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文檔簡介
流動資產(chǎn)領(lǐng)用標準規(guī)定一、概述
流動資產(chǎn)領(lǐng)用標準規(guī)定旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部流動資產(chǎn)的領(lǐng)用流程,確保資產(chǎn)使用的合理性、安全性和高效性。通過明確領(lǐng)用標準、審批程序和責任機制,可以有效控制資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)利用率,降低運營成本。本規(guī)定適用于企業(yè)內(nèi)部所有流動資產(chǎn)的領(lǐng)用行為,包括但不限于辦公用品、耗材、低值易耗品等。
二、領(lǐng)用標準與范圍
(一)領(lǐng)用對象
1.部門領(lǐng)用:各部門根據(jù)工作需求領(lǐng)用流動資產(chǎn),需提前提交領(lǐng)用申請。
2.個人領(lǐng)用:員工因工作需要臨時領(lǐng)用流動資產(chǎn),需經(jīng)部門主管批準。
(二)領(lǐng)用范圍
1.辦公用品:包括紙張、筆、文件夾、打印機耗材等。
2.耗材類:如清潔用品、勞保用品等。
3.低值易耗品:如工具、小型設(shè)備等。
(三)領(lǐng)用標準
1.辦公用品:按部門月度需求量領(lǐng)用,每月總量不超過1000元。
2.耗材類:根據(jù)使用頻率和庫存情況合理領(lǐng)用,單次領(lǐng)用量不超過庫存的30%。
3.低值易耗品:需經(jīng)部門主管審批,單次領(lǐng)用價值不超過500元。
三、領(lǐng)用流程
(一)申請領(lǐng)用
1.填寫《流動資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》,注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、用途及領(lǐng)用時間。
2.部門主管審核申請表,確認領(lǐng)用合理性。
(二)審批程序
1.領(lǐng)用金額低于200元:部門主管直接審批。
2.領(lǐng)用金額200元至1000元:報財務(wù)部審核。
3.領(lǐng)用金額超過1000元:需經(jīng)分管領(lǐng)導審批。
(三)領(lǐng)用發(fā)放
1.審批通過后,由資產(chǎn)管理員發(fā)放資產(chǎn),并核對實物與申請表一致。
2.領(lǐng)用人簽字確認,并存檔備查。
四、領(lǐng)用管理與監(jiān)督
(一)資產(chǎn)登記
1.領(lǐng)用資產(chǎn)需及時錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng),更新庫存臺賬。
2.每季度進行資產(chǎn)盤點,核對領(lǐng)用記錄與實物是否相符。
(二)責任追究
1.領(lǐng)用資產(chǎn)未按規(guī)定用途使用,需限期改正,情節(jié)嚴重者按公司制度處理。
2.資產(chǎn)遺失或損壞,需照價賠償,并追究相關(guān)責任人。
(三)定期評估
1.每半年對領(lǐng)用標準進行評估,根據(jù)實際需求調(diào)整領(lǐng)用限額。
2.優(yōu)化領(lǐng)用流程,提高審批效率。
五、附則
1.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,由公司財務(wù)部負責解釋。
2.各部門需嚴格遵守本規(guī)定,如有疑問及時與財務(wù)部溝通。
**一、概述**
流動資產(chǎn)領(lǐng)用標準規(guī)定旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部流動資產(chǎn)的領(lǐng)用流程,確保資產(chǎn)使用的合理性、安全性和高效性。通過明確領(lǐng)用標準、審批程序和責任機制,可以有效控制資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)利用率,降低運營成本。本規(guī)定適用于企業(yè)內(nèi)部所有流動資產(chǎn)的領(lǐng)用行為,包括但不限于辦公用品、耗材、低值易耗品等。領(lǐng)用標準的制定兼顧了業(yè)務(wù)需求與成本控制,旨在建立一個透明、公正、高效的資產(chǎn)管理環(huán)境。本規(guī)定由公司財務(wù)部及資產(chǎn)管理中心負責監(jiān)督執(zhí)行,并定期根據(jù)實際情況進行修訂完善。
**二、領(lǐng)用標準與范圍**
(一)領(lǐng)用對象
1.部門領(lǐng)用:指各部門為支持日常運營和工作開展,根據(jù)部門規(guī)劃或?qū)嶋H需求批量領(lǐng)用流動資產(chǎn)。申請需由部門負責人簽字,并說明領(lǐng)用原因及預計使用周期。
2.個人領(lǐng)用:指員工因臨時性、緊急性工作需要,個人名義領(lǐng)用少量流動資產(chǎn)。通常適用于價值較低、消耗較快的物品,如筆、筆記本等。個人領(lǐng)用需經(jīng)直接上級批準,并遵循“先領(lǐng)用后報銷”的原則(若適用公司報銷制度)。
(二)領(lǐng)用范圍
1.辦公用品:
(1)紙張類:包括打印紙、復印紙、便簽紙、信封、快遞單等。需根據(jù)部門打印量和存儲條件合理申領(lǐng)。
(2)書寫工具:筆(中性筆、簽字筆、鉛筆)、筆筒、筆記本、文件夾、文件袋等。
(3)打印/復印耗材:墨盒、硒鼓、色帶、打印紙芯、復寫紙等。
(4)其他:膠帶、訂書機、回形針、便利貼、白板筆、白板擦、數(shù)據(jù)線、小功率USB充電器等。
2.耗材類:
(1)清潔用品:消毒液、清潔劑、抹布、拖把、掃帚簸箕、垃圾袋等,適用于辦公區(qū)域或特定生產(chǎn)/服務(wù)場所的清潔維護。
(2)勞保用品:手套(防滑、防污)、口罩(防塵)、工作服(非特殊職業(yè))、安全鞋(非安全防護類)等,主要用于維護、維修或特定作業(yè)場景。
(3)電池:各類低功耗電池,如遙控器電池、手電筒電池等。
3.低值易耗品:
(1)辦公設(shè)備:計算器、小型碎紙機、熱熔膠槍、小型打孔器、迷你打印機等。
(2)工具類:扳手、螺絲刀、鉗子、卷尺、水平尺等通用維修工具。
(3)家具類:文件柜、資料架、會議桌椅(若有流動調(diào)配需求)、儲物箱等。
(三)領(lǐng)用標準
1.辦公用品:
(1)紙張類:各部門每月領(lǐng)用總量設(shè)定基準,如普通打印紙不超過5000張,需根據(jù)部門實際打印量和歷史使用數(shù)據(jù)設(shè)定,超出部分需額外申請說明。
(2)書寫工具:按人均月需量發(fā)放,如每人每月領(lǐng)用中性筆不超過5支,簽字筆不超過2支,超出需部門主管批準。
(3)打印/復印耗材:根據(jù)設(shè)備使用頻率和維護計劃領(lǐng)用,如墨盒/硒鼓每臺打印機每月領(lǐng)用不超過2個,需與設(shè)備維護計劃同步考慮。
(4)其他:按需領(lǐng)用,但需控制單次領(lǐng)用數(shù)量,如膠帶每部門每月不超過3卷,訂書機不超過2本。
2.耗材類:
(1)清潔用品:根據(jù)辦公區(qū)域面積或使用人數(shù)設(shè)定消耗基準,如100平方米辦公區(qū)域每月消毒液領(lǐng)用不超過1瓶,垃圾袋按需領(lǐng)用但需記錄消耗。
(2)勞保用品:根據(jù)使用場景和頻率領(lǐng)用,如手套按每周消耗量領(lǐng)用,需建立領(lǐng)用登記制度。
(3)電池:按需領(lǐng)用,記錄領(lǐng)用數(shù)量和主要用途。
3.低值易耗品:
(1)辦公設(shè)備:新購或補充領(lǐng)用需經(jīng)過資產(chǎn)評估和審批流程,單臺設(shè)備價值在500元至2000元之間需部門主管及財務(wù)部審批。
(2)工具類:按班組或部門需求領(lǐng)用,需明確工具用途和保管責任人。
(3)家具類:需評估現(xiàn)有家具狀況,優(yōu)先調(diào)配現(xiàn)有資源,新增領(lǐng)用需按流程審批。
**三、領(lǐng)用流程**
(一)申請領(lǐng)用
1.填寫《流動資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》:申請表需包含以下核心信息:
(1)領(lǐng)用部門及申請日期。
(2)領(lǐng)用人姓名及聯(lián)系方式。
(3)領(lǐng)用物品名稱、具體型號規(guī)格(如有要求)。
(4)領(lǐng)用數(shù)量及預計使用期限。
(5)領(lǐng)用原因及用途說明(簡要描述)。
(6)附件:如適用,附上采購訂單、報價單或項目需求說明。
2.部門審核:部門負責人(或指定授權(quán)人)需認真核對申請表信息的準確性、合理性,并在“部門審批意見”欄簽署意見及日期。對于非標準或大額領(lǐng)用,需組織部門內(nèi)部討論。
(二)審批程序
1.金額審批權(quán)限劃分(示例):
(1)金額低于200元:由部門負責人直接批準。
(2)金額200元至1000元:需提交至財務(wù)部,由財務(wù)部指定人員(如主管會計)根據(jù)物品類別和領(lǐng)用標準進行審核批準。
(3)金額1000元至5000元:需提交至財務(wù)部審核,并報請分管行政或運營的領(lǐng)導批準。
(4)金額超過5000元:原則上應(yīng)優(yōu)先考慮采購新資產(chǎn)或申請專項預算,特殊情況需經(jīng)公司管理層會議討論決定。
2.審批流程:申請表按審批權(quán)限逐級傳遞,每個審批節(jié)點需在規(guī)定時間內(nèi)完成審批并簽字。如遇審批人不在,可委托指定代理人審批,并記錄代理人信息。
(三)領(lǐng)用發(fā)放
1.準備發(fā)放:資產(chǎn)管理員(或指定發(fā)放人員)根據(jù)審批通過的申請表,準備相應(yīng)的流動資產(chǎn)。
2.核對與登記:
(1)資產(chǎn)管理員與領(lǐng)用人當面核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與申請表一致。
(2)領(lǐng)用人需在申請表上簽字確認“收訖”,注明實際領(lǐng)用日期。
(3)資產(chǎn)管理員在申請表上記錄資產(chǎn)編號(如有)、存放地點(如適用)等信息,并據(jù)此更新資產(chǎn)臺賬或電子資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)記錄。
3.發(fā)放方式:對于少量個人領(lǐng)用,可由領(lǐng)用人直接到指定地點領(lǐng)??;對于批量領(lǐng)用,可安排資產(chǎn)管理員送至部門指定地點。
4.文件歸檔:審批完整的《流動資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》原件由資產(chǎn)管理員(或財務(wù)部)按月整理裝訂,作為資產(chǎn)使用和后續(xù)核銷的依據(jù)。
**四、領(lǐng)用管理與監(jiān)督**
(一)資產(chǎn)登記
1.系統(tǒng)錄入:領(lǐng)用資產(chǎn)信息(包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、物品明細、數(shù)量、存放位置等)必須在資產(chǎn)管理系統(tǒng)或臺賬中及時、準確錄入。對于可追蹤的資產(chǎn)(如帶有唯一編號的設(shè)備),需記錄其資產(chǎn)編號。
2.庫存管理:
(1)建立常用流動資產(chǎn)的最低庫存警戒線,當庫存低于警戒線時,應(yīng)及時啟動補充領(lǐng)用流程。
(2)定期(如每月月底或每季度)對庫存物品進行盤點,核對實物數(shù)量與系統(tǒng)/臺賬記錄是否一致。盤點結(jié)果需形成書面報告,對差異進行原因分析并采取糾正措施。
3.臺賬更新:確保紙質(zhì)臺賬或電子臺賬的更新頻率與領(lǐng)用、盤點活動同步,保持數(shù)據(jù)的實時性和準確性。
(二)責任追究
1.使用規(guī)范:領(lǐng)用人有義務(wù)按照物品的用途和安全要求使用領(lǐng)用的流動資產(chǎn),不得擅自改變用途、轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。
2.損耗賠償:
(1)因保管不當、使用不當或人為原因?qū)е沦Y產(chǎn)遺失、損壞、過期(如辦公用品),需視情況追究領(lǐng)用人或部門責任。
(2)資產(chǎn)遺失或損壞的賠償標準可參考資產(chǎn)原值的一定比例(如10%-30%)或根據(jù)實際維修/重置成本確定,具體標準由公司另行規(guī)定并公示。賠償流程需按公司財務(wù)制度執(zhí)行。
3.超額領(lǐng)用處理:如領(lǐng)用部門或個人超出批準的領(lǐng)用標準,需在申請表中詳細說明理由,并提供相應(yīng)證明(如項目特殊性說明、消耗量激增分析等)。經(jīng)審批后方可領(lǐng)用,否則視為違規(guī)。
(三)定期評估
1.標準合理性評估:財務(wù)部、資產(chǎn)管理中心及使用部門可每半年或一年對現(xiàn)行領(lǐng)用標準(如數(shù)量限額、金額權(quán)限)的合理性進行評估。評估依據(jù)包括但不限于:
(1)歷史領(lǐng)用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。
(2)部門實際工作需求和反饋。
(3)市場價格變動情況。
(4)其他部門或同行業(yè)標桿參考(非敏感信息)。
2.流程效率評估:定期審視領(lǐng)用申請、審批、發(fā)放、登記等全流程,識別瓶頸和改進點,優(yōu)化表單設(shè)計、簡化審批環(huán)節(jié)、提升信息化水平等,以提高管理效率和用戶體驗。
3.修訂與通知:評估結(jié)果如需修訂標準或流程,由財務(wù)部或資產(chǎn)管理中心牽頭組織修訂,修訂后的規(guī)定需正式發(fā)布通知,并組織相關(guān)人員進行培訓,確保規(guī)定得到有效執(zhí)行。
**五、附則**
1.本規(guī)定由公司財務(wù)部會同資產(chǎn)管理中心負責解釋和修訂。
2.各部門在領(lǐng)用流動資產(chǎn)時,必須嚴格遵守本規(guī)定,確保領(lǐng)用行為的合規(guī)性。對于規(guī)定不明確的情況,應(yīng)及時向財務(wù)部或資產(chǎn)管理中心咨詢。
3.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。
一、概述
流動資產(chǎn)領(lǐng)用標準規(guī)定旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部流動資產(chǎn)的領(lǐng)用流程,確保資產(chǎn)使用的合理性、安全性和高效性。通過明確領(lǐng)用標準、審批程序和責任機制,可以有效控制資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)利用率,降低運營成本。本規(guī)定適用于企業(yè)內(nèi)部所有流動資產(chǎn)的領(lǐng)用行為,包括但不限于辦公用品、耗材、低值易耗品等。
二、領(lǐng)用標準與范圍
(一)領(lǐng)用對象
1.部門領(lǐng)用:各部門根據(jù)工作需求領(lǐng)用流動資產(chǎn),需提前提交領(lǐng)用申請。
2.個人領(lǐng)用:員工因工作需要臨時領(lǐng)用流動資產(chǎn),需經(jīng)部門主管批準。
(二)領(lǐng)用范圍
1.辦公用品:包括紙張、筆、文件夾、打印機耗材等。
2.耗材類:如清潔用品、勞保用品等。
3.低值易耗品:如工具、小型設(shè)備等。
(三)領(lǐng)用標準
1.辦公用品:按部門月度需求量領(lǐng)用,每月總量不超過1000元。
2.耗材類:根據(jù)使用頻率和庫存情況合理領(lǐng)用,單次領(lǐng)用量不超過庫存的30%。
3.低值易耗品:需經(jīng)部門主管審批,單次領(lǐng)用價值不超過500元。
三、領(lǐng)用流程
(一)申請領(lǐng)用
1.填寫《流動資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》,注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、用途及領(lǐng)用時間。
2.部門主管審核申請表,確認領(lǐng)用合理性。
(二)審批程序
1.領(lǐng)用金額低于200元:部門主管直接審批。
2.領(lǐng)用金額200元至1000元:報財務(wù)部審核。
3.領(lǐng)用金額超過1000元:需經(jīng)分管領(lǐng)導審批。
(三)領(lǐng)用發(fā)放
1.審批通過后,由資產(chǎn)管理員發(fā)放資產(chǎn),并核對實物與申請表一致。
2.領(lǐng)用人簽字確認,并存檔備查。
四、領(lǐng)用管理與監(jiān)督
(一)資產(chǎn)登記
1.領(lǐng)用資產(chǎn)需及時錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng),更新庫存臺賬。
2.每季度進行資產(chǎn)盤點,核對領(lǐng)用記錄與實物是否相符。
(二)責任追究
1.領(lǐng)用資產(chǎn)未按規(guī)定用途使用,需限期改正,情節(jié)嚴重者按公司制度處理。
2.資產(chǎn)遺失或損壞,需照價賠償,并追究相關(guān)責任人。
(三)定期評估
1.每半年對領(lǐng)用標準進行評估,根據(jù)實際需求調(diào)整領(lǐng)用限額。
2.優(yōu)化領(lǐng)用流程,提高審批效率。
五、附則
1.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,由公司財務(wù)部負責解釋。
2.各部門需嚴格遵守本規(guī)定,如有疑問及時與財務(wù)部溝通。
**一、概述**
流動資產(chǎn)領(lǐng)用標準規(guī)定旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部流動資產(chǎn)的領(lǐng)用流程,確保資產(chǎn)使用的合理性、安全性和高效性。通過明確領(lǐng)用標準、審批程序和責任機制,可以有效控制資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)利用率,降低運營成本。本規(guī)定適用于企業(yè)內(nèi)部所有流動資產(chǎn)的領(lǐng)用行為,包括但不限于辦公用品、耗材、低值易耗品等。領(lǐng)用標準的制定兼顧了業(yè)務(wù)需求與成本控制,旨在建立一個透明、公正、高效的資產(chǎn)管理環(huán)境。本規(guī)定由公司財務(wù)部及資產(chǎn)管理中心負責監(jiān)督執(zhí)行,并定期根據(jù)實際情況進行修訂完善。
**二、領(lǐng)用標準與范圍**
(一)領(lǐng)用對象
1.部門領(lǐng)用:指各部門為支持日常運營和工作開展,根據(jù)部門規(guī)劃或?qū)嶋H需求批量領(lǐng)用流動資產(chǎn)。申請需由部門負責人簽字,并說明領(lǐng)用原因及預計使用周期。
2.個人領(lǐng)用:指員工因臨時性、緊急性工作需要,個人名義領(lǐng)用少量流動資產(chǎn)。通常適用于價值較低、消耗較快的物品,如筆、筆記本等。個人領(lǐng)用需經(jīng)直接上級批準,并遵循“先領(lǐng)用后報銷”的原則(若適用公司報銷制度)。
(二)領(lǐng)用范圍
1.辦公用品:
(1)紙張類:包括打印紙、復印紙、便簽紙、信封、快遞單等。需根據(jù)部門打印量和存儲條件合理申領(lǐng)。
(2)書寫工具:筆(中性筆、簽字筆、鉛筆)、筆筒、筆記本、文件夾、文件袋等。
(3)打印/復印耗材:墨盒、硒鼓、色帶、打印紙芯、復寫紙等。
(4)其他:膠帶、訂書機、回形針、便利貼、白板筆、白板擦、數(shù)據(jù)線、小功率USB充電器等。
2.耗材類:
(1)清潔用品:消毒液、清潔劑、抹布、拖把、掃帚簸箕、垃圾袋等,適用于辦公區(qū)域或特定生產(chǎn)/服務(wù)場所的清潔維護。
(2)勞保用品:手套(防滑、防污)、口罩(防塵)、工作服(非特殊職業(yè))、安全鞋(非安全防護類)等,主要用于維護、維修或特定作業(yè)場景。
(3)電池:各類低功耗電池,如遙控器電池、手電筒電池等。
3.低值易耗品:
(1)辦公設(shè)備:計算器、小型碎紙機、熱熔膠槍、小型打孔器、迷你打印機等。
(2)工具類:扳手、螺絲刀、鉗子、卷尺、水平尺等通用維修工具。
(3)家具類:文件柜、資料架、會議桌椅(若有流動調(diào)配需求)、儲物箱等。
(三)領(lǐng)用標準
1.辦公用品:
(1)紙張類:各部門每月領(lǐng)用總量設(shè)定基準,如普通打印紙不超過5000張,需根據(jù)部門實際打印量和歷史使用數(shù)據(jù)設(shè)定,超出部分需額外申請說明。
(2)書寫工具:按人均月需量發(fā)放,如每人每月領(lǐng)用中性筆不超過5支,簽字筆不超過2支,超出需部門主管批準。
(3)打印/復印耗材:根據(jù)設(shè)備使用頻率和維護計劃領(lǐng)用,如墨盒/硒鼓每臺打印機每月領(lǐng)用不超過2個,需與設(shè)備維護計劃同步考慮。
(4)其他:按需領(lǐng)用,但需控制單次領(lǐng)用數(shù)量,如膠帶每部門每月不超過3卷,訂書機不超過2本。
2.耗材類:
(1)清潔用品:根據(jù)辦公區(qū)域面積或使用人數(shù)設(shè)定消耗基準,如100平方米辦公區(qū)域每月消毒液領(lǐng)用不超過1瓶,垃圾袋按需領(lǐng)用但需記錄消耗。
(2)勞保用品:根據(jù)使用場景和頻率領(lǐng)用,如手套按每周消耗量領(lǐng)用,需建立領(lǐng)用登記制度。
(3)電池:按需領(lǐng)用,記錄領(lǐng)用數(shù)量和主要用途。
3.低值易耗品:
(1)辦公設(shè)備:新購或補充領(lǐng)用需經(jīng)過資產(chǎn)評估和審批流程,單臺設(shè)備價值在500元至2000元之間需部門主管及財務(wù)部審批。
(2)工具類:按班組或部門需求領(lǐng)用,需明確工具用途和保管責任人。
(3)家具類:需評估現(xiàn)有家具狀況,優(yōu)先調(diào)配現(xiàn)有資源,新增領(lǐng)用需按流程審批。
**三、領(lǐng)用流程**
(一)申請領(lǐng)用
1.填寫《流動資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》:申請表需包含以下核心信息:
(1)領(lǐng)用部門及申請日期。
(2)領(lǐng)用人姓名及聯(lián)系方式。
(3)領(lǐng)用物品名稱、具體型號規(guī)格(如有要求)。
(4)領(lǐng)用數(shù)量及預計使用期限。
(5)領(lǐng)用原因及用途說明(簡要描述)。
(6)附件:如適用,附上采購訂單、報價單或項目需求說明。
2.部門審核:部門負責人(或指定授權(quán)人)需認真核對申請表信息的準確性、合理性,并在“部門審批意見”欄簽署意見及日期。對于非標準或大額領(lǐng)用,需組織部門內(nèi)部討論。
(二)審批程序
1.金額審批權(quán)限劃分(示例):
(1)金額低于200元:由部門負責人直接批準。
(2)金額200元至1000元:需提交至財務(wù)部,由財務(wù)部指定人員(如主管會計)根據(jù)物品類別和領(lǐng)用標準進行審核批準。
(3)金額1000元至5000元:需提交至財務(wù)部審核,并報請分管行政或運營的領(lǐng)導批準。
(4)金額超過5000元:原則上應(yīng)優(yōu)先考慮采購新資產(chǎn)或申請專項預算,特殊情況需經(jīng)公司管理層會議討論決定。
2.審批流程:申請表按審批權(quán)限逐級傳遞,每個審批節(jié)點需在規(guī)定時間內(nèi)完成審批并簽字。如遇審批人不在,可委托指定代理人審批,并記錄代理人信息。
(三)領(lǐng)用發(fā)放
1.準備發(fā)放:資產(chǎn)管理員(或指定發(fā)放人員)根據(jù)審批通過的申請表,準備相應(yīng)的流動資產(chǎn)。
2.核對與登記:
(1)資產(chǎn)管理員與領(lǐng)用人當面核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與申請表一致。
(2)領(lǐng)用人需在申請表上簽字確認“收訖”,注明實際領(lǐng)用日期。
(3)資產(chǎn)管理員在申請表上記錄資產(chǎn)編號(如有)、存放地點(如適用)等信息,并據(jù)此更新資產(chǎn)臺賬或電子資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)記錄。
3.發(fā)放方式:對于少量個人領(lǐng)用,可由領(lǐng)用人直接到指定地點領(lǐng)?。粚τ谂款I(lǐng)用,可安排資產(chǎn)管理員送至部門指定地點。
4.文件歸檔:審批完整的《流動資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》原件由資產(chǎn)管理員(或財務(wù)部)按月整理裝訂,作為資產(chǎn)使用和后續(xù)核銷的依據(jù)。
**四、領(lǐng)用管理與監(jiān)督**
(一)資產(chǎn)登記
1.系統(tǒng)錄入:領(lǐng)用資產(chǎn)信息(包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、物品明細、數(shù)量、存放位置等)必須在資產(chǎn)管理系統(tǒng)或臺賬中及時、準確錄入。對于可追蹤的資產(chǎn)(如帶有唯一編號的設(shè)備),需記錄其資產(chǎn)編號。
2.庫存管理:
(1)建立常用流動資產(chǎn)的最低庫存警戒線,當庫存低于警戒線時,應(yīng)及時啟動補充領(lǐng)用流程。
(2)定期(如每月月底或每季度)對庫存物品進行盤點,核對實物
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