書法家協(xié)會茶水間管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在加強書法家協(xié)會茶水間的管理，為協(xié)會會員、工作人員提供一個整潔、舒適、安全且有序的茶水間環(huán)境，以保障其合理使用，提高工作和交流效率。同時，通過規(guī)范管理，展現(xiàn)協(xié)會良好的精神風(fēng)貌，促進協(xié)會各項工作的順利開展。本規(guī)定適用于書法家協(xié)會總部及各分支機構(gòu)的所有茶水間，涵蓋協(xié)會內(nèi)部會員、工作人員以及經(jīng)許可進入?yún)f(xié)會的外部人員。協(xié)會行政部門負責(zé)茶水間的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督各項規(guī)定的執(zhí)行情況，并對相關(guān)問題進行協(xié)調(diào)和處理。各部門及會員有責(zé)任配合行政部門，共同維護茶水間的良好秩序。二、茶水間設(shè)施配備與維護行政部門應(yīng)根據(jù)茶水間的使用人數(shù)和需求，合理配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于飲水機、咖啡機、茶具、桌椅、儲物柜、垃圾桶等。確保設(shè)施設(shè)備的數(shù)量充足、功能完好，能夠滿足日常使用。定期對茶水間的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，建立設(shè)施設(shè)備維護檔案。飲水機應(yīng)每周進行清潔消毒，咖啡機每月進行深度保養(yǎng)，茶具應(yīng)每天清洗并定期消毒，桌椅等家具如有損壞應(yīng)及時維修或更換。設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門應(yīng)在接到報告后的[X]個工作日內(nèi)安排維修人員進行維修，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、茶水間物品采購與管理茶水間所需的茶葉、咖啡、糖、一次性水杯等日常消耗品由行政部門統(tǒng)一采購。采購應(yīng)遵循質(zhì)量可靠、價格合理的原則，選擇正規(guī)渠道的供應(yīng)商，并定期對供應(yīng)商進行評估和篩選。建立物品出入庫管理制度，對采購的物品進行詳細登記，記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、入庫日期等信息。物品入庫時，采購人員應(yīng)與倉庫管理人員進行交接，確保物品數(shù)量和質(zhì)量無誤。嚴(yán)格控制物品的使用量，實行定量發(fā)放制度。根據(jù)各部門的人數(shù)和使用需求，每月為各部門分配一定數(shù)量的消耗品。各部門指定專人負責(zé)領(lǐng)取和管理本部門的消耗品，如有特殊需求需額外領(lǐng)取的，應(yīng)向行政部門說明原因并經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。四、衛(wèi)生管理使用人員應(yīng)保持茶水間的整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，用過的茶葉、咖啡渣等應(yīng)倒入指定的垃圾桶內(nèi)，不得倒入水槽以免堵塞排水管道。每天工作結(jié)束后，最后離開茶水間的人員應(yīng)負責(zé)清理桌面、地面，關(guān)閉電器設(shè)備電源，并將垃圾桶清理干凈。每周由專人對茶水間進行全面清潔，包括擦拭桌椅、門窗、櫥柜，清洗水槽、消毒茶具等。嚴(yán)禁在茶水間內(nèi)吸煙、隨地吐痰或進行其他不衛(wèi)生、不文明的行為。如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理，并在協(xié)會內(nèi)部進行通報批評。五、使用規(guī)范茶水間僅供協(xié)會會員、工作人員在工作間隙休息、交流時使用，不得在茶水間內(nèi)從事與工作無關(guān)的商業(yè)活動或長時間占用茶水間進行私人事務(wù)。使用茶水間的設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得隨意拆卸、改裝或損壞設(shè)備。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或發(fā)生安全事故的，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在茶水間內(nèi)交流時，應(yīng)注意音量控制，避免大聲喧嘩影響他人工作。同時，應(yīng)尊重他人的使用權(quán)利，不得獨占設(shè)施設(shè)備或物品。六、安全管理加強茶水間的安全管理，確保使用人員的人身安全和財產(chǎn)安全。在茶水間顯著位置張貼安全使用提示，提醒使用人員注意用電安全、防止?fàn)C傷等。使用電器設(shè)備時，應(yīng)確保插頭插緊，避免電線外露或接觸水源。不得在茶水間內(nèi)私拉亂接電線或使用大功率電器，以免引發(fā)火災(zāi)。如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用并報告行政部門。妥善保管個人財物，不得將貴重物品隨意放置在茶水間。如發(fā)生財物丟失或損壞的情況，協(xié)會將協(xié)助調(diào)查，但不承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查行政部門定期對茶水間的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的維護情況、物品的使用和管理情況、衛(wèi)生狀況、安全措施落實情況等。設(shè)立意見箱和投訴電話，接受協(xié)會會員、工作人員對茶水間管理的意見和建議。對合理的意見和建議，行政部門應(yīng)及時采納并進行整改，不斷完善茶水間的管理工作。對違反本規(guī)定的部門或個人，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括口頭警告、書面警告、罰款等。對多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的，將在協(xié)會內(nèi)部進行通報批評，并與個人或部門的績效考核掛鉤。八、附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由協(xié)會行政部門負責(zé)解釋