IT產(chǎn)品采購合同一、定義與解釋（一）術(shù)語定義在本合同中，除非上下文另有明確說明，以下術(shù)語應(yīng)具有如下含義：采購方：指本合同中訂購IT產(chǎn)品的單位或個人，即合同中的甲方。供應(yīng)商：指本合同中提供IT產(chǎn)品的單位或個人，即合同中的乙方。產(chǎn)品：指采購方訂購的IT產(chǎn)品，包括硬件、軟件及相關(guān)服務(wù)。硬件產(chǎn)品涵蓋服務(wù)器、計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等實體設(shè)備；軟件產(chǎn)品包括操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等；相關(guān)服務(wù)則包含安裝調(diào)試、技術(shù)支持、售后服務(wù)等。合同：指本IT產(chǎn)品采購合同及其所有附件、補充協(xié)議和雙方達成的書面約定。交付：指供應(yīng)商按照合同約定將產(chǎn)品運輸至采購方指定地點，并經(jīng)采購方確認接收的過程。驗收：指采購方在產(chǎn)品交付后，依據(jù)合同約定的標準和程序?qū)Ξa(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等進行檢驗和確認的行為。（二）合同用語解釋書面形式：包括但不限于信函、傳真、電子郵件、即時通訊工具的文字溝通記錄等能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。包括”和“包含”：均表示包含但不限于，即所列舉的內(nèi)容不構(gòu)成對范圍的限制。本合同：特指本IT產(chǎn)品采購合同文本及其所有有效附件。二、合同雙方（一）采購方信息采購方作為合同的甲方，應(yīng)提供準確、完整的基本信息，包括單位全稱、注冊地址、法定代表人或授權(quán)代表人姓名等。這些信息是確認合同主體資格和履行相關(guān)權(quán)利義務(wù)的基礎(chǔ)，如有變更，采購方應(yīng)及時書面通知供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商信息供應(yīng)商作為合同的乙方，同樣需要提供單位全稱、注冊地址、法定代表人或授權(quán)代表人姓名等基本信息。供應(yīng)商需確保所提供的信息真實有效，并對其在合同履行過程中的行為承擔(dān)法律責(zé)任。三、采購產(chǎn)品與數(shù)量（一）產(chǎn)品清單產(chǎn)品清單是合同的核心組成部分，應(yīng)詳細列明采購方所訂購的各項IT產(chǎn)品。對于硬件產(chǎn)品，需注明產(chǎn)品名稱、品牌、型號等信息；對于軟件產(chǎn)品，應(yīng)包括軟件名稱、版本號、授權(quán)類型等內(nèi)容。例如，若采購服務(wù)器，需明確服務(wù)器的品牌為某知名品牌，型號為特定系列；若采購操作系統(tǒng)軟件，需注明軟件名稱為某操作系統(tǒng)，版本為最新穩(wěn)定版，授權(quán)類型為企業(yè)級授權(quán)。（二）產(chǎn)品規(guī)格產(chǎn)品規(guī)格應(yīng)根據(jù)不同類型的產(chǎn)品進行詳細描述。對于硬件產(chǎn)品，主要包括技術(shù)參數(shù)，如服務(wù)器的CPU型號、核心數(shù)、主頻，內(nèi)存容量、類型，硬盤容量、接口類型、轉(zhuǎn)速，顯卡型號、顯存容量等；計算機的屏幕尺寸、分辨率、處理器型號、內(nèi)存大小、硬盤容量等；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的端口數(shù)量、速率、支持的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等。對于軟件產(chǎn)品，規(guī)格描述應(yīng)涵蓋軟件的功能模塊、支持的操作系統(tǒng)環(huán)境、硬件配置要求、最大并發(fā)用戶數(shù)等。（三）數(shù)量與交付時間產(chǎn)品數(shù)量應(yīng)明確具體，以數(shù)字形式表示，如采購服務(wù)器10臺、計算機50臺、操作系統(tǒng)軟件50套等。交付時間是雙方約定的供應(yīng)商完成產(chǎn)品交付的最后期限，供應(yīng)商應(yīng)在此期限內(nèi)將所有產(chǎn)品運抵采購方指定地點。交付時間的確定應(yīng)考慮產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、運輸時間等因素，如合同簽訂后30日內(nèi)交付全部服務(wù)器，45日內(nèi)交付所有計算機和軟件。四、交付與驗收（一）交付方式供應(yīng)商負責(zé)將產(chǎn)品運輸至采購方指定的交付地點，運輸方式可根據(jù)產(chǎn)品的性質(zhì)和數(shù)量選擇，如公路運輸、鐵路運輸、航空運輸?shù)?。供?yīng)商應(yīng)確保產(chǎn)品在運輸過程中的安全，采取適當(dāng)?shù)陌b和防護措施，防止產(chǎn)品損壞、丟失。在交付時，供應(yīng)商需向采購方提供產(chǎn)品的相關(guān)單證，如產(chǎn)品合格證、裝箱單、使用說明書等。（二）驗收標準驗收標準是判斷產(chǎn)品是否符合合同約定的依據(jù)，應(yīng)明確、具體。驗收標準主要包括產(chǎn)品符合合同約定的規(guī)格和質(zhì)量要求，如硬件產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)應(yīng)與合同約定一致，軟件產(chǎn)品的功能應(yīng)滿足采購方的需求。同時，產(chǎn)品還應(yīng)符合國家相關(guān)標準和行業(yè)標準，如通過國家強制性產(chǎn)品認證（3C認證）等。對于需要安裝調(diào)試的產(chǎn)品，驗收標準還應(yīng)包括安裝調(diào)試完成后產(chǎn)品能夠正常運行。（三）驗收流程采購方應(yīng)在產(chǎn)品交付后規(guī)定的期限內(nèi)進行驗收，如7日內(nèi)進行初步檢查，15日內(nèi)組織專業(yè)人員進行詳細驗收。初步檢查主要核對產(chǎn)品的數(shù)量、品牌、型號等外觀信息是否與合同一致，包裝是否完好。詳細驗收則需對產(chǎn)品的性能、功能進行測試，如服務(wù)器的運行穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)處理能力，軟件的各項功能模塊是否正常運行等。在驗收過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不符合合同約定時，采購方應(yīng)立即通知供應(yīng)商，說明具體問題。供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后規(guī)定的時間內(nèi)進行整改或更換，如10日內(nèi)完成整改并重新提交驗收。驗收合格后，雙方應(yīng)簽署《產(chǎn)品驗收報告》，作為產(chǎn)品交付合格的憑證。五、價格與支付（一）產(chǎn)品單價產(chǎn)品單價是指每單位產(chǎn)品的價格，應(yīng)在合同中明確列出。單價的確定應(yīng)考慮產(chǎn)品的成本、市場價格、品牌價值等因素，對于硬件產(chǎn)品，單價一般為固定價格；對于軟件產(chǎn)品，單價可能根據(jù)授權(quán)數(shù)量、使用期限等有所不同。（二）總價總價為所有產(chǎn)品單價乘以數(shù)量后的總和，應(yīng)在合同中明確標注，且總價應(yīng)包含產(chǎn)品的成本、運輸費用、稅費等所有費用，除非合同另有約定。（三）付款方式付款方式可根據(jù)雙方協(xié)商確定，常見的有銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。采購方應(yīng)按照合同約定的付款方式向供應(yīng)商支付款項，供應(yīng)商應(yīng)提供相應(yīng)的收款賬戶信息。（四）付款期限付款期限是采購方支付款項的時間要求，一般分為預(yù)付款、進度款和尾款等。例如，采購方在合同簽訂后10日內(nèi)支付合同總價的30%作為預(yù)付款；供應(yīng)商在產(chǎn)品交付并經(jīng)采購方初步驗收合格后，采購方支付合同總價的50%作為進度款；產(chǎn)品最終驗收合格后15日內(nèi)支付剩余20%的尾款。六、交貨地點與運輸（一）交貨地點交貨地點由采購方指定，應(yīng)明確具體的地址，如采購方的某個辦公地點、倉庫等。供應(yīng)商需按照指定地點完成產(chǎn)品交付，若因采購方原因需要變更交貨地點，應(yīng)提前書面通知供應(yīng)商，并承擔(dān)由此可能產(chǎn)生的額外費用。（二）運輸責(zé)任供應(yīng)商負責(zé)安排產(chǎn)品的運輸，并承擔(dān)運輸過程中的風(fēng)險和責(zé)任。在運輸過程中，如發(fā)生產(chǎn)品損壞、丟失等情況，供應(yīng)商應(yīng)及時采取補救措施，如更換產(chǎn)品、重新運輸?shù)?，并承?dān)相應(yīng)的損失。（三）運輸費用運輸費用由供應(yīng)商承擔(dān)，并已包含在合同總價中。供應(yīng)商應(yīng)選擇合適的運輸方式，確保產(chǎn)品能夠按時、安全地送達交貨地點，同時控制運輸成本。七、知識產(chǎn)權(quán)（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬產(chǎn)品相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利、商標、著作權(quán)等，歸供應(yīng)商所有。采購方僅獲得產(chǎn)品的使用權(quán)，而非所有權(quán)。（二）知識產(chǎn)權(quán)許可供應(yīng)商保證其提供的IT產(chǎn)品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，并授予采購方在合同期限內(nèi)對產(chǎn)品使用的非獨占、不可轉(zhuǎn)讓、非商業(yè)用途的使用權(quán)。采購方不得超出合同約定的范圍使用產(chǎn)品，不得將產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可給第三方。八、質(zhì)量保證（一）質(zhì)量標準供應(yīng)商保證產(chǎn)品符合國家相關(guān)標準、行業(yè)標準以及合同約定的質(zhì)量要求。產(chǎn)品在正常使用條件下，應(yīng)無重大質(zhì)量缺陷，能夠滿足采購方的日常工作需求。例如，硬件產(chǎn)品的平均無故障工作時間（MTBF）應(yīng)達到一定標準，軟件產(chǎn)品應(yīng)運行穩(wěn)定，無嚴重漏洞。（二）質(zhì)量保證期限質(zhì)量保證期限為產(chǎn)品交付之日起一定的時間，如硬件產(chǎn)品的質(zhì)量保證期限為36個月，軟件產(chǎn)品的質(zhì)量保證期限為24個月。在質(zhì)量保證期限內(nèi)，供應(yīng)商應(yīng)對產(chǎn)品的質(zhì)量問題承擔(dān)責(zé)任。（三）質(zhì)量問題處理采購方在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題時，應(yīng)及時通知供應(yīng)商，說明問題的具體情況。供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后規(guī)定的時間內(nèi)進行現(xiàn)場檢查或要求采購方提供相關(guān)證據(jù)，如7日內(nèi)進行響應(yīng)。供應(yīng)商在檢查或核實后，應(yīng)在合理的時間內(nèi)提出解決方案，如維修、更換等，并在約定的時間內(nèi)予以實施，如15日內(nèi)完成維修或更換。九、技術(shù)支持與售后服務(wù)（一）技術(shù)支持服務(wù)供應(yīng)商提供產(chǎn)品的技術(shù)支持服務(wù)，包括但不限于軟件安裝、故障排除、升級更新等。技術(shù)支持服務(wù)可以通過電話、電子郵件、遠程協(xié)助等方式提供，確保采購方在使用產(chǎn)品過程中遇到的技術(shù)問題能夠得到及時解決。（二）售后服務(wù)內(nèi)容售后服務(wù)包括產(chǎn)品的維修、更換、退貨等。對于在質(zhì)量保證期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)免費提供維修或更換服務(wù)；對于超出質(zhì)量保證期的產(chǎn)品，供應(yīng)商可提供有償?shù)木S修服務(wù)。如產(chǎn)品經(jīng)維修后仍無法正常使用，或存在嚴重質(zhì)量問題，采購方有權(quán)要求退貨。（三）售后服務(wù)期限售后服務(wù)期限一般與質(zhì)量保證期限一致，或根據(jù)雙方協(xié)商確定更長的期限。在售后服務(wù)期限內(nèi)，供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定提供售后服務(wù)，不得無故拖延或拒絕。十、保密條款（一）保密信息范圍本合同中的保密信息包括但不限于雙方在合同簽訂和履行過程中知悉的對方的技術(shù)資料、商業(yè)計劃、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等未公開的信息。（二）保密義務(wù)合同雙方均有義務(wù)對保密信息進行保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露保密信息。雙方應(yīng)采取合理的措施保護保密信息的安全，如限制接觸保密信息的人員范圍、對保密信息進行加密存儲等。（三）保密信息的使用保密信息僅用于本合同約定的目的，不得用于其他任何商業(yè)或非商業(yè)用途。在合同終止后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至保密信息為公眾所知悉。十一、違約責(zé)任（一）違約行為定義違約行為包括但不限于供應(yīng)商未能按照合同約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量交付產(chǎn)品；采購方未能按照合同約定的時間支付款項；一方違反合同保密條款或知識產(chǎn)權(quán)條款等。（二）違約責(zé)任承擔(dān)任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任的形式包括支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行等。例如，供應(yīng)商延遲交付產(chǎn)品，應(yīng)向采購方支付違約金，并賠償采購方因此遭受的損失；采購方逾期付款，應(yīng)向供應(yīng)商支付逾期付款違約金。（三）違約金計算違約金的計算方式應(yīng)在合同中明確約定，一般以合同總價的一定比例計算，或按照延遲天數(shù)、違約金額等進行計算。例如，供應(yīng)商延遲交貨的，每延遲一日，支付合同總價0.5%的違約金，違約金總額不超過合同總價的20%；采購方逾期付款的，按照中國人民銀行同期貸款利率支付逾期付款利息作為違約金。十二、爭議解決（一）爭議解決方式本合同項下發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決，或按照雙方約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁。（二）爭議解決程序在協(xié)商解決爭議過程中，雙方應(yīng)本著誠實信用的原則，積極溝通，尋求解決方案。如選擇訴訟或仲裁，應(yīng)按照相關(guān)法律程序進行，提交必要的證據(jù)和材料。（三）爭議解決地點爭議解決地點一般為合同簽訂地，或雙方約定的其他地點。在訴訟或仲裁過程中產(chǎn)生的費用，如訴訟費、仲裁費、律師費等，由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。十三、合同生效與終止（一）合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應(yīng)在合同上加蓋單位公章，并由法定代表人或授權(quán)代表人簽字。（二）合同終止條件合同終止條件包括合同約定的期限屆滿；雙方協(xié)商一致終止合同；一方違約，另一方根據(jù)合同約定解除合同；因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行等。（三）合同解除當(dāng)出現(xiàn)合同約定的解除條件時，一方有權(quán)書面通知對方解除合同。合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理善后事宜，如已交付的產(chǎn)品如何處理、款項如何結(jié)算等。十四、其他條款（一）合同附件合同附件是合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等