演講人：日期:婚禮前期準備工作流程CATALOGUE目錄01場地與婚慶預訂02婚紗禮服與造型03請柬與賓客管理04儀式流程設計05物資與人員統(tǒng)籌06最終確認與收尾01場地與婚慶預訂明確婚禮整體基調根據(jù)新人喜好選擇浪漫、簡約、復古或森系等主題風格，確保場地布置、服飾搭配與主題高度契合。協(xié)調賓客時間與場地檔期細化主題元素設計確定婚禮日期與風格主題優(yōu)先考慮親友參與便利性，同時綜合評估場地可用性及季節(jié)氣候因素，避免因外部條件影響婚禮效果。從請柬、背景板到桌花、燈光等細節(jié)均需融入主題色彩與符號，形成統(tǒng)一的視覺敘事邏輯。03篩選并預訂婚宴酒店/場地02對比服務條款與隱性成本詳細確認場地費、清潔費、超時費等附加條款，優(yōu)先選擇提供試菜、新娘房等增值服務的酒店。實地考察周邊環(huán)境關注停車場容量、交通便利性及鄰近景觀資源，便于賓客出行及外景拍攝取景。01評估場地硬件條件考察層高、采光、動線設計及容納人數(shù)，確?？臻g滿足儀式與宴席需求，同時檢查音響、LED屏等設備配套情況。要求婚慶公司提供3D效果圖及流程腳本，明確花藝、燈光等物料品質標準，避免后期執(zhí)行偏差。深度溝通方案可行性通過作品集與現(xiàn)場試妝驗證攝影、攝像、主持、化妝師的技術風格，合同中需標注服務時長、成品交付周期及違約條款。審核四大金剛專業(yè)資質約定雨天預案、設備故障處理流程，并要求婚慶公司提供備用團隊名單以應對突發(fā)狀況。制定備選應急方案簽約婚慶公司及四大金剛02婚紗禮服與造型新人婚紗、西裝選購/租賃婚紗款式選擇根據(jù)婚禮主題、場地及新娘身材特點，挑選適合的婚紗款式，如A字裙、魚尾裙、公主裙等，并考慮面料（蕾絲、緞面、紗質）與季節(jié)的匹配性。配飾搭配婚紗頭紗、手套、珠寶與新郎領帶、袖扣、皮鞋等配飾需與整體造型協(xié)調，建議提前試戴以確認效果。西裝定制或租賃新郎需根據(jù)婚禮風格選擇西裝類型（經(jīng)典黑色、深藍或淺色系），定制需提前量體并確認細節(jié)（領型、紐扣、口袋設計），租賃則需檢查尺寸合身度與清潔狀況。伴郎伴娘禮服定制伴郎伴娘禮服需與新人主造型風格一致，顏色可選用相近色系或互補色，避免過于突兀。伴娘裙長度（短款、及膝或長裙）應根據(jù)婚禮形式選擇。統(tǒng)一風格設計尺寸測量與調整配飾與細節(jié)提前為伴郎伴娘量體，確保禮服合身；租賃時需預留時間試穿并修改細節(jié)（如腰線、袖長）。伴娘可搭配統(tǒng)一手捧花、發(fā)飾，伴郎需協(xié)調領結或領帶，整體突出團隊感但不過度搶鏡。妝容風格測試嘗試盤發(fā)、半扎發(fā)或披發(fā)等不同發(fā)型，結合頭紗、發(fā)飾效果，確保發(fā)型與婚紗領口設計（如露背、高領）不沖突。發(fā)型設計與適配整體造型彩排完成妝容發(fā)型后，穿戴婚紗禮服進行全流程模擬，檢查持久度（如脫妝問題）及行動便利性（如頭紗長度是否影響行走）。根據(jù)新娘膚色、臉型及婚紗款式，與化妝師溝通妝容風格（自然裸妝、復古紅唇或清新韓系），并試妝調整眼影、唇色等細節(jié)。試妝及造型方案確認03請柬與賓客管理請柬設計需與婚禮整體風格保持一致，包括色彩、字體、圖案等元素，可融入新人個性化標志或婚禮主題符號，如森系、復古或簡約現(xiàn)代風格。設計制作電子/紙質請柬風格與主題匹配確保請柬包含婚禮時間、地點、著裝要求、聯(lián)系方式等關鍵信息，并需多次校對避免錯別字或排版錯誤，必要時可請專業(yè)設計師協(xié)助優(yōu)化視覺效果。信息完整性與校對紙質請柬可選擇環(huán)保材質（如再生紙或種子紙），電子請柬則需考慮交互體驗（如動態(tài)效果或RSVP功能），根據(jù)賓客群體特點選擇合適形式以控制預算。環(huán)保與成本平衡分階段確認名單初步擬定核心親友名單后，根據(jù)場地容量和預算調整，預留備用名額以應對臨時變動，優(yōu)先邀請直系親屬和密友，再擴展至同事或遠親。多渠道發(fā)送與跟蹤紙質請柬建議提前寄送并附回執(zhí)卡，電子請柬可通過郵件或社交平臺發(fā)送，利用在線工具（如電子表格）實時更新賓客回復狀態(tài)，及時跟進未回應者。特殊需求備注在邀請時收集賓客飲食禁忌、行動不便等需求，標注在名單中以便后續(xù)安排，如兒童看護服務或宗教飲食要求等細節(jié)。擬定賓客名單并發(fā)送邀請安排住宿交通及接待方案協(xié)議酒店與接送服務與鄰近酒店簽訂團體住宿協(xié)議，協(xié)商優(yōu)惠價格和預留房量，同時規(guī)劃接駁車輛路線（如機場至酒店、酒店至會場），確保時間表覆蓋不同抵達時段。接待人員分工指定專人負責賓客簽到、引導和應急協(xié)調，提供包含日程、地圖、緊急聯(lián)系方式的歡迎包，外地賓客可額外安排當?shù)赜斡[建議或接送機服務。應急預案制定預留備用房間應對突發(fā)需求，準備雨具或保暖物資應對天氣變化，與酒店協(xié)商靈活退改政策以減少突發(fā)情況損失。04儀式流程設計儀式核心環(huán)節(jié)設計包括入場儀式、誓言交換、戒指交換、親吻禮、家長致辭等關鍵環(huán)節(jié)的流程設計，確保邏輯連貫且情感飽滿。需結合新人喜好定制個性化內(nèi)容，如特殊文化儀式或創(chuàng)意互動環(huán)節(jié)。確定婚禮儀式環(huán)節(jié)腳本時間節(jié)點把控精確劃分每個環(huán)節(jié)的時長，避免因超時或節(jié)奏拖沓影響整體效果。需預留機動時間應對突發(fā)狀況，如嘉賓致辭延長或技術設備調試。臺詞與動線規(guī)劃撰寫主持人串詞、新人誓言模板及嘉賓發(fā)言指引，同時標注參與者站位與移動路線，確?，F(xiàn)場動線流暢無沖突。根據(jù)儀式環(huán)節(jié)情緒需求選擇曲目，如莊嚴的入場音樂、溫馨的誓言背景樂、歡快的退場曲等。需注意版權問題并提前測試播放效果。音樂風格匹配主持人專業(yè)協(xié)作技術執(zhí)行清單與主持人確認儀式腳本細節(jié)，包括臺詞風格、互動方式及臨場應變預案。提供新人背景故事素材以增強主持詞個性化。明確音樂播放設備操作人員、切換時間點及備用音頻存儲方案，避免現(xiàn)場靜默或播放錯誤。定制音樂歌單及主持人對接彩排時間地點規(guī)劃全員彩排安排協(xié)調新人、伴郎伴娘、雙方家長等核心參與者的檔期，選定與婚禮場地布局相同的模擬場所進行全流程演練。設備與道具檢查彩排時同步測試音響、燈光、投影等設備性能，確認戒指、誓言卡等道具的保管及遞送責任人。流程優(yōu)化調整通過彩排發(fā)現(xiàn)流程漏洞（如站位遮擋視線、環(huán)節(jié)銜接生硬），及時調整腳本或人員分工，確保正式儀式零失誤。05物資與人員統(tǒng)籌婚宴菜單、喜糖及伴手禮采購喜糖選品與包裝根據(jù)賓客人數(shù)和飲食習慣設計多樣化菜品，需包含冷盤、熱菜、湯品、主食及甜點，兼顧葷素搭配與地域特色，確保食材新鮮且符合時令要求。伴手禮組合方案喜糖選品與包裝精選高品質糖果或巧克力，搭配個性化包裝盒（如絲絨盒、亞克力盒等），可定制新人LOGO或感謝卡，體現(xiàn)婚禮主題與細節(jié)品味。選擇實用性與紀念性兼具的禮品（如香薰、茶具、定制飾品等），按賓客群體分層準備（如親友版、同事版），附手寫感謝卡提升儀式感。儀式區(qū)裝飾物料包括背景板、花藝、地毯、燈光設備、音響系統(tǒng)等，需提前確認搭建方案并預留備用電源與裝飾配件以防突發(fā)情況。迎賓簽到用品準備簽到簿、電子簽到屏、指引牌、座位表等，設計互動環(huán)節(jié)道具（如指紋樹、留言卡），確保流程順暢且趣味性強。新人備用物資包含針線包、急救藥品、充電寶、備用禮服鞋襪、紙巾等，由專人保管以應對緊急需求，避免臨時慌亂?；槎Y當天道具物料清單準備明確工作人員分工職責婚禮策劃師負責全局協(xié)調，督導把控時間節(jié)點，攝影攝像團隊分工記錄儀式與花絮，化妝師需跟妝補妝并預留換裝時間。核心團隊分工指定專人管理紅包與禮品收納、引導賓客入席、協(xié)調車輛調度，提前進行流程培訓并發(fā)放分工表以確保責任到人。親友協(xié)助安排與酒店、花藝、燈光等供應商確認進場時間、設備調試需求及應急預案，明確各環(huán)節(jié)對接人及聯(lián)系方式。供應商對接清單06最終確認與收尾與婚慶公司、酒店、攝影攝像等所有服務商逐一核對合同明細，確認實際產(chǎn)生的費用與預算是否一致，避免遺漏或重復計費。明確各服務商的尾款支付時間節(jié)點，確保在服務完成前完成支付，同時保留支付憑證以備后續(xù)可能出現(xiàn)的糾紛處理。在總預算中預留一定比例的備用金，以應對突發(fā)情況或臨時增加的支出，確?；槎Y當天不會因資金問題影響流程進行。將所有支付憑證、合同及溝通記錄分類歸檔，便于后期查詢和報銷，同時作為婚禮籌備的重要資料保存。費用決算與尾款支付供應商費用核對尾款支付節(jié)點確認備用金預留費用明細歸檔流程時間表全員同步關鍵節(jié)點標注將婚禮當天的迎親、儀式、宴會等關鍵環(huán)節(jié)的時間節(jié)點詳細標注，并確保主持人、攝影師、化妝師等所有相關人員同步掌握。01應急預案溝通針對可能出現(xiàn)的延誤或突發(fā)狀況，制定應急預案并提前與相關人員溝通，確保所有人明確應對措施和責任分工。彩排安排確認組織所有參與婚禮流程的人員進行彩排，實地走位并確認時間安排，特別是新人、伴郎伴娘及雙方父母的動線規(guī)劃。電子版時間表分發(fā)將最終版流程時間表制作成電子文檔，通過微信群或郵件發(fā)送給所有相關人員，并確保每個人都確認收到并理解內(nèi)容。020304新人婚前事項查缺補漏禮服最終試穿新郎新娘的禮服、配飾需進行最終試穿，檢查尺寸是否合身、有無破損，并確認熨燙和保管事宜，確保婚禮當天穿著效果完美。02040