期間所需的飲用水、能量補(bǔ)充品等,確保參賽者能量充足。例如,可在賽道兩側(cè)設(shè)置飲水站,定時(shí)補(bǔ)充水源,并準(zhǔn)備能量棒、香蕉等能量補(bǔ)充品。
2.設(shè)置休息區(qū),供參賽者和觀眾休息。休息區(qū)需配備座椅、遮陽傘等設(shè)施,并保持通風(fēng)、整潔。
(三)場地布置
1.賽道劃分清晰,起點(diǎn)、終點(diǎn)、折返點(diǎn)設(shè)置明顯標(biāo)志。例如,跑步項(xiàng)目需設(shè)置起點(diǎn)線、終點(diǎn)線、折返點(diǎn),并使用彩色標(biāo)志進(jìn)行標(biāo)記。
2.休息區(qū)設(shè)置在通風(fēng)、陰涼處,配備座椅及遮陽設(shè)施。例如,可在休息區(qū)設(shè)置遮陽傘、座椅,并保持通風(fēng),以提供舒適的休息環(huán)境。
六、活動(dòng)總結(jié)
(一)成績統(tǒng)計(jì)
1.比賽結(jié)束后,競賽組需在24小時(shí)內(nèi)完成成績統(tǒng)計(jì),并公示最終排名。例如,跑步項(xiàng)目可采用電子計(jì)時(shí),裁判需記錄每個(gè)參賽者的成績,并統(tǒng)計(jì)出前三名。
2.各項(xiàng)目前三名頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品,獎(jiǎng)品可包括運(yùn)動(dòng)裝備、健康禮品等。例如,跑步項(xiàng)目前三名可頒發(fā)獎(jiǎng)杯、運(yùn)動(dòng)鞋、健身會(huì)員卡等。
(二)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
1.活動(dòng)結(jié)束后,組委會(huì)召開總結(jié)會(huì)議,分析活動(dòng)中的亮點(diǎn)與不足。例如,可從活動(dòng)策劃、組織協(xié)調(diào)、安全保障等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)建議。
2.匯總反饋意見,為次年活動(dòng)優(yōu)化提供參考。例如,可通過問卷調(diào)查的方式收集參賽者和觀眾的反饋意見,并進(jìn)行分析,為次年活動(dòng)優(yōu)化提供參考。
(三)資料歸檔
1.將活動(dòng)方案、報(bào)名表、成績單、照片等資料整理歸檔,以備后續(xù)查閱。例如,可將活動(dòng)方案、報(bào)名表、成績單、照片等資料整理成文件夾,并標(biāo)注清楚活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。
2.通過內(nèi)部平臺發(fā)布活動(dòng)回顧,展示活動(dòng)成果,增強(qiáng)企業(yè)文化凝聚力。例如,可在公司內(nèi)部平臺上發(fā)布活動(dòng)回顧文章,包括活動(dòng)精彩瞬間、參賽者感言等,以展示活動(dòng)成果,增強(qiáng)企業(yè)文化凝聚力。
一、總則
公司運(yùn)動(dòng)會(huì)是增強(qiáng)員工體質(zhì)、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、豐富企業(yè)文化的重要活動(dòng)。為確保運(yùn)動(dòng)會(huì)順利進(jìn)行,特制定本樣板規(guī)定,旨在規(guī)范活動(dòng)流程、保障參與安全、提升活動(dòng)效果。
二、組織管理
(一)組織機(jī)構(gòu)
1.成立運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì),負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、協(xié)調(diào)與執(zhí)行。
2.組委會(huì)下設(shè)若干工作組,具體職責(zé)如下:
(1)秘書組:負(fù)責(zé)文件起草、通知發(fā)布、物資管理等。
(2)競賽組:負(fù)責(zé)比賽項(xiàng)目設(shè)置、規(guī)則制定、裁判安排等。
(3)后勤組:負(fù)責(zé)場地布置、物資保障、醫(yī)療保障等。
(4)宣傳組:負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳、氛圍營造、攝影記錄等。
(二)職責(zé)分工
1.各部門需明確分工,協(xié)同合作,確?;顒?dòng)各環(huán)節(jié)銜接順暢。
2.組委會(huì)定期召開會(huì)議,監(jiān)督活動(dòng)進(jìn)展,及時(shí)解決突發(fā)問題。
三、參與規(guī)則
(一)參賽資格
1.所有正式員工均可自愿報(bào)名參與,原則上每人限報(bào)2個(gè)項(xiàng)目。
2.特殊項(xiàng)目(如接力賽)需組隊(duì)報(bào)名,每隊(duì)人數(shù)及構(gòu)成按項(xiàng)目要求確定。
(二)報(bào)名流程
1.報(bào)名時(shí)間:活動(dòng)前7天統(tǒng)一收集報(bào)名表,逾期視為放棄。
2.報(bào)名方式:通過內(nèi)部系統(tǒng)或指定郵箱提交報(bào)名信息,包括姓名、部門、參賽項(xiàng)目等。
(三)競賽規(guī)則
1.所有項(xiàng)目需嚴(yán)格遵守國家體育總局發(fā)布的通用競賽規(guī)則,并結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
2.裁判由組委會(huì)外聘專業(yè)人員進(jìn)行,最終裁決以裁判判罰為準(zhǔn)。
四、安全保障
(一)賽前準(zhǔn)備
1.場地檢查:提前對比賽場地進(jìn)行安全排查,確保無障礙物、無安全隱患。
2.醫(yī)療保障:設(shè)立臨時(shí)醫(yī)療點(diǎn),配備常用藥品及急救設(shè)備,安排醫(yī)護(hù)人員全程值守。
(二)比賽期間
1.參賽者需充分熱身,避免運(yùn)動(dòng)損傷,如遇身體不適應(yīng)立即停止比賽并報(bào)告工作人員。
2.組織人員需維持現(xiàn)場秩序,防止擁擠踩踏事件發(fā)生。
(三)應(yīng)急措施
1.如遇極端天氣(如暴雨、高溫),比賽可延期或改為室內(nèi)項(xiàng)目,具體安排另行通知。
2.發(fā)生意外傷害時(shí),現(xiàn)場人員需第一時(shí)間聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員,并協(xié)助進(jìn)行初步處理。
五、后勤保障
(一)物資準(zhǔn)備
1.供參賽者使用的基本物資包括:號碼布、計(jì)時(shí)器、賽道標(biāo)記等。
2.供觀眾及工作人員使用的物資包括:指示牌、飲用水、休息區(qū)等。
(二)餐飲服務(wù)
1.提供活動(dòng)期間所需的飲用水、能量補(bǔ)充品等,確保參賽者能量充足。
2.設(shè)置飲水站,定時(shí)補(bǔ)充水源,鼓勵(lì)參賽者及時(shí)補(bǔ)充水分。
(三)場地布置
1.賽道劃分清晰,起點(diǎn)、終點(diǎn)、折返點(diǎn)設(shè)置明顯標(biāo)志。
2.休息區(qū)設(shè)置在通風(fēng)、陰涼處,配備座椅及遮陽設(shè)施。
六、活動(dòng)總結(jié)
(一)成績統(tǒng)計(jì)
1.比賽結(jié)束后,競賽組需在24小時(shí)內(nèi)完成成績統(tǒng)計(jì),并公示最終排名。
2.各項(xiàng)目前三名頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品,獎(jiǎng)品可包括運(yùn)動(dòng)裝備、健康禮品等。
(二)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
1.活動(dòng)結(jié)束后,組委會(huì)召開總結(jié)會(huì)議,分析活動(dòng)中的亮點(diǎn)與不足。
2.匯總反饋意見,為次年活動(dòng)優(yōu)化提供參考。
(三)資料歸檔
1.將活動(dòng)方案、報(bào)名表、成績單、照片等資料整理歸檔,以備后續(xù)查閱。
2.通過內(nèi)部平臺發(fā)布活動(dòng)回顧,展示活動(dòng)成果,增強(qiáng)企業(yè)文化凝聚力。
一、總則
公司運(yùn)動(dòng)會(huì)是增強(qiáng)員工體質(zhì)、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、豐富企業(yè)文化的重要活動(dòng)。為確保運(yùn)動(dòng)會(huì)順利進(jìn)行,特制定本樣板規(guī)定,旨在規(guī)范活動(dòng)流程、保障參與安全、提升活動(dòng)效果。
二、組織管理
(一)組織機(jī)構(gòu)
1.成立運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì),負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、協(xié)調(diào)與執(zhí)行。組委會(huì)成員由各部門代表組成,設(shè)主任1名,副主任若干名,全面負(fù)責(zé)活動(dòng)工作。
2.組委會(huì)下設(shè)若干工作組,具體職責(zé)如下:
(1)秘書組:負(fù)責(zé)文件起草、通知發(fā)布、物資管理等。
(1)起草活動(dòng)方案、通知、報(bào)名表等文件,并經(jīng)組委會(huì)審批后發(fā)布。
(2)收集各部門報(bào)名信息,并進(jìn)行匯總、審核。
(3)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的文書工作,如成績記錄、證書制作等。
(2)競賽組:負(fù)責(zé)比賽項(xiàng)目設(shè)置、規(guī)則制定、裁判安排等。
(1)根據(jù)公司實(shí)際情況,設(shè)置趣味項(xiàng)目、競技項(xiàng)目等,如跑步、跳遠(yuǎn)、拔河等。
(2)制定詳細(xì)的項(xiàng)目規(guī)則,并提前發(fā)布給參賽者。
(3)邀請外部專業(yè)裁判或內(nèi)部有經(jīng)驗(yàn)的員工擔(dān)任裁判,并進(jìn)行賽前培訓(xùn)。
(3)后勤組:負(fù)責(zé)場地布置、物資保障、醫(yī)療保障等。
(1)提前預(yù)定活動(dòng)場地,并進(jìn)行場地布置,包括賽道劃分、標(biāo)志設(shè)置等。
(2)負(fù)責(zé)活動(dòng)物資的采購、運(yùn)輸和分發(fā),如號碼布、計(jì)時(shí)器、飲用水等。
(3)設(shè)置臨時(shí)醫(yī)療點(diǎn),配備常用藥品及急救設(shè)備,并安排醫(yī)護(hù)人員全程值守。
(4)宣傳組:負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳、氛圍營造、攝影記錄等。
(1)通過公司內(nèi)部平臺、公告欄等渠道發(fā)布活動(dòng)預(yù)告,營造活動(dòng)氛圍。
(2)安排攝影人員對活動(dòng)進(jìn)行全程拍攝,記錄精彩瞬間。
(3)活動(dòng)結(jié)束后,制作活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,并分享至公司內(nèi)部平臺。
(二)職責(zé)分工
1.各部門需明確分工,協(xié)同合作,確?;顒?dòng)各環(huán)節(jié)銜接順暢。例如,秘書組負(fù)責(zé)報(bào)名信息的收集,競賽組根據(jù)報(bào)名情況調(diào)整比賽項(xiàng)目,后勤組根據(jù)項(xiàng)目需求準(zhǔn)備物資。
2.組委會(huì)定期召開會(huì)議,監(jiān)督活動(dòng)進(jìn)展,及時(shí)解決突發(fā)問題。會(huì)議頻率建議為每周一次,會(huì)議內(nèi)容包括:
(1)回顧上周工作進(jìn)展,討論存在的問題。
(2)安排下周工作計(jì)劃,明確責(zé)任分工。
(3)針對突發(fā)情況制定應(yīng)急預(yù)案。
三、參與規(guī)則
(一)參賽資格
1.所有正式員工均可自愿報(bào)名參與,原則上每人限報(bào)2個(gè)項(xiàng)目。如員工對項(xiàng)目有特殊興趣或需求,可向組委會(huì)申請?jiān)黾訁①愴?xiàng)目,經(jīng)批準(zhǔn)后方可參加。
2.特殊項(xiàng)目(如接力賽)需組隊(duì)報(bào)名,每隊(duì)人數(shù)及構(gòu)成按項(xiàng)目要求確定。例如,4×100米接力賽需每隊(duì)4人,且每人只能參加一次。
(二)報(bào)名流程
1.報(bào)名時(shí)間:活動(dòng)前7天統(tǒng)一收集報(bào)名表,逾期視為放棄。如需延期,需提前3天發(fā)布通知。
2.報(bào)名方式:通過內(nèi)部系統(tǒng)或指定郵箱提交報(bào)名信息,包括姓名、部門、參賽項(xiàng)目等。報(bào)名表需包含以下內(nèi)容:
(1)參賽者姓名
(2)參賽者部門
(3)參賽項(xiàng)目
(4)參賽者聯(lián)系方式
3.報(bào)名確認(rèn):秘書組在收到報(bào)名表后24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審核,并通過內(nèi)部系統(tǒng)或郵件確認(rèn)報(bào)名結(jié)果。
(三)競賽規(guī)則
1.所有項(xiàng)目需嚴(yán)格遵守國家體育總局發(fā)布的通用競賽規(guī)則,并結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。例如,跑步項(xiàng)目可采用電子計(jì)時(shí),跳遠(yuǎn)項(xiàng)目可設(shè)置助跑區(qū)等。
2.裁判由組委會(huì)外聘專業(yè)人員進(jìn)行,最終裁決以裁判判罰為準(zhǔn)。裁判需提前進(jìn)行培訓(xùn),確保其對規(guī)則的理解一致。
3.比賽過程中,參賽者需服從裁判指揮,如對裁判判罰有異議,可向裁判長提出申訴,由裁判長進(jìn)行最終裁決。
四、安全保障
(一)賽前準(zhǔn)備
1.場地檢查:提前對比賽場地進(jìn)行安全排查,確保無障礙物、無安全隱患。例如,賽道需平整、無積水,跳遠(yuǎn)沙坑需平整、無尖銳物品等。
2.醫(yī)療保障:設(shè)立臨時(shí)醫(yī)療點(diǎn),配備常用藥品及急救設(shè)備,安排醫(yī)護(hù)人員全程值守。醫(yī)療點(diǎn)需配備以下物資:
(1)常用藥品:創(chuàng)可貼、消毒液、止痛藥等。
(2)急救設(shè)備:急救箱、血壓計(jì)、氧氣瓶等。
(3)醫(yī)護(hù)人員:至少2名醫(yī)護(hù)人員,其中1名需具備急救經(jīng)驗(yàn)。
(二)比賽期間
1.參賽者需充分熱身,避免運(yùn)動(dòng)損傷,如遇身體不適應(yīng)立即停止比賽并報(bào)告工作人員。例如,跑步項(xiàng)目比賽前,參賽者需進(jìn)行5-10分鐘的熱身運(yùn)動(dòng),包括慢跑、拉伸等。
2.組織人員需維持現(xiàn)場秩序,防止擁擠踩踏事件發(fā)生。例如,可在賽道兩側(cè)設(shè)置隔離帶,引導(dǎo)觀眾有序觀看比賽。
(三)應(yīng)急措施
1.如遇極端天氣(如暴雨、高溫),比賽可延期或改為室內(nèi)項(xiàng)目,具體安排另行通知。例如,如遇暴雨,比賽可延期舉行;如遇高溫,可改為室內(nèi)項(xiàng)目,如乒乓球、羽毛球等。
2.發(fā)生意外傷害時(shí),現(xiàn)場人員需第一時(shí)間聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員,并協(xié)助進(jìn)行初步處理。例如,如參賽者發(fā)生扭傷,現(xiàn)場人員需立即停止其比賽,并聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行初步處理,如冷敷、包扎等。
五、后勤保障
(一)物資準(zhǔn)備
1.供參賽者使用的基本物資包括:號碼布、計(jì)時(shí)器、賽道標(biāo)記等。例如,號碼布需印有參賽者姓名、部門、參賽號碼等
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